När du skriver ett ansökningsbrev är brevhuvudet en oumbärlig del som lämnar det första intrycket. Även om designen på ett ansökningsbrev kan variera kraftigt - från enkel och klassisk till modern och kreativ - förblir den strukturella uppbyggnaden av ett ansökningsbrev vanligtvis densamma. Brevhuvudet utgör invigningen till varje följebrev och innehåller viktig information som sökandens namn och kontaktuppgifter, datum samt företagets adress. Ett välutformat brevhuvud ger överskådlighet och professionalism, vilket gör att läsaren direkt kan se vem som söker och hur hen kan nås.

Innan du börjar läsa denna artikel om uppbyggnaden av ett ansökningsbrev, vill jag ge dig en schematisk översikt med dess struktur och länkar till sidor med artiklar om andra delar av ett ansökningsbrev. På så sätt får du en omfattande överblick och kan fokuserat få information om varje avsnitt. Denna resurs kommer att hjälpa dig att optimalt utforma ditt ansökningsbrev.

1. Brevhuvud i ett ansökningsbrev. I brevhuvudet står dina kontaktuppgifter: Namn, Adress, Telefonnummer, E-postadress. På höger sida noterar du datumet. Till vänster står mottagarens kontaktuppgifter: Namn, Position, Företag och Adress.
2. Inledningen av ett ansökningsbrev. Börja med en stark inledningsfras som visar ditt intresse för positionen och företaget. Nämn eventuellt också kortfattat hur du hittade annonsen. Exempel: Doften av nymalet kaffe, det mjuka skummandet från ångmunstycket och konsten att få det bästa ur varje böna - allt detta har fascinerat mig länge. Efter att ha arbetat [Antal år] år inom restaurangbranschen och därigenom även samlat på mig många erfarenheter vid kaffemaskinen, vill jag nu föra in denna passion som barista hos er..
3. Huvuddelen av ett ansökningsbrev. Beskriv dina relevanta kvalifikationer och erfarenheter. Förklara varför du är den ideala kandidaten för tjänsten och lyft fram speciella prestationer eller färdigheter som passar företaget. Till exempel: I mitt tidigare arbete har jag inte bara perfektionerat olika kaffebryggningsmetoder, utan även lärt mig hur viktig den direkta kontakten med gästerna är. Kompetent rådgivning och vänlig service är för mig lika viktiga som kaffekvaliteten själv. Särskilt värdefullt var utbytet med kollegor och kunder om deras individuella preferenser och smaker.
4. Avslutet av ett ansökningsbrev. Sammanfatta varför du är lämplig för tjänsten och uttryck din förväntan inför ett personligt samtal. Exempel: Jag ser fram emot att bidra med mina färdigheter och kunskap i ert team och tillsammans med er fortsätta att väcka era gästers kaffeintresse. Låt oss gärna diskutera vår gemensamma framtid i en personlig intervju.
5. Avslutningsfras och underskrift i ett ansökningsbrev. Avsluta ansökningsbrevet med en artig avslutningsfras som "Med vänliga hälsningar,". Lämna plats för din handskrivna signatur och skriv ditt namn under.

Brevhuvud i ett ansökningsbrev

Här är ett schematiskt exempel på hur brevhuvudet i ett ansökningsbrev bör se ut. Brevhuvudet innehåller följande element:

• Kontaktuppgifter
• Mottagare
• Ort och aktuellt datum
• Ämnesrad
• Hälsning

Kontaktuppgifter i ett ansökningsbrev

Kontaktuppgifterna är en väsentlig del av ett ansökningsbrev och finns överst i brevhuvudet. De är till för att ge arbetsgivaren de viktigaste uppgifterna om sökanden och säkerställa att hen snabbt kan kontakta vid behov. Kontaktuppgifterna inkluderar fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress. En tydlig och överskådlig presentation av kontaktuppgifterna säkerställer att de är tydliga vid första ögonkastet och undviker missförstånd. Aktuell och korrekt information förhindrar problem vid kontakt.

Här är ett exempel på korrekt ifyllda kontaktuppgifter:

Max Musterfrau
Musterstrasse 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-post: max.musterfrau@example.com

Mottagare i ett ansökningsbrev

Mottagarområdet i ett ansökningsbrev är lika viktigt som sökandens kontaktuppgifter. Här anges kontaktuppgifterna för företaget eller personen till vilken ansökningsbrevet är riktat. Denna information placeras direkt under sökandens kontaktuppgifter och bidrar till tydlighet och professionalitet i skrivandet. Mottagarområdet bör inkludera mottagarens fullständiga namn, position, företagsnamn samt företagets fullständiga adress. En noggrann forskning efter rätt kontaktperson visar engagemang och intresse för tjänsten.

