Du bör undvika floskler i ansökningsbrevet när du ansöker – och ändå kan de hjälpa dig i början av att formulera din text. Vi förklarar exakt hur här. Här finns 10 tips för slutgiltig korrigering av dina ansökningshandlingar.

Hur undviker du floskler?

När du har problem med att formulera ditt ansökningsbrev, kan floskler vara en enkel början. Använd dem som en första skiss om du är osäker och för att ge dig själv en grov struktur. Men den slutgiltiga texten bör inte innehålla några eller bara lite floskler. Anledningarna till detta är: Rekryterare läser floskler om och om igen, vilket helt enkelt blir tråkigt. Dessutom tyder floskler på att du kanske inte har undersökt positionen tillräckligt och hellre återgår till ett standardskrivelse. Det verkar utbytbart och godtyckligt.

För att undvika floskler, undvik att bara gå igenom ditt cv, fokusera istället på aspekterna i jobbannonsen och ge bevis för dina påståenden. Du kan också inkludera en liten berättelse eller anekdot.

Prova det här istället: Tänk dig att din kontaktperson är din bästa vän. Tala bara fritt ut om hur du skulle övertyga bekanta personer om dig själv. Snart kommer du att komma till meningar som “Jag har redan designat tio fantastiska broschyrer”, “Jag bor precis runt hörnet från dig - det passar perfekt” eller “Ärligt talat, din webbplats är inte ens medelmåttig.” Allt detta kan vara utgångspunkter för ditt ansökningsbrev - självklart omformulerat på lämpligt sätt.

• Mitt grafiska kunnande återspeglas i den senaste upplagan av skoltidningen “Exempelposten”.
• Om jag hade vetat att er filial bara är tio minuters promenad från min nya bostadsadress - jag skulle ha ansökt hos er tidigare.
• För översyn av er webbplats har jag redan skissat tre designförslag, vilka jag gärna förklarar närmare vid en intervju.

Floskler i en ansökan är slitna, ofta opersonliga fraser eller uttryck som inte är särskilt aussagekräftig och ofta används. Dessa kan ge intryck av att sökanden inte har lagt ner mycket ansträngning i ansökan eller inte presenterat individuella styrkor och erfarenheter. Här är några vanliga floskler i ansökningar samt förslag på hur man undviker eller förbättrar dem:

Vanliga floskler i ansökningar och deras förbättringar

När du formulerar ditt ansökningsbrev eller söker efter mallar på Internet, kommer du alltid att hitta texter med många floskler. Här är de vanliga flosklerna i ansökningar listade för dig. Undvik dem genom att följa våra förslag till förbättring:

1. "Jag har läst er annons med stort intresse"
   • Förbättring: Var specifik och gå direkt till kärnan varför du är intresserad av tjänsten. Till exempel: "Er innovativa approach inom [branch/teknik] har väckt mitt intresse, eftersom jag framgångsrikt genomförde en liknande strategi i mitt senaste projekt."
2. "Jag är en riktig lagspelare"
   • Förbättring: Ge konkreta exempel på ditt teamwork. Till exempel: "I mitt senaste projekt arbetade jag i ett team med fem kollegor för att utveckla en ny marknadsstrategi som ledde till en 20% ökning av intäkterna."
3. "Jag är mycket motiverad och engagerad"
   • Förbättring: Tydliggör din motivation och ditt engagemang genom konkreta erfarenheter. Till exempel: "Jag har genomfört en vidareutbildning inom [ämne] på min fritid för att utöka mina färdigheter och göra mina projekt mer effektiva."
4. "Jag har utmärkta kommunikationsfärdigheter"
   • Förbättring: Beskriv specifika situationer där du har visat dina kommunikationsfärdigheter. Till exempel: "Som projektledare har jag framgångsrikt förmedlat mellan olika avdelningar och sett till att alla berörda var på samma nivå."
5. "Jag är flexibel och tålmodig"
   • Förbättring: Visa konkreta situationer där du har visat flexibilitet och tålmod. Till exempel: "Under en oväntad frånvaro av en kollega tog jag över hans uppgifter tillfälligt och slutförde projektet i tid."

Läs våra två artiklar om ansökningsfoton och ta reda på hur du kan ta en perfekt bild för din ansökan hemma. Den första artikeln förklarar vad du bör tänka på när det gäller en professionell ansökningsbild - från rätt klädsel till den idealiska posen. I den andra artikeln får du praktiska tips om hur du med enkla medel och lite kreativitet kan ta en högkvalitativt ansökningsbild hemma. På så sätt sparar du tid och pengar samtidigt som du ändå ger ett professionellt intryck. Ta en titt på våra artiklar och gör din ansökningsbild till en riktig blickfångare!

