Förberedelsen inför en arbetsintervju är mycket mer än bara att undersöka information om företaget och finslipa dina svar på standardfrågor. Det är en komplex process som omfattar både dina yrkeskunskaper, din psykologiska förberedelse och en rad andra åtgärder. En framgångsrik jobbintervju beror på många faktorer: din framtoning, din förmåga att kommunicera självsäkert, din kunskap om din egen positionering och naturligtvis din förberedelse inför oväntade frågor.
I denna artikel vill jag förklara för dig hur du kan förbereda dig inför en jobbintervju för att kunna presentera dig själv för en potentiell arbetsgivare på ett innehållsrikt sätt med maximalt självförtroende.
Innehållsförteckning
Var du kan börja förberedelsen inför jobbintervjun
För att klara jobbintervjun framgångsrikt behöver du en steg-för-steg-plan som du bör genomföra långt före din drömintervju med en potentiell arbetsgivare. Kort sagt ser den ungefär ut så här:
- Du börjar med att analysera ditt CV och ditt ansökningsbrev, eftersom de utgör utgångspunkten för varje jobbintervju.
- Nästa steg är att forska om företaget, dess kultur, värderingar och struktur. Detta kommer att hjälpa dig att förstå vad du kan förvänta dig under intervjun och hur du förbereder dina svar.
- Det är också viktigt att du bekantar dig med de vanligaste frågorna som kan dyka upp under samtalet och förbereder tydliga, koncisa svar. De vanliga grejerna.
- Du bör särskilt uppmärksamma din icke-verbala kommunikation - klädsel, kroppsspråk, ansiktsuttryck och tonfall. Ibland kan de säga mycket mer om dig än ord. Vi ska titta på hur du vid första anblicken, vid första handslaget och under hela samtalet kan lämna ett bra intryck.
- I den sista fasen av förberedelser handlar det om att arbeta med ditt emotionella tillstånd. Jag ska visa dig några avslappnings- och självkontrollstekniker som hjälper dig att minska stress och ångest som ofta följer med viktiga möten.
Så låt oss gemensamt försöka gå denna imaginära väg mot en framgångsrik jobbintervju och därmed steg för steg öka dina chanser att få det önskade jobbet.
Redo för nästa karriärsteg? Med våra professionella ansökningsmallar på TutKit.com sticker du garanterat ut från mängden. Köp nu och övertyga med en professionell CV till din framtida arbetsgivare!
Förberedelse inför jobbintervjun: Analys av jobbannonser
En kvalitativ analys av ansökningar är första steget i förberedelserna inför en jobbintervju. Syftet är att förbereda dig för intervjun genom att ha en grundläggande förståelse för dina styrkor och förmågan att självsäkert presentera din arbetslivserfarenhet. Det kommer att hjälpa dig att göra ett positivt intryck på arbetsgivaren och öka dina chanser att få jobbet. Här är en steg-för-steg-guide om hur du gör det rätt för att verka så självsäker som möjligt och övertyga samtalspartnern:
- Granska om ditt CV är relevant för positionen: Se till att ditt CV motsvarar kraven för positionen. Läs jobbannonsen noggrant och notera de viktigaste färdigheterna och erfarenheterna som stämmer överens med dina. Framhäv delarna av ditt CV som direkt relaterar till kraven för positionen så att du kan fokusera på dem under intervjun.
- Analys av prestationer: Skriv ner alla prestationer som nämns i ditt CV. Fokusera på de som visar dina nyckelkompetenser och effektiva färdigheter för positionen. Förbered konkreta exempel från din egen erfarenhet som stödjer dina prestationer. Det kommer att hjälpa dig att självförtroende prata om dina framgångar under intervjun.
- Betygsättning av nyckelkompetenser: Gå noggrant igenom avsnittet om färdigheter i ditt CV. Se till att du är förberedd att diskutera varje av dessa färdigheter i detalj. Förbered exempel på situationer där du har använt dessa färdigheter. Det stärker ditt självförtroende och hjälper dig att bevisa konkreta bevis på din kompetens.
