Omslaget på en ansökan utan foto, en CV utan bild - fungerar det? En fråga som oroar sökande i Tyskland idag: Är ansökningsfoton fortfarande aktuella och därmed standard? Är det dåligt att inte inkludera en ansökningsbild?

Jag har fått ett e-postmeddelande med denna frågeställning och mannen som skrev till mig sa: 

I andra länder än Tyskland är det helt ovanligt och om det inte precis handlar om en receptionist på ett hotell borde det egentligen vara helt likgiltigt hur någon ser ut. Jag har redan träffat människor som ser det som diskriminerande. Men om jag var i beslutsfattarens position skulle jag explicit avstå från bilden. Särskilt eftersom jag har sett att en sökande bedömdes utifrån bilden hos oss: "Titta på den fräcka blicken! Det vill jag titta på."

Frågan om en ansökan ska ha foto eller inte är berättigad och utmanar oss, eftersom vi har utformat våra ansökningsmallar fullständigt med en bildplats för ansökningsfotot, som här i exemplet:

Landspecifika regler för ansökningar och CV med och utan foto

Användningen av foton i ansökningar och CV varierar kraftigt beroende på kulturella normer, lagkrav och branschpraxis i olika länder. Det skiljer sig och som sökande bör jag anpassa mig till vad som är vanligt. Här är en översikt för dig.

Länder där foton ofta används i ansökningar

• Tyskland: Det är traditionellt vanligt i Tyskland att inkludera en professionell bild i CV:t eller på omslaget. Detta börjar dock förändras, särskilt inom internationella företag och i positioner som kräver hög känslighet för frågor om diskriminering.
• Frankrike och Nederländerna: Även i Frankrike är det vanligt att inkludera en bild, även om praxis varierar beroende på sektor och företagskultur.
• Spanien: Spanska CV:n innehåller ofta en bild, vilket delvis beror på den höga betydelsen av personligt intryck i den spanska affärskulturen.
• Österrike och Schweiz: Det är också vanligt i dessa länder att använda en bild i CV:n.

Länder där CV:n vanligtvis inte har bild:

• USA: I USA rekommenderas vanligtvis att inte inkludera en bild för att undvika diskriminering baserad på ålder, kön, ras eller etniskt ursprung. Många företag avvisar av rättsliga skäl att acceptera CV:n med bilder.
• Kanada: Liknande USA används vanligtvis inte bilder i CV:n för att främja lika möjligheter och säkerställa överensstämmelse med antidiskrimineringslagar.
• Storbritannien: I Storbritannien är det också ovanligt och inte rekommenderat att ha en bild i CV:n, eftersom det anses vara en potentiell källa till diskriminering.
• Australien och Nya Zeeland: I dessa länder finns det inga fasta regler, men de flesta sökande tenderar att inte använda en bild om det inte specifikt begärs eller om det gäller vissa branscher som skådespeleri eller modellering.
• Skandinaviska länder: I länder som Sverige, Norge och Danmark är det ovanligt att inkludera en bild, särskilt på grund av de stränga regleringarna och lagarna mot diskriminering.

Vi i Tyskland är fortfarande vana vid att inkludera en ansökningsbild och många mindre internationellt orienterade företag förväntar sig det också. Dessa metoder kan dock förändras, särskilt eftersom allt fler företag värdesätter mångfald och inkludering samt jämlikhet och integritet och försöker undvika omedvetna fördomar i rekryteringsprocessen. Att inte inkludera en bild hjälper faktiskt till att undvika diskriminering baserat på ålder, kön, etniskt ursprung eller yttre utseende och främjar en mer objektiv bedömning av sökandes kvalifikationer och färdigheter. En ansökan utan foto har också ytterligare en anledning. Det finns en Halo-effekt, som även påverkar personalchefer i ansökningar och tillskriver attraktiva människor positiva egenskaper och mindre attraktiva människor negativa egenskaper. Trenden går till och med i vissa branscher och länder bortom att inte inkludera en ansökningsbild och mot anonyma ansökningar för att främja lika möjligheter och minska diskriminering.

