Anställningsintervjun är en viktig fas i rekryteringsprocessen som direkt påverkar framgången och prestationerna för ditt företag i framtiden. Inte bara kvaliteten på nya medarbetare, utan också företagets rykte på arbetsmarknaden, beror på hur du förbereder och genomför anställningsintervjun. På arbetsgivarbedömningsplattformen Kununu kan till och med sökande offentligt betygsätta ett företag. Därför är det klokt för ett företag att vara rättvist och uppskattande gentemot potentiella medarbetare även i rekryteringsprocessen.

I den här artikeln hittar du praktiska tips som hjälper dig att effektivt organisera anställningsintervjuer, objektivt bedöma sökande och hitta de bästa medarbetarna till ditt team. Lär dig hur du skapar en trevlig atmosfär, förbereder frågor, bedömer kompetenser och fattar välgrundade anställningsbeslut.

Förberedelse inför anställningsintervjun

Arbetsgivarens förberedelse inför en anställningsintervju är ett viktigt steg i rekryteringsprocessen som säkerställer en effektiv personlig bedömning av sökande. Framgången i att hitta en lämplig medarbetare och dennes kvalifikationsnivå beror också på hur noggrant du förbereder dig inför anställningsintervjun. Det finns tre huvudaspekter att ta hänsyn till: fastställande av urvalskriterier, förberedelse av frågor och organisering av själva samtalet. Dessa steg hjälper dig att skapa en samtalsstruktur som gör det möjligt för dig att bedöma varje sökandes kompetenser och potential så exakt som möjligt.

Varje arbetsgivare önskar sökande som professionellt sticker ut från mängden av generiska ansökningar. En möjlighet för sökande är att använda högkvalitativa ansökningsdesigner, som dessa:

Fastställande av urvalskriterier

En tydlig definition av kraven på en sökande är verkligen mycket viktig för att en anställningsintervju ska lyckas och för att sökande ska kunna bedömas objektivt. Här får du veta hur en arbetsgivare korrekt kan fastställa de nödvändiga färdigheterna, erfarenheterna, utbildningarna och personliga egenskaperna hos en potentiell sökande:

Bestäm de nödvändiga färdigheterna

Analys av arbetsuppgifter: Börja med att noggrant analysera uppgifterna för tjänsten. Ta reda på vilka specifika färdigheter som krävs för att utföra dessa uppgifter. Om tjänsten till exempel innebär att arbeta med programvara krävs kunskaper om specifik programvara eller programmeringsspråk.

Samtala med avdelningschefer: Prata med avdelningscheferna som kommer att samarbeta med den nya medarbetaren. De kan ge värdefulla ledtrådar om vilka färdigheter som är viktigast för effektivt arbete inom deras avdelning.

Prioritera färdigheterna: Skapa en lista över de färdigheter som krävs för tjänsten och prioritera dem. Identifiera kärnkompetenserna som är avgörande för tjänsten och de extra kompetenserna som är önskvärda men inte obligatoriska.

Öka effektiviteten i ditt CV med våra ansökningsmallar. Skapa ett unikt CV som skiljer sig från mängden och får den tjänst du vill ha. Varför vänta? Köp mallen nu! Ladda ner mallen 📄.

Bestäm erforderlig erfarenhet

Erfarenhetsnivå: Bestäm hur många års erfarenhet som krävs för att utföra tjänstens uppgifter. Behöver du till exempel en sökande med minimal erfarenhet eller behöver du någon med mycket branscherfarenhet och ett etablerat nätverk?

Bedömning av tidigare positioner: Fundera på vilka specifika positioner eller uppgifter från tidigare erfarenheter som kan vara relevanta för tjänsten. På så sätt kan du få en uppfattning om vilka uppgifter sökanden tidigare har utfört och vilka han kan utföra i den nya tjänsten.

Relevanta projekt: Notera de projekt som sökanden har varit involverad i. Det är viktigt att sökandens erfarenhet inkluderar uppgifter som liknar de som hen kommer att utföra i ditt företag.

Bestäm kraven för utbildning

Utbildningsnivå: Ange vilken utbildningsnivå som krävs för tjänsten. Det kan vara en kandidatexamen, en masterexamen eller en specifik yrkesutbildning.

