En jobbintervju är ett avgörande steg i rekryteringsprocessen. Här bedömer arbetsgivaren inte bara dina yrkeskvalifikationer, utan också dina personliga egenskaper, kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta i team. Därför är en noggrann förberedelse inför detta steg enormt viktigt. En väl utförd förberedelse hjälper till att minska stress, stärka självförtroendet och presentera dina styrkor på bästa sätt. Från noggrant studium av företagsinformation till att öva på svar på vanliga frågor - varje aspekt av förberedelsen räknas.

I den här artikeln hittar du praktiska tips som hjälper dig att optimalt förbereda dig inför jobbintervjun. Vi kommer att gå igenom de viktigaste punkterna att vara uppmärksam på och dela rekommendationer som ökar dina chanser till en framgångsrik intervjusituation. Jag kommer att hjälpa dig att imponera på arbetsgivaren med din förberedelse och professionalism!

Universell plan för att förbereda sig inför jobbintervjun med en checklista

Hur konstigt det än kan låta, det finns en metod för att förbereda sig inför jobbintervjuer som är baserad på en checklista. Vad är skillnaden mellan ett problem och en uppgift? När vi inte har en plan för att lösa det är det ett problem. Men om vi har en handlingsplan blir det en uppgift. Vid förberedelse inför en jobbintervju är det precis samma sak.

Här hittar du en universell plan för förberedelse inför en jobbintervju. Skriv ut den och gör en bock bredvid varje förberedelsesteg efter att du har slutfört det och är redo att erövra det nya jobbet! Efter denna lista hittar du lite teori och tips för att fördjupa dig i ämnet. Läs allt och lär sedan vidare till andra!

Här är ett detaljerat exempel på hur man skapar en sådan lista

Forskning om företaget:

• Granskat företagets webbplats och bekantat dig med historien, uppdraget och värderingarna.
• Studerat företagets produkter eller tjänster.
• Läst nyheter och aktuella framgångar för företaget.

Analys av jobbannonsen:

• Gått igenom jobbbeskrivningen i detalj.
• Identifierat nyckelkrav och nödvändiga färdigheter.
• Jämfört din egen erfarenhet och kompetens med kraven för tjänsten.

Förberedelse av CV och personligt brev:

• Uppdaterat CV med fokus på relevant erfarenhet och kompetens.
• Skrivit ett personligt brev för den specifika tjänsten.
• Skrivit ut flera kopior av CV och personligt brev.

Övning av svar på frågor:

• Förberett svar på vanliga intervjufrågor.
• Övat på svar framför spegeln eller med en vän.
• Använt STAR-metoden för att strukturera svaren.

Förberedelse av portfolio:

• Samlat de bästa arbetsproverna i tryckt eller digital form.
• Förberett beskrivning av varje prov för att förklara under intervjutillfället.

Kvalifikationsbevis:

• Kopierat och förberett certifikat, diplom och andra dokument.
• Skrivit ut kopior att visa upp vid intervjutillfället.

Referensbrev:

• Förberett och skrivit ut rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare eller kollegor.
• Förberett kontakter för att tillhandahålla referenser på begäran.

Frågelista till arbetsgivaren:

• Sammanställt en lista med frågor om företaget, rollen eller teamet.
• Säkerställt att frågorna visar intresse och kunskap om företaget.

Block och penna:

• Förberett block och penna för anteckningar under intervjun.
• Kontrollerat att pennan skriver.

Kontaktuppgifter:

• Noterat kontaktuppgifter för personen du ska intervjua med.
• Skrivit ner adressen och detaljer om intervjuplatsen.

Identitetshandling:

• Kontrollerat att pass eller identitetshandling finns med.

Klädsel:

• Förberett passande affärsklädsel i förväg.
• Kontrollerat att kläderna är rena och strukna.
• Valt skor som matchar affärsstilen och är bekväma.

Fysisk förberedelse och avslappning:

• Lätta fysiska övningar eller yoga utförda för att minska stress.
• Meditation eller andningsövningar för avslappning genomförda.

Förberedelser inför resan:

• Rutten till intervjustället kontrollerad.
• Restiden beräknad med tanke på eventuella förseningar.
• Alternativa rutter för oförutsedda omständigheter förberedda.

Personliga saker:

• Litet vattenflaska medtagen för att bibehålla hydreringen.
• Lättare snacks förberett för eventuella långa väntetider.

