Även om du hävdar att tips för ansökningsbrev är överflödiga, eftersom du redan har de bästa förutsättningarna för din drömjobb, så avgör kvaliteten på ditt ansökningsbrev i hög grad om du ens kommer att bli kallad till en intervju eller inte - i alla fall om det inte finns någon (personlig) relation till företaget. Vilka formaliteter ska man nu tänka på? Hur skiljer du dig från mängden av dina medtävlare? Vilka No-Gos ska du undvika? Vi visar dig vilka trick du ska använda för att utforma ditt ansökningsbrev så att personalen övertygas att också vilja träffa dig personligen.

1. En bra förberedelse är halva jobbet

Precis som du förbereder dig inför en intervju ska du också förbereda dig för att skriva ditt ansökningsbrev. Detta är ingen tid att visa kreativitet eller experimentera - det är dags för effektivitet. Kom ihåg, ett ansökningsbrev är främst en säljande dokumentation, och ditt mål är att övertyga rekryteraren att du är rätt person för jobbet. För detta måste du betona din erfarenhet och kompetens och samtidigt visa varför just du är den rätta för denna position. För att se till att ditt ansökningsbrev är så effektivt som möjligt, bör du ställa dig några grundläggande frågor i förväg: Varför söker du den här tjänsten? Vad kan du erbjuda företaget? Hur matchar din erfarenhet annonsen? Besvara dessa frågor och integrera svaren i ditt ansökningsbrev - då har du redan en fantastisk grovskiss!

Överväg även vem som kommer att vara mottagare av din ansökan. Är det VD:n, eftersom det är ett mindre företag, eller är det en rekryterare i ett större företag? På så sätt kan du eventuellt röra dig i olika intressen när det gäller att besluta om att lära känna dig. Generellt sett har alla företag att göra med de tre stora P:na: Profit, Processer, People. Argumentera också för att du kommer att vara en tillgång för ett av de tre P:na.

2. Se till att ha en översiktlig struktur i ditt ansökningsbrev

Ett ansökningsbrev bör inte vara längre än en A4-sida och innehålla vanligtvis tre avsnitt: Inledning, Huvuddel, Avslutning. Inledningen är din möjlighet att fånga rekryterarens intresse från början. Formulera en kraftfull mening eller två där du kort förklarar varför du är lämpad för tjänsten - och vad som gör dig speciell.

Nästa avsnitt är brevets huvuddel. Här handlar det om din motivation: Vilka skäl finns det för dig att sträva efter just denna position? Och vad kan du erbjuda företaget? Avsluta sedan ditt brev med en kort sammanfattning och tacka rekryteraren för deras tid och uppmärksamhet.

3. Väck uppmärksamheten hos rekryterare med en kärnfull inledning i ditt ansökningsbrev

När du skriver ett ansökningsbrev är det viktigt att inledningen är kort och kärnfull. För många ord slösar bara plats och skrämmer bort rekryteraren. Använd inledningen istället för att kort presentera dig själv och förklara din motivation för den utlysta tjänsten. På så sätt vet rekryteraren omedelbart om du är rätt person för jobbet eller inte.
Ingen rekryterare vill numera läsa "härmed ansöker jag ..." i inledningen. Även var du hittade annonsen som du ansöker till är till en början ointressant. Välj istället en kärnfull mening som väcker intresse och lockar till vidare läsning.

Klassiskt kan det låta:

Ditt jobbannons för positionen som [Ange jobbtitel] fångade genast mitt intresse, eftersom den passar perfekt med min yrkesbana och mitt engagemang för [Kompetens, Fachbereich eller Branschteema].

Det kan emellertid också formuleras mer direkt och djärvare, vilket fungerar mer eller mindre beroende på bransch och företagsstorlek. Här handlar det om att direkt namnge de önskade egenskaperna från jobbannonsen som Egenskap 1, 2 och 3, och uttrycka branschspecifik kompetens och erfarenhet som Fördel 1 och 2.

Ni letar efter en medarbetare med [Egenskap 1], [Egenskap 2] och [Egenskap 3], som både har med sig [Fördel 1] och har samlat [Fördel 2] de senaste tre åren? Grattis, du har just hittat rätt.

