I förrgår fick vi en ansökan levererad för en lärlingsplats hos oss på 4eck Media. Denna ansökan är så klassisk som den är typisk för många ansökningar som sällan har en chans att komma till bra företag. Därför vill jag genom detta riktiga exempel i denna bloggpost visa de tio vanligaste felen i en ansökan ur arbetsgivares och personalchefernas perspektiv.

10 vanliga misstag vid ansökan: ett verkligt exempel

Den sökandes namn är svartmarkerat och bilden är också osynliggjord. Jag vill försäkra dig: det är faktiskt en verklig ansökan som vi fick igår. Av dataskyddsskäl har informationen som skulle kunna identifiera den sökande anonymiserats. Vi vill inte kompromettera någon här, men vi tror att det går att lära sig av detta exempel så att du som läser dessa rader kan göra det bättre.

Innehållsförteckning

Ansökningsfel nr. 1: Att skicka in ansökan via post

Vissa företag kräver fortfarande att ansökan skickas via post. Det är i sig okej. Precis som många företag föredrar även vi den digitala varianten via e-post. Stora företag med många ansökningar föredrar också en digital variant eller till och med databehandling via ett rekryteringssystem. Vad är bakgrunden: Företaget vill göra hanteringen av ansökningar, inbjudningar och avslag så enkel som möjligt.

När jag tog ut ansökan från brevlådan och kände på kuvertet kände jag direkt den typiska formen av en ansökningsmapp, var mitt första tank: Om det leder till ett nej måste vi skicka tillbaka handlingarna på ett omständligt sätt. Ja, det var min första reflektion. Det var en beklagan över varför inte sökanden bara skickade en PDF. Eftersom de flesta sökande hos oss tyvärr får avslag utan inbjudan till intervju. Anledningarna liknar de för den här sökanden. Läs därför noga vad företagen eventuellt också har avskrivit dig för.

Jag kontrollerade avsändaradressen och insåg sedan att sökanden bor bara 350 m ifrån oss. Det är enligt Google Maps bara fem minuters promenad.

Vägbeskrivning från sökandens bostadsort

Mitt nästa tanke var: Märkligt att han lät kuvertet frankeras och tog det till posten istället för att lämna in ansökan direkt till oss eller lägga den i brevlådan.

Sökanden har därmed förlorat chansen att se till att kuvertet kommer fram i felfritt skick hit. På de följande fotona syns en svag böjning som förmodligen uppstod när postutdelaren pressade kuvertet i vår brevlåda.

Vår brevlåda
Det är vår brevlåda. När kuvertet lades skulle det ha blivit knölat. På skylten står vårt namn. Efter punkten finns ingen mellanslag. Rätt skulle vara: 4eck Media GmbH & Co. KG. Till och med vår hyresvärd har stavat fel på oss. Vårt företagsnamn tillsammans med företagsformen har en viss potential att bli felstavad. Därför, kontrollera alltid noga rätt stavning av mottagaren.

Dessutom tänker jag, om någon bor bara 350 m ifrån oss, varför han inte bara ringde på vår dörr och frågade om vi anställer lärlingar, vem kontaktpersonen är och på vilket sätt vi föredrar att få in ansökningar. Det är verkligen tvivelaktigt för mig varför detta viktiga steg har uteblivit. Någon vill binda sig till vårt företag under tre år inom ramen för en lärlingsutbildning utan att ha pratat med oss? Kanske letar vi inte efter lärlingar och han hade kunnat spara sig besväret med en snabb telefonfråga eller direkt på plats. Eller kanske passar vi inte som företag till hans förväntningar, vilket han kunde ha fått reda på vid ett avslappnat första samtal före ansökan. Han avstod.

I min erfarenhet är de kvinnliga sökande - även för skolpraktik - modigare. De kommer hit beslutsamma och frågar om det de vill veta. Jag kommer ihåg mitt eget beteende som ung. Jag var själv väldigt blyg och ibland feg och undvek sådana situationer hellre.

Ansökningsfel nr. 2: Uppbyggnaden av ansökningshandlingarna

När jag öppnar ansökningsmappen förväntar jag mig att hitta omslaget, ansökningsbrevet och CV:et samt viktiga bilagor. Det är fortfarande standard i Tyskland, även om vissa redan kan avstå från ett ansökningsbrev om CV:et är informativt.