Slutlig kontroll:

• Checklistan granskad och säkerställt att alla punkter är avklarade.
• Ytterligare en kontroll för att säkerställa att alla dokument och saker är på plats.

Rädsla och stress vid anställningsintervjun

Betrakta anställningsintervjun avslappnat. Om du är väl förberedd och lämplig för positionen kommer du att komma överens med din framtida chef och få jobbet. Om inte, så var det helt enkelt inte rätt position för dig. Det finns nästan 8 miljarder människor på jorden, och nästan alla - förutom barn och pensionärer - arbetar. Gå därför till anställningsintervjun med ett lätt sinne. Se det som en chans att lära känna intressanta människor. De är inte fientligt inställda mot dig, för de behöver dig. Annars skulle de inte ha bjudit in dig. Anställningsintervjun syftar bara till att ta reda på om jobbet och du passar ihop.

Vid dagens slut letar du efter ett jobb, men du bör inte desperat kasta dig över det. Du kommer att tillbringa en tredjedel av ditt liv där och investera en del av din energi och tid för att uppnå resultat och vara professionell. Därför är det viktigt att förbereda sig noggrant. Förberedelsen är också arbete, även om du inte får betalt för det. Men när du går till intervjun, var lugn, balanserad och bara dig själv. Njut av möjligheten att lära känna intressanta och framgångsrika människor.

Anställningsintervju: Typer och deras särdrag

För att rätt förbereda dig inför en anställningsintervju är det viktigt att förstå de olika typerna av anställningsintervjuer. Beroende på företag, position och arbetsområde kan intervjuerna och förberedelserna variera. Här är de vanligaste typerna av anställningsintervjuer:

Telefonintervju: Ofta det första steget i anställningsprocessen. Det är ett snabbt sätt att kontrollera kandidatens grundläggande kvalifikationer, intresse för positionen och nästa steg. En telefonintervju varar vanligtvis 15-30 minuter och inkluderar grundläggande frågor om erfarenhet, färdigheter och motivation. Den utförs vanligtvis av en HR-chef eller rekryterare.

Videointervju: Denna typ blir allt mer populär, särskilt i tider av distansarbete. Plattformar som Zoom, Skype, Teams etc. erbjuder bekvämlighet för båda parter, särskilt för distanspositioner. För en lyckad videointervju behöver du en stabil internetanslutning och lämplig utrustning (dator med webbkamera, smartphone eller surfplatta, passande programvara).

Personlig intervju: Traditionellt hålls anställningsintervjun på företagets kontor. Det kan vara en en-till-en-intervju eller en intervju med ett panel. Det möjliggör en detaljerad granskning av kandidatens erfarenheter och färdigheter samt ger möjlighet att lära känna arbetsmiljön.

Gruppintervju: Denna typ av intervju kan inkludera flera kandidater eller flera intervjuare samtidigt. Den används för att utvärdera kommunikations- och ledarförmågor i en grupp. Under intervjun kan du som kandidat bli tilldelad gruppassningar och övningar för att utvärdera din förmåga att arbeta i team och interagera med okända personer.

Beteendeintervju: Fokuserar på att bedöma kandidatens beteende i olika situationer baserat på tidigare erfarenheter. Frågor som "Berätta om en situation där du..." ställs. Där används STAR-metoden (Situation, Uppgift, Åtgärd, Resultat).

• Situation: Du beskriver en specifik situation eller sammanhang.
• Uppgift: Du förklarar den konkreta uppgiften eller utmaningen.
• Åtgärd: Du förklarar de specifika åtgärder du har vidtagit.
• Resultat: Du beskriver de uppnådda resultaten.

Fallintervju: Vanligt förekommande i konsultfirmor, där kandidaten förväntas lösa en konkret affärsfallstudie eller uppgift. Denna typ av intervju används för att bedöma analytiska och problemhanteringsförmågor samt förståelsen för affärsprocesser. Ibland krävs även en presentation av lösningarna.

Stressintervju: Syftar till att kontrollera hur kandidaten reagerar på stressiga situationer och tryck. Den kan inkludera provocerande eller svåra frågor. Simulering av svåra situationer används ofta för positioner med hög stressnivå.

