När det gäller att skriva ett ansökningsbrev, bör du veta vilka element som ska ingå och i vilken ordning de bör följa. Ansökan är det första intrycket du lämnar hos din framtida arbetsgivare. Och som du vet, det finns ofta ingen andra chans för det första intrycket. Därför är det viktigt att ditt ansökningsbrev utformas så professionellt och tydligt som möjligt av dig.

I den här artikeln hittar du en steg-för-steg-guide för att skapa ett ansökningsbrev som hjälper dig att sticka ut från andra sökande. Kom ihåg att en tydlig struktur och ett korrekt tillvägagångssätt är nödvändiga för din framgång i din jobbsökning.

Uppbyggnad av ansökningsbrevet: det väsentliga

Ett ansökningsbrev är ett viktigt dokument i jobbsökningen, eftersom det ofta avgör om du ens blir kallad till en anställningsintervju eller inte. Det består av flera viktiga delar, som alla har en specifik funktion:

Absändare och datum: Övre vänstra delen innehåller dina kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, e-postadress) och datumet då du skrev brevet. Du kan valfritt lägga till en ansökningsbild.

Mottagare: Därefter följer företagets kontaktuppgifter dit du riktar din ansökan (företagets namn, kontaktperson, adress).

Ämne: Ämnet ger kort och koncist information om syftet med ditt brev, t.ex. "Ansökan som marknadschef".

Hälsning: En personlig hälsning visar att du har bekantat dig med företaget. Idealiskt sett bör du använda mottagarens namn.

Inledning: I inledningen förklarar du kort och klart varför du ansöker och vad som har väckt ditt intresse för tjänsten.

Huvuddel: Här beskriver du detaljerat dina kvalifikationer, erfarenheter och färdigheter som gör dig lämplig för tjänsten. Du bör också förklara varför du passar in i företaget och hur du kan bidra med ett mervärde.

Avslut: I avslutet understryker du din motivation och tackar för att din ansökan beaktas. Du kan även uttrycka din beredskap och förväntan inför en anställningsintervju.

Hälsningsfras och signatur: Ett vänligt avslut, följt av din handskrivna signatur, avslutar ansökningsbrevet.

Brevhuvud

Du bör börja med en rubrik som kan placeras högst upp eller på vänster sida av dokumentet. Den bör innehålla dina kontaktuppgifter:

• För- och efternamn;
• Adress;
• Telefonnummer;
• E-postadress;
• valfritt länkar till din LinkedIn-profil eller andra branschnätverk.

Ovanstående uppgifter måste vara korrekta eftersom arbetsgivaren kommer att använda dem för att kontakta dig om de vill bjuda in dig till en anställningsintervju eller ge dig ytterligare information om tjänsten och dess krav.

Inledning av ansökningsbrevet: Så här bör det se ut

Inledningen i ditt brev är det stycke som förmedlar det första intrycket av dig som sökande. Rätt skrivsätt av inledningen väcker intresse för dig som person och avgör om arbetsgivaren vill titta närmare på din ansökan och fortsätta läsa ditt brev. I Tyskland finns det till exempel vissa standarder som bör följas.

Rätt hälsning i ansökningsbrevet

Hälsningen är det första arbetsgivaren ser i ditt brev. Därför bör den vara formell, precisa och personlig. Här är de viktigaste aspekterna av en bra hälsning:

Personliggörande: Nämn kontaktpersonens specifika namn. Om det inte finns ett namn angivet i annonsen, kolla på företagets webbplats eller ring personalavdelningen för att fråga vem som är rätt mottagare för din ansökan. På så sätt visar du uppmärksamhet och bevisar att du kan göra det bättre än de som bara använder anonyma hälsningar.

Formellhet: Använd den formella hälsningen "Kära fru" för kvinnor och "Kära herr" för män och lägg till efternamnet. Detta är standardformatet i Tyskland. I andra länder är det liknande.

Rätt adressering: Om personen du pratar med har en titel som indikerar en akademisk examen, bör du definitivt använda den (t.ex. "Dr.", "Prof."). På så sätt visar du respekt för mottagaren. Ärligt talat ger det också en liten tillfredsställelse åt titelinnehavaren att se sin titel i adresseringen. Å andra sidan är det en liten stick i självkänslan om titeln inte nämns för titelinnehavare.

Ett exempel på rätt hälsning

• Fru Müller,
• Herr Schmidt,
• Fru Dr. Weber,

En personlig hälsning skapar ett positivt första intryck och visar att du har tagit dig tid att förbereda dig. Användningen av korrekt adressering och formell titel visar din respekt för din framtida arbetsgivare och dennes position. Formalitet och precision i din hälsning speglar också din professionalism och kärlek till detaljer.

Kom ihåg att rätt adressering sätter tonen för hela ansökningsbrevet och kan markant öka dina chanser till ett framgångsrikt resultat.