Ansökningsmapp med omslag: negativt exempel

I den här ansökningsmappen letar jag förgäves efter ett CV. Sökanden har inkluderat sina tre punkter om karriär och sina färdigheter på omslaget. Det var något ovant för mig. Okej, man kan tänka att som ung person finns det inte så mycket att berätta. Kan vara så. Men längre ner i denna artikel visar jag dig ett exempel på hur en femtonårig pojke har strukturerat sin ansökan inklusive CV:et så att all information är placerad i ett snyggt layout. Klicka också gärna här för tips om hur man strukturerar en ansökan.

Också är våra ansökningsmallar inkl. personligt brev och CV optimalt utformade. Om det behöver gå snabbt, kolla gärna in ansökningskategorin hos oss.

Ansökningsfel nr. 3: Intrycket av fotot

Den sökande bär en T-tröja. Ljuset kommer från höger, vilket resulterar i att hans ansikte är enbart upplyst från en sida. Förmodligen sitter han vid fönstret. Bakgrunden har en färgton som liknar hans ansiktsfärg, vilket även påverkar det övergripande intrycket negativt. Jag tror att bilden är tagen av personen själv och inte av en fotograf.

Ansökningsfoto: Negativt exempel.

Det är inte ett måste att ett ansökningsfoto tas av en fotograf. Det fungerar faktiskt också med en smartphone. Bilden längst ner i positivexemplet togs också med en smartphone och professionellt redigerades. Det finns en annan artikel om detta ämne här i bloggen: Ansökningsfoto från fotograf kontra ansökningsfoto med smartphone.

Vad kunde den sökande ha gjort bättre: Ansökningsfotona bör anpassas i pose och uttryck till hur företaget självt positionerar sig. Det syns på vår Om oss-sida att vi alla är relativt avslappnat klädda, men vi bär ändå skjorta. På så sätt skulle jag också presentera mig för oss på ett ansökningsfoto. Det gjorde inte den sökande. Dessutom står det på framsidan att den sökande har kunskaper i Adobe Photoshop. Varför redigerade han inte sin bild digitalt? Det skulle ha varit enkelt i Photoshop att justera exponeringen och även avsätta bakgrundens färg.

Dålig utskriftskvalitet ger det sista intrycket.

Ansökningsfel nr. 4: En typsnitt som utstrålar godtycklighet

Den sökande har troligtvis använt typsnittet Calibri. Calibri är ett klassiskt typsnitt som anspråkslöst utför sitt jobb. Den utformades av den nederländska designern Lucas de Groot för användning på skärmen. Men den gör också sitt jobb i trycksaker. Det finns inga överraskningar, inga misstag, inget speciellt. Calibri ger inga accenter. Det är ett bra typsnitt. Därför infördes den som standardskrift i Windows 2006, fram till år 2021. Så alla känner till Calibris utseende.

För andra sökande skulle jag inte säga att det är fel att välja Calibri för ansökan. Den gör dig bara godtycklig. Det är allt.

Om någon ansöker till en designbyrå bör de dock inte använda standardskrifter som Calibri, Arial eller Times New Roman. Det finns idag bättre gratisalternativ som Roboto, Lato, Montserrat, Raleway osv. Alla typsnitt som du kan ladda ner från Google Fonts.

Och även utformaren av Calibri ångrar enligt Wired Magazine inte att världen går vidare och att Calibri har ersatts som standardskrift i Windows.

Jag tror att jag kommer att förklara ämnet typsnitt och typsnittskombinationer i ansökningar närmare i en separat bloggartikel. Det verkar vara ett intressant ämne för mig.

Sammanfattningsvis: Använd ett typsnitt som är lättläst och professionellt, men som också har lite mer uttrycksstyrka och individualitet. Det skulle ha varit en extra touch om den sökande hade valt Ubuntu som typsnitt: Ubuntu är vårt typsnitt som vi använder på 4eck Media. Eller Noto-Font, som vi använder här på TutKit.com. Det skulle ha visat att någon tittar noga och jag skulle ha märkt det positivt direkt. Så du ser att du kan positionera dig själv genom ditt val av typsnitt.