Alla typer av anställningsintervjuer har sina egna för- och nackdelar, och företag blandar ofta olika metoder för att uppnå de bästa resultaten vid urvalet av kandidater. När du blir inbjuden till en anställningsintervju, försök ta reda på vilken typ det är. Detta hjälper dig att förbereda dig bättre och lämna ett gott intryck. Tveka inte att fråga om det. En sådan fråga placerar dig som en kandidat som kan kommunicera på ett kvalitativt sätt för att uppnå bästa resultat och kan skilja dig från andra.

Hur ser en vanlig anställningsintervju ut?

En anställningsintervju är en viktig del av rekryteringsprocessen och består av flera väsentliga faser. Varje fas har sina egna särdrag och krav som du bör vara uppmärksam på vid förberedelsen.

• Förberedelse inför anställningsintervjun: Informera dig om företagets historia, mission, värderingar och kultur. Studera de produkter eller tjänster som företaget erbjuder. Läs noggrant igenom arbetsbeskrivningen och identifiera de viktigaste kraven och färdigheterna. Uppdatera ditt CV genom att lägga fokus på relevanta erfarenheter och färdigheter. Din ansökan ska vara skräddarsydd för det specifika företaget. Förbered svar på vanligt förekommande frågor, som exempelvis om dina styrkor och svagheter, yrkeserfarenheter och skäl för jobbytet. Genomför några övningsintervjuer med vänner eller använd online-resurser för förberedelse.
• Ankomst till anställningsintervjun: Var på plats i god tid för att undvika förseningar. Det visar på din pålitlighet och organisationsförmåga. Välj lämpliga kläder som matchar företagskulturen. Vanligtvis är detta en affärs- eller affärsklädsel.
• Inledning av anställningsintervjun: Hälsa intervjuaren med en självsäker och vänlig ton. Observera etiketten, som en stadig handskakning och direkt ögonkontakt. Intervjuaren börjar vanligtvis med en kort beskrivning av intervjuns struktur och företaget.
• Huvuddelen av anställningsintervjun: Var beredd att prata kort om din professionella bakgrund, viktiga framgångar och färdigheter. Intervjuaren ställer frågor om dina tidigare arbetsplatser, uppgifter och prestationer. Använd STAR-metoden för att strukturera dina svar. Glöm inte svar på beteendefrågor, som syftar till att identifiera dina mjuka färdigheter som kommunikation, teamwork och konflikthantering. För tekniska befattningar kan frågor ställas om dina specialistkunskaper och färdigheter, både teoretiska frågor och praktiska uppgifter.
• Avslutning av anställningsintervjun: Förbered några frågor som visar ditt intresse för företaget och positionen. Till exempel kan du fråga om företagets utvecklingsmöjligheter, detaljerna kring arbetsprocesserna eller teamet. I detta skede informerar intervjuaren normalt om de kommande stegen i urvalsprocessen och förväntade återkopplingar.
• Efter anställningsintervjun: Skicka en kort tack-mejl till intervjuaren för möjligheten att hålla anställningsintervjun. Det lämnar ett positivt intryck och påminner om dig.

Klädsel vid anställningsintervjun: Vad man bör och undvika att bära

Klädseln vid en anställningsintervju spelar en viktig roll eftersom den ger ett första intryck av dig som kandidat. I Tyskland finns det specifika standarder och krav på affärskläderna som du bör vara uppmärksam på vid en anställningsintervju.

Vad man bör ha på sig till anställningsintervjun:

En klassisk affärskostym är det bästa valet. För män är en mörk kostym (svart, mörkblå eller grå) med en ljus skjorta och en slips lämpligt. Valet av klassiska färger visar professionalism och allvar. Kvinnor kan bära en byxdress eller kostym med kjol och en blus i neutrala färger. En affärsklänning som når till knäet eller något under är också passande.

Klassiska läderskor i svart eller brunt är idealiska för män. Det är viktigt att skorna är rena och välskötta. Kvinnor bör välja slutna skor med låga klackar eller platta skor som klassiska ballerinaskor.

Var försiktig med att välja ut accessorarer. Män bör inte bära för många accessoarer, en klocka och ett klassiskt bälte är tillräckligt. Undvik ett överflöd av smycken. Kvinnor bör föredra subtila smycken som små örhängen eller ett armband. Dessa bör inte vara för iögonfallande för att undvika att distrahera.

Håret ska vara prydligt och välbevarat. Håret bör hållas borta från ansiktet. Kvinnor bör se till att ha en naturlig och diskret makeup.

Alla klädesplagg bör vara rena, strukna och fläckfria. Även skorna bör vara rena och välskötta.

