Är ansökan redo att skickas? Vill du gärna skicka den via e-post? Då har vi några tips åt dig om vad du bör tänka på när du ska ansöka via e-post. Här har vi även några exempeltexter för ditt ansökningsbrev.

Vad du ska tänka på vid e-postansökan

Förberedande av ansökningshandlingar för e-postutskick

I grund och botten bör du även vid e-postutskick av dina ansökningshandlingar beakta eventuella anvisningar härom i jobbannonsen. Om det till exempel krävs att du skickar ansökningsbrev och CV separat, ska du naturligtvis följa det. Om dokumenten måste skickas genom en onlineportal, ska du följa dess anvisningar.

Annars gäller även vid e-postutskick: mindre är mer. Skicka inte dussintals, utan högst en eller två bilagor. Typiskt packar du in dina fullständiga ansökningshandlingar i en PDF-fil. Till exempel kan arbetsprover eventuellt skickas i en andra fil. Skicka absolut inte redigerbara filer (som Word-dokument). Packa inte heller dina handlingar i ZIP-filer. Å ena sidan kan det hända att sådana bilagor blockeras av företag av datasäkerhetsskäl. Å andra sidan ökar en ZIP-fil arbetsbördan för mottagaren, som först måste packa upp filen innan den kan visas.

Sammanlagt bör din bilaga vara mindre än 5 MB, eftersom större data ibland kan nekas av mottagarens e-postinkorg. Eventuellt måste du särskilt komprimera bilderna i dina handlingar. Även viktigt: Ge dina filer meningsfulla namn, så att personalansvariga enkelt kan koppla dem till dig. Till exempel kan filnamnet vara: „Bewerbung_[Position]_[ditt-namn].pdf“.

Granska handlingar och de rätta e-postadresserna

Innan du skickar e-posten, kontrollera att du faktiskt har bifogat dina dokument i rätt och senaste version. Om du ansöker till flera tjänster och har förberett flera ansökningshandlingar, se också till att din bilaga också innehåller de rätta handlingarna för e-postmottagaren. Det vore mycket olämpligt om du skickar ansökan för företag A till företag B. Det bästa är att öppna filerna från bilagan en gång till innan du skickar och kontrollera.

Du skickar e-posten till den relevanta kontaktpersonen. I bästa fall står e-postadressen som ska användas i jobbannonsen. Om den inte finns där, sök på företagets webbplatser efter en kontaktperson eller fråga i tvivel telefoniskt. Det vore mindre fördelaktigt att skicka dina handlingar till en allmän info@-adress. Här är det osäkert i vilken utsträckning e-posten tas i beaktande och om den ens når rätt kontaktperson.

Slutligen bör du skicka dina handlingar från en seriöst utseende e-postadress – adresser med namn som „trollkarl89“ eller „spelare3000“ är olämpliga. Använd också en signatur där din adress och ett telefonnummer finns. På så sätt ser mottagaren dina kontaktuppgifter direkt.

Ämnet

Ämnet i mejlet håller du lika kort som informativt. Precis som med ämnet i ditt ansökningsbrev gäller här också att mottagaren snabbt och enkelt ska kunna känna igen ditt mejl. Använd definitivt termerna „Ansökan“ eller „Ansökningshandlingar“, ange positionen du söker och eventuellt referensnumret för jobbannonsen:

• Ansökan för [Position] (Referensnummer: 12345)
• Ansökan för positionen som [Position]
• Ansökan som [Position]
• Ansökningshandlingar för positionen som [Position]

Mejlets innehåll

Innehållet i ditt mejl innehåller en hälsnings- och avskedsfras samt ditt namn. Det nämner tydligt ännu en gång den position du ansöker till och refererar explicit till bilagan med dina ansökningshandlingar. Språkmässigt håller du fortsatt en formell ton. Precis som i ditt ansökningsbrev är det viktigt att du rättar stavningen.

