Ansökningsdesign & standarder
Oviss när det gäller valet av ansökningsdesign? Artiklarna här hjälper dig att hitta rätt design. Du får reda på vilken roll företagets grafiska profil spelar och hur du anpassar din ansökan till din yrkesroll. Lär dig känna till olika ansökningstyper - från klassisk till modern. Dessutom hittar du viktig information om tyska ansökningspraxis och standarder. Med denna kunskap formger du en ansökan som passar dig och din drömarbetsgivare.
Professionell ansökan, professionell intryck
Ansökan utan Comic Sans - tack!
Ansökan: Design gör skillnaden
Designen av din ansökan måste passa företaget och din yrkesroll. Orientera dig utifrån företagets grafiska profil. Studera färgerna och typsnitten på företagets webbplats noggrant. Dessa element kan du diskret integrera i din ansökan.
Ett exempel: Ansöker du hos en bank med en blå logotyp? Då kan du lägga till små blå accenter i din ansökan. Det visar uppmärksamhet för detaljer.
Också yrket påverkar designen:
Som läkare bör du välja en enkel, professionell design. Tydliga strukturer, gott om vitt utrymme och en lättläst skrift som Arial eller Calibri. Din fackliga kompetens står i fokus.
Som fotograf får du vara mer kreativ. Du kan välja en modern stil och smidigt integrera ditt portfölj. Layouten får vara mer iögonfallande - men förbli ändå professionell. En bildgalleri med dina bästa verk gör din ansökan intressant.
Kom ihåg: Designen stödjer din kompetens. Den gör dig inte till en bättre kandidat, men den hjälper personalansvariga att bedöma dig på rätt sätt.
Ansökningstyper
Huvudskillnaden ligger mellan klassiskt och modernt samt mellan tabellformat och utformad text.
Den klassiska cv:n satsar på diskreta färger som mörkblått, grått eller antracit. Dessa dämpade toner ger ett seriöst och professionellt intryck. Den förlitar sig på en överskådlig struktur med tydliga linjer. Denna form är tidlös och passar särskilt bra för traditionella branscher som banker, försäkringsbolag eller myndigheter.
Den moderna cv:n tillåter mer kreativ frihet. Här kan du använda färger och kreativa layouter. Grafiska element visar dina färdigheter på en intresseväckande nivå. Denna form passar bra för kreativa yrken, start-ups eller medieföretag.
I tabellformat cv:n placeras informationen i två kolumner. Till vänster hittar du tidpunkter, till höger tillhörande aktiviteter. Denna form gör din arbetsbakgrund snabbt överskådlig. Rekryterare uppskattar denna översiktlighet.
Den utformade cv:n berättar din historia i textform. Du kan beskriva dina erfarenheter mer detaljerat. Denna form är ovanlig i Tyskland. Den passar bra för speciella situationer, till exempel om du vill förklara en karriärväxling.
Mitt tips: Välj formen utifrån ditt mål. Söker du jobb på en reklambyrå? Visa då din kreativitet. Vill du jobba på en bank? Stanna hellre vid en klassisk-tabellformat cv.
Tyskt CV
Det tyska CV:t skiljer sig avsevärt från ansökningar i andra länder. Det är viktigt att veta detta när du ansöker i Tyskland.
Till skillnad från det amerikanska Resume, innehåller det tyska CV:t ett ansökningsfoto. Fotot bör vara professionellt - helst taget av en fotograf. Tyska arbetsgivare förväntar sig detta.
Omfattningen är också annorlunda. Ett amerikanskt Resume är oftast en sida lång. Det tyska CV:t kan vara två till tre sidor. Här kan du vara mer utförlig.
Tyska arbetsgivare lägger stor vikt vid intyg och bevis. Bifoga kopior av dina examensbevis, arbetsintyg och vidareutbildningscertifikat. Det är ovanligt i USA.
Ytterligare en skillnad: I Tyskland måste du ange ditt födelsedatum, födelseort och civilstånd. I USA skulle detta till och med vara förbjudet - där anses det vara en möjlig källa till diskriminering.
Ansökningsbrevet är särskilt viktigt i Tyskland. Det ska vara precis en sida lång och ha en direkt koppling till platsannonsen. Amerikaner skriver ofta korta personliga brev - det är inte tillräckligt i Tyskland.
Tyska personalchefer granskar ansökningar noggrant. De uppmärksammar varje detalj: layout, stavning, fullständighet av dokumenten. En bra ansökan är din biljett till anställningsintervjun.
Mitt råd: Om du kommer från ett annat land, låt en tysktalande person granska din ansökan. Små kulturella skillnader kan göra en stor skillnad.
Ansökan enligt DIN 5008
DIN 5008 är den tyska standarden för utformning av affärsbrev. Denna standard ger tydliga regler för din ansökan - särskilt för ansökningsbrevet.
De viktigaste kraven enligt DIN 5008 för din ansökan:
- Absändaren finns högst upp till vänster
- Mottagaren följer därpå
- Datumet skrivs till höger
- Angående-raden förblir utan "Angående"
- Brevtexten börjar 4,5 cm från övre kanten
- Använd en radavstånd på 1,0 till 1,5
- Sidmarginalerna är åtminstone 2,5 cm breda
Är DIN 5008 ett lag? Nej. Men det är den erkända standarden inom den tyska affärsvärlden. Personalchefer känner till denna norm och förväntar sig att den följs.
Ett tips: Moderna ansökningsmallar kan ibland avvika något från DIN 5008. Det är okej så länge din ansökan förblir professionell och tydligt strukturerad. Standarden ger dig en bra grund - du kan anpassa den kreativt.