Vi har redan definierat passande och moderna typsnitt för våra ansökningsmallar, som alla kan laddas ner gratis. Ta gärna en titt på våra ansökningsmallar för att se om det finns något för dig:

976,978,967,969

Ansökningsfel nr. 5: Stavning och grammatik

Det är varje sökandes skyldighet att innan de skickar in sin ansökan kontrollera att alla uppgifter är kompletta och också att stavning och grammatik är korrekta.

Hur många fel kan jag som rekryterare förlåta? Ett, fem, tio? Jag skulle helst vilja få ett felfritt dokument. Helt ärligt.

Låt oss bara titta på framsidan här, hur många fel kunde den sökande ha gjort? Jag har markerat i rött var felen är.

Fel på framsidan av ett jobbansökningsdokument

Vilka fel kunde jag identifiera? Det beror också på de tyska språkreglerna. Om jag tar det mycket noggrant, är det följande fel:

  • 1. "E-mail" … korrekt enligt Duden är endast E-Mail
  • 2. "Tele" … korrekt för förkortningen är varianten utan e, alltså Tel.
  • 3. saknade bindestreck på gatan
  • 4. saknat ß-tecken på gatan
  • 5. saknade bindestreck på "Adobe-program, Office-program"
  • 6. ofullständigt ortsnamn: det saknas tillägget (Müritz)
  • 7. saknande ortsnamn på skolorna
  • 8. saknade bindestreck på "Friedrich-Dethloff-Schule"
  • 9. företagsnamn felstavat: punkt och mellanslag saknas
  • 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
  • 11. "Agust" => "August"

Elva fel enbart på framsidan med de få uppgifterna om resan ger mig intrycket att ansökaren inte arbetar noggrant.

Dessutom har han även en sifferomkastning i sitt telefonnummer. Början borde istället vara 0719… 0179. I ansökningsbrevet är telefonnumret sedan korrekt stavat.

Ansökningsfel nr. 6: Layout, stilar och format i ansökningsdesignen

Något jag tittar på när det gäller ansökningar är helheten i layouten. Allt ska ge en enhetlig känsla på mig. Och just där begår ansökare också fel i layouten, där stilar och format inte är enhetliga.

Vår ansökare har flera stilbrott och oenhetliga format i sin ansökan.

Layoutfel i en jobbansökan.

Det börjar med den olika stavningen av telefonnumret. Förutom sifferomkastningen är telefonnumret på framsidan placerat utan avskiljning eller mellanslag. I ansökningsbrevet är det enligt DIN 5008 för tyska ansökningar formatmässigt korrekt: +49 123 456789.

Ansökaren har också skrivit telefonnumret en gång med och en gång utan landskoden. Jag gillar inte oenhetligheter i formaten. En sådan brist på noggrannhet hittar jag också i telefonnumret. Följer jag framsidans format i vänstra kolumnen skulle telefonnumret ha placerats med en mindre teckenstorlek. Den har samma teckenstorlek som rubriken till den.

En annan miss kommer genom utskriften av dokumentet. Utskriftsinställningarna var inte korrekt inställda på pappersformatet, vilket resulterade i att datumet på höger sida är avskuret. Dessutom är datumet gammalt. Det är över en månad gammalt.

Mellanrummen hos mottagaren är onödiga.

Precis lika onödigt är också den blå, understrukna e-postadressen från oss i adressfältet på ansökningsbrevet. Jag kan inte klicka på den. Det är inte en digital ansökan. Dessutom undrar jag varför vår e-postadress står där. Det vore bättre om ansökaren hade lagt sin e-postadress i sina kontaktuppgifter på ansökningsbrevet. För det fanns tydligen ingen plats kvar, eftersom hans kontaktuppgifter har en alltför stor textstorlek. Dessutom är orten och postnumret omvänt. I Tyskland är postnumret alltid före orten och inte tvärtom.

Jag anser att det är viktigt att rader placeras på en slags imaginär basslinje. Med tanke på orden Kunskaper i den vänstra kolumnen och Resa i den högra, ser jag att det högra ordet är placerat minimalt högre.

Layout för ansökan utan grundlinjeraster
Röda linjer är markerade som en visualiseringshjälp för att tydligt visa de olika höjderna.