Vad man inte bör ha på sig till anställningsintervjun:

Undvik starka och olämpliga kläder. Starkfärgade kläder kan vara distraherande. Bär inte sportkläder, jeans, t-shirts eller andra avslappnade klädesplagg.

Din klädsel ska varken vara för öppen eller för tight. Det gäller både för män och kvinnor. Kjolar och klänningar bör ha en lämplig längd.

Undvik att använda för många accessoarer. För mycket smycken kan ge intrycket av oseriöst beteende eller vara distraherande.

Sandaler och öppna skor är olämpliga. Skor bör vara slutna. Sandaler, flip-flops eller andra öppna skor är inte lämpliga för en anställningsintervju.

Se till att inte använda starka parfymer eller starkt doftande kläder. Det är också viktigt att kläderna inte är slitna eller gamla.

Att välja rätt klädsel för en anställningsintervju är en viktig förberedelsesteg. Som kandidat bör du verka professionell och självsäker för att lämna ett positivt första intryck. Kom ihåg att renlighet, återhållsamhet och att följa affärsklädsel är nyckelfaktorer för en framgångsrik framtoning.

Vad man bör ta med sig till en anställningsintervju

Förberedelse inför en anställningsintervju innefattar inte bara rätt klädsel utan även de nödvändiga sakerna att ta med sig. Dessa hjälper dig att ge ett professionellt intryck och vara förberedd på alla intervjuarens frågor. Här är en lista över saker du bör ta med dig till en anställningsintervju:

• Kopior av CV och personligt brev: Ta alltid med flera kopior av ditt CV och personliga brev. Det visar din förberedelse och ger dig möjlighet att tillhandahålla en extra kopia vid behov.
• Portfölj: Om ditt arbete är kreativt eller projektbaserat, glöm inte att ta med en portfölj. Det kan vara en tryckt version eller en surfplatta med digitala kopior. Bifoga dina bästa exempel på arbeten som visar dina färdigheter och framgångar.
• Anteckningsbok och penna: Skriv ned viktiga detaljer eller frågor som uppstår under förberedelsen och intervjun. Det låter dig också göra anteckningar och behålla viktiga poänger under samtalet.
• Lista över frågor till arbetsgivaren: Förbered en lista med frågor om företaget, rollen eller teamet. Det visar ditt intresse och förberedelse inför samtalet. Du kan till exempel fråga om företagskulturen, utvecklingsmöjligheter eller detaljer om positionens uppgifter.
• Dokument som bekräftar kvalifikationer: Ta med kopior av certifikat, examensbevis och andra dokument som bekräftar dina kvalifikationer. Dessa kan behövas för ytterligare granskningar eller diskussioner under samtalet.
• Rekommendationsbrev: Om du har rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare eller kollegor, ta med dessa. De kan stärka din ställning och ge ytterligare information om dina yrkeskvaliteter.
• Legitimation: Ta med ID, körkort eller pass. Det kan behövas för att få tillträde till företagets kontor eller för att verifiera din identitet vid registrering.
• Kontaktuppgifter: Skriv ned kontaktuppgifterna till personen du har bokat intervjun med. Det kan vara till nytta om det uppstår frågor eller förseningar på vägen.
• Anteckningsblock eller dokumentmapp: Använd en mapp eller organisatörsficka för att hålla alla dokument organiserade och prydligt. Det hjälper också till att undvika förlust av viktiga papper.

Din förberedelse inför en anställningsintervju kan göra den avgörande skillnaden. För att förbereda dig på bästa sätt, ta också en titt på våra andra hjälpsamma artiklar. De ger värdefulla tips och strategier för att lysa under en jobbintervju:

Frågor vid anställningsintervjun: Bästa förberedelsen inför en jobbintervju
I den här artikeln hittar du en omfattande lista över de mest vanliga frågorna som kan dyka upp under en anställningsintervju. Med våra tips är du optimalt förberedd och kan svara på varje fråga på ett självsäkert sätt.

Styrkor och svagheter vid jobbintervjun
Här lär du dig hur du framställer dina styrkor och svagheter övertygande. Lär dig hur du förvandlar dina svagheter till positiva egenskaper och framhäver dina styrkor på ett skickligt sätt.

Använd dessa artiklar för att förbereda dig optimalt inför din nästa anställningsintervju och övertyga med självförtroende. Förberedelse är nyckeln till framgång!