Specialisering: Fundera på om en specialisering inom ett visst område krävs. För tekniska positioner kan till exempel en examen inom ingenjörsvetenskap, informationsteknologi eller andra relevanta discipliner vara viktig.

Certifieringar och kurser: Fundera på om ytterligare certifieringar eller kurser krävs för framtida uppgifter. Vissa befattningar kräver specifika certifieringar eller ytterligare utbildning för att utföra vissa uppgifter.

Att bestämma nödvändiga personliga kvaliteter

Analys av företagskulturen: Fundera på vilka personliga egenskaper som är viktiga för att lyckas med arbete i ditt företag. Det kan inkludera egenskaper som kommunikationsförmåga, stresshantering, teamwork, ledarskapskvaliteter osv.

Samarbete med teamet: Prata med teamet som den nya medarbetaren kommer att samarbeta med. Fråga dem vilka personliga egenskaper de anser vara viktigast för ett trevligt och produktivt samarbete.

Sätt prioriteringar: Skapa en lista med personliga egenskaper och sätt prioriteringar. Bestäm vilka som är mest viktiga för arbetet och vilka som är valfria.

Missa inte chansen att få din drömjobb. Våra ansökningsmallar kommer att hjälpa dig att göra ett varaktigt intryck på din framtida arbetsgivare. Hämta den perfekta mallen idag! Till mallarna 📄

Hur du objektiverar bedömningen

Använd standardiserade kriterier för att bedöma alla sökanden. Detta undviker subjektivitet och skapar lika förutsättningar för alla sökanden. Skapa en bedömningsmatris där alla nödvändiga färdigheter, erfarenheter, utbildningar och personliga egenskaper är listade. Bedöm varje sökande efter denna matris och tilldela poäng för varje kriterium.

Om det behövs, involvera flera personer från teamet i bedömningen. En gemensam diskussion leder till en mer objektiv bedömning och minskar påverkan av subjektiva faktorer. Jämför kandidaterna med de referensprofiler som den ideala medarbetaren för tjänsten bör ha. Det hjälper dig att förstå hur bra de olika sökandena uppfyller kraven.

Genom att formulera kraven för sökanden på rätt sätt och tillämpa objektiva bedömningsmetoder kan du hitta den bästa specialisten för ditt företag.

Förberedelse av frågor att ställa under anställningsintervjun

Förberedelse av frågor för en anställningsintervju är avgörande för att bedöma en sökandes kompetenser. Du måste göra detta så korrekt som möjligt för att få en komplett bild av den sökandes yrkeskunskaper, erfarenhet, motivation och personliga egenskaper. Här är en lista som kan hjälpa dig att få all nödvändig information från sökandena.

Frågor att ställa under anställningsintervjun om yrkeskunskaper

• Vilka tekniska färdigheter använder du i ditt arbete? Detta kommer hjälpa dig att bedöma nivån av den sökandes tekniska kompetens och relevansen av deras färdigheter för tjänstens krav.
• Kan du ge ett exempel på ett projekt där du har använt dina färdigheter? Detta kan hjälpa dig att bedöma den sökandes praktiska erfarenhet och förmåga att tillämpa sina färdigheter i verkliga situationer.

Frågor att ställa under anställningsintervjun om erfarenhet

• Berätta om din tidigare position och dina huvudsakliga uppgifter. Med denna fråga kan du få en överblick över den sökandes yrkesbakgrund och deras erfarenheter från tidigare positioner.
• Vilka var dina största framgångar i din tidigare roll? På så sätt kan du se vilka konkreta resultat den sökande har uppnått i sin karriär och hur de kan vara användbara för företaget.

Frågor att ställa under anställningsintervjun om motivation

• Varför vill du arbeta i vårt företag? Detta låter oss bedöma sökandens intresse för att arbeta i vårt företag och deras motivation.
• Vilka är dina långsiktiga karriärmål? Denna fråga hjälper oss att förstå i vilken utsträckning de sökandes mål överensstämmer med de möjligheter som vårt företag erbjuder och om de planerar att arbeta långsiktigt hos oss.