Tips för att undvika klyschor:

Skriv alltså inte bara att du är flexibel, målinriktad eller har förmåga att arbeta i team, eller att du behärskar detta eller hint eller jänta program. Bevisa istället detta med konkreta exempel – både när det gäller dina soft skills och dina hard skills.

• Eftersom samarbete och konstruktivt kritiskt arbete i team är viktigt för mig, har jag organiserat och modererat våra veckovisa möten under två år.
• När det gäller användningen av InDesign håller jag mig uppdaterad kontinuerligt. Efter varje programuppdatering presenterar jag de relevanta förändringarna för vårt team.
• Genom mina insatser har det lyckats att tiofaldiga antalet följare på Facebook inom ett år.
• Vid dagen slut har min kassa alltid stämt.
• Nyligen intygade en av våra kunder att mitt arbete var "utmärkt".
• Inom tre år har jag framgångsrikt öppnat en ny marknad. Jag lyckades till och med överträffa de givna målen.
• Mitt agerande präglas av en vänlig kundorientering, vilket även avspeglar sig genom att jag under förra halvåret kunde vinna tio partners för nya projekt.

Sammanfattningsvis innebär detta för dig att du effektivt undviker klyschor i ansökan med hjälp av dessa fyra tillvägagångssätt:

1. Var konkret och specifik:
   • Undvik allmänna uttalanden och ge istället konkreta exempel och detaljer som styrker dina färdigheter och erfarenheter.
2. Visa individualitet:
   • Anpassa din ansökan till den specifika tjänsten och företaget. Visa att du har undersökt företaget och den utannonserade positionen.
3. Kvantifiera dina framgångar:
   • Använd siffror och data för att styrka dina prestationer. Det gör dina påståenden mer konkreta och imponerande.
4. Etablera en personlig koppling:
   • Hänvisa till dina egna erfarenheter och hur dessa är relevanta för tjänstens krav. Det visar att du är autentisk och att din ansökan är väl genomtänkt.

Exempel på ett följebrev till din ansökan utan klyschor:

Väldigt uppskattad fru Liebermann,

Utmaningen som beskrivs i er annons att utveckla innovativa marknadsföringsstrategier för era produkter tilltalar mig mycket. I min nuvarande position på [Företagsnamn] har jag lett ett liknande projekt där jag genom målinriktade online-kampanjer kunde öka försäljningen med 20%.

Jag är särskilt entusiastisk över er företagskultur som värdesätter kreativa lösningar och teamwork – värderingar som jag lever i mitt dagliga arbete. Under mina senaste projekt har jag alltid sett till att effektivisera både intern och extern kommunikation. Till exempel har jag infört regelbundna möten för att förbättra samarbetet mellan avdelningarna och göra framstegen i projekten mer transparenta.

Jag ser fram emot att lära mig mer om den öppna tjänsten i en gemensam diskussion och att bidra med mina färdigheter i ert team.

Med vänliga hälsningar

Max Mönsterman

Rättning: Hur hittar du fel?

Ta dig tid – det lönar sig!

Ditt ansökningsbrev måste prestera innehållsmässigt. Samtidigt bör det vara korrekt vad gäller stavning, grammatik och interpunktion. Så ta gärna tid att kontrollera din text för fel. Här är några tips:

1 | Automatisk stavningskontroll

Använd de automatiska rättelsehjälpmedlen i program som Microsoft Word, Google Docs eller OpenOffice. På så vis kan du redan hitta grova felskrivningar. Men var försiktig: Bara för att automatiken menar att allt är korrekt betyder det inte nödvändigtvis att det är det. Du kan även använda en text-KI som ChatGPT för att få din text korrekturläst och förbättrad. DeepL har också en textförbättringsfunktion som du kan använda för att kontrollera och korrigera ditt följebrev.

2 | Rätt skrivet, ändå fel

Den automatiska stavningskorrigeringen misslyckas till exempel där du stavar orden rätt men använder dem felaktigt. Det kan verka konstigt men det händer gärna: Ett projekt har du säkert "följt" och inte "klätt". Du förblir "till" och inte "bit" där med vänliga hälsningar. Och det är "på detta sätt" och inte "på denna föräldralösa" att något lyckades.

3 | Bra råd från tredje part

Fyra ögon ser faktiskt mer än två – ja, en klyscha, men också en som stämmer. låt någon annan läsa ditt ansökningsbrev. Be vänner, bekanta eller släktingar att avslöja misstag.