4. Välj en överskådlig och enkel skrivstil

Rekryterare i stora företag ser varje dag ett stort antal ansökningar. Så hur kan du få hans uppmärksamhet på din ansökan? Med en övertygande skrivstil! En övertygande skrivstil är tydlig och precis. Den undviker onödiga ord och förmedlar de viktigaste informationerna på ett kort och kompakt sätt. En övertygande skrivstil utmärker sig också genom en behaglig läsbarhet och undviker även konjunktiv-stilen. Det innebär att texten inte får vara för komplicerad eller pretentiös, utan lättförståelig. Skriv hellre i korta än i inbäddade meningar. Om du alltså vill övertyga din rekryterare, se till att ditt ansökningsbrev har en övertygande skrivstil. På så vis får du uppmärksamhet och ökar dina chanser till ett positivt första intryck.

I vår digitala värld idag försummas allt oftare teckensnitt och storlek i ansökningshandlingarna. Den rätta teckensnitten för ditt ansökningsbrev är en grundläggande del för att sticka ut från andra sökande och ge personalen ett professionellt intryck. När du väljer teckensnitt ska du satsa på enkelhet och tydlighet. Undvik en för standardiserad typsnitt som Times New Roman eller Arial i storlek 12pt, som redan är förinställd på många datorer. Arial ger snarare alltid en myndighetsliknande känsla. Det är inte det intrycket du vill ge.

Vilket teckensnitt ska du nu använda? Titta runt och se vilka webbplatser från dagstidningar eller andra tidskrifter du gillar vad gäller löpande text. Det kan vara teckensnitt. För att vara på den säkra sidan kan du också välja en rak teckensnitt från Google Fonts, inte för avancerat, men mer professionellt än Arial, Calibri och liknande. Jag skulle avråda användning av Helvetica eftersom den redan har missbrukats och förstörts av många på Mac som standardsnitt. Teckensnitt som jag rekommenderar gratis för din ansökan är till exempel:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

För löpande text i din ansökan använd en Light eller Regular. För rubriker och andra utmärkande element i din ansökan kan du också använda Semibold eller Bold eller till och med en Condensed version av ditt teckensnitt.

Undvik att använda för liten textstorlek – detta ger ett oprofessionellt intryck och försvårar läsningen av ansökningsbrevet. Detsamma gäller för ovanliga teckensnitt: även om det kan vara lockande att sticka ut med ditt ansökningsbrev rekommenderar vi att du avstår. Handwritten Fonts eller Comic Sans är tabu! Håll också fingrarna borta från Slab Serif-teckensnitt. Dessa, även om de är mycket vackra, bör endast användas av designers i medier där det passar in. Ansökan hör bara delvis dit och kräver känsla för om det fortfarande passar eller inte. Ett extratips: Öka radavståndet i ditt ansökningsbrev. Standardinställningen i ditt textprogram är oftast estetiskt sett lite för smal. Lite mer radavstånd ger ditt ansökningsbrev en professionell layout. Se också bilderna på designmallarna här i detta inlägg.

5. Tips för ansökningsbrev: Skapa en koppling till företaget

När du har bestämt dig för en tjänst är det dags att skriva ansökningsbrevet. Det första viktiga steget är att forska om företaget. Ta reda på på webbplatsen om företaget och vilken exakt tjänst du vill ha. Det ger dig redan anknytningspunkter för ditt brev – betona gemensamma värderingar eller mål. Blanda in ett komplimang om historiken, värderingarna, företagskulturen eller andra prestationer från företaget. På så sätt skapar du redan en positiv anknytning i början och väcker personalens intresse för dig. Denna kunskap kan du få genom forskning på internet, i böcker eller tidskrifter och genom att prata med företagets anställda. Dessutom bör du om möjligt ta reda på kontaktpersonens namn, till vilken brevet bör adresseras - "Kära herr Müller" låter mer personligt än bara "Kära damer och herrar". Om du är osäker är det bara att ringa och fråga vilken person ansökningar ska adresseras till. Även detta visar läsaren: Jag har djupare kunskap om företaget och är medveten om till vem min ansökan bör riktas.

