Framsida i ansökan: uppbyggnad och struktur
Oviss när du skapar din ansökan? Här hittar du allt om struktur, uppbyggnad och de rätta formuleringarna, så att din ansökan övertygar arbetsgivaren. Med våra tips vet du precis vad du behöver skriva för att bli kallad till en intervju.
Att skriva ett ansökningsbrev på rätt sätt är inte svårt - jag visar dig hur det görs.
Lär dig hur du väcker arbetsgivarens intresse med de första meningarna i ansökningsbrevet.
Ansökningsbrevet: Vad är det?
Ansökningsbrevet är din personliga nyckel i ansökningsprocessen. Det är den första texten din potentiella arbetsgivare läser om dig. Här övertygar du honom om att du är rätt kandidat för tjänsten.
I motsats till CV:t, där du lister dina kvalifikationer på ett sakligt sätt, kan du i ansökningsbrevet visa din motivation. Arbetsgivaren vill ha svar på tre centrala frågor:
- Varför ansöker du till just den här tjänsten?
- Vad gör dig lämplig för tjänsten?
- Varför vill du arbeta för det här företaget?
Ansökningsbrevet är din chans att skapa en koppling mellan dina färdigheter och kraven för tjänsten. Arbetsgivaren letar efter bevis på att du har engagerat dig med tjänsten och företaget.
Ett bra ansökningsbrev väcker nyfikenhet. Det sammanfattar inte bara ditt CV, utan lyfter fram de mest relevanta aspekterna av dina kvalifikationer. Därmed visar du också din förmåga att kommunicera och hur bra du kan uttrycka dig.
Vad du ska skriva i ansökningsbrevet och undvika
Ansökningsbrevet är som en byggsats med fasta element. Du behöver inte uppfinna hjulet på nytt - det finns beprövade formuleringar och en tydlig struktur. Ditt ansökningsbrev behöver inte vara en kreativ mästare, Rekryteraren letar inte efter litterära talanger, utan efter konkreta information på ett förståeligt sätt.
Tricket ligger i att välja de rätta delarna och sätta ihop dem på rätt sätt. Använd professionella formuleringar som rekryterare förväntar sig och snabbt kan förstå. Det betyder: Välj passande standardfraser för varje avsnitt och anpassa dem till din specifika situation. Infoga dina specifika kvalifikationer och hänvisa direkt till platsannonsen.
Där är det viktigt att veta vad du ska undvika. Vardagsspråk har inget att göra i ansökningsbrevet, lika lite som för personliga uppgifter eller överdriven kreativitet. Långa, invecklade meningar försvårar läsningen. Standardspråk utan äkta innehåll tröttar bara ut läsaren.
Ansökningsbrevet är ett affärsbrev, inte en kreativ uppsats. Det måste vara professionellt och koncist. Med de rätta delarna skapar du ett övertygande ansökningsbrev som ger exakt den information som rekryteraren söker. Resultatet blir en felfri text som tydligt kommunicerar dina kvalifikationer.
Ansökans struktur
- Ett professionellt ansökningsbrev är uppbyggt på följande sätt:
- Header (kontaktuppgifter, datum)
- Ärende
- Inledning (hänvisning till tjänsten)
- Huvuddel (kvalifikationer)
- Avslut (tillgänglighet)
- Hälsningsfras och bilagor
Headern utgör den formella ramen för ditt ansökningsbrev. Här anges alla viktiga kontaktuppgifter enligt DIN 5008. Se speciellt till att adressen till företaget är korrekt och försök att ange en specifik kontaktperson. Det visar din forskningskompetens.
Ämnesraden är din första innehållsmässiga kontakt med rekryteraren. Den måste innehålla tjänstebeteckningen exakt som i annonsen. En referenskod ska ingå om den har angetts. Ordet "Ärende" lämnas bort - det är föråldrat.
I inledningen visar du att du har studerat företaget. Ange källan till jobbannonseringen och förklara kortfattat varför just denna position lockar dig. Var konkret och undvik klyschor. Två till tre starka meningar räcker helt här.
Huvuddelen är din scen. Här skapar du kopplingen mellan jobbets krav och dina kvalifikationer. Underbygg dina färdigheter med konkreta exempel från din bakgrund. Förklara hur dina erfarenheter kan gagna företaget. Visa även varför du är intresserad av just detta företag.
I avslutet blir det praktiskt. Ange din tillgänglighet och, om efterfrågat, din löneanspråk. Signalera ditt intresse för en personlig intervju. Avslutet ska vara självsäkert men inte påträngande.
Hälsningsformeln förblir klassisk med "Med vänliga hälsningar". Under det kommer din underskrift. I slutet hänvisar du till dina bilagor - detta visar att din ansökan är komplett.
Ansökan via e-post
En ansökan via e-post skiljer sig på några viktiga punkter från den klassiska ansökan. Den största skillnaden: Du har två texter att tänka på - själva e-posten och ansökningsbrevet som bilaga.
E-posten fungerar som en kort följetext. Den innehåller ämnesraden med tjänstebeteckningen och en kort text på tre till fyra meningar. Här nämner du kort ditt intresse för tjänsten och hänvisar till dina bifogade handlingar. E-posten är i princip ditt digitala kuvert.
Själva ansökningsbrevet kommer som en PDF-fil i bilagan - tillsammans med ditt CV och alla relevanta betyg. Regeln är: Alla dokument måste vara professionellt formaterade och läsbara. Det bästa är att sammanfatta alla handlingarna i en PDF-fil.