Här är ett exempel på korrekt ifyllda mottagardata:

Personalavdelningen
Exempel AB
Fru Anna Exempel
Exempelgatan 456
65432 Exempelstad

Ort och datum i ansökningsbrevet

Avsnittet för plats och datum i ansökningsbrevet finns vanligtvis högerjusterat under mottagarens kontaktuppgifter. Denna information är viktig för att ge dokumentet en tids- och platsbestämning, vilket är särskilt relevant för att följa upp och organisera ansökningar. Datumet visar mottagaren när brevet skrevs och platsen anger var det skickades ifrån. Dessa detaljer förmedlar professionalitet och struktur.

Här är ett exempel på plats och datumangivelse:

Berlin, 12 juni 2024

Ämnesrad i ansökningsbrevet

Ämnesraden i ansökningsbrevet är en central del som omedelbart klargör för mottagaren vad ärendet gäller. Den står mellan plats och datum samt hälsningen och bör vara tydligt och koncis formulerad. En välformulerad ämnesrad anger skälet till brevet, t.ex. ansökan om en specifik tjänst, och kan också innehålla annonsens referensnummer. På så sätt kan läsaren direkt koppla brevet till rätt ärende och effektivt hantera det.

Här är ett exempel på en meningsfull ämnesrad:

Ämne: Ansökan som Marknadschef (Referensnummer: 12345)

Hälsning i ansökningsbrevet

Hälsningen i ansökningsbrevet är den första direkta kontakten med mottagaren och bör därför vara särskilt artig och respektfull. En personlig hälsning visar att sökanden har engagerat sig i företaget och den utlysta tjänsten. Idealt sett är det att använda mottagarens namn, som man antingen kan hitta i annonsen eller genom en kort undersökning. Om namnet på mottagaren är okänt är en allmän men ändå artig hälsning lämplig.

Här är exempel på hälsningar:

• Kära fru Müller,
• Kära herr Schmidt,
• Kära damer och herrar, (om ingen kontakt är känd)

Brevhuvud och DIN 5008

Ett korrekt formaterat brevhuvud ger omedelbart ett professionellt intryck och ska därför inte underskattas. Observera formaliteterna och skapa brevhuvudet noggrant.

För brevhuvudet på din ansökan rekommenderas att följa riktlinjerna för affärsbrev. Även om det inte finns fasta regler erbjuder DIN 5008-normen användbara rekommendationer för att formatera brev för att göra dem enhetliga och läsvänliga. Denna norm innehåller riktlinjer för sid- och radavstånd, blanksteg och stycken samt anger exakt vilken information som ska hamna i vilka rader. På så sätt vet läsaren direkt var denne hittar vilken information.

En detaljerad guide för att formatera brevhuvudet enligt DIN 5008 hittar du på vår sida om ansökan enligt DIN 5008-normen. Denna norm är särskilt viktig om du ansöker till juridiska eller affärsrelaterade yrken eller presenterar dig för mycket konservativa företag. Genom att följa normen redan i ansökningsbrevet visar du arbetsgivaren att du är bekant med de allmänna reglerna.

Om du skickar din ansökningsmapp per post i ett C4-kuvert ser normen också till att mottagaren är synlig i kuvertets fönster. Det sparar tid och ger en ordnad framtoning.

Även om DIN 5008-normen inte är en bindande föreskrift ger den bra vägledning. Du kan avvika från den och göra ditt ansökningsbrev mer individuellt, så länge det är tydligt strukturerat och läsvänligt.

Baserat på DIN-normen rekommenderar vi följande inställningar för brevhuvudet och ansökningsbrevet:

• Radbrytning: 1 till 1,5 gånger. Detta skapar tillräckligt med utrymme mellan raderna och förbättrar läsbarheten.
• Typsnittsstorlek: 10 till 12 punkter. Typsnittet bör vara lättläst, utan att vara för stort eller för litet.
• Typsnitt: Välj en lättläst typsnitt som Montserrat, Lato, Ubuntu eller Roboto. Dessa typsnitt är moderna och professionella.
• Typsnittsfärg: Svart eller mycket mörka gråtoner. Dessa färger ger ett seriöst intryck och är lätta att läsa.

