Förutom ansökningsbrevet är CV:et det andra viktiga kärnelementet i dina ansökningshandlingar. Många rekryterare ser till och med på detta först. Därför bör du även här sträva efter bästa möjliga struktur, översikt och en högkvalitativ presentation. Det här bör du veta om hur du ska bygga upp ditt CV...

Gapande hål och relevans

CV:et bör normalt sett vara en eller två sidor långt, med högst tre sidor om du har lång erfarenhet. Det speglar din yrkesbana, din utbildning, dina kompetenser, intressen och hobbies. Med andra ord: ​​Rätt strukturerat ska det i optimala fall berätta en övertygande historia om dig!

Designen på förstasidan och ansökningsbrevet ska fortsätta sömlöst i CV:et. Använd samma färgsättning, återuppta redan använda designteman och satsa på samma typsnitt och snitt. Dina ansökningshandlingar bör vara enhetliga i layouten. En vanlig felaktighet är att någon har använt en modern CV-mall, men ansökningsbrevet ser ut som en formell sida från Word-programmet.

Personuppgifter i CV:et

Det bör vara uppenbart att det är CV:et på grund av layouten och positionen i dina handlingar. Därför kan du benämna det som "CV", men det är inte obligatoriskt.

Du bör (igen) nämna ditt namn, adress, (mobil)telefonnummer och e-postadress. Uppgifter som exempelvis din religion eller partitillhörighet rekommenderas endast om det är relevant för jobbet. Uppgifter om födelseort, födelsedatum, medborgarskap, civilstånd, barn och deras ålder är frivilliga. Här avgör du själv hur mycket du vill avslöja.

Detsamma gäller för ditt ansökningsfoto. Även om det fortfarande är vanligt att lägga till ett ansökningsfoto i dina ansökningshandlingar är du inte skyldig att inkludera det. I vilket fall som helst är det härstammat från CV:et det rätta stället för det – om ansökningsfotot redan finns på en eventuellt inkluderad förstasida, behöver du inte ta upp det här igen.

I slutändan kan dina personliga uppgifter i CV:et i en omfattande version inkludera följande data:

• Namn: Henriette Musterfrau
• Adress: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Mobil: 0123 445566
• E-post: henriette@musterfrau.de
• Födelsedatum: 1.10.1990
• Medborgarskap: tysk
• Födelseort: Musterhausen
• Civilstånd: gift, 1 barn (13 år)

Yrkesbana, utbildning och praktik

Det vanliga är den tabelliknande presentationen av dina uppgifter i amerikansk, det vill säga omvänd kronologisk form. Du börjar högst upp med de senaste och yngsta och avslutar längst ner med de äldsta uppgifterna.

Placeringen av tidsangivelserna och motsvarande stationer beror på ditt valda layout. Ett vanligt alternativ är att placera tidsangivelserna till vänster och stationerna till höger i tabellkolumnen. Alternativt kan placeringen av tidsangivelserna vara ovanför stationerna.

När det gäller tidpunkten avstå du från att inkludera dagen. Det är bäst att skriva enligt dina nationella bestämmelser. I Tyskland skulle det till exempel vara 05.2022 - 08.2024. Se till att använda det längre strecket (–), som är lite längre än bindestrecket (-).

Arbeta noga och konsekvent med dina uppgifter. Namnge åtminstone positionen och arbetsgivaren för varje yrkesstation. Dessutom kan du också inkludera arbetsuppgifter, ansvarsområden eller prestationer, särskilt om de är relevanta för den position du ansöker om.

Tänk om du till exempel har varit anställd hos två arbetsgivare hittills. I din första position har du utfört uppgifter som inte har något att göra med de uppgifter som krävs för den önskade tjänsten. I din andra position å andra sidan finns det definitivt överensstämmelser med kraven för den utlysta tjänsten. I detta fall kan du bara nämna den första anställningen i CV:et genom att ange tidsperioden, arbetsgivaren och positionen. För den andra anställningen kan du lägga till en eller två huvuduppgifter. På så sätt ger du mer plats åt den relevanta positionen och viktar din CV mer mot den utlysta tjänsten.

Hur du strukturerar ditt CV beror inte minst på omfånget och antalet av dina stationer. Om du redan har en lång yrkesväg bakom dig, står din yrkesbana i centrum, medan utbildningen bäst sammanfattas i korta punkter. Om du däremot fortfarande är under utbildning, i skolan eller har lite yrkeserfarenhet, ges aspekter som praktik eller dina examina högre vikt.

Du avslutar ditt CV med angivelse av plats och datum. Använd samma skrivstil som i ditt ansökningsbrev när det gäller datumet. Därpå följer vanligtvis din underskrift, som bekräftar korrektheten av dina uppgifter.