Våra ansökningsdesigner fokuserar på normerna i länder där en bild i CV:n förväntas. Ansökningsmallarna gör dock också bra ifrån sig utan ansökningsfoto.

Halo-effekten i rekryteringsprocessen

Halo-effekten är ett psykologiskt fenomen där den positiva perceptionen av en viss egenskap hos en person överförs till andra okända egenskaper. I sammanhanget med ansökningsfoton kan denna effekt spela en betydande roll. När en ansökningsbild verkar särskilt attraktiv, professionell eller sympatisk, tenderar betraktarna att också tillskriva andra positiva egenskaper som kompetens, pålitlighet och professionalism till den avbildade personen. Detta kan påverka sökandens chanser vid tillsättning av tjänsten. Sökanden kommer troligare att bli kallad till en anställningsintervju.

Påverkan av Halo-effekten på ansökningsfoton

1. Första intrycket: Det första intrycket kan vara avgörande, och ett ansökningsfoto är ofta den första visuella kontakten mellan en sökande och en potentiell arbetsgivare. Ett positivt foto kan därmed lämna ett starkt första intryck som påverkar hela uppfattningen av sökanden.
2. Tillskrivning av kompetens: Studier har visat att människor som bedöms som attraktiva på foton ofta också uppfattas som mer kompetenta, framgångsrika och lämpliga för en position. Detta kan särskilt göra skillnad på konkurrensintensiva arbetsmarknader. Denna effekt fungerar också tvärtom: Mindre attraktiva personer får orättvist negativa antaganden om karaktären, kompetensen och färdigheterna.
3. Påverkan på intervjuviljan: Ett tilltalande ansökningsfoto kan öka sannolikheten att sökanden blir kallad till en anställningsintervju. Det beror på att positiva känslor som framkallas av fotot kan påverka beslutet hos personalansvariga.

Halo-effekten är ett väl undersökt fenomen som inbegriper både möjligheter och utmaningar inom rekryteringspraxis, och medvetenhet om detta kan leda till mer rättvisa och effektiva anställningsprocesser. Många företag är medvetna om detta och vill säkerställa att fokus vid en ansökan läggs på den professionella erfarenheten, utbildningen och färdigheterna hos sökanden. Företag har också börjat ändra interna processer för anställning för att minska halo-effekten. Det inkluderar:

• Standardisering av ansökningsprocesser: Vissa företag uppmanar aktivt att inte bifoga foton i ansökningshandlingarna för att minimera halo-effekten och säkerställa en mer rättvis bedömning av kvalifikationer och erfarenheter hos sökanden.
• Utbildning av personalansvariga: Personalansvariga informeras om omedvetna fördomar och tränas därefter, vilket kan leda till en mer objektiv bedömning av sökande.
• Användning av strukturerade intervjutekniker: Dessa tekniker hjälper till att fokusera mer på de faktiska färdigheterna och prestationerna hos sökande istället för att låta sig ledas av deras yttre framträdande.

• Som sökande se till att din CV är välstrukturerad och tydligt formulerad samt innehåller all relevant information som understryker din lämplighet för positionen.

Om du är osäker eller överväger särskilda branscher som underhållning eller gästfrihet, där det yttre utseendet kan spela roll, kan det vara användbart att direkt fråga företaget om ett foto önskas.

Mitt råd som VD om ansökningar och CV med eller utan foto

Vi har också fått ansökningar utan foto. Juridiskt är det helt okej. Vi är ett litet företag med färre än 20 personer i teamet. Alla känner alla. Vi är ett vänligt team och tycker om varandra. Arbetsklimatet och den disciplinerade företagskulturen är mycket viktiga för oss. Särskilt de första medarbetarna var särskilt avgörande för oss med tanke på deras beteende och särdrag, eftersom de formade företagets DNA och teamet.

Jag hanterar det idag på samma sätt som från början: De sociala färdigheterna är viktigare för mig än de yrkesmässiga, eftersom vi kan lära folket det yrkesmässiga och eftersom vi behöver en hög inlärningsvilja för vår bransch. Visst, vi förväntar oss redan att en sökande har de nödvändiga kompetenserna för en ledig tjänst. Men om något i kommunikationen eller den sociala interaktionen verkar konstigt för oss under en anställningsintervju kommer personen inte att få jobbet. En sökande måste passa in hos oss, det gäller yrkesmässigt men ännu mer socialt.