- Förbered dig på vanliga frågor: Förbered svar på vanliga frågor baserat på analysen av ditt CV, t.ex. "Berätta lite om dig själv", "Vilka är dina styrkor?" och "Varför vill du jobba för vårt företag?". Du kan läsa mer om dessa frågor och de bästa svaren i våra fackartiklar. Använd informationen från ditt CV för att stödja dina svar med konkreta exempel och prestationer.
- Identifiera svagheter: Analysera ditt CV för eventuella svagheter eller luckor i din erfarenhet. Förbered svar på frågor som kan uppstå kring dessa punkter. Hitta sätt att positivt förklara dessa luckor, t.ex. som en tid för personlig utveckling eller utbildning, födelsen av ett barn.
- Uppdatera informationen: Se till att all information i ditt CV är aktuell och korrekt. Kontrollera kontaktinformation, arbets- och utbildningstider. Lägg till nya prestationer eller färdigheter som kan vara relevanta för jobbet.
- Visuell analys: Granska layouten av ditt CV. Den bör vara strukturerad, lättläst och professionell. Använd tydliga rubriker, punktlistor och stycken för att göra informationen lättare att förstå. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt typsnitt, deras storlek och läsbarhet. Hos oss hittar du perfekta CV-mallar för detta ändamål.
- Granska ansökningsbrevet: Om du har skickat in en ansökan som innehåller ett ansökningsbrev, se till att det är i linje med ditt CV och stärker din ansökan. Ansökningsbrevet bör framhäva dina största framgångar och förklara varför du är bäst lämpad för positionen.
Förberedelse för anställningsintervjun: Företagsanalys
Forskningen om företaget, dess kultur, värderingar och struktur är det andra stora steget i förberedelserna inför anställningsintervjun. På så sätt får du en tydlig bild av företaget och kan inte bara svara självsäkert på frågor, utan även ställa välgrundade frågor till samtalspartnern och därmed visa ditt genuina intresse för tjänsten. Företaget är också intresserat av om du passar kulturellt sett, till kollegorna och företagsvärderingarna.
Följ dessa steg för bästa möjliga förberedelse:
- Besök företagets officiella webbplats: Kolla in avsnittet "Om oss", där företagets historia, uppdrag och värderingar vanligtvis beskrivs. Läs de senaste nyheterna, pressmeddelandena och företagets tillkännagivanden. På så sätt får du mer information om företagets senaste prestationer och framtidsplaner. Vissa företag har en avdelning "Karriär" på sin webbplats. Där hittar du information om företagskulturen, personalutvecklingsprogram och sociala initiativ.
- Sociala medier: Ta en titt på företagets officiella LinkedIn-sida. Läs inläggen som företaget publicerar för att förstå dess fokus och prioriteringar. Kolla även plattformar som Facebook och Twitter. Där kan du få mer information om företagskulturen, deltagandet i sociala initiativ och interaktionen med kunder och anställda. Titta på YouTube-videor om företaget, inklusive intervjuer med ledningen, webbinarier och presentationer för att få en uppfattning om företagets strategi och arbetssätt. Det kan hända att en av cheferna redan har varit gäst i en podcast. I så fall, lyssna på podcastavsnittet.
- Uttalanden från anställda: Läs uttalanden och inlägg från nuvarande och före detta anställda. Sök efter ledtrådar om företagskulturen, arbetsförhållandena, ledarstilen och karriärmöjligheterna. Det kan du t.ex. göra på Glassdoor för internationellt inriktade företag. Kununu är en annan källa där du kan hitta recensioner om arbetsgivare i Tyskland. Det hjälper dig att få en objektiv bild av den interna atmosfären på företaget.
- Yrkesnätverk och forum: Kolla in arbetsgivaren på Xing och i olika branschnätverk. Sök efter diskussioner om företaget på tematiska subreddits som Reddit. Där kan du hitta användbara insikter från tidigare eller nuvarande anställda. Genom att Reddit har fått ökad betydelse för SEO sedan 2024 försöker företag placera inlägg om sig själva där.
- Analysera konkurrensen och branschen: Läs rapporter om den bransch där företaget verkar för att förstå dess marknadsposition och de viktigaste utmaningarna. Forska om företagets konkurrenter för att förstå dess styrkor och svagheter.