Enkolumnt och tvåkolumnt visning

Med den tvåkolumnta visningen av ditt CV kombinerar du effektivitet och överskådlighet. Med denna visning (Datum till vänster, uppgifter till höger) sparar du plats i höjdled, vilket är särskilt användbart för långa CV:n. Här kan du smidigt strukturera dina kvalifikationer och erfarenheter. Det skapar en tydlig blickpunkt. Vänsterspalten innehåller ofta rubriker som 'Yrkeserfarenhet' och 'Utbildning', medan högerspalten presenterar motsvarande detaljer kompakt. Detta format gör det möjligt att betona viktiga information utan att överväldiga läsaren. I centrum för detta CV står tydlighet och precision.

Den enkolumnta visningen lämpar sig framförallt för kortare CV:n. Genom ytterligare information om Uppgifter, Arbetsuppgifter och Framgångar kan du markera fokus som är relevant för den utlysta tjänsten. Varje punkt har utrymme att skina, och du kan presentera dem i en tydlig ordning. Denna eleganta struktur utstrålar tydlighet och professionalism och låter dina uppgifter komma fram, utan att stjäla uppmärksamheten.

Lång yrkeserfarenhet

Sophie Musterfrau har redan många års yrkeserfarenhet. Därför fokuserar hon i utbildningsdelen på de senaste examina hon har avlagt, där hon endast anger de viktigaste uppgifterna. De två första yrkena hade ingenting att göra med den tjänst hon söker. Därför nämner hon dem bara. På de andra arbetsgivarna utförde hon uppgifter som är relevanta för tjänsten, så dem redovisar hon. Hennes vistelse utomlands lyfter hon fram eftersom den utlysta tjänsten kräver relevant språkkunskap. För fasen av jobsökningen anger hon ett motiv och ett mål. Hon inkluderar sina speciella färdigheter med aktuella certifikat. Hon nämner sitt volontärarbete som ledare för en idrottsförening, eftersom tjänsten också kräver ledarskapskvaliteter.

Kort CV (i skola/utbildning)

Max Musterfrau går för närvarande i skola. Därför kan han hittills endast ange få stationer, inklusive ett år för yrkesförberedelser, för vilket han också listar huvuduppgifterna. I sitt enkolumnta CV anger han vilken yrkesexamen han kommer att få och hur det gick med betyget från hans mellanexamen. Den skolmässiga banan sträcker sig ända ner till grundskolan. Två skolpraktiker inkluderas också. Hans aktiviteter för jobbsökning betonar han särskilt under rubriken “Yrkesorientering”.

Väga och markera fokus

Precis som med ditt ansökningsbrev bör ditt CV, när det är möjligt, anpassa sig till kraven i annonstexten. Identifiera ditt framtida arbetsgivares behov. Så du markerar fokus på de punkter som är relevanta för tjänsten. Samtidigt använder du ditt CV för att förbättra ditt personliga profil genom att nämna aspekter som även kan ligga utanför jobbannonstexterna.

Ett exempel: Antag att du behärskar engelska i skrift och tal på ett utomordentligt sätt, då är tre scenarier tänkbara: I jobbannonsen efterfrågas denna kompetens, den önskas eller nämns inte alls.

Eftersom du verkligen är mycket skicklig i språket, skulle det gälla för ditt CV oavsett, att du anger dessa kunskaper. Du måste fundera över hur mycket du betonar dem.

Om annonsen inte efterfrågar det, kan det vara tillräckligt med en kort kommentar under avsnittet “Kunskaper”: “Engelska (flytande)”. Om engelskkunskaper önskas i jobbannonsen eller är en sidofaktor, skulle det vara meningsfullt att bifoga ett certifikat till dina handlingar.

Om det däremot handlar om en huvudkrav, kan du fokusera ännu mer på din CV: till exempel, nämn att du valt engelska som en kurs med hög prestanda på gymnasiet. En vistelse i England eller USA bör sticka ut. Kanske har du även arbetat i ett företag i Spanien eller eventuellt i Tyskland där intern kommunikation alltid skedde på engelska? Då kan du gärna betona det.

Förutom kraven i jobbannonsen kan också företagets profil självt vara en faktor. Om företaget endast agerar regionalt, kan engelskkunskaper vara mindre viktiga. Om det däremot är internationellt, ser personalansvariga att du även kan delta i kommunikation på internationell nivå bokstavligen talat.

Exemplet visar: vilken aspekt du överhuvudtaget tar upp i din CV och hur mycket du framhäver den, är en fråga om individuell avvägning. I dina överväganden tar du hänsyn till jobbannonsernas krav, din arbetsgivares behov och företagsprofilen. Dessutom betonar du var du har specifika kvalifikationer, som kanske inte efterfrågas, men som skärper din profil.