Vi är glada att denna artikel har hjälpt dig. Det är viktigt för oss att stödja dig på vägen till en framgångsrik ansökan. Vi önskar dig av hela vårt hjärta att du snart hittar ett jobb som ger dig glädje och där du kan utnyttja dina färdigheter fullt ut. En välutformad brevhuvud är en viktig del av denna process, och vi hoppas att våra tips har hjälpt dig. Lycka till med jobbsökandet och allt gott för din framtida karriär!

Vanliga frågor om brevhuvud i en ansökningsbrev

1. Vad ska inkluderas i brevhuvudet i en ansökan?

Brevhuvudet inkluderar sökandens kontaktuppgifter, mottagarens kontaktuppgifter, plats och datum, ämnesraden och anrop.

2. Varför är brevhuvudet viktigt i ansökningsbrevet?

Ett välutformat brevhuvud lämnar ett professionellt första intryck och underlättar mottagarens identifiering och kontakt.

3. Hur formaterar jag kontaktuppgifterna i brevhuvudet?

Kontaktuppgifterna bör inkludera namn, adress, telefonnummer och e-postadress. De placeras i övre delen av brevet, vänsterjusterade.

4. Hur hittar jag rätt kontaktperson för mottagarområdet?

Kontaktpersonens namn kan ofta hittas i annonsen eller genom en kort undersökning på företagets webbplats.

5. Vad gör jag om jag inte känner till kontaktpersonens namn?

Använd en generell hälsning som "Högt ärade damer och herrar," om kontaktpersonens namn är okänt. Men hej, ring företaget och fråga. Då har du även en ingång i ansökan.

6. Hur formaterar jag plats och datum?

Plats och datum placeras högerjusterat över motivationsavsnittet, t.ex. "Berlin, 12 juni 2025".

7. Vilken typsnitt och storlek ska jag använda?

Använd en lättläst typsnitt som Montserrat, Lato, Open Sans eller Roboto i en storlek av 10 till 12 punkter.

8. Ska jag följa DIN 5008-standarden för min ansökan?

DIN 5008-standarden är rekommenderad, särskilt för juridiska och ekonomiska yrken samt för konservativa företag.

9. Kan jag avvika från DIN 5008-standarden?

Ja, så länge ansökan är tydligt strukturerad och läsbar kan du anpassa layouten individuellt.

10. Hur skriver jag ämnesraden korrekt?

Ämnesraden bör vara tydlig och kortfattad, t.ex. "Ansökan som Marknadschef (Referensnummer: 12345)".

11. Vad ska jag tänka på vid anropet?

En personlig hälsning med kontaktpersonens namn är idealisk. Om denne är okänd, använd "Högt ärade damer och herrar,".

12. Hur formaterar jag brevhuvudet om jag skickar ansökan via e-post?

Även vid e-postansökningar bör kontaktuppgifterna, mottagaren, plats och datum samt en ämnesrad vara tydligt strukturerade.

13. Vilken färg ska texten ha?

Använd en seriös och lättläst färg som svart eller mörkgrå.

14. Hur mycket avstånd bör vara mellan raderna?

En radavstånd på 1 till 1,5 gånger säkerställer god läsbarhet.

15. Måste jag ange företagets adress fullständigt?

Ja, en komplett adress med gata, husnummer, postnummer och ort är nödvändig.

16. Ska jag skriva mitt namn i brevhuvudet?

Ja, ditt fullständiga namn bör anges tillsammans med övriga kontaktuppgifter.

17. Hur viktigt är platsen i brevhuvudet?

Platsen visar varifrån brevet skickades och är en av de grundläggande uppgifterna i brevhuvudet.

18. Vad ska jag göra om mina kontaktuppgifter ändras?

Försäkra dig om att alla uppgifter i brevhuvudet är aktuella innan du skickar iväg ansökan.

19. Kan jag även designa brevhuvudet på ett kreativt sätt?

Ja, så länge de viktiga informationerna förblir tydliga och läsvänliga får brevhuvudet vara individuellt och kreativt utformat.

20. Hur kan jag kontrollera om mitt brevhuvud är korrekt?

Jämför ditt brevhuvud med ett exempel enligt DIN 5008 eller låt en annan person kontrollera det för att säkerställa att alla uppgifter är korrekta och lättlästa.