- Nätverk av kontakter: Om du känner personer som arbetar eller har arbetat för företaget, prata med dem. Fråga dem om deras erfarenheter, företagskulturen och arbetsmetoder. Om möjligt, delta i fackkonferenser, seminarier och möten där du kan träffa företagets anställda och få ännu mer information om företaget.
- Finansrapporter och publikationer: Kolla in företagets finansrapporter. Det hjälper dig att förstå företagets ekonomiska situation, investeringsplaner och strategiska prioriteringar. Läs analytiska artiklar om företaget i affärstidningar och -publikationer. På så sätt får du en inblick i företagets marknadsstrategi och tillväxtutsikter.
Med TutKit.com är det enklare än någonsin att skapa imponerande ansökningar. Våra ansökningsmallar är bara ett klick bort. Besök oss nu och ta nästa steg i din karriär!
Frågor för anställningsintervjun som du måste vara förberedd på dag och natt.
Här är 10 viktiga frågor för anställningsintervjun som du alltid bör vara förberedd på, med möjliga acceptabla svar. Genom att förbereda dig på dem kan du skaffa dig en fördel och besvara frågorna i anställningsintervjun självsäkert och bevisa din kompetens och beredskap.
Berätta lite om dig själv!
Exempel på svar: Jag har fem års erfarenhet inom marknadsföring och har specialiserat mig på digitala strategier och sociala medier. I mitt tidigare jobb ledde jag ett team på fem medarbetare och ökade kundbindningen med 20% inom ett år.
Varför vill du arbeta för vårt företag?
Exempel på svar: Jag är imponerad av era innovativa metoder inom produktutveckling och ert engagemang för hållbarhet. Jag är övertygad om att mina färdigheter inom miljödesign kan vara till nytta för ert team.
Vad är dina styrkor?
Svarsexempel: Mina styrkor inkluderar analytiskt tänkande, förmågan att anpassa mig snabbt till förändringar och effektivt projektledarskap. Detta har hjälpt mig att framgångsrikt slutföra flera komplexa projekt på kort tid (vänligen beskriv kort projekten och deras nytta).
Vad är dina svagheter?
Svarsexempel: Ibland kan jag sätta för höga krav på mig själv, men jag har lärt mig att använda detta som motivation för att förbättra mig. Jag arbetar också med en bättre balans mellan arbete och fritid.
Var ser du dig själv om fem år?
Svarsexempel: Om fem år ser jag mig själv i en ledande position i detta företag, där jag kan använda mina färdigheter för att utveckla innovativa projekt och utbilda nya medarbetare.
Berätta om en konflikt på jobbet och hur du löste den!
Svar: I min föregående tjänst uppstod en konflikt på grund av olika tillvägagångssätt i ett projekt. Jag ordnade ett möte där vi öppet diskuterade våra ståndpunkter och hittade en kompromiss som möjliggjorde för oss att framgångsrikt slutföra projektet.
Varför lämnade du din föregående position?
Svar: Jag söker nya utmaningar och karriärmöjligheter som jag inte kunde hitta i min föregående tjänst. Ert företag erbjuder precis de möjligheter jag har sökt.
Berätta om dina framgångar!
Svar: I min föregående tjänst utvecklade jag en marknadsföringskampanj som ledde till en ökning av intäkterna med 30% inom sex månader. Denna prestation uppskattades av företagsledningen och jag utnämndes till 'Månadens medarbetare'.
Hur hanterar du stress?
Svar: Jag hanterar stress genom att planera min arbetstid och sätta prioriteringar. Dessutom mediterar jag och tränar för att förbli lugn och fokuserad.
Varför bör vi anställa dig för denna position?
Svar: Jag har erfarenhet och färdigheter för att uppfylla kraven för denna position. Jag strävar alltid efter att uppnå goda resultat och är beredd att bidra väsentligt till ert företags utveckling.