Vad har jag gjort när jag har fått en ansökan utan foto? Jag har googlat efter kandidaten eftersom jag ville få en bild av personen. Ofta upptäckte jag sedan bilder på kandidaten i sociala medier. Gillade jag alltid det jag kunde se? Inte alltid. Med ansökningsfotot har kandidaten inflytande över det första visuella intrycket jag får. Det påverkar i hög grad vad jag ser först.

Vi är inte ett företag som får 500 eller fler ansökningar för en ledig tjänst. Vi har därför inte heller ett professionellt, programbaserat ansökningshanteringssystem. Vi granskar de ansökningar som kommer in, gör en första gallring för inbjudningar till anställningsintervjuer och påverkas troligtvis av halo-effekten lika mycket som många andra beslutsfattare. Och jag antar att de flesta företag i Sverige inte är så olika oss i sina anställningsprocesser, eftersom de flesta företag inte heller är stora koncerner utan snarare små företag som utgör ryggraden i ekonomin.

Vad vill jag rekommendera dig med det här? Om du söker jobb i den anglosaxiska regionen eller inom akademiska institutioner, se då först efter om en ansökningsbild krävs eller inte. Om du söker jobb i ett land eller en bransch där det fortfarande är vanligt att inkludera en bild i ditt CV, gör det då! Och gör det på bästa möjliga sätt. Det finns helt enkelt en halo-effekt. Använd den till din fördel genom att använda en professionell ansökningsbild av hög kvalitet. Om Gud inte har välsignat dig med skönhet, har du ändå möjligheten att uppnå den bästa versionen av dig själv genom en professionell fotografering och lite bildredigering. Du ska inte fejka! Men du kan vara noggrann med din ansökningsbild och arrangera allt så att din bild blir mycket professionell. Det inkluderar även att presentera dig själv med din ansökningsbild och dina uppgifter i en layout som framstår som professionell och högkvalitativ. Den professionella ansökningslayouten kommer sedan att smitta av sig på dig och tilldela dig positiva egenskaper.

Ta en titt på våra professionella ansökningsmallar. Dessa utgör din professionella och tilltalande ram för dig och dina uppgifter, vilket gör att du också kan dra nytta av halo-effekten. Många rådgivare och coacher presenterar sig själva i sina reklamfilmer med dyra bilar och fina klockor. Det är också co-branding, där statusen av det högkvalitativa varumärket förväntas stråla på rådgivaren eller coachen. Du kan alltså dra nytta av en professionell ansökningsdesign för att positionera dig själv professionellt och intressant i din ansökan.

Efter granskningen av din ansökan följer alltid en intervju, vilket är ett avgörande steg i anställningsprocessen. I intervjun kan arbetsgivaren bedöma dina yrkeskunskaper, personliga egenskaper och din lämplighet för den utannonserade tjänsten.

För att lyckas med detta steg är det viktigt att förbereda sig ordentligt. Vi erbjuder dig två användbara artiklar som kommer att hjälpa dig att förbereda dig inför intervjun.

Den första artikeln fokuserar på hur du kan svara på frågor om dina styrkor och svagheter. Detta är en av de vanligaste frågorna under intervjuerna, och förmågan att svara på dem på rätt sätt kan öka dina chanser till framgång avsevärt. I artikeln hittar du praktiska tips och exempel som hjälper dig att formulera självsäkra och ärliga svar som framställer dig på bästa sätt.

Den andra artikeln tar upp vanliga frågor under intervjuer och erbjuder effektiva strategier för att besvara dem. Det är viktigt att förstå att vissa frågor kan verka svåra eller oväntade. Väl förberedda svar i förväg hjälper dig dock att känna dig tryggare och agera mer professionellt.

Förbered dig med oss inför din intervju, och dina chanser till en framgångsrik anställning kommer att öka avsevärt.