Inte varje företag bryr sig om sådana små detaljer. Men ansökaren har adresserat en byrå med fokus på design. Vi fäster noggrann uppmärksamhet på sådant. För mig berättar sådana små misstag att ansökaren inte arbetar tillräckligt noggrant eller hittills inte har lärt sig att uppmärksamma en sådan detaljprecision.

En sista punkt som jag omedelbart ser, som jag anser vara ett fel i layouten, är infogandet av bilden. På framsidan är den stor och visar tecken på slitage vid kanterna. Detta beror antagligen på otillräcklig utskriftskvalitet. På ansökningsbrevet har den runda bilden en vit rektangel som bakgrund. Ansökaren kommer från en designskola. Så han bör ha den fackkompetens som krävs för att bädda in en bild utan vit bakgrund. Dessutom bör han som person med fokus på design känna igen att bilden i denna form kan verka mer negativt.

Ansökningsfel nr. 7: Texten i ansökningsbrevet

Ansökningsbrevet börjar redan högst upp med det avskurna omoderna datumet. Att ansökaren har hälsningsfrasen och avslutningsformuleringen i fet stil skulle jag inte göra. Det är i mina ögon emellertid inte heller negativt. Komma vid avslutningsfrasen är dock grammatiskt fel enligt tyska regler. Interpunktionen vid avslutningsfrasen är korrekt utan kommatecken.

En annan kritikpunkt när det gäller hälsningen är den bristande personliga tilltalet. Vi är en liten byrå med mindre än 20 personer i teamet. Där fattar VD vanligtvis alla personalbeslut direkt. Adressera därför alltid VD:n om ingen annan ansvarig är tydlig i små team. Det optimala sättet är naturligtvis att du helt enkelt ringer och frågar innan du skickar in ansökan. Så enkelt kan det vara. Då har du också direkt något innehållsmässigt att utgå ifrån för din inledning i ansökningsbrevet.

Då använder sökanden också två typiska fraser som ofta återfinns i ansökningar i denna eller liknande form:

  • med stort intresse
  • härmed ansöker jag

Det går nu för tiden bättre och mer kreativt. Dessutom, och här upprepar jag mig, är mottagaren av ansökan en byrå och inte en myndighet.

I ansökningsbrevet skriver sökanden att hen är övertygad om att en praktikplats i vårt företag ger värdefulla insikter i praktiken. Det håller jag med om. Jag är bara osäker på om sökanden erbjuder en praktikplats i förväg inför ett beslut om utbildning eller inte. För mig verkar det mer som om sökanden har använt en föråldrad text till ansökningsbrevet, som hen använde i förväg för skolpraktikplatserna. Oavsett: detta stycke väcker frågor för mig. Antingen precisera sökanden sitt erbjudande om praktik eller frivilligt provjobb, eller ersätta ordet "praktik" med ordet "utbildning" så att det återigen passar innehållsmässigt.

Vidare skriver praktikanten om sina kunskaper i designverktyg som Adobe Creative Suite. Den aktuella versionen av Creative Suite är egentligen Adobe CS6 från maj 2012. Den ersattes för tolv år sedan av Adobe Creative Cloud. Det här är bara ett litet innehållsmässigt misstag, förmodligen menar sökanden också Adobe CC. Det är ändå ännu en punkt som inte ger ett positivt intryck.

I det sista stycket ser sökanden fram emot att få veta mer om den utlysta utbildningsplatsen. Positivt är att sökanden här inte använder konjunktiv med: Jag skulle vara glad att ... Det är nämligen också ett vanligt misstag att sökanden använder konjunktiv i ansökningar. Jag undrar emellertid vilken utlyst utbildningsplats sökanden syftar på. För vi har inte annonserat några utbildningsplatser någonstans. Det är bara ett litet misstag ... precis som alla andra.

Formulera ansökningar i jobbansökningar

Hur gör man det bättre nu? Ärligt talat har en elev förmodligen inte så mycket att berätta än. Vad ska hen skriva egentligen? I ett ansökningsbrev handlar det dock inte bara om sökanden, utan också om företaget och den nytta det skulle kunna ha av sökanden som anställd. Vi har verkligen funderat på det. Du hittar här en guide om hur vi skulle formulera ansökningar i jobbansökningar. Dessa tips skapades innan KI-verktyg ytterligare underlättade vårt arbete.