Jobbintervju: Icke-verbal kommunikation
Den icke-verbala kommunikationen i en arbetsintervju spelar en större roll än man tror för att göra ett bra intryck. För att den ska fungera korrekt och bidra till ditt fördelaktiga intryck måste du välja rätt kläder och kontrollera din kroppsspråk, minspel och intonation. På så sätt kan du göra ett bra första intryck.
Val av kläder
Informera dig om företagets klädkod. Om det handlar om en företagskultur inom bank och försäkringar, välj en affärsdräkt. Om företaget är mer informellt kan du välja business casual. Kläderna bör vara rena, välstrukna och prydliga. Även skorna bör vara rena och i gott skick. Föredra neutrala och lugna färger: Blå, Grå, Svart eller Beige. Undvik skrikiga och iögonfallande färger. Optimalt är att kontrollera företagets webbplats för att se hur teamet presenterar sig. Det ger dig en bra orientering.
Kroppsspråk
Innan du går in i rummet, se till att dina händer är varma men inte svettiga. Om händerna är kalla, gnid dem på låren för att värma dem. Sitt upprätt, men avslappnat. Det visar ditt självförtroende och din öppenhet. Understryk dina ord med gester, men överdriv inte. Lägg händerna på bordet eller i knät, korsa dem inte. Se också till att du behåller ögonkontakt, det visar ditt intresse och förtroende. Undvik att titta ner i golvet eller åt sidan.
Minspel
Börja samtalet med ett uppriktigt leende. Det bidrar till att skapa en varm atmosfär och visa din vänlighet. Visa de lämpliga känslorna i ditt ansikte. När du talar om framgångar, visa stolthet, när du talar om utmaningar, visa allvar. Använd ögonkontakt för att understryka dina ord. Behåll en naturlig min och undvik att öppna ögonen för mycket eller blinka för mycket.
Röst
Tala lugnt och självsäkert. Undvik att ha en för hög eller för låg ton. Tala långsamt, men inte för långsamt. Ett klart och förståeligt språk vittnar om förtroende och professionalism. Använd pauser för att betona viktiga punkter. Det hjälper åhörarna att bättre ta till sig dina information.
Ditt drömjobb väntar redan på dig – förbered dig optimalt med våra professionella ansökningsmallar från TutKit.com. Välj enkelt, anpassa och ha framgång. Börja redan idag!
Jobbintervju: Hur du gör ett gott intryck vid första ögonkastet
Här är några tips om små saker som kan lämna ett stort intryck, men som få människor ägnar uppmärksamhet åt eftersom de är så formella:
- Entré den plats där jobbintervjun kommer att äga rum, självsäkert men inte hastigt. Det första steget bör vara bestämt men inte för självsäkert.
- Handslaget med arbetsgivaren bör vara fast men inte för kraftfullt. Håll ögonkontakt under denna formalitet.
- Säg artigt "Hej" och nämn samtalspartnerns namn om du känner till det.
Allmänna tips
- Lytta aktivt på din samtalspartner genom att nicka med huvudet och behålla ögonkontakten. Det visar ditt intresse och din respekt.
- Var lugn och självsäker. Undvik nervösa rörelser, som att knacka med fingrarna på bordet eller att hålla föremål i handen, som en penna.
- Avsluta samtalet med ett tack. Tacka för tiden och möjligheten att diskutera din ansökan.
Rätt icke-verbal kommunikation hjälper dig att lämna ett positivt intryck och visa dig som en självsäker och professionell sökande.
Bonus för förberedelse inför en framgångsrik jobbintervju
I viktiga ögonblick, som vid jobbintervjuer eller andra viktiga möten, hjälper det att i förväg minska stress och rädslor. Här hittar du en detaljerad beskrivning av avslappnings- och självkontrolltekniker som kan hjälpa dig att hantera spänningar.
Avslappningsmetoder
Djup andning: Sätt eller stå så bekvämt som möjligt. Andas långsamt genom näsan och räkna mentalt till fyra. Håll andan fyra gånger och andas sedan långsamt ut genom munnen, räkna återigen till fyra. Djupandning hjälper till att aktivera det parasympatiska nervsystemet, sänka kortisolnivån och främja avslappning.
