Även om du använder PowerPoint-mallar, kommer våra fem bästa tips att hjälpa dig att arbeta ännu snabbare med det populära programmet. I presentationernas värld är PowerPoint ett oumbärligt verktyg som låter oss visuellt attraktivt och övertygande förmedla våra idéer. Medan många av oss är bekanta med grunderna, finns det en mängd avancerade funktioner och dolda pärlor som väntar på att upptäckas för att förvandla våra presentationer från bra till fantastiska. Bortom de allmänt kända tipsen och knepen ligger hemligheter som kan revolutionera sättet vi designar och presenterar innehåll. Oavsett om det handlar om att påskynda vårt arbetsflöde, skapa mer dynamiska bilder eller helt enkelt uppnå en djupare nivå av interaktivitet och professionalitet - dessa avancerade tekniker öppnar dörren till en ny värld av PowerPoint-möjligheter. Nedan avslöjas fem sådana avancerade tips och tricks som kan vara riktiga spelväxlare både för nybörjare och erfarna användare.
Innehållsförteckning
Använda Format överföring (med dubbelklick)
En riktig tidsbesparare är Formatöverföringsfunktionen i PowerPoint. Istället för att överföra formatet individuellt varje gång kan du dubbelklicka på penselsymbolen. Detta håller funktionen aktiverad, och du kan tillämpa det valda formatet på flera objekt utan att behöva gå tillbaka varje gång. Bara tryck på ESC-tangenten efter att ha använt det, för att lämna läget.
Använda Urvalsområdesfunktionen
Urvalsområdet är ett kraftfullt verktyg som ofta förbises. Det låter dig enkelt välja, döpa och organisera enskilda objekt på din bildruta, särskilt när de överlappar eller är en del av en komplex design. Du hittar detta alternativ under "Start" > "Markera" > "Urvalsområde". Detta underlättar arbetet med komplexa bilder avsevärt. Du kan också snabbt dölja eller låsa element här. Mycket praktiskt!
Använda Morph-övergångar för sömlösa animationer
Morph-övergången erbjuder ett enkelt sätt att skapa flytande animationer genom att upptäcka och animera skillnader mellan två bildrutor. För att använda den, duplicera helt enkelt en bildruta, flytta eller ändra elementen som du vill animera, och applicera sedan Morph-övergången. Resultatet blir mjuka, kinetiska animeringar som annars skulle vara svåra att skapa manuellt.
Intelligent sökning för att förbättra innehåll
PowerPoint erbjuder en inbyggd "Intelligent sökning" (högerklicka på ett markerat ord > "Sök"), som ger dig definitioner, Wikipedia-utdrag och relevanta information direkt i PowerPoint. Denna funktion kan vara till stor hjälp för att berika din presentation med pålitliga data och definitioner utan att behöva lämna programmet.
Infoga dina typsnittsfiler direkt i PowerPoint
Känner du igen det? Du öppnar din PowerPoint-presentation på en annan dator och plötsligt ser allting annorlunda ut. Typsnittet har förändrats som av en spökhand. Men hallå, i själva verket är det ingen spökhistoria. Det beror helt enkelt på att det finns andra typsnitt installerade på den andra datorn.
För de som använder Windows eller Mac finns det en ganska smart knep för att sätta stopp för detta:
För Windows-användare:
- Gå till "Fil" och klicka snabbt på "Alternativ".
- Navigera i menyn till "Spara" och klicka på alternativet "Infoga typsnitt i filen".
- Om du vill spara lite plats, bocka i första rutan. Det begränsar saken till de tecken du verkligen använder. Om din presentation är ett lagprojekt kanske den andra rutan är mer för dig.
- Bekräfta ditt val med "OK" och voilà.
För Mac-användare (men endast med Office 365):
- Klicka på "PowerPoint" längst upp till vänster.
- Utforska "Inställningar" och hitta "Spara".
- Markera rutan "Infoga typsnitt i filen". Här kan du också spara plats genom att välja den första rutan, eller för samarbete det andra.
- Och så kommer ditt typsnitt att förbli där det ska vara, oavsett vilken dator det är på.
Så enkelt är det! Nu kan du dra din presentation från en enhet till en annan utan att dina typsnitt spelar dumma. Verkligen praktiskt, eller hur?