Läs våra artiklar för att lära dig allt du behöver veta om uppbyggnaden av ett ansökningsbrev och om uppbyggnaden av ett CV. I den första artikeln visar vi dig hur du skriver en övertygande ansökan som genast fångar ögat. Du får reda på vilken information som definitivt måste med och hur du presenterar dig själv på bästa sätt. I den andra artikeln handlar det om CV:t: Vi förklarar hur du överskådligt presenterar dina yrkesmässiga stationer och kvalifikationer och vilka detaljer som är särskilt viktiga. Med våra tips skapar du ansökningshandlingar som ökar dina chanser att få drömjobbet betydligt. Kolla in och ta det första steget mot din karriär!

4 | Sov en natt

När den sista punkten är satt är koncentrationsförmågan oftast på botten. Så mycket du än vill avsluta ditt ansökningsbrev nu: Unna dig en paus innan du korrekturläser. Med lite avstånd upptäcker du lättare misstagen.

5 | Byt skrivstil

Nästan obemärkt uppstår en viss vana under arbetet med ditt skrivande. Genom att ändra skrivstilen visas texten från en helt ny sida. På så sätt kan du eventuellt upptäcka fler fel. Använd absolut inte standardtypsnitten Arial, Times New Roman eller Calibri. De gör din ansökan ointressant. Prova istället Lato, Roboto, Montserrat, Open Sans eller Ubuntu. Dessa typsnitt kan du ladda ner gratis från Google Fonts.

6 | Skriv ut

Skapa ditt ansökningsbrev på papper! Att arbeta oavbrutet på skärmen leder snabbt till att du förlorar översikten över de fina detaljerna. Om du däremot skriver ut ditt ansökningsbrev kan du också dra dig tillbaka till ett annat hörn av din lägenhet (eller på en bänk i parken). Byt alltså perspektiv och plocka fram rött pennan.

7 | Läs högt för dig själv

Läs inte ditt ansökningsbrev bara tyst i dina tankar, utan läs det högt för dig själv. Om du upprepade gånger stakar dig på en punkt måste du eventuellt översätta uttrycket eller ändra ordställningarna för att säkerställa en bättre läsbarhet. Observera också logiken i din argumentation: Förstår du själv vad du har skrivit där? Övertygar dig tråden?

8 | Och läs högt en gång till

Vid en läsning bör du fokusera på en specifik aspekt. Efter att du har optimerat läsbarhet, uttrycket och argumentationen, leta efter stavfel. Betrakta varje ord individuellt och inte längre sammanhanget i texten. Litet knep: För att bättre fokusera på stavningen kan du också läsa ansökan baklänges.

9 | "Utsatta" delar

Självklart bör ditt hela ansökningsbrev vara felfritt. Observera dock särskilt på framträdande delar som Ämne, Hälsningsfras eller en PS-rad. Granska definitivt igen avsändar- och mottagaradressens data samt namnen på kontaktpersonerna.

10 | Kopiera & Klistra in

Särskilt när du skapar flera brev från en mall glömmer man lätt att redigera kopierade delar. Ändra därför mottagarinformationen och hälsningsfrasen när du skriver ett nytt brev som det första! Mycket populär: ett fel i hälsningsfrasen. ”Fru” och ”Herr” bör stämma, även ”högtade” och ”högtader”. Obekvämt om det står något sådant av oaktsamhet: ”Mycket högtade kvinna” eller ”Mycket högtade herre”.

Om du har följt alla tips kommer chansen till en inbjudan till en anställningsintervju att öka. Vill du veta vilka vanligaste frågorna som ställs vid anställningsintervjuer? Här får du reda på vilka frågor du kan förvänta dig och hur du formulerar dina svar så att de lämnar ett bestående intryck.

En annan artikel handlar om frågekomplexet Styrkor och svagheter vid anställningsintervjuet. Det är inte alltid lätt att presentera dem ärligt och smart. Men var inte orolig, den här artikeln visar dig hur du belyser dina styrkor på rätt sätt och framställer dina svagheter så att de inte ses som nackdelar, utan som möjligheter.

Läs vår artikel för att lära dig hur du kan spara ditt CV från Word som PDF. Vi förklarar steg för steg hur du går tillväga för att se till att ditt dokument ser professionellt och enhetligt ut. Dessutom innehåller artikeln en länk där du kan ladda ner en gratis mall för din ansökan i Word-format. Med denna mall sparar du tid och skapar dina ansökningshandlingar på ett enkelt sätt. Besök vår artikel och använd de praktiska tipsen samt den gratis mallen för att effektivt och framgångsrikt hantera din ansökningsprocess.