Bör du använda text-KI som ChatGPT för att formulera ansökningar? Ja, absolut. Med det får du redan en välstrukturerad uppbyggnad som utkast. Sedan kompletterar du detta utkast med viktiga detaljer om företaget och granskar i vilken utsträckning du som sökanden kan trovärdigt framställa din nytta för företaget. Nedan ser du elevansökan. Även detta ansökningsbrev har skapats med hjälp av ChatGPT. Men endast till ca 80 %. Även ChatGPT använder floskler som redan är uttjatade. Varför? Eftersom ChatGPT har lärt sig det genom att bearbeta otaliga jobbansökningstexter som det har crawlat på internet. Du kan alltså använda ChatGPT och förfina detta brev som ansökan ytterligare. Och det är viktigt att du alltid kontrollerar informationen för dess riktighet.

Och om du inte använder ChatGPT är det också bra. Kopiera ändå din text och fråga kollegor, bekanta eller familjemedlemmar om det finns fel i stavning och grammatik eller om vissa formuleringar kan förbättras. Användningen av KI-verktyg är inte bedrägeri, utan bevisar digitala färdigheter! Det är nästan vårdslöst eller arrogant att avstå från att använda KI-verktyg i textarbete.

Jobbansökningsfel nr 8: Aktualitet av betyg

Sökanden går för närvarande på ett yrkesgymnasium med inriktning design. Hen bifogade sitt senaste examensbetyg, som är från den tidigare skolan. Det bifogade betyget utfärdades för knappt fyra år sedan.

Slutbetyg för ansökan

Vad är det med det nuvarande betyget från den nuvarande skolan? Det intresserar oss.

Till skillnad från löpande betyg listas ingen frånvarotid på ett examensbetyg - åtminstone inte i vårt förbundsland här i Tyskland.

Får jag spekulera om att betygen i det senaste betyget är för dåliga eller att det innehåller för många frånvarodagar? Den simpla logiken är att den som har varit frånvarande för många gånger, oavsett om det var motiverat eller inte, under skoltiden, troligtvis också kommer att vara frånvarande för ofta under arbetsdagen.

Visst, jag kan begära in det aktuella betyget från sökanden. Men redan genom bristen på det aktuella betyget ger sökanden mig ledtrådar för en negativ bedömning.

Jobbansökningsfel nr 9: Inga referenser, inga konceptdesigner, inga certifikat, inga sociala eller affärsprofiler

Elever som ansöker om utbildningsplatser hos oss lägger ofta in sina praktikvärderingar i sina ansökningar. Det kan man göra, men det behöver man inte, eftersom praktiken oftast på en förskola eller hos polisen har lite sägande för en position hos oss. Dessutom utfärdar jag också varje år flera praktikvärderingar till elever som gör sin praktik hos oss. Och dessa värderingar är nästan alltid mycket bra. Varför? Jag vill inte orsaka agg eller ilska. Bedömer jag en praktikant negativt, vilket kanske är orättvist i deras ögon, kan jag senare få en negativ recension på Google. En positiv värdering sprider glädje och skadar inte någon. Ja, det kan vara hyckleri, men det är sanningen. Och vad jag märker är att alla praktikvärderingar i de ansökningar vi får är också mycket bra.

Den sökande i det här exemplet inkluderade ingen bedömning. Det är helt okej. Eftersom han ansöker inom designområdet är bevis på talang och färdigheter önskvärt. Så han kunde ha inkluderat några av sina grafiska arbeten som kopior (aldrig original!) eller hänvisa till dem via en länk. Om någon inte har utfört uppdrag åt kunder ännu, vilket ofta är fallet med elever och studenter, finns det inga referenser att visa upp. I sådana fall kan konceptdesign hjälpa till. Som sökande skulle jag undersöka hur byrån tjänar sina pengar och skapa konceptdesign för den typen av projekt. Det är alltså fiktiva projekt som visar hur ett resultat skulle kunna se ut inom ramen för ett uppdrag. Med konceptdesign kan sökande utan verkliga referenser ändå bevisa sina färdigheter och även kommunicera fördelarna för företaget bättre.