6. Stick ut med kreativitet från mängden

Ansökningsbrev är ett utmärkt tillfälle att utnyttja din kreativa horisont. Oavsett om det gäller utformningen av ansökningsbrevet, med tabeller och ikoner i cv:et eller valet av dina ord - Kreativitet kan i ansökningsbrev göra mycket mer än bara "skönhet". Kreativitet följer den informativa funktionen och ger inte bara från sig utan stödjer innehållet på ett professionellt sätt. Kreativa ansökningshandlingar visar inte bara att du skiljer dig från uniformiteten i mängden av ansökningshandlingar, utan ger dig också chansen att presentera din personlighet och skilja dig från de anonyma andra sökandena. Dessutom är kreativitet önskvärd i många yrken – så varför inte redan vinna med din ansökan med kreativitet?

7. Koppla kraven i tjänstebeskrivningen till dina färdigheter

Man kan tänka sig att ett ansökningsbrev är som ett försäljningssamtal. Du vill övertyga din potentiella arbetsgivare att du är den bästa personen för jobbet och varför hen bör anställa dig. Om du inte kommunicerar dina färdigheter på rätt sätt kan det hända att du inte kan få läsarens uppmärksamhet. Det är därför viktigt att du tydligt framhäver dina färdigheter i relation till jobbet du ansöker till. Och inte bara det. Dina färdigheter måste också övergå till ett konkret värde för företaget. Tänk på de tre P:et: Profit, People, Prozesse. Till exempel:

Jag har arbetat i ett callcenter i fyra år och jag vet hur viktigt det är att generera försäljning genom direkt kontakt med kunder och samtidigt behandla missnöjda kunder på ett respektfullt sätt.

Det betyder översatt: Den sökande har försäljningsförmåga och ryggrad och kan också bra med människor (tillfredsställer både Profit och People). Eller ett annat exempel:

Genom att skriva min masteruppsats kunde jag på företaget XY väsentligt bidra till digitaliseringen av kontorsprocesser från lokala till molnlösningar, vilket resulterade i mätbara effektivitetsvinster och ökad smidighet.

Här triggar du vinstintresse och processoptimering. Så gör det tydligt vad du kan och vilken erfarenhet du har som kan vara värdefull för företaget. Detta kommer att hjälpa dig att få läsarens uppmärksamhet och visa varför du är lämplig för jobbet.

8. Ansök som karriärbyte - detta bör beaktas (tips nedan)

Det är svårare för karriärbytare, men inte omöjligt att få en tjänst. Med rätt ansökningsbrev kan du visa personalen att trots bristande erfarenhet är du den perfekta personen för tjänsten. I ditt ansökningsbrev bör du framhäva din motivation och entusiasm för tjänsten och företaget. Dessutom kan du räkna upp dina tidigare framgångar och förklara hur de kommer att hjälpa dig i den nya tjänsten. Visa personalen att du är redo att sätta dig in i det nya arbetsområdet och låt dem veta varför just du är rätt person för tjänsten. Om du utformar ditt ansökningsbrev övertygande, finns det en god chans att du trots bristande erfarenhet kommer att bli kallad till en intervju, beroende på företaget och antalet sökande.

9. Motivera ditt jobbbyte i ansökningsbrevet

Om du väljer att lämna din nuvarande anställning måste du förklara detta på ett trovärdigt sätt för den nya arbetsgivaren, senast under intervjun. Du vill trots allt inte ge intrycket att du ständigt byter jobb och saknar lojalitet. I ditt ansökningsbrev bör du därför ta upp några punkter som motiverar ditt jobbyte. Till exempel:

• Förbättrade karriärmöjligheter
• Vidareutveckling av yrkeskompetenser
• Flytt, önskan om förändring av arbetsförhållandena
• Övertagande av projekt- och/eller personalansvar

Du måste tydligt motivera ditt jobbyte om det i din cv syns att du inte stannat på minst tre år på någon anställning. Annars kan den nya arbetsgivaren tro att du snart kommer att säga upp dig igen eller att det kommer att uppstå problem med dig. Se därför till att dina motiv är begripliga och övertygande. Om du till exempel säger att du vill tjäna mer pengar, bör du också ange hur företaget skulle dra nytta om din löneanspråk uppfylls. Annars kan det verka som om pengar är det enda som intresserar dig. Samma gäller för de andra punkterna: Ju tydligare och övertygande du är, desto bättre. Men var inte för utförlig! Kompakt och övertygande är nyckeln i ett ansökningsbrev.