Ditt E-post-brevet håller du generellt kort. Dessutom använder du nya formuleringar - upprepa inte texten från ditt ansökningsbrev. I det enklaste (men också tråkigaste) fallet skulle ditt e-post-brev kunna se ut så här:

Herrn Mustermann,

Bilagorna för min ansökan på din annons som försäljare finns bifogade.

Jag står till ditt förfogande för eventuella frågor. Jag ser fram emot en personlig intervju.

Med vänliga hälsningar.

I det här exemplet innehåller allt som behövs, men säkerligen uppskattar personalansvariga även en dos kreativitet i ett e-post-brev. Nedan har vi sammanställt olika exempel för dig att låta dig inspireras.

Innan du skriver på ett anställningsavtal kallas du till en anställningsintervju. Vi har två speciellt intressanta artiklar om detta ämne. Den första artikeln, " De vanligaste frågorna som ställs vid en anställningsintervju ", förbereder dig optimalt för vanliga frågor. Den andra artikeln, " Svagheter och styrkor ", hjälper dig att identifiera dina egna färdigheter och förbättringsområden och att presentera dem övertygande. Läs våra artiklar för att vara väl förberedd inför din anställningsintervju och lämna ett varaktigt intryck.

Exempel på E-post-brev

Ansökan om tjänsten som Servitris

Herr Mustermann,

Jag upptäckte nyligen din annons på portalen "Exempelsida". Vid läsningen kom jag genast ihåg din mycket smaskiga körsbärs-björnbärstårta som jag fick njuta av under mitt senaste besök i början av september.

Nu vill jag gärna ta tillfället i akt att lära känna fler tårtor och framför allt teamet bakom dem. Vänligen notera därför min ansökan som din nya servitris.

Med vänliga hälsningar.

Ytterligare information om ansökan som servitris.

Exempel på ansökan om Restaurangpersonal

Restaurangpersonal - Ansökningshandlingar

Herr Mustermann,

Vid varje resa genom Mönsterstad såg jag din marknad, så att vi för några dagar sedan äntligen stannade och provade en av dina utsökta tårtor.

Igår kväll fortsatte jag att undersöka din webbplats ytterligare och upptäckte att förutom dina kulinariska och regionala läckerheter har du också lediga platser att erbjuda. Vänligen notera min ansökan som din nya restaurangpersonal i bilagan.

Det gläder mig att presentera mig direkt hos dig i Tårtland och diskutera eventuella jobbmöjligheter personligen.

Med vänliga hälsningar.

Ytterligare information om ansökan i restaurangen.

Exempel på ansökan som Social Media Manager

Ansökan för tjänsten som Social Media Manager

Herr Mustermann,

Snart tar jag mig till avlägsna platser och därmed också nära dig. Men varför bara närhet när du kan välkomna mig mitt i ditt företag?

Om du bestämmer dig för att bjuda in mig till en anställningsintervju finns din nya medarbetare ombord på min flytttransport. Det tillhörande beslutsstödet finns i form av mina ansökningshandlingar i bilagan till detta e-postmeddelande.

Jag finns tillgänglig för eventuella frågor och för en anställningsintervju är jag också glad att ge mig iväg till dig innan min flytt.

Med vänliga hälsningar.

Ytterligare information om ansökan som Social Media Manager.

Exempel på ansökan som SEO-Manager

Ansökan som SEO-Manager - Referensnummer 12345

Herr Mustermann,

Min undersökning visade: På Google är ditt företag på plats sju, tolv och tjugo (beroende på dagen). Vill du nå högre positioner med dina sidor?

Vänligen ta emot mina ansökningshandlingar för denna tjänst som SEO-Manager - mitt personliga förslag för din annons.

Må klickfrekvensen skjuta i höjden hos dig ... Jag ser fram emot en personlig intervju.

Med vänliga hälsningar.

Ytterligare information om ansökan som Marketing Manager.