Också certifikat för kompetenser som är viktiga för företaget är till hjälp. Även dessa inkluderade inte den sökande. Sådana certifikat kan exempelvis vara våra intyg efter avslutade onlinekurser eller andra deltagarbevis.

Så här ser våra certifikat ut när du köper en onlinekurs och klarar lärkontrollen i form av ett quiz. Till vänster finns kategorier med våra onlinekurser, till höger certifikatet.

TutKit-certifikat

Du behöver inte heller alltid spendera pengar på en kurs med certifikat. Hos Google finns till exempel en kurs om Grundläggande i onlinemarknadsföring. Efter avslutning kan deltagaren göra ett test och få ett certifikat. Här är ett exempel på ett certifikat från en anställd i vårt team:

Google-certifikat

Jag kommer att fira den första sökanden som berikar sin ansökan med sådana certifikat. För mig bevisar det viljan och disciplinen för vidareutbildning.

Som sökande måste du alltid räkna med att ditt namn kan sökas på Google av rekryteraren. Vår sökande har bara en tom LinkedIn-profil utan bild och innehåll. Mer kunde inte hittas. Det är inte negativt till att börja med. Det blir negativt om det hittas innehåll som mer avråder från en person.

Ett positivt beslut kan dock främjas genom sociala medier eller företagsprofiler, om en rekryterare gillar det hen hittar efter att ha sökt på sökandens namn på Google. Inom designområdet kan detta vara en profil på Behance där konceptdesign visas. Här är ett exempel från en designstudent som presenterar sina tre konceptdesigner via Behance. Länken till hennes Behance-profil finns också i hennes CV. Det är klokt placerat!

Behance med konceptdesigns

Bewerbungsfehler Nr. 10: Print bietet Potential für positive Haptik und Aha-Effekte

Den som redan satsar på tryckt material i sin ansökan kan skapa några positiva element som inte är möjliga med en digital ansökan. Du måste bara dra nytta av fördelarna med en tryckt ansökan. Hur kan du göra en tryckt ansökan till en positiv upplevelse och positionera dig som en kandidat som ett företag vill lära känna personligen? Här är några tips för tryckta ansökningar:

  • använd inte vanligt skrivarpapper, utan högkvalitativt papper
  • säkerställ hög tryckkvalitet så att texter och bilder (t.ex. fotografiet) ser högkvalitativa ut på papperet
  • underteckna med en bläckpenna
  • använd ett kuvert som matchar ansökningens papper, både i kvalitet och färg

Ibland kan bara lite tjockare papper än vanligt kopieringspapper med en vikt på 80g/m2 räcka. Den som vill välja ett papper som passar tillfället bör satsa på finare, lätt strukturerade papper. Konsten är att välja ett papper som inte ser för gammalmodigt eller festligt ut, utan fräscht och modernt, men ändå högkvalitativt.

Om jag får rekommendera, jag gillar särskilt Rives Design-pappret 170 g. Det var också med detta papper som ansökningen nedan trycktes. Rives Design är ett fint papper med en mycket fin rutmönsterstruktur. Det har en mycket elegant, diskret ytstruktur med en speciell charm. Det är originellt och extraordinärt. Rives Design känns å ena sidan som naturpapper, men å andra sidan är det behagligt slätt tack vare ytan. Och med sin vita färg passar det perfekt i en företagskontext.

Vi har inte bara tryckt ansökningen nedan med detta papper, utan också menyerna från två restauranger till våra byråkunder. Här är en bild på hur pappret ser ut när det skrivs ut med en vanlig skrivare. Exemplet visar en meny från en fiskrestaurang. En annan restaurang presenteras här, där menyn layoutades på ett särskilt sätt för att kunden själv ska kunna skriva ut menyn. Även här används Rives Design-pappret.

Rives Design finpapper
Den fina känslan gör det till en upplevelse att känna. Det fungerar mycket bra och positionerar dig positivt.

När personalansvarig håller din ansökan i händerna med ett modernt fint papper, som han aldrig har känt på det här sättet tidigare, vad tror du hans tanke kommer vara? Helt wow! Och om resten av ansökan undviker de vanliga felen och innehåller ytterligare aha-upplevelser, är inbjudan till anställningsintervju nästan säker.