Var uppmärksam på aktualiteten vid uppbyggnaden av din ansökan

Att du behärskar Microsoft Word kan du bevisa med ett certifikat? Att du har praktisk erfarenhet av kundservice bekräftas av en lämplig praktik? - Bra. Men hur är det med certifikatets och dina erfarenheters aktualitet?

Vid urvalet av dina bevis och bevis, se alltid till hur länge sedan det härstammar. Om ditt Word-certifikat till exempel är från 2010, kan slutsatsen vara att du senast tydligen har arbetat med en mycket gammal version av programvaran. Om din praktik är många år sedan, antas det att de erfarenheter du samlade där bara är vaga minnen.

Väg dina bevis individuellt och i tvivel undvik gamla. Bäst visar de bara att du redan har hanterat ett visst ämne någon gång. I sämsta fall kan de till och med se negativa ut.

I avvikelse från detta gäller: Om en länge sedan praktik, en vistelse utomlands eller liknande fyller en lucka i din CV, ange även sådana stationer.

För övrigt bör du också tänka på aktualiteten vid nämningen av programvarukunskaper. Om du till exempel har arbetat med den gamla Photoshop-versionen CS2 eller med Word från 2007 sedan länge, skriv att du har kunskaper i Photoshop och Word. Punkt. Om du däremot arbetar med de senare versionerna av Photoshop eller Word, referera också explicit till det genom att ange „Photoshop CC“ respektive „Microsoft Word 365“.

Inom parentes kan du även sätta vanliga värderingar „mycket bra“ eller „bra“. Du kan dock gå vidare och använda andra formuleringar, till exempel: „Photoshop CC“ (daglig användning för fotoredigering)“. På detta sätt visar du att dina kunskaper är aktuella. En metod du även kan använda om du inte har några bevis alls eller bara mycket gamla.

Nyttiga artiklar för att skapa den perfekta ansökan

Ett informativt ansökningsbrev är bara första steget mot din nya position. En professionell bild kan göra den avgörande skillnaden. I vår artikel Så skapar du din egen professionella bild lär du dig hur du med enkla medel och lite förberedelse skapar en högkvalitativ ansökningsbild som lämnar det bästa första intrycket.

Din Tyska CV är också en central del av din ansökan. Här uppstår ofta frågan om en Klassisk eller modern CV bättre lämpar sig. Båda formaten har sina fördelar, och i våra artiklar belyser vi vilken variant som är rätt för dig. På så sätt säkerställer du att din CV övertygar både innehållsmässigt och visuellt.

För att underlätta skapandet av din CV erbjuder vi Kostnadsfri nedladdning av CV-mallar i Word. Dessa mallar är professionellt utformade och kan enkelt anpassas till dina personliga behov. På så sätt kan du säkerställa att din CV är formellt korrekt och tilltalande utan att behöva investera mycket tid.

Förutom det perfekta följebrevet och CV är förberedelsen inför en intervju en annan viktig steg. Vår samling av Frågor under en intervju ger dig en omfattande överblick över de vanligaste frågorna som kan ställas till dig. Speciellt frågorna om dina Styrkor och svagheter under en ansökningsintervju är avgörande. Vi visar dig hur du svarar på dessa frågor på ett självsäkert och ärligt sätt utan att verka negativ.

En lyckad Uppbyggnad och innehåll av ett följebrev kan göra den avgörande skillnaden. Ditt följebrev bör inte bara avspegla din motivation och kvalifikationer, utan också uttrycka din personlighet. Våra detaljerade guider hjälper dig att skapa ett övertygande följebrev som imponerar på personalansvariga.

Nästa viktiga punkt är CV: Vad är viktigt?. I våra artiklar får du reda på vilken information som inte får saknas i ditt CV och hur du bäst strukturerar det. Från personuppgifter till yrkeserfarenhet och speciella färdigheter och hobbyer – vi visar dig vad som verkligen är viktigt.

Kombinationen av en professionell ansökningsbild, en väl strukturerad uppbyggnad av CV och ett övertygande följebrev är nyckeln till en framgångsrik ansökan. Med våra omfattande guider och tips är du väl förberedd för att sticka ut i rekryteringsprocessen och maximera dina chanser att få en inbjudan till en intervju.

Oavsett om du står i början av din karriär eller letar efter en ny utmaning – våra artiklar ger dig de verktyg och information du behöver för att optimera dina ansökningshandlingar. Använd våra resurser för att förbereda dig på bästa sätt och presentera dig från din bästa sida.