10. Kommunicera dina löneförväntningar och önskat startdatum

Många sökande har svårt att tydligt ange sina löneförväntningar i ansökningsbrevet. Men om du redan kommunicerar dem klart och tydligt i ditt ansökningsbrev kan din potentiella nya chef genast se om din löning ligger inom ramen för deras förväntningar och hur du värderar dina kvalifikationer. På så sätt sparar du och ditt företag tid och ansträngning. Dina löneförväntningar bör dock vara realistiska, anpassade till dina kvalifikationer och erfarenheter samt vara i linje med region och bransch. Se till att du har tillräckligt med kunskap om företaget och branschen för att formulera ett välgrundat löneanspråk. Förhandla lugnt senare under intervjun och var rättvis. Och kom ihåg: Företaget är inte intresserat av dina personliga motiv till varför du vill ha lön XY, det frågar sig enbart vad det själv har att vinna på att ge dig den lönen.

I ett ansökningsbrev är det viktigt att ange startdatumet. Det ger arbetsgivaren information om du är tillgänglig direkt eller inte. Om du redan har en anställning bör du ange när du kan börja den nya tjänsten. Om du fortfarande studerar eller går en utbildning, ange din beräknade examensdatum. På så sätt kan arbetsgivaren se om de kan överväga dig för den utlysta tjänsten eller inte.

11. Sammanfatta din motivation på ett konkret sätt i slutet

Slutet av ett ansökningsbrev är lika viktigt som början. Efter att ha läst slutet bör läsaren övertygas om att du är en kandidat för den lediga tjänsten som är värd att lära känna. Skriv därför en kort och kärnfull avslutning där du sammanfattar de viktigaste argumenten och uppmanar läsaren att kontakta dig. Undvik att använda slitna fraser eller att betona att du verkligen vill ha jobbet. Och undvik också en konjunktivändad avslutning: ”Jag skulle vara glad om…”. Förbli istället professionell och självsäker. Med en stark, men inte överlägsen avslutning gör du ditt ansökningsbrev till en helhet och ökar därmed din chans att få läsarens uppmärksamhet och bli inbjuden till en anställningsintervju.

12. Använd postskriptum (PS) i din ansökan

Ett av de underskattade elementen i ansökningsbrevet är PS (postskriptum). Många sökande skriver detta antingen helt irrelevant eller glömmer det helt. PS kan dock ofta vara avgörande för personalansvariga. Vi berättar för dig hur du gör det rätt! Postskriptum bör först och främst vara kortfattat och koncist. Att dela med sig av för mycket information är inte lämpligt här – du vill inte ge några extra uppgifter som inte passar in i ansökningsbrevet. Istället kan du här lämna ett mycket starkt intryck, till exempel med en mening som: „Jag är övertygad om att jag är det perfekta tillskottet till ert team och ser fram emot en intervju med er.“ Dessutom bör du här kortfattat ange dina kontaktuppgifter igen (namn, telefonnummer, e-postadress), så att personalansvariga snabbt och enkelt kan nå dig – om de inte redan har hittat det någon annanstans i ditt ansökningsbrev.

13. Vad du bör tänka på vid en ansökan utomlands

När du bestämmer dig för att skriva en ansökan utomlands finns det några punkter du bör tänka på. För det första är det viktigt att noggrant ta reda på vilka ansökningshandlingar som krävs för det specifika landet och den specifika tjänsten. I vissa länder är det till exempel vanligt att förutom ansökningsbrev och CV inte skicka med betyg eller referenser, utan ta med dem först vid inbjudan till intervjun. Även ett ansökningsfoto är tabu i många länder. Se också till att dina ansökningshandlingar är skrivna på rätt språk. Kontrollera översättningen med hjälp av en översättnings-AI som deepl. Det är särskilt användbart att förbättra din översättning med Write-funktionen från deepl.

Många företag utomlands kräver nu TOEFL eller IELTS som språkbevis. Här gäller också: Ta reda på exakt innan du börjar skriva ansökningsbrevet!

I vilket fall som helst bör ansökningsbrevet vara professionellt och korrekt. Fel kan verka oprofessionellt och leda till att ansökan ignoreras. Se därför till att ditt brev är felfritt. En annan viktig punkt är att du noga informerar dig om den befattning du vill söka. I många länder är det inte vanligt att sökande ”ber” om en befattning. Istället bör du tydligt göra det klart varför du är lämplig för befattningen och vad du kan erbjuda företaget. Detta kan ske i form av erfarenhetsberättelser eller referenser.