Ett annat sätt att överraska med en tryckt version vid en ansökan är att inkludera något som får en att le. En gång fick vi i vårt byrå en fällbar kort av en fotograf för att lära känna varandra. Det var inte en ansökan, utan början på nätverkande. Kortet var skrivet för hand och medföljde två tepåsar. Det gav en trevlig omväxling. En sådan kreativ tillägg är säkert möjligt inom vissa branscher, om du sedan tar upp tillägget i ansökan. Fotografen skrev att hon ser fram emot en kopp te med oss.

Bilaga till ansökan: teepåsar som idé.
Små tillsatser är originella och kan passa för vissa branscher även vid en ansökan.

Om du märker att ett företag har haft en ledig tjänst utannonserad under en längre tid, släng in en Alvedon och skriv i ansökningsbrevet: Om den obesatta tjänsten ger dig huvudvärk ...

Du vet vad jag menar. Om du redan skickar en tryckt ansökan med posten, kan du också fundera på hur du med hjälp av känsla och med hjälp av en liten aha-upplevelse skapar extra uppmärksamhet. För vid en ansökan handlar det ofta om att sticka ut på ett positivt sätt ur mängden av ansökningar.

Tack för att du läste ända till slutet. Jag förstår att någon kanske tycker att jag är lite väl petig. Jag inser att många företag kan vara glada om överhuvudtaget någon söker initiativt. Det stämmer helt. Men det finns också företag som inte väntar på dig. Det finns företag som får tiotals, hundratals eller till och med tusentals ansökningar för en ledig tjänst. Tänk dig nu att du konkurrerar med din ansökan med 50 andra ansökningar. Var då den som inte har gjort de tio ovan nämnda felen. För då ökar du dina chanser att bli inbjuden till anställningsintervju.

Hur kan det bli ännu bättre nu? Här är ett personligt exempel på en ansökan.

När jag nu avslutar vill jag visa dig hur min son Mika, som också är elev, byggde upp sin ansökan med min hjälp. Eftersom det var fler sökande än platser varje år för affärsområdet på gymnasieskolan, tänkte vi tillsammans och investerade tid för att bygga en väl genomtänkt ansökan. Vi använde vår ansökningsmall för elever och lärlingar som bas och anpassade alla uppgifter till mottagaren.

Visst, även denna ansökan från en elev för en gymnasieskola kommer inte att falla alla i smaken och säkert kommer alla att hitta några punkter som de anser behöver förbättras. Ur mitt perspektiv som byråägare passade det så här. Han fick bekräftelsen också.

Ansökningsmall för elever
Digital mockup av ansökan. Ansökan skrevs ut på fint papper och signerades med penna. Min son Mika lämnade sedan in den personligen till kontaktpersonen.

Letar du efter moderna ansökningsmallar som redan tar en del av arbetet och säkerställer att vissa av de vanliga felen inte ens händer? Ta då en titt på vårt utbud av ansökningsmallar och CV-mallar. Här är ett litet urval:

1047,1045,1034,972

10 typiska misstag vid ansökan: ett verkligt exempel

Publicerad den av Matthias Petri
Publicerad den: Från Matthias Petri
Matthias Petri grundade, tillsammans med sin bror Stefan Petri, företaget 4eck Media GmbH & Co. KG år 2010. Tillsammans med sitt team driver han den populära fackforumet PSD-Tutorials.de och e-lärandeportalen TutKit.com. Han har publicerat många träningsprogram för bildbehandling, marknadsföring och design och har undervisat som lärare vid FHM Rostock inom "Digital Marketing & Kommunikation". För sitt arbete har han blivit flera gånger belönad, inklusive med Specialpriset för webbplatsutmärkelsen i Mecklenburg-Vorpommern 2011 och som Kreativmacher Mecklenburg-Vorpommern 2015. Han blev utnämnd till Fellow av Kompetenscentrum för Kultur- och Kreativindustri i Tyskland 2016 och engagerar sig i Initiativet "Vi är öst" som entreprenör och vice vd tillsammans med många andra förespråkare med östeuropeisk härkomst.