Exempel Ansökan Grafisk designer

Ansökan som grafisk designer

Väldig Herr Mönsterman,

som det framgår av den offentliggjorda datumen för din jobbannons, har du varit på jakt efter en grafisk designer i över två månader. Med denna e-post tar din sökande slut.

Öppna min bifogade ansökningshandling och låt dig övertygas av cv och referenser från en erfaren pixel- och vektorspecialist.

Jag står till förfogande för frågor och en personlig intervju.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare information om ansökan som grafisk designer.

Exempel Ansökan Säljare

Mönsteransökan som säljare

Väldig Fru Mönsterkvinna,

bara fem minuter skiljer din kassa från min bostad. Därför är min engageradnhet och flexibilitet att arbeta i ditt team även under helger och kvällar mycket nära. Räkna med mig?!

I den här e-posten bifogas min ansökningshandling för tjänsten som säljare hos dig. Oavsett om det gäller frågor eller en intervju ser jag fram emot att träffas.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare information om ansökan som säljare.

Exempel Initiativansökan Apputvecklare

Initiativansökan som apputvecklare

Väldig Fru Mönsterkvinna,

"Mönsterstads tidning" rapporterade om ditt projekt "House3000". Varje mening i artikeln ledde bara till en slutsats: Det här passar!

Med mina färdigheter som erfaren apputvecklare är jag redo att bidra till framgångsrik genomförande av ert mycket spännande projekt. Ta emot min ansökan i bilagan till detta e-postmeddelande.

Jag ser fram emot en intervju.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare information om ansökan som utvecklare.

Exempel Ansökan: Praktikant Mediadesigner

Ansökan: Praktikant som mediadesigner

Väldig Fru Mönsterkvinna,

Semesterloven är de mest lockande veckorna på året för att använda min kreativitet produktivt. Räkna med mitt engagemang och mina färdigheter dag efter dag under den här tiden.

I samband med en praktikplats kan ditt team förvänta sig vänligt och hjälpsamt stöd inom områdena Photoshop och InDesign. Du hittar mina ansökningshandlingar för en praktikplats som mediadesigner i bilagan, fyllda med exempel på mitt kreativa arbete.

Jag ser fram emot en intervju.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare exempeltexter för din ansökan som mediadesigner

Exempel Ansökan Motion-designer

Ansökan som motion-designer

Väldig Fru Mönsterkvinna,

Minns du? Efter min praktik hos dig bekräftade du mitt "höga engagemang" och "utmärkta arbetsresultat". Du kan också lita på detta efter avslutad utbildning.

Du hittar min ansökan som motiondesigner i bilagan. Välkomna mig tillbaka, satsa på interna erfarenheter: Ditt team, dina processer och en stor del av dina kunder är redan bekanta för mig, så att du kan förvänta dig maximal produktivitet från dag ett.

Jag ser fram emot att snart återvända till ditt byrås lokaler för en intervju.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare textexempel för din ansökan som motion-designer

Exempel Ansökan PR-konsult

Ansökan som PR-konsult

Väldig Fru Mönsterkvinna,

Hittills har den lysande logotypen för ditt företag passerat mig bara när jag kört förbi. En institution i regionen, med det bästa internationella ryktet. Att fortsätta bevara och främja detta är ditt mål. Och precis i detta avseende rekommenderar jag mig som PR-konsult i min ansökan.

Läs mina bilagda handlingar där du hittar ett cv som passar perfekt till den profil du önskar. Högkvalitativ kommunikation internt och externt, språkligt kunnig på tyska och engelska - här är jag!

Jag ser fram emot en intervju och är tillgänglig för frågor.

Med vänliga hälsningar

Ytterligare information om ansökan som PR-chef för public relations.

För framgångsrika e-postansökningar är du väl förberedd med dessa tips och tricks. Imponera på din potentiella arbetsgivare och uppnå dina yrkesmässiga mål. Vi önskar dig mycket framgång på vägen mot den perfekta ansökan!