Progressiv muskelavslappning: Börja med dina tår och spänn gradvis varje muskelgrupp i din kropp i 5-10 sekunder och slappna sedan av dem långsamt. Gå från fötterna upp till huvudet. Denna teknik hjälper till att minska fysisk spänning, vilket bidrar till allmän avslappning.
Meditation: Hitta en lugn plats, sitt så bekvämt som möjligt och stäng dina ögon. Fokusera på din andning eller upprepa ett mantra. Meditation hjälper till att lugna sinnet, minska stress och kunna fokusera bättre.
Visualisering: Stäng dina ögon och föreställ dig en fridfull plats eller en framgångsrik avslutning av en jobbintervju. Föreställ dig detaljerna - ljud, dofter, känslor. Visualisering hjälper till att förbereda sig psykologiskt för ett positivt resultat och minska rädslor.
Kraftpositioner: Gör några kraftgestikulationer, som att placera händerna på höfterna eller en vinnarpose som efter en 100 meters sprint. Dessa kraftpositioner får ditt testosteron att öka i kroppen och ditt kortisol att minska. Du kommer att verka mer kompetent och självsäker. Det låter löjligt, men fungerar verkligen. Hitta en diskret plats, kanske toaletten, och gör kraftpositionerna i 1 till 2 minuter. Det räcker.
Överväganden om självbehärskning
Mentala inställningar: Sätt positiva affirmationer som "Jag har förtroende för mina förmågor" eller "Jag är förberedd och redo för det här". Upprepa dem inför en viktig träff.
Förankringsteknik: Om du känner dig nervös, försök att fokusera på nuet. Beskriv till exempel fem saker du ser, fyra saker du hör, tre saker du rör, två saker du luktar och en sak du smakar. Denna förankringsteknik hjälper dig att fokusera på nuet och distraherar dig från ängsliga tankar.
Rationellt tänkande: När ångestfyllda tankar dyker upp, fråga dig själv hur realistiska de är. Till exempel: "Finns det någon anledning att tro att jag inte kommer att kunna hantera situationen?" Formulera dina tankar på ett positivt sätt. Rationellt tänkande hjälper dig.
Vad kan annars hjälpa vid förberedelsen?
Det finns regler som du kan följa för att undvika oväntade situationer. Undvik till exempel tunga måltider och uppiggande medel som koffein innan ett viktigt möte. Välj en lätt, balanserad måltid. Drick tillräckligt med vatten innan mötet för att undvika uttorkning, vilket kan öka stressnivån. Se till att sova tillräckligt bra kvällen innan jobbintervjun eftersom bra sömn minskar ångesten och förbättrar koncentrationen. Alla ovanstående åtgärder hjälper dig att minska stress och ångest på fysisk nivå och säkerställa att du är självsäker och effektiv på viktiga möten. Och öva jobbintervjun med din partner eller en vän. Då kommer du känna dig tryggare.
Ett sista råd
Vanligtvis arbetar vi eftersom vi behöver pengar. Vänligen motsäg inte detta, för i de flesta fall är det så. Vi bör endast arbeta för bra pengar eller för att lära oss något. Om något av dessa saknas är det dags att byta jobb.
Arbetet är en av nyckelfaktorerna för ett stabilt liv. Det är helt normalt att förlusten av ett jobb och sökandet efter en ny anställning orsakar stress. För att undvika denna stress bör du försöka göra något du älskar. Ja, det låter banalt just nu. Om du tjänar pengar på något som ger dig glädje kommer du alltid vara framgångsrik, eftersom du lägger en del av din själ i ditt arbete. Det gör dig till en expert med hög energinivå inom ditt område, och du behöver inte vara rädd för att byta jobb. Och en sak till: Gå inte till en anställningsintervju som om det vore tvångsarbete. Om du har blivit inbjuden betyder det att arbetsgivaren behöver någon som utför jobbet. Gå dit för att träffa nya människor, och njut av att prata med människor som älskar samma sak som du. Kanske fungerar det inte den här gången, och du får inte jobbet du ville ha. Men det betyder inte att något inte kan förändras nästa år. Livet är mycket oförutsägbart. Jag uppskattar att du läst den här texten till slutet och önskar dig framgång och lycka!