Inledningen av ditt ansökningsbrev erbjuder en av de första möjligheterna att göra ett första aha-intryck hos potentiella arbetsgivare. Denna korta men betydelsefulla avsnitt ska få personalansvariges uppmärksamhet och motivera denne att noggrant läsa hela din ansökan. Redan i början ser personalansvarig om det är en vanlig text med vanliga floskler, eller om det kommer mer innehåll som förtjänar att läsas noggrant. En lyckad inledning är tydlig, preciserad och anpassad till den sökta tjänsten.

I denna artikel visar jag dig hur du formulerar en övertygande inledning som omedelbart lämnar ett positivt intryck och ökar dina chanser till en intervju och slutligen till jobbet.

Varför är inledningen så viktig

En övertygande inledning i ditt ansökningsbrev är ett första medel för att imponera på arbetsgivaren och fängsla deras uppmärksamhet. Detta korta men betydelsefulla avsnitt ska lämna ett positivt intryck, väcka intresse, visa din motivation, betona relevansen av din ansökan och sätta tonen för resten av skrivelsen. Med tanke på att personalansvariga i genomsnitt bara spenderar 10 till 30 sekunder på varje ansökan, finns det goda skäl till varför din inledning bör vara perfekt:

• Första intrycket: De första raderna bestämmer tonen för hela ditt brev. En tydlig, intressant och välstrukturerad inledning ser till att personalansvarig får en positiv uppfattning om dig. Ett positivt första intryck kan kraftigt påverka hur din ansökan och ditt intresse för jobbet i allmänhet uppfattas.
• Väcka uppmärksamhet: Många företag får ofta många ansökningar för en enda tjänst. Arbetsgivaren har oftast inte mycket tid att läsa varje brev fullständigt. En stark inledning drar omedelbart till sig uppmärksamhet och gör läsaren nyfiken på att få veta mer om dig.
• Visa motivation: Ditt ansökningsbrev ger också en utmärkt möjlighet att visa varför du är intresserad av den aktuella tjänsten och företaget. Det understryker din motivation och allvaret i dina intentioner, vilket är viktiga kriterier för arbetsgivare vid urvalsprocessen.
• Betonar relevans: Genom att skräddarsy ditt brev till tjänstens krav kan du direkt lyfta fram de viktigaste kvalifikationerna eller erfarenheterna som gör dig till den idealiska kandidaten. Så förstår arbetsgivaren omedelbart varför hen bör överväga dig.
• Fastställer sammanhang: En välformulerad inledning ger ramen för resten av din skrivelse. Det gör det möjligt för dig att logiskt och konsekvent presentera dina erfarenheter, färdigheter och prestationer i de följande styckena.

En lyckad inledning är inte bara en formellitet, utan en strategisk del av ditt brev som kan påverka hela effekten av din ansökan. Därför bjud in tillräckligt med uppmärksamhet på inledningen så att den är tydlig, koncis och övertygande.

Inledning av brevet

För att du bättre ska förstå vad vi pratar om hittar du här strukturen för brevet.

• Avsändare och datum: Överst till vänster skriver du ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Där under anger du datumet då du skrev brevet.
• Mottagare: Där under följer företagets kontaktuppgifter som du söker. Det inkluderar företagets namn, kontaktpersonens namn (om känt), adressen och vid behov avdelningen.
• Ämne: En kort och kärnfull rad som anger vilken position du ansöker för, t.ex. "Ansökan som Marknadschef".
• Inledning: En kort paragraf som väcker läsarens intresse och tydligt visar din motivation för ansökan samt kopplingen till den utannonserade tjänsten.
• Huvuddel: Här beskriver du utförligt dina relevanta erfarenheter, färdigheter och kvalifikationer. Visa varför du är den perfekta kandidaten för tjänsten och hur dina kompetenser kan gagna företaget.
• Avslutning: En avslutande paragraf där du summerar din ansökan och betonar ditt intresse för en intervju. Tacka för att din ansökan beaktas.
• Hälsningsfras och underskrift: En artig avslutningsfras, t.ex. "Med vänliga hälsningar," följd av din handskrivna underskrift (vid en utskriven ansökan) och ditt skrivna namn nedan.

De vanligaste felen i inledningen av ansökningsbrevet

Trots att inledningen är relativt kort gör många sökande misstag när de skriver, vilket minskar chanserna till en inbjudan till en anställningsintervju. Ibland kan små fel redan negativt påverka uppfattningen av din ansökan. Därför bör du vara så uppmärksam och koncentrerad som möjligt när du jobbar med denna del. Försök att undvika följande fel:

Otydlighet och allmänna formuleringar

Använd inte allmänna fraser som "Jag skriver för att ansöka om en position." Det ger ingen klar bild av din motivation och ditt intresse för den specifika positionen. Börja med konkret information om positionen du ansöker till och varför du är intresserad av just det här företaget.

• Negativt exempel: "Jag skriver för att ansöka om en position i ert företag."
• Positivt exempel: "Med stor entusiasm ansöker jag om positionen som marknadschef på [företagsnamn], eftersom er innovativa produktportfölj och ledande position på marknaden fascinerar mig."

Bristande personalisering

Undvik standardfraser som inte nämner ett specifikt företag eller en specifik position. Det ger intrycket att du skickar samma ansökan till många företag. Gör din introduktion personlig genom att nämna företagets namn och positionen, samt förklara varför du vill arbeta just där.

• Negativt exempel: "Härmed ansöker jag om en position i ert företag."
• Positivt exempel: "Möjligheten att arbeta som mjukvaruutvecklare hos [företagsnamn] entusiasmerar mig särskilt, eftersom jag följer era projekt inom artificiell intelligens med stort intresse."

För lång inledning

En alltför lång och förvirrande inledning som överbelastar läsaren med onödig information avskräcker arbetsgivare. Om de ser det kommer de troligen att lägga undan din ansökan direkt. Var kortfattad och konkret. Begränsa inledningen till några få meningar som tydligt förmedlar de viktigaste uppgifterna.

• Negativt exempel: "Jag skriver till er eftersom jag söker en ny yrkesmässig utmaning och ert företag verkade rätt för mig, eftersom jag tror att mina färdigheter och erfarenheter som jag har samlat inom olika områden kan passa bra för de krav som den utannonserade positionen har att erbjuda."
• Positivt exempel: "Med min femåriga erfarenhet inom projektledning och min passion för teknologiska innovationer ansöker jag om positionen som projektledare hos [företagsnamn]."

Bristande nyckelkvalifikationer

En otillräcklig nämnande av nyckelkvalifikationer och erfarenheter som gör dig lämplig som sökande är en missad chans. Se till att nämna viktiga kvalifikationer eller relevanta erfarenheter som matchar positionen.

• Negativt exempel: "Jag har tidigare arbetat i olika positioner som har förberett mig väl för denna position."
• Positivt exempel: "Med min långvariga erfarenhet inom dataanalys och min expertis inom Python och SQL är jag väl lämpad för den utlysta positionen som dataanalytiker hos [företagsnamn]."

Otillräcklig motivation

En otydlig eller saknad motivation i inledningen leder till att arbetsgivaren inte förstår varför du vill ha positionen. Tydliggör varför du är intresserad av positionen och hur dina värderingar stämmer överens med företagets.

• Negativt exempel: "Jag vill ha denna position eftersom den passar mina färdigheter."
• Positivt exempel: "De hållbara initiativen från [företagsnamn] inspirerar mig och passar perfekt med mina övertygelser och mitt tidigare arbete inom miljöförvaltning."

Grammatiska och stavfel

Fel i grammatik och stavning visar slarv och brist på uppmärksamhet. Granska din ansökan noggrant innan du skickar den, använd stavningskontrollprogram eller be någon att granska den åt dig.

• Negativt exempel: "Jag är en bra kandidat eftersom jag har erfarenhet inom detta område."
• Positivt exempel: "Jag är en bra kandidat eftersom jag har omfattande erfarenheter inom detta område."

Långa och komplicerade meningar

Många sökande försöker packa så mycket information som möjligt i en mening, vilket kan vara förvirrande och få läsaren att tappa tråden. Håll dina meningar korta och koncisa samt formulerade enkelt.

• Negativt exempel: "Under min tidigare yrkeskarriär som sträcker sig över mer än ett decennium och där jag har arbetat i olika befattningar inom olika branscher, har jag samlat på mig många olika färdigheter och erfarenheter som enligt min åsikt gör mig till en lämplig kandidat för denna position."
• Positivt exempel: "Jag har över tio års erfarenhet inom olika branscher och är övertygad om att mina färdigheter passar bra till den utlysta positionen."

Användning av klichéer

Du måste använda en inledning för att väcka intresset hos beslutsfattarna som läser många ansökningar varje dag och behöver fatta snabba beslut. Klassiska inledningar som "Härmed söker jag" eller "Jag har med stort intresse läst er platsannons" är mindre lämpliga för detta ändamål. Många ansvariga för personal har läst dessa satser många gånger.

• Negativt exempel: "Härmed söker jag tjänsten som…"
• Positivt exempel: "Med stor entusiasm ansöker jag om positionen som produktchef på [företagsnamn], eftersom jag beundrar era innovativa tillvägagångssätt och ert anspråk på marknadsledarskap."

Dålig hälsning

Bristen på formalitet, korrekt hälsningsfras och personifiering ger arbetsgivaren intrycket av likgiltighet. Därför bör du alltid skriva "Herr eller fru" och ge eventuellt en akademisk titel eller annan titel.

• Negativt exempel: "Hej alla,"
• Positivt exempel: "Härrnnar och fru Dr. Müller,"

!!! Undvik användning av konjunktiv !!!

Användningen av konjunktiv som "skulle", "kunde" eller "hade kunnat" kan förmedla osäkerhet och brist på självförtroende. Konjunktiver får din text att verka osäker och mindre övertygande. Formulera istället i indicativform för att låta beslutsam och självsäker.

• Negativt exempel: "Jag skulle vara glad om jag hade möjligheten att arbeta i ert företag."
• Positivt exempel: "Jag ser fram emot att arbeta i ert företag."

Exempel på inledning av ansökningsbrev

Exempel 1:
"Positionen som marknadschef i ert företag tilltalade mig direkt. Er innovativa strategi inom marknadsföring och era imponerande projekt matchar perfekt min femåriga erfarenhet inom digital marknadsföring och mina kreativa idéer. Jag är övertygad om att jag kan komplettera ert team på bästa sätt."

Exempel 2:
"Som beundrare av er hållbara företagsfilosofi är jag glad att ansöka om positionen som projektledare i ert företag. Min omfattande erfarenhet inom projektplanering och -genomförande passar perfekt för kraven på denna befattning, och jag är mycket motiverad att driva era spännande projekt framåt."

Exempel 3:
"Genom mina tidigare arbetsuppgifter inom kundtjänst har jag lärt mig vikten av utmärkta kommunikationsfärdigheter och kundorientering. Positionen som kundansvarig i ert ansedda företag erbjuder en utmärkt möjlighet att utveckla mina färdigheter och aktivt bidra till kundnöjdheten."

Klichéformuleringar

Viktigt!!! Undvik även den klichéartade formuleringen "med stort intresse".

Klichéartade fraser som "Med stort intresse har jag..." ger ett opersonligt och generiskt intryck. De ger intrycket att du skickar samma ansökan till många företag utan att verkligen engagera dig i den specifika positionen eller företaget. Personalen läser många ansökningar och identifierar omedelbart sådana floskler, vilket kan leda till att din ansökan uppfattas som icke originell och otillräckligt genomtänkt.

Exempel på klichéartade fraser och deras alternativ

Dåligt: "Med stort intresse har jag läst er platsannons och vill härmed söka tjänsten."

Bättre: "Positionen som marknadschef i ert företag tilltalade mig direkt. Er innovativa strategi inom marknadsföring matchar perfekt min femåriga erfarenhet inom digital marknadsföring."

Dåligt: "Härmed söker jag tjänsten som annonserats..."

Bättre: "Som beundrare av er hållbara företagsfilosofi är jag glad att ansöka om positionen som projektledare i ert företag. Min omfattande erfarenhet inom projektplanering och -genomförande matchar perfekt för kraven på denna befattning."

Dåligt: "Jag är övertygad om att mina kvalifikationer uppfyller era krav."

Bättre: "Genom mina tidigare arbetsuppgifter inom kundtjänst har jag lärt mig vikten av utmärkta kommunikationsfärdigheter och kundorientering. Positionen som kundansvarig i ert ansedda företag erbjuder en utmärkt möjlighet att utveckla mina färdigheter och aktivt bidra till kundnöjdheten."

Fem klichéartade fraser i ansökningsbrevet

1. "Med stort intresse har jag läst er platsannons."
2. "Härmed söker jag tjänsten som annonserats..."
3. "Jag är övertygad om att mina kvalifikationer uppfyller era krav."
4. "Jag är hög motiverad och bra på teamwork."
5. "Jag ser mina styrkor i min flexibilitet och min snabba uppfattningsförmåga."

Fler tips för att skriva ett ansökningsbrev

Kom ihåg att inledningen är en nyckeldel av ett ansökningsbrev som ska väcka arbetsgivarens intresse och få denne att fortsätta läsa. Här är ytterligare rekommendationer som kommer att hjälpa dig att göra den mer effektiv och ändamålsenlig:

1. Använd korta och tydliga meningar: Detta hjälper till att hålla texten överskådlig och lättläst, vilket är viktigt när en arbetsgivare går igenom många ansökningar.
2. Skräddarsy din inledning efter företaget och tjänsten: Visa att du känner till företaget och dess värderingar. Nämn till exempel vad som lockar dig med företagets arbetssätt eller produkter.
3. Koppla dina kvalifikationer till företagets krav: Framhäv hur dina erfarenheter och färdigheter matchar kraven för tjänsten. På så sätt visar du arbetsgivaren att du är den perfekta kandidaten för dem.
4. Var specifik: Undvik allmänheter. Nämn istället specifika projekt eller prestationer som visar din relevans för tjänsten.
5. Fokusera på framtiden: Visa hur du kan bidra till företagets framtida projekt. Beskriv till exempel hur du planerar att använda dina färdigheter för att utveckla nya områden eller förbättra befintliga processer.
6. Använd en aktiv röst: Det ger texten mer dynamik och övertygelse. Använd till exempel "Jag bidrar" istället för "Det förväntas att".
7. Visa din unikhet: Framhäv dina unika egenskaper eller erfarenheter som skiljer dig från andra sökande. Det kan vara speciell utbildning, volontärarbete eller särskilda projekt.
8. Kontrollera texten efter fel: Granska alltid din text noggrant för grammatiska och ortografiska fel. En ren och korrekt språk visar din omsorg om detaljer och din professionalism.

En stark och välstrukturerad inledning till ansökningsbrevet är en av de avgörande elementen för en framgångsrik ansökan. En bra inledning fångar arbetsgivarens uppmärksamhet, lyfter fram din motivation och kvalifikationer och ger ett positivt första intryck. Om du följer riktlinjerna för en självsäker ton, tydlighet och personliggörande kommer ditt ansökningsbrev att vara effektivt och professionellt.

Om du vill spara tid och se till att ditt anskrift är perfekt formaterat kan du använda färdiga ansökningsmallar från TutKit.com. Med dessa mallar kan du snabbt och enkelt skapa ett professionellt ansökningsbrev som uppfyller alla krav och standarder. Ladda ner färdiga ansökningsmallar från TutKit.com och ta idag det första steget mot en framgångsrik karriär!