🎯 Vill du ha din drömposition? Med våra ansökningsmallar tar du det första steget mot framgång. Ladda ner dem nu! 📄

Vad inledningen bör innehålla och i vilken ordning

Börja med att nämna den tjänst du ansöker om och var du har fått reda på lediga tjänsten. Det hjälper arbetsgivaren att förstå vilken typ av tjänst det handlar om. Därefter uttrycker du ditt intresse för företaget och tjänsten. Förklara varför du vill arbeta här. Nämn de viktigaste aspekterna av dina kvalifikationer som gör dig till en lämplig kandidat. Detta bör väcka arbetsgivarens intresse att fortsätta läsa ditt ansökningsbrev.

Ett exempel på en vanlig inledning, efter vars första mening du inte kommer att få jobbet.

Herr Müller,

Jag har med stort intresse läst er annons för tjänsten som marknadschef på er företagswebbplats. Med min långsiktiga erfarenhet inom marknadsföring och min passion för kreativa kommunikationsstrategier är jag övertygad om att jag kan göra ett värdefullt bidrag till ert team.

Formuleringen "med stort intresse" är ett ofta använt klyscha i ansökningsbrev. Undvik det, för du måste sticka ut från andra sökande för att få en bra position. Sådana fraser verkar slitna och förmedlar ingen verklig mervärde om dina kvalifikationer eller motivation. Istället bör du vara individuell och konkret när det gäller den utannonserade positionen och företaget.

Ytterligare exempel på klichéartade formuleringar som du bör undvika:

"Härmed ansöker jag om tjänsten som…"
I stället för: Gå direkt in på varför du är den perfekta matchningen för positionen och hur dina färdigheter kan vara till nytta för företaget.

"Jag har omfattande erfarenhet inom…"
I stället för: Visa konkreta exempel på dina erfarenheter och framgångar för att understryka din lämplighet.

"Jag är en lagspelare och trivs med att arbeta i team."
I stället för: Beskriv en situation där din förmåga att arbeta i team har gjort skillnad, och vilka resultat du har uppnått.

"Jag är mycket motiverad och ser fram emot nya utmaningar."
I stället för: Förklara vad som lockar dig till den specifika positionen och hur du kan omvandla din motivation till konkreta resultat.

"Jag har studerat ert företag noggrant och tycker att det är mycket intressant."
I stället för: Nämn specifika projekt, värderingar eller framgångar hos företaget som tilltalar dig, och förklara hur du kan bidra till detta.

Genom att undvika dessa klichéer och använda specifika, meningsfulla formuleringar kan du göra ett bestående intryck och markant öka dina chanser till en intervju.

Varför denna struktur för inledningen är bäst

Början av brevet bör vara så tydlig och konkret som möjligt. Det hjälper arbetsgivaren att snabbt förstå vilken typ av position det handlar om och vem sökanden är. Genom att uttrycka ditt intresse för företaget och positionen visar du att du menar allvar och är förberedd. En kort översikt över dina viktigaste kvalifikationer ger arbetsgivaren en uppfattning om varför du är rätt kandidat och uppmuntrar dem att fortsätta läsa din ansökan. Genom att följa dessa riktlinjer kommer du att kunna skriva en stark inledning som fångar arbetsgivarens uppmärksamhet och lämnar ett positivt första intryck.

Ansökningsbrevets huvuddel

Huvuddelen är hjärtat i ditt ansökningsbrev. Här bör du presentera dina kvalifikationer, erfarenheter och din motivation. Huvuddelen består av flera nyckelelement som var och en har ett tydligt syfte.

Beskriv varför du vill arbeta för detta företag och i denna position. Vad som lockar dig med detta företag. Berätta om din yrkeserfarenhet som matchar befattningens krav. Lyft fram speciella prestationer och projekt.

I detta avsnitt av ditt ansökningsbrev bör du också nämna de viktigaste färdigheterna som gör dig till den bästa kandidaten för tjänsten. Lyft fram hur dessa färdigheter kommer att gynna företaget. Beskriv dina personliga egenskaper som gör dig till en unik kandidat. Till exempel kommunikationsförmåga, snabb inlärningsförmåga, teamwork. Förklara hur du kan bidra till företagets utveckling.

Ett exempel på korrekt formulering av huvuddelen

"…. I min senaste befattning som Junior försäljningschef på företaget X var jag ansvarig för att skaffa nya kunder. Under det första året lyckades jag vinna 10 stora kunder och förbättra mina färdigheter i psykologiska dialoger. Denna erfarenhet stärkte min förmåga att förstå kundernas behov och erbjuda skräddarsydda lösningar."

Under det andra året ansvarade jag också för att hantera befintliga kunder och skapade långsiktiga affärspartnerskap genom serviceinriktad och transparent kommunikation. Detta ledde till en ökning av kundnöjdheten med 35%.