Frågor att ställa under anställningsintervjun om personliga egenskaper

• Hur hanterar du arbete under press? Detta kommer att hjälpa att visa den sökandes förmåga att hantera stress och arbeta effektivt i svåra situationer.
• Hur löser du vanligtvis konflikter i ett team? Det hjälper dig att förstå hur kandidaten hanterar sina kollegor och hur de kan lösa konflikter.

Allmänna frågor att ställa under anställningsintervjun

• Vad motiverar dig att uppnå höga resultat? Denna fråga är användbar för att förstå de interna motivationsfaktorerna hos sökanden och deras önskan att lyckas.
• Hur ser du ditt bidrag till vårt företag? Svaret på denna fråga hjälper dig att förstå i vilken utsträckning sökanden förstår hur deras färdigheter och erfarenheter kan vara till nytta för företaget.

En algoritm för att förbereda frågor inför en anställningsintervju

• Analysera jobbbeskrivningen: Analysera huvuduppgifterna för tjänsten för att förstå vilka speciella färdigheter och erfarenheter som krävs. Frågorna bör anpassas till dessa krav och hjälpa dig att bedöma om kandidaten är lämplig för tjänsten.
• Koordination med teamet: Diskutera med avdelningscheferna som kommer att samarbeta med den nya medarbetaren om vilka färdigheter och egenskaper som är viktiga. De kan föreslå specifika frågor som hjälper dig att bedöma de nödvändiga kompetenserna.
• Strukturera frågorna: Kategorisera frågorna: professionella färdigheter, erfarenhet, motivation och personliga egenskaper. På det viset kan du skapa en balanserad frågelista som gör det möjligt för dig att bedöma alla viktiga aspekter hos kandidaten.
• Förtydligande: Förbered förtydligande frågor för varje huvudtema. På det viset får du djupare svar och lär känna kandidaten bättre.
• Öva: Öva samtalet med kollegor eller samtalspartners för att säkerställa att frågorna är tydliga och ger önskad information. På så sätt kan du upptäcka eventuella svagheter och anpassa frågelistan.

Förberedande av en tydlig uppsättning intervjufrågor är en bra grundsten för en objektiv bedömning av kandidater. Om du väljer dem korrekt hjälper de dig att bedöma kandidatens professionella färdigheter, erfarenhet, motivation och personliga egenskaper, så att du hittar den bästa kandidaten för ditt företag. Du kan lära dig mer om frågorna i vårt material.

Organisera anställningsintervjun

En bra organisation av anställningsintervjun hjälper dig att tillförlitligt bedöma kandidaterna och förmedla en positiv bild av företaget. Vid denna process bör du noggrant beakta följande två faktorer.

Tid

Välj en tidpunkt för anställningsintervjun som är gynnsam både för dig och för kandidaten. Undvik att schemalägga intervjuer tidigt på morgonen eller sent på kvällen när människor är mindre produktiva. Planera din tid så att du inte känner dig stressad. Planera tillräckligt med tid för att diskutera alla viktiga frågor och ta hänsyn till eventuella fördröjningar. En anställningsintervju varar vanligtvis mellan 30 minuter och en timme. Om du planerar flera intervjuer i rad bör du ha en paus mellan dem för att vila och förbereda dig inför nästa samtal.

Plats

Det är bäst att hålla samtalet på en lugn plats utan störande ljud eller distraktioner. Genom avskildheten känner sig kandidaten mer bekväm och självsäker, vilket uppmuntrar denne att öppna sig. Välj en plats som är lätt att hitta och smidig att nå. Ge kandidaten tydliga instruktioner, inklusive information om parkering eller kollektivtrafik. Se till att samtalrummet är väl upplyst och har en trevlig atmosfär. Bekväma stolar och renlighet bidrar till att lämna ett positivt intryck.

Hålla en anställningsintervju

En framgångsrik anställningsintervju hjälper dig som arbetsgivare inte bara att bedöma kandidaterna, utan också att förmedla en positiv bild av företaget. För att göra detta effektivt bör du dela upp samtalet i specifika faser. Dessa kan struktureras på följande sätt.

Skapa en trevlig atmosfär

Hälsa på kandidaten med ett leende och erbjud en dryck (vatten, te, kaffe). Det hjälper till att minska den inledande spänningen. Förklara var toaletten finns och hur man använder eventuell teknisk utrustning (till exempel om kandidaten har med sig en presentation). Börja samtalet med en avslappnad konversation och ställ några neutrala frågor. På det sättet kan du bygga upp en relation och lugna kandidaten.