14. Gör intryck med högkvalitativa ansökningsmallar

Ett tilltalande design är viktigt i ansökningshandlingar, eftersom det är det första tillfället du har att göra ett bra intryck och sticka ut ur mängden av dina medtävlare. Utformningen av ditt ansökningsbrev bör vara ren och professionell och inspirera läsaren att noggrant granska ditt CV. Se till att din design är iögonfallande och tilltalande. Naturligtvis måste den också passa branschen där du ansöker. Inom den kreativa branschen kan designen vara ganska annorlunda och färgstarkare än exempelvis ansökan till en advokatbyrå. Här bör du istället välja mer dämpade färger och en rak layout. Vill du spara tid på designen och istället fokusera på innehållet i ditt ansökningsbrev? Då kan du helt enkelt välja en passande mall från våra ansökningsmallar och lägga till dina texter och data i ansökningsbrevets förstasida, motivationsbrev och CV.

Jag hoppas att dessa 14 tips om hur du lyckas med ditt ansökningsbrev har varit inspirerande för dig på ett eller annat sätt och att du har kunnat ta med dig något för dig och din ansökningsframgång.

Efter granskningen av din ansökan följer alltid en intervju, som är en avgörande steg i rekryteringsprocessen. Under intervjun kan arbetsgivaren bedöma dina yrkeskunskaper, personliga egenskaper och din lämplighet för den utlysta tjänsten.

För att lyckas med detta steg är det viktigt att förbereda sig noga. Vi erbjuder dig flera användbara artiklar som kommer att hjälpa dig att förbereda dig inför intervjun och skapa dina ansökningshandlingar.

Den första artikeln vi rekommenderar är „Skapande av ett ansökningsfoto: viktiga tips“. Ett professionellt ansökningsfoto kan lämna ett positivt första intryck och är ofta det första arbetsgivaren ser av dig. I denna artikel hittar du värdefulla tips om hur du skapar ett kvalitetssäkrat foto som visar dig från din bästa sida.

En annan viktig aspekt av din ansökan är ansökningsbrevet. Vår artikel „Ansökningsbrev: Struktur och tips” ger dig en detaljerad guide om hur du skapar ett övertygande och strukturerat ansökningsbrev. Ett välformulerat ansökningsbrev kan göra skillnaden och skilja dig från andra sökande.

Förutom ansökningsbrevet är även CV:t ett avgörande dokument. Vår artikel „CV-struktur - Guide, tips & mallar“ leder dig genom hela processen med att skapa ett CV. Här hittar du användbara tips och mallar som hjälper dig att skapa ett professionellt och lockande CV. Ett välstrukturerat CV är nyckeln till en framgångsrik ansökningsprocess.

När det gäller förberedelser inför anställningsintervjun är två av våra artiklar särskilt användbara. Artikeln „Frågor vid anställningsintervju: Bästa förberedelsen inför en jobbintervju“ ger dig en omfattande översikt över de vanligaste frågorna som ställs vid anställningsintervjuer. Med tipsen från denna artikel kan du förbereda dig optimalt inför frågorna och svara på ett självsäkert sätt.

En annan viktig artikel är „Styrkor och svagheter vid anställningsintervju“. Nästan i varje anställningsintervju blir du frågad om dina styrkor och svagheter. Denna artikel hjälper dig att förbereda dina svar och presentera dina styrkor övertygande samtidigt som du ärligt och reflekterande talar om dina svagheter.

Förberedelserna inför en anställningsintervju kan vara stressiga, men med rätt resurser och noggrann förberedelse kan du kraftigt öka dina chanser till en lyckad anställning. Använd våra artiklar för att förbereda dig på bästa sätt och gå självsäkert in i ditt nästa anställningsintervju. Förbered dig med oss inför din anställningsintervju, och dina chanser till en lyckad anställning kommer tydligt att öka.

Genom att läsa våra artiklar och följa de tips och anvisningar som finns där kan du vara säker på att du är väl förberedd både när det gäller att skapa dina ansökningshandlingar och under själva anställningsintervjun. Lycka till med din ansökningsprocess!