Även om många företag desperat letar efter kvalificerad personal och sänker trösklarna för insteg: Nyckeln till det nya jobbet är och förblir väl sammanställda och kraftfulla jobbansökningshandlingar. Det bekräftas också av jobbcoach Torsten Niermann.

Torsten Niermann arbetade först inom läkemedelsindustrin och har samlat många års praktisk erfarenhet hos en ledande personaluthyrare. Nu arbetar han som fri författare samt som jobb- och karriärcoach. Vi frågade honom om den nuvarande personalsituationen, vilka förändringar som för närvarande sker och vilken betydelse jobbansökningshandlingar egentligen har i tider av onlineformulär.

Jobbcoach Torsten Niermann i intervju

Kan du för våra läsare berätta vem du är och vad du gör när du inte svarar på intervjufrågor för oss?

Mitt namn är Torsten Niermann. Jag har arbetat framgångsrikt som jobbcoach och författare i mitt eget företag Niermann Consulting i fyra år. Dessutom har jag många spännande år som chef inom läkemedelsindustrin bakom mig. Min uppgift där inkluderade bland annat att individuellt leda, coacha och utveckla mina medarbetare samt rekrytera ny personal. Jag har anställt och lett hela säljteam och har därför mycket praktisk erfarenhet av rekrytering, försäljning och personalledning.

En spännande milstolpe i mitt liv ligger bara några dagar bakåt i tiden. Jag har uppfyllt min livsdröm och skrivit en bok som publicerades den 15 juli 2022 av Eulogia förlag. Den heter "Jobbansökningskörkortet" och innehåller praktiska tips kring jobbansökningar och karriär samt svar på de 40 viktigaste frågorna vid anställningsintervjuer.

Privat bor jag med min fru och mina tre söner i närheten av Wilhelmshaven.

Om förändringen på personalmarknaden, konkurser och jobbcoaching

Under de senaste åren har jobbportaler blivit mer och mer fulla av företag som letar efter ny personal. Arbetsmarknaden verkar vara skral. Vad är din uppfattning?

Under de senaste åren har personalmarknaden tydligt förändrats till en arbetssökarmarknad, vilket innebär att kvalificerade sökande ofta kan välja vilka företag de vill arbeta för. Erbjudandet av jobb är större än antalet sökande inom många branscher.

I detta sammanhang har man talat om "kriget om talangerna" i flera år. Begreppet avspeglar konkurrensen om de bästa medarbetarna, vilket beror på brist på specialistkunskaper och demografiska förändringar. Denna kamp är svår, eftersom företag blir allt mer i behov av kvalificerad personal. Därför är det viktigt att företag stärker sitt employer brand och gör det attraktivt för de bästa talangerna.

Antalet konkurser minskade under coronapandemin under en tid på grund av lagliga undantagsbestämmelser och ekonomiskt stöd. Men nu verkar det som att företagskonkurserna - även under förändrade förutsättningar som materialbrist, prisökningar etc. - ökar igen. Har du också märkt en ökning nyligen?

Ja, det finns definitivt en ökning av aktivitet eftersom anställda på grund av osäkerhet inom vissa branscher i ökad utsträckning söker nya utmaningar. Även antalet konkurser, som säkerligen kommer att öka ytterligare, kommer att förstärka denna trend under de kommande månaderna.

Så en bra tid för dig som jobbcoach?

I vilket fall som helst ökar efterfrågan på högkvalitativ rådgivning från en jobbcoach. Just därför grundade jag mitt företag för att hjälpa individerna inom sina specialområden som är proffs men samtidigt ser det som en utmaning att skriva en jobbansökan. Man kan inte förvänta sig att en ingenjör ska kunna skapa proffsiga ansökningar, precis som man inte förväntar sig att en jobbcoach ska kunna starta komplicerade maskiner. Varje specialist visar därför vad hen kan inom sitt fackområde.

Som jobbcoach stödjer jag mina klienter antingen med praktiska tips och knep, bygger upp kompletta ansökningshandlingar på "fullservice"-basis eller coachar mina kunder individuellt för perfekt kommunikation under anställningsintervjun. Genom en sådan simulering får sökande förtroende och säkerhet och går in i nästa intervju mycket mer avslappnat.

Jobbansökningshandlingar i tider av onlinejobbansökningsformulär

Många företag inom branscher som restaurang och vård är glada om överhuvudtaget någon ansöker och har därför underlättat instegshindren med smidiga jobbansökningsformulär på sina webbplatser. Vad tycker du om den här typen av jobbhantering om klassiska jobbansökningar med personligt brev inte längre efterfrågas?

Det är å ena sidan begripligt att hindren för att komma in i ett företag sänks på grund av bristen på kvalificerad arbetskraft. Men de flesta företag förväntar sig fortfarande professionell information om den sökande och åtminstone en fri text som uttrycker ens egen motivation och personliga mål. Denna typ av ansökan är visserligen mindre formell än de klassiska ansökningshandlingarna, men kräver ändå något av den sökande. Även den tekniska aspekten utgör fortfarande en utmaning för många kandidater. Det kan ändå vara meningsfullt att få coachning av en ansökningsproffs även om det inte begärs några klassiska handlingar.

Vilka är de tre största felen som sökande enligt er gör om och om igen med klassiska ansökningsbrev?

Enligt min åsikt är den största felet med klassiska ansökningsbrev bristen på individualitet. Istället för att anpassa en ansökan specifikt till en arbetsgivare skickas standardansökningsbrev. Ofta börjar ansökningsbrev med frasen "Härmed ansöker jag" och räknar sedan upp stationerna från CV:t. Sådana ansökningar imponerar inte på beslutsfattare och hamnar vanligtvis på avslagsbunken.

Stavnings- och talsvårigheter, ett olämpligt layout på ansökan och stilistiska fel är också problematiska och leder sammanfattningsvis lätt till avslag. Många sökande missar också chansen att förklara för den potentiella nya arbetsgivaren vad som lockar dem med den utannonserade tjänsten och vad som entusiasmerar dem med företaget. Det är precis det som HR och ledningsgrupper initialt vill veta.

Standardansökningsbrev, bristande stavning och avsaknad av koppling till positionen och det målmedvetna företaget är tre allvarliga fel som minskar chanserna till en inbjudan till en anställningsintervju.

"Ansökningskörkortet" och ansökningsmallar

I din nyutkomna bok "Ansökningskörkortet" handlar det steg för steg om den perfekta ansökan inklusive många tips för anställningsintervju. Kan du berätta lite mer om det?

Många människor har som mål att utvecklas yrkesmässigt, förverkliga sina mål och vara långsiktigt framgångsrika. Andra står inför behovet av att söka och söka en ny utmaning på grund av en uppsägning eller efter yrkesutbildningen. Min bok "Ansökningskörkortet" erbjuder alla dessa sökande oavsett yrkesbakgrund eller nuvarande position två avgörande mervärden. Den visar dels genom praktiska exempel hur man utformar ansökningshandlingar som informerar och entusiasmerar, samt hur man kommunicerar målinriktat vid en anställningsintervju.

Å andra sidan lär sig läsaren också att sätta sig in i beslutsfattaren eller beslutsfattarnas känslor empatiskt. Svar på frågor som:

• Vad vill beslutsfattare veta vid den skriftliga ansökan?
• Vilka punkter tittar personalansvariga på vid en ansökan?
• Vilka fälla frågor ställs vid en anställningsintervju och varför?

är avgörande för att "träffa rätt med ansökan".

Den som förbereder sig som sökande och har förmågan att empatiskt sätta sig in i beslutsfattare och deras mål ökar sina chanser i ansökningsprocessen avsevärt. Det är precis vad man lär sig i min bok.

Vi är glada att du i din bok hänvisar till våra ansökningsmallar som exempel på professionella, moderna ansökningslayouter. Säkert har du granskat olika leverantörer. Varför har du valt våra ansökningsmallar? Vad gillar du bäst med dem?

Jag har använt TutKit.com-ansökningsmallar i flera år och har fått väldigt bra feedback från mina kunder om layouten. Förutom de målinriktade och individuellt utformade ansökningsdokumenten måste även den visuella representationen väcka intresse och vara tilltalande. Ansökningsdokumenten från TutKit.com är professionellt utformade, använder moderna färger och typsnitt och sticker därmed ut från andra ansökningsmallar. "Eftersom det inte finns en andra chans att göra ett första intryck" är TutKit.com-ansökningsmallar mitt första val när det gäller att designa högkvalitativa ansökningshandlingar.

I arbete som ansökningscoach

Fokuserar ditt individuella ansökningscoachning mer på High Potentials eller kan vilken som helst arbetsvillig också ta kontakt med dig och dra nytta av dina tjänster?

Som professionell och målinriktad ansökningscoach rådger jag människor från alla branscher och hierarkier. Det ger mig mycket nöje att ena dagen ta fram en ansökan för en lärling och nästa dag leda ett coachningssamtal för en ledare inför en anställningsintervju. Mitt arbete blir aldrig tråkigt, det ger mig inblick i olika branscher och företag och fokuserar alltid på samma mål: Att presentera en sökande, oavsett om det är via en skriftlig ansökan eller en anställningsintervju, som en individ med unika styrkor, värderingar och mål.

Kan du ge ett eller två exempel där ett ansökningscoaching med dig har lett till att ett "hopplost fall" äntligen fått arbete?

Vissa sökande har svårt att hitta en ny anställning på grund av luckor i sitt CV eller bristande kvalifikationer. Om det dessutom uppstår osäkerheter när det gäller att skapa en ansökan, får vissa sökande gång på gång avslag.

Jag minns en sökande med två utmaningar. Å ena sidan upplevde han det svårt att skapa en professionell ansökningsmapp som motiverade honom och presenterade honom målinriktat. Å andra sidan hade han en lucka i sitt CV som återigen ledde till avslag.

Han valde en av de attraktiva förlagorna från TutKit.com och jag skapade en digital ansökningsmapp och tre individuella ansökningsbrev för honom. Efter en kort tid berättade han för mig att han blivit inbjuden till flera anställningsintervjuer på kort tid, efter att han tidigare alltid fått avslag. Han tackade till och med nej till en intervju eftersom han redan hade fått en anställning.

Jag gläder mig alltid åt rapporterna från mina kunder som har skickat in sina ansökningar och redan inom kort tid blir inbjudna till anställningsintervjuer. Just idag berättade en kund för mig att hon inte hade sökt jobb på 25 år och var därför osäker på hur man skapar ansökningar. Sådant snabbt feedback gläder mig och visar att professionella ansökningshandlingar är entrébiljetten till en anställningsintervju.

Vi på TutKit.com förmedlar framför allt digitala färdigheter för företag i våra onlinekurser. Vilken betydelse tycker du att dessa färdigheter borde ha för anställda och sökande idag?

Digitala färdigheter är allt viktigare i en globaliserad miljö. Livslångt lärande är idag lika standard som flexibilitet. Företag förväntar sig i de flesta branscher att deras anställda är proaktiva med datorer och programvara och beredda att lära sig nya färdigheter. Onlinekurserna från TutKit.com är här ett effektivt och praktiskt sätt att skaffa kunskap och öka ens egna kompetenser. Den som som sökande lär sig av egen drivkraft och kommunicerar detta i sina ansökningshandlingar ökar dessutom sina chanser att stå sig mot konkurrenter som har tendens att skjuta upp saker.

För att avsluta den här intervjun: Vilket råd vill du ge våra läsare för att fortsätta vara attraktiva för sina egna företag och arbetsmarknaden på lång sikt?

I mina ögon är det extremt viktigt att förbli öppen, intresserad och lärande samt samtidigt känna till sina egna styrkor och färdigheter som gör en medarbetare framgångsrik i jobbet. Ansökningsprocessen liknar i många avseenden ett försäljningssamtal. Den som som sökande känner till sina egna mervärden och kan kommunicera nyttan för företaget har idag, på den aktuella arbetsmarknaden, många chanser att fortsätta sin fackliga och personliga utveckling och få en attraktiv och spännande position.

Ett individuellt ansökningscoaching eller en bra fackbok om ansökningar kan ytterligare hjälpa till att fokusera på de egna styrkorna och skapa ansökningshandlingar som imponerar på personalansvariga och beslutsfattare och ökar chanserna att bli inbjuden till anställningsintervju.

Ansökningscoach Torsten Niermann

Efter flera års arbete som examinerad läkemedelsrepresentant, samlade Herr Niermann många års erfarenhet som regionchef och fältsäljchef inom läkemedels- och hälsovårdsområdet samt hos en ledande bemanningsbyrå för läkemedelsindustrin. År 2018 började Torsten Niermann sin verksamhet som frilansande författare samt som ansöknings- och karriärcoach. Torsten Niermann överför sitt praktiska kunnande och sina erfarenheter som ledare och ansökningscoach bland annat till högkvalitativa ansökningshandlingar för sina klienter. Han förbereder kandidater individuellt inför anställningsintervjuer och arbetar dessutom som författare för företag och förlag.

”Ansökningsbeviset”

Boken "Körkort för ansökningar" av Torsten Niermann handlar bland annat om de viktigaste grundläggande principerna och informationen för en framgångsrik ansökningsprocess, ger enkla steg-för-steg-anvisningar från ansökan till intervjun och ger användbara tips och tricks för att öka chanserna till anställning. Dessutom delar ansökningscoachen värdefull insiderinformation från den långvariga erfarenheten som ledare inom läkemedelsindustrin på 180 sidor.

• "Körkort för ansökningar" (Eulogia förlags GmbH): 19,99 €, 180 sidor, ISBN pocketbok 978-3-96967-270-9, ISBN E-bok 978-3-96967-271-6

För medlemmar på TutKit.com: "Att skriva ansökan: Tips, exempel och inspiration"

Om du saknar ord när du skriver din ansökan: Med vår E-bok får du praktiska tips och många textexempel! Från första hand av en arbetsgivare får du i videointervjuer även reda på vad du bör tänka på och undvika i ansökan och anställningsintervju.

• "Att skriva ansökan: Tips, exempel och inspiration" - E-bok och videor på TutKit.com