Här är en snabb tips:

• Har du hittat vägen till vårt kontor bra? Var allt klart med anvisningarna? Den här frågan hjälper till att minska spänningar och visar att du är intresserad av hur kandidaten kom till oss.
• Vill du ha något att dricka - vatten, te eller kaffe? Genom att erbjuda en dryck ger det kandidaten tid att slappna av lite i din närvaro.
• Har du varit hos oss tidigare? Vad tycker du om det här stället? Den här frågan ger möjlighet att diskutera något avslappnat och bekant.
• Hur har din dag varit hittills? Den här frågan kan hjälpa till att sänka stressnivån.
• Har du redan planer för helgen eller nästa semester? Den här frågan hjälper till att leda ämnet till något som inte har med jobbet att göra och skapar en avslappnad atmosfär.

Presentera företaget

Börja med en kort historia om företagets historia, uppdrag och arbetsuppgifter. Det hjälper sökande att förstå vilken typ av företag de skulle kunna ha att göra med. Berätta om företagskulturen: hur teamet arbetar, vilka traditioner det finns och hur arbetsdagarna ser ut. På så sätt kan de föreställa sig att vara en del av ditt företag. Beskriv de viktigaste projekten som företaget arbetar med samt dess största framgångar. Det kan öka motivationen för sökanden att ansluta sig till ditt team.

Jobbeskrivning

Beskriv detaljerat arbetsuppgifterna för tjänsten. Förklara vad sökanden kommer att göra dagligen. Sätt klara prestanda förväntningar. Förklara vilka mål som måste uppnås och vilka prestandamått som ska tillämpas. Beskriv teamet som sökanden kommer att samarbeta med och chefen som kommer att vara deras direkta överordnade. På så sätt kan sökanden få en komplett bild av arbetsmiljön.

Frågor till sökanden

Fråga om de tekniska färdigheter som krävs för tjänsten. Till exempel: Vilken programvara har du använt i din tidigare tjänst? Vilka projekt har du avslutat med dessa färdigheter? Fråga om sökandens tidigare yrkeserfarenhet. Be dem berätta om sin senaste tjänst och huvuduppgifterna där, eller berätta om deras största framgångar i sin föregående tjänst.

Fråga om sökandens motivation. Varför vill de arbeta i ditt företag och vad är deras långsiktiga karriärmål? Var noga med att bedöma personliga egenskaper. Fråga hur de hanterar stress på jobbet och hur de löser konflikter i teamet.

Avtackning

Summera samtalet och fråga sökanden om de har några frågor. På så sätt visar du att du är intresserad av en öppen dialog. Informera sökanden om de nästa stegen i anställningsprocessen och tidtabellen för ett beslut. På så sätt vet sökanden vad de kan förvänta sig efter intervjun.

Tacka sökandena för deras tid och intresse för tjänsten. På detta sätt presenterar du dig själv som en professionell och definitivt lämnar ett positivt intryck av dig och ditt företag.

Bedömning av sökanden

Jag rekommenderar att du under samtalet tar anteckningar om sökandens svar. Det hjälper dig att behålla viktig information och objektivt utvärdera alla sökande efter samtalet. Ta dig tid att jämföra svaren med urvals kriterierna du har fastställt. Bedöm i vilken utsträckning deras erfarenheter och färdigheter motsvarar kraven som du har fastställt för tjänsten.

Observera egenskaper som kommunikationsförmåga, teamwork, stresshantering och motivation. På så sätt kan du avgöra hur bra sökanden kommer att passa in i ditt team.

Kom ihåg alltid att den rätta intervjun är en viktig del i anställningsprocessen, vilket hjälper dig att hitta de bästa sökande för ditt företag och att välja dem. Det är också så att företag lider av brist på kvalificerad arbetskraft. Därför är det desto viktigare att du presenterar dig själv med ditt företag som ett professionellt team för sökanden. Följ ovanstående tips för att genomföra effektiva intervjuer som leder till en högkvalitativ bedömning av sökande och välgrundade beslut som ger ditt företag maximal nytta i form av medarbetare.