Bland mina andra styrkor finns utmärkta analytiska färdigheter och strategiskt tänkande. Under min praktik på företaget X analyserade jag konkurrensen på B2B-marknaden och utvecklade rekommendationer som ledde till framgångsrik vinning av fyra nya storkunder…”

Huvuddelen av ditt ansökningsbrev bör vara tydligt strukturerad och innehålla all relevant information så att arbetsgivaren förstår varför du är den bästa kandidat

Strukturen av hälsningar och signaturer i ansökningsbrev

Avtackning

Använd en artig standardavslutning. Den vanligaste varianten är "Med vänliga hälsningar,". Den passar för all officiell korrespondens. Om du vill lägga till en personlig touch kan du också använda mindre formella formuleringar, som t.ex. "Med varma hälsningar".

Signatur

Lägg till din handskrivna signatur i den tryckta versionen och försök att digitalisera den för den elektroniska versionen.

Datum och plats

Det är ett ytterligare tecken på professionalism att ange platsen och datumet under din signatur. Denna lilla detalj visar hur länge du har engagerat dig för positionen.

Den artiga avslutningsfrasen är en etablerad standard i tysk affärskorrespondens och visar din respekt och professionalism. En handskriven signatur ger brevet en personlig touch och formellhet, vilket är viktigt för att göra ett positivt intryck.

Ett exempel på en framgångsrik avslutning

Med vänliga hälsningar,
(Handskriven signatur i ett tryckt brev)
Alexander Mönsterman
Vara, 16.05.2024

Korrekt formatering av hälsningen och signaturen utgör avslutningen av ditt ansökningsbrev. En artig avslutningsfras och en handskriven signatur ger ett professionellt intryck och visar din uppmärksamhet för detaljer. Det är optimalt om du har gjort signaturen med en blå fyllare. För digitala dokument ska signaturen vara skannad på ett tydligt sätt.

Allmänna krav för ett ansökningsbrev

Ansökningsbrevet är ett grundläggande dokument som bifogas ditt CV när du ansöker om en tjänst. Det bör skapa en positiv bild av dig hos arbetsgivaren och framhäva dina yrkesmässiga och personliga kvalifikationer. Om du håller dig till specifika standarder och krav kommer ansökningsbrevet att vara effektivt och professionellt.

1. Storlek: Ansökningsbrevet ska vara kort och koncist, vanligtvis inte mer än en A4-sida. Optimala längden är 3-4 stycken som tydligt beskriver din motivation, kvalifikationer och erfarenheter. Följ en tydlig struktur som inkluderar en titel, en hälsning, en huvuddel och ett avslut.
2. Lägg till ett foto: I Tyskland är det t.ex. vanligt att inkludera ett foto i ditt följebrev. Det bör vara professionellt och av hög kvalitet samt passa företagets stil. Placera helst fotot i övre vänstra hörnet.
3. Typsnittskrav: Använd standard affärsskrift som Arial, Times New Roman eller Calibri. Typsnittet ska vara lättläst och professionellt. Optimal storlek är 11-12 punkter. Det gör det bekvämt att läsa och överbelastar inte sidan med text. Använd enkel radavstånd och vänsterjustering. Avskilj stycken med en tom rad för att öka överskådligheten.
4. Formatering: Sätt sidmarginalerna till standard (2,5 cm på varje sida). På så sätt har du tillräckligt med utrymme för utskrift och läsning. Börja varje stycke indraget eller separera stycken med en tom rad för att strukturera texten bättre.
5. Språk och stil: Använd ett tydligt och professionellt språk. Undvik jargong, slang och överdrivet komplexa meningar. Behåll en formell och artig ton. På så sätt visar du respekt för arbetsgivaren och din allvarlighet.
6. Innehåll: Det är viktigt att all information i ditt följebrev är relevant för den position du söker. Använd konkreta exempel för att tydliggöra dina kvalifikationer och erfarenheter.

Att skapa ett högkvalitativt ansökningsbrev är inte en lätt uppgift som kräver mycket tid och uppmärksamhet. Du måste samla all nödvändig information, strukturera den och göra den relevant för kraven på positionen. Färdiga ansökningsmallar, skapade av professionella designers och strukturerade efter yrkesmässiga krav, kan hjälpa dig med detta. Deras design kommer säkert att dra till sig de flesta arbetsgivares uppmärksamhet. Allt du behöver göra är att fylla i dem med din information.

Efterskrift

Ytterligare hjälpsamma artiklar från oss om ansökningsprocessen:

• Följ länken och se ett praktiskt exempel, som visar de 10 vanligaste felen vid skrivande av ett jobbansökningsbrev. Jag lovar dig, du kommer inte att ångra det.
• Och här kan du förbereda dig på frågorna som ställs under intervjun (Frågor under anställningsintervju).
• Och läs också om hur viktigt det är att skapa en professionell bild för ansökan.
• Hur du själv tar ett professionellt foto för jobbansökan hemifrån.