HR och rekrytering är nära sammanlänkade, där ämnet rekrytering är mer relevant idag än någonsin tidigare. Statistik bekräftar den akuta bristen på kvalificerad personal globalt sett. Det är ett faktum: Ju mer komplexa teknologierna blir som vi använder, desto fler specialiserade yrken uppstår.

Här är en enkel exempel: För bara 10 år sedan kunde en framgångsrik, större onlinebutik klara sig med en eller två programmerare och en marknadsföringsexpert med grundläggande SEO-kunskaper. Idag måste minimibemanningen bestå av 3-4 programmerare, en innehållschef, en skribent, en SEO-specialist, en marknadsföringsexpert och en designer. Detta beror på att kvalitetsstandarderna och konkurrensen ökar år efter år, och endast de bästa kan sälja framgångsrika produkter eller tjänster.

Därmed återvänder vi till vårt ämne. Ett företag behöver inte bara anställa en bra medarbetare, utan en av de bästa inom sitt område, om ambitionen är att uppnå resultat och inte bara plocka upp smulorna som har fallit från konkurrentens bord.

Rekrytering: Definition

Rekrytering är processen att välja de mest lämpliga kandidaterna för lediga tjänster inom en organisation. Denna process omfattar en serie steg för att bedöma kandidaternas kvalifikationer, färdigheter, erfarenheter och personliga egenskaper för att bedöma deras lämplighet för de specifika kraven för positionen och företagskulturen.

För att enkelt förklara är rekrytering sättet som ett företag hittar och väljer människor för att arbeta. Det är liknande med att välja vänner, fast för affärer. Företaget bedömer vad en person kan, hur bra hen kan det och om hen passar in i teamet. Målet är att, hitta en medarbetare, som inte bara utför arbetet, utan förbättrar företaget. Det är intressant att läsa Insights en headhunter om urval av kandidater.

Vem ansvarar för rekrytering och sökning av personal?

Rekrytering och personalsökning utförs vanligtvis av personalavdelningen eller HR-avdelningen (HR). Denna avdelning ser till att kvalificerad personal säkras för företaget.

Anställda på företaget förstår standardmässigt inte alltid exakt vad denna avdelning jobbar med. Man hör ofta åsikten att det finns "lata rumpor" i personalavdelningen eftersom de inte utför arbete direkt knutet till produktion eller tjänster.

Men låt oss betrakta ett exempel med ett flygplan. Ett flygbolag tjänar bara pengar när flygplanet flyger. Om flygplanet är på reparation förlorar flygbolaget pengar. Det är samma sak här: Om personalavdelningen utför sitt arbete på ett kvalitativt sätt, kommer företaget att fungera som en klocka. Dessutom beror, som vi redan nämnt, personalens kvalitet på rekryteringen.

Vid rekryteringsprocessen är det vanligtvis delaktiga:

1. HR-chef eller rekryterare: gör en första urvalsprocess, arrangerar intervjuer.
2. Avdelningschef: deltar i intervjuer, bedömer kandidatens yrkesskicklighet.
3. Blivande kollegor: kan delta i intervjuer för att bedöma lagkompatibiliteten.
4. Toppchefer: kan delta i slutskedet av urvalsprocessen för nyckelpositioner.
5. Vd: fattar vanligtvis det slutgiltiga beslutet för högt ansvarsfulla positioner.

Det slutgiltiga anställningsbeslutet fattas vanligtvis kollegialt, med hänsyn till alla som är delaktiga i urvalsprocessen, men det sista ordet ligger ofta hos den blivande medarbetarens direktchef.

Klassisk modell för rekrytering

Rekryteringsprocessen börjar med en noggrann analys av företagets behov. HR-chefen och avdelningscheferna utformar tillsammans en detaljerad tjänstbeskrivning som inte bara omfattar tekniska färdigheter och erfarenheter, utan även personliga egenskaper som bidrar till en framgångsrik integrering av kandidaten i teamet. Baserat på denna profil, utvecklas en rekryteringsstrategi som kan inkludera publicering av jobbannonser på jobbportaler, användning av sociala nätverk, engagemang av rekryteringsbyråer eller aktivering av ett medarbetarförslagsprogram.

Nästa fas innefattar urval av kandidater och genomförande av intervjuer. HR-specialister analyserar inkomna CV:n och ansökningar och väljer ut kandidater vars färdigheter och erfarenheter bäst matchar tjänstens krav. Därefter genomförs första intervjuer som även kan vara telefonsamtal eller videointervjuer. Syftet med dessa intervjuer är att bedöma kandidatens grundläggande lämplighet för kraven och intresset för tjänsten. Framgångsrika kandidater kallas sedan till fördjupade personliga intervjuer, där deras yrkesskicklighet, erfarenheter samt personliga och sociala egenskaper bedöms.

Den tredje fasen - särskilt för större och attraktiva företag som får många ansökningar - innefattar ofta olika former av tester och bedömningar. Dessa kan vara fackliga tester, case-studie-intervjuer,Assessment-Center eller psykometriska tester. Målet med denna fas är att få en objektiv bedömning av kandidatens färdigheter och potential. Samtidigt kan det göras en referenskontroll där HR-chefer kontaktar tidigare arbetsgivare eller kollegor till kandidaten för att få ytterligare information om hans yrkeskvaliteter och arbetslivserfarenhet.

Den sista fasen omfattar beslutsfattande, erbjudandet om anställning och introduktion av nya medarbetare. Baserat på all insamlad information görs en kollektiv beslut om valet av den mest lämpliga kandidaten. Därefter förs förhandlingar om arbetsvillkor, och vid framgångsrik överenskommelse presenteras ett officiellt anställningserbjudande. Efter att erbjudandet har accepterats påbörjas introduktionsprocessen, som omfattar hantering av nödvändiga dokument, att lära känna teamet och att introduceras till positionen.

Om du befinner dig på andra sidan av rekryteringsprocessen och förbereder dig för en intervju, har vi goda nyheter till dig. Vi har förberett en serie artiklar som hjälper dig att framgångsrikt genomföra alla urvalssteg. I dessa material hittar du tips om upprättande av en CV, förberedelse för olika typer av intervjuer, korrekt självpresentation och även hur man övervinner stress före ett viktigt möte. Vi har analyserat vanliga frågor från rekryterare och föreslagit svarsstrategier. Dessutom har vi delat hemligheter om hur man agerar korrekt efter intervjun och hur man förhandlar om arbetsvillkor. Denna artikelserie är din pålitliga hjälpare i sökandet efter din drömjobb!

Slutsats

Rekrytering är en komplex och kritisk process för varje organisation. Det är ett strategiskt tillvägagångssätt för att skapa ett team som kan driva företaget framåt.

Ett effektivt rekryteringssystem gör det möjligt för företag att hitta kvalificerade medarbetare som delar organisationens värderingar och kan bidra betydligt till dess utveckling.

Rekrytering är en tvåsidig process. Företaget väljer en medarbetare, och samtidigt väljer kandidaten sin arbetsplats. Därför är att skapa en positiv upplevelse för kandidaterna i alla urvalssteg också en faktor för framgång.

Vi tackar dig för tiden du har lagt ned på att undersöka detta viktiga ämne. Vi hoppas att den förvärvade kunskapen hjälper dig att bättre förstå processerna i företag och eventuellt förbättra tillvägagångssätten för rekrytering i din organisation. För att lyfta ditt humör har vi förberett några motiverande citat åt dig. Lycka till med dina strävanden!