Visitkortsmallar i Word
Detta är en informationsartikel om visitkort för dig. Om du behöver visitkortsmallar i Word, hittar du exempel under artikeln. Eller klicka på bilderna om du gillar några av våra mallar för visitkort.
Innehållsförteckning
Konsten att byta visitkort: Grundregler och etikett
Låt oss fundera på hur man bäst överlämnar och tar emot visitkort. Vad ska du göra efter att du har överlämnat ditt kort? Hur reagerar du bäst när du får ett kort från någon annan? Och hur ska du presentera ditt kort? Låt oss ta reda på det tillsammans. Eftersom ett visitkort inte bara är en bit papper, utan en del av affärsinteraktionen som kan påverka din affärssuccé. Det är precis den del som du ofta ger vid första kontakten. Och du vet själv: Det finns ingen andra chans för första intrycket.
Många företagare och karriärister är inte medvetna om att ett enda felsteg kan påverka deras professionella image. Tyvärr ser vi ofta snyggt klädda och självsäkra människor som ändå lämnar ett mindre bra intryck. Det beror på etiketten som de inte tar hänsyn till. Och det inkluderar även att de inte vet hur man korrekt överlämnar ett visitkort. Vi ska titta på grundreglerna för att överlämna visitkort.
Ge inte ditt visitkort till alla du möter
Håll ditt visitkort med dig och ge det inte till alla du möter på en evenemang. Tro inte att om du delar ut 100 visitkort per evenemang kommer du att få 100 samtal inom några dagar. Det är en illusion. Förmodligen får du inte ens ett. Det är vår erfarenhet efter att ha deltagit i många evenemang.
Även om målet med nätverksevenemang är att nå så många människor som möjligt, är det viktigt att hitta kvalificerade kontakter eller potentiella arbetsgivare. Välj noggrant vilka du byter visitkort med. Detta betyder dock inte att du bara ska knyta kontakter med personer som du tror kan vara intresserade av dina produkter eller tjänster i framtiden.
Det är bara dumt att dela ut visitkort till alla du kan nå, särskilt på nätverksevenemang vars mål är att utvidga din sociala krets och möjligheter till samarbete. Ett visitkort är inte en flygblad eller broschyr. Det är ett kvalitativt kort som kompletterar din bild. Om du är benägen att ge bort ditt kort till vem som helst, tänk på två frågor: För det första, vill du bli kontaktad av alla senare? Och för det andra, är kvaliteten på ditt kort så låg att du är så givmild? I dessa fall se till att få nya visitkort med elegant finish och ytterligare kvalitetsfunktioner. Då förtjänar inte varje person din kort.
Sammanfattningsvis är det viktigt att komma ihåg att ditt visitkort inte bara är ett verktyg för att sprida kontaktinformation, utan också en del av ditt professionella image. Spara det därför och ge det bara till personer med vilka ytterligare samarbete eller viktