Avslutningsfrasen och underskriften i ansökningsbrevet utgör avslutningen i ansökan. Om dessa saknas kan det positiva intrycket hos arbetsgivaren vara i fara. Korrekt utformade kan de öka dina chanser till en intervju och önskad position.

Den avslutande delen av ansökningsbrevet är inte bara en formalitet, utan en sista komponent som avrundar ditt brev. Den betonar din professionalism, din uppmärksamhet på detaljer och ditt allvar. Huvudsyftet med dessa delar av ansökningsbrevet är att slutgiltigt visa att du noggrant tar itu med varje aspekt av ditt CV. Det är platsen att bekräfta det tidigare intrycket som dina ansökningshandlingar har lämnat hos arbetsgivarna, genom att allt är korrekt och att du bevisar att du är en ansvarsfull och kompetent kandidat.

Observera att den här artikeln är en del av en serie om att skriva ett ansökningsbrev. Du kan följa länkarna för att få mer information och bättre förbereda dig för att skriva ditt ansökningsbrev.

1. Brevhuvud i ett ansökningsbrev. I brevhuvudet står dina personliga kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress. Du skriver också datum. Till vänster står mottagarens kontaktuppgifter: namn, position, företag och adress.
2. Inledning i ett ansökningsbrev. Börja med en intressant inledningssats som visar ditt intresse för positionen och företaget. Nämna också kort hur du hittade annonsen. Exempel: Din annons väckte genast mitt intresse. Framför allt motiverar mig möjligheten att stödja era höga standarder för renlighet och hygien att uppfylla era krav och komplettera ert team.
3. Huvuddelen i ett ansökningsbrev. Beskriv dina relevanta kvalifikationer och erfarenheter. Förklara varför du är den ideala kandidaten för tjänsten och framhäv särskilda färdigheter eller kompetenser som passar företaget. Exempel: Under de senaste [Antal år] åren har jag samlat omfattande erfarenhet som städare på olika anläggningar, inklusive kontor, skolor och privata hushåll. Mina uppgifter inkluderade noggrann rengöring av golv, sanitetsutrymmen, fönster och ytor samt avfallshantering och underhåll av städutrustning. Jag är van vid att arbeta självständigt såväl som i team och lägger stor vikt vid en effektiv och noggrann utförande av mina uppgifter.
4. Avslut i ett ansökningsbrev. Sammanfatta varför du är perfekt lämpad för jobbet och uttryck din förväntan inför en personlig intervju. Exempel: Jag uppskattar möjligheten att kunna bidra till renlighet och välbefinnande på er anläggning genom mitt arbete och skulle gärna vilja bidra med mina färdigheter i ert team. Jag ser mycket fram emot möjligheten till en personlig intervju där jag kan övertyga er om mina kvalifikationer.
5. Avslutningsfrasen och underskriften i ett ansökningsbrev. Avsluta brevet med en artig avslutningsfras som "Med vänliga hälsningar". Därefter följer en handskriven underskrift - antingen direkt underskriven eller en digital skanning av den.

Viktiga avslutningsfraser i ansökan

Numera är de vanligaste använda avslutningsfraserna för ansökningsbrev följande:

Allmänt accepterade: "Med vänliga hälsningar", "Vänliga hälsningar", "Med bästa hälsningar"

Mindre formella fraser: "Hjärtliga hälsningar", "Bästa hälsningar", "Många hälsningar".

Valet av rätt avslutningsfras beror på typen av företag och relationen till arbetsgivaren. Om du skriver till ett stort företag eller en statlig institution är det bättre att använda mer formella formuleringar. För mindre företag eller startups kan man välja mindre formella fraser. Men i alla fall bör avslutningen vara professionell och artig.

Exempel för ett stort företag: "Med vänliga hälsningar"

Exempel för en startup: "Bästa hälsningar".

Fråmställningen "Med vänliga hälsningar" används mest i de flesta formella brev. Den visar en hög grad av professionalitet. "Hjärtliga hälsningar" däremot passar för mindre företag med ett jämställt team. Den lämnar ett varmare och mer positivt intryck. Om du behöver något mellanting kan frasen "Vänliga hälsningar" vara passande. Den hjälper till att hålla en professionell ton i brevet men verkar mindre formell än de allmänt accepterade fraserna.

Vanliga misstag och hur man undviker dem

Även de bäst förberedda kandidaterna kan göra fel när de skriver avslutningsdelen av ett ansökningsbrev. Dessa fel kan kraftigt minska chanserna att få den önskade tjänsten, trots all ansträngning att skapa ett perfekt ansökningsbrev och CV. Låt oss titta på de vanligaste felen som man bör undvika för att lämna ett gott intryck hos arbetsgivaren:

Överdrivet informella formler: "LG" eller "Hej då". Sådana formler kan verka för informella och kan verka olämpliga i en professionell kontext. Använd alltid professionella avskedsformler, även om brevet inte är mycket formellt.

Saknad av avskedsformel: Att avsluta brevet utan en avskedsformel kan uppfattas som slarvigt och ge intrycket av brådska. Gör det till en regel att alltid lägga till en avskedsformel före underskriften i varje professionellt skrivet brev.

Felaktig stavning: "Med vänlige hälsningar" istället för "Med vänliga hälsningar". Stavfel signalerar till arbetsgivaren en låg grad av korrekthet. Kontrollera därför stavningen på varje formula innan du skickar iväg brevet.

Överdriven eller ovanlig formalitet: Att använda "Med vördnad" i ett brev till företag kan verka föråldrat eller ironiskt. Denna variant kan skapa intrycket av överdriven distans eller bristande allvar. Det kan ge intrycket att du har svårt att anpassa dig till ett team där alla medarbetare är jämlika.

Genom att undvika dessa vanliga fel och välja lämpliga formler kan du göra ditt ansökningsbrev ännu effektivare.

Innan du får jobbet kommer du säkert att bli inbjuden till en intervju. Vi har två bra artiklar för dig om detta ämne:

• Frågor vid anställningsintervjun: Bästa förberedelse inför en anställningsintervju
• Styrkor och svagheter vid anställningsintervjun

Dessa artiklar hjälper dig att optimalt förbereda dig inför samtalet och öka dina chanser att få den önskade tjänsten.

Rätt signatur

Den handskrivna signaturen är ett nödvändigt inslag i ett ansökningsbrev av flera anledningar. För det första betonar den dokumentets autenticitet. Arbetsgivaren ser att du har undertecknat brevet personligen, vilket visar på din ansvarskänsla och allvar. För det andra ger signaturen brevet en individuell touch och gör det mindre formellt och mer personligt.

En sådan signaturstil förstärker även det professionella utseendet på ansökningsbrevet. Det är en standard i affärskommunikation som signalerar att etablerade normer och regler följs. Visuellt rundar den av dokumentet och ger det en komplett look. Dessutom ökar signaturen arbetsgivarens förtroende för dig. Arbetsgivaren ser att du noggrant hanterar varje aspekt av din ansökan, vilket positivt påverkar uppfattningen om din ansvarskänsla och kompetens.

På vår portal hittar du inte bara klassiska, utan även moderna och kreativa ansökningsmallar. Dessa mallar skiljer sig åt i stil så att du kan hitta precis den rätta för dig. Med rätt design ökar du dina chanser att få jobbet. Klicka nu på länken och välj din perfekta mall!

Hur man undertecknar på rätt sätt

Rätt placering av signaturen i ansökningsbrevet är viktigt för att ge dokumentet ett professionellt utseende och fullständighet. Beroende på vilket format du skickar det, kan du göra det på följande sätt.

För ett utskrivet ansökningsbrev bör signaturen göras med en blå eller svart penna. En blå bläckpenna är faktiskt bäst. Signaturen ska vara tydlig och lättläst. Placera den längst ned på brevet, direkt efter avskedsformeln. Mellan avskedsformeln och ditt skrivna namn finns tre tomma rader som ger plats för din signatur. Signaturen bör alltså vara över det utskrivna namnet.

För den elektroniska versionen av ansökningsbrevet kan du använda en skannad signatur eller infoga en bild av signaturen i PNG-format. Ett alternativ är att använda en elektronisk signatur som bekräftar dokumentets autentitet. Som med utskrivna dokument placeras signaturen längst ned på brevet efter avskedsformeln. Lämna ett utrymme och lägg sedan till bilden av signaturen eller den elektroniska versionen. Hur du kan isolera din handskrivna signatur och digitalisera den visas i länken.

10 Fehler bei der Unterschrift

• Saknad signatur: Ofta glömmer ansökare i hetluften att underteckna dokumentet, särskilt i tryckt form. För att inte ge intrycket av glömska, kontrollera alltid om signaturen finns innan du skickar iväg ansökningsbrevet. Använd en checklista för att kontrollera alla element i dokumentet.
• Användning av informell signatur: Undvik en signatur som ser slarvig eller oseriös ut. Den bör vara tydlig och läsbar och skriven med blå eller svart penna. Öva på din signatur så att den ser professionell ut.
• Användning av blyertspenna eller iögonfallande pennor: Att signera ansökningsbrevet med blyertspenna eller färgglada pennor är ingen bra idé. Använd endast en blå eller svart penna för att bekräfta överensstämmelsen med standarderna för affärskorrespondens.
• Ostädad signatur: En signatur som ser rörig eller hastig ut är avtändande och kan automatiskt minska värdet av informationen i ansökningsbrevet. Ta dig tid att skriva en ordentlig signatur. Öva på att skriva den snyggt så att den ser professionell och självsäker ut.
• Luddig bläck vid signeringen: Om du inte väntar på att bläcket i signaturen ska torka ordentligt och råkar sudda den, ger det också ett rörigt intryck för mottagaren.
• Signatur som inte matchar den tryckta namnet: För arbetsgivaren blir det obegripligt om din signatur inte matchar det tryckta namnet i dokumentet. Se till att den stämmer överens med ditt fullständiga namn som anges i dokumentet. Om du använder initialer måste dessa matcha de tryckta initialerna.
• Fel placering av signaturen: En signatur som inte är placerad på rätt plats, till exempel för högt eller för lågt, kan skapa ett negativt intryck hos den potentiella arbetsgivaren. Enligt kraven ska den placeras direkt efter avskedsfrasen och lämna en avstånd på mellan en till två rader. Den bör stå mellan hälsningsfrasen och det tryckta namnet. Där har du lämnat tre tomrader utrymme.
• Användning av en dåligt kvalitet digitaliserad signatur: Om din skannade signatur är ofrånklippt eller kraftigt pixlad, ger det inte ett professionellt intryck.
• Fel format på den elektroniska signaturen: En elektronisk signatur i ett format som är svårt att öppna eller granska kan orsaka ytterligare besvär. Använd standardbildformat (till exempel PNG eller JPEG) för den elektroniska signaturen. Kontrollera att filen är lätt att öppna på olika enheter.
• Felaktig skalning av signaturen: En för stor eller för liten signatur i förhållande till dokumentets text skapar en märkbar obalans. Se till att den passar till strukturen på dokumentet, är proportionell och lättläst.

Datum und Ort der Erstellung des Dokuments

Angivande av datum och plats i ansökningsbrevet understryker dokumentets aktualitet och trovärdighet. Datumet visar arbetsgivaren att ditt brev är aktuellt och återspeglar de senaste händelserna och framgångarna i din karriär. Faktum är att vi har ofta upplevt att ansökare till lediga tjänster i vårt företag inte har uppdaterat datumangivelserna. Om ett datum redan är tre månader gammalt på en plats, kan tolkningen vara att ansökaren har sökt jobb i månader. Och det skapar tvivel hos den andra sidan.

Hur man anger datum och plats korrekt

För att korrekt ange datum och plats i ansökningsbrevet bör standardiserade format användas. Datumet skrivs i Tyskland i formatet "TT.MM.ÅÅÅÅ", till exempel "17.05.2025". Platsen anges före datumet och separeras med ett kommatecken, till exempel "Berlin, 17.05.2025". Dessa uppgifter placeras ovanför ämnesraden på höger sida i ansökningsbrevet. I ditt CV placeras plats och datum under de sista uppgifterna, där även undertecknandet sker. Detta bidrar slutligen till att bevara dokumentets professionella framträdande och betona dess aktualitet.

Betydelsen av att korrekt formge hälsningsfras och signatur

Att korrekt formge hälsningsfras och signatur i ansökningsbrevet är element som avslutar ditt ansökningsbrev med högsta betyg. Rätt formulerade, visar de personalchefen din uppmärksamhet på minsta detalj och demonstrerar din förmåga att hålla professionella standarder på högsta nivå. Ett tydligt och korrekt utformat avslut på brevet hjälper till att lämna ett positivt intryck av dig som en ansvarsfull och kompetent kandidat.

För att förenkla denna process rekommenderar jag dig att ladda ner färdiga mallar från TutKit.com. Våra ansökningsmallar utmärker sig genom hög kvalitet, professionell design och efterlevnad av alla krav och standarder för affärskorrespondens. De hjälper dig att spara betydande tid på dokumentets utformning och gör det möjligt för dig att fokusera på innehållet och textens förberedelse. Användningen av våra färdiga lösningar säkerställer att ditt ansökningsbrev ser professionellt och övertygande ut från början till slut.

Vi är tacksamma att du har läst den här sidan till slutet och önskar dig lycka till och framgång i sökandet efter ett nytt jobb. För att hjälpa dig lämnar jag här nedan en länk till sidan där du kan ladda ner en gratis ansökningsmall och lära dig sedan hur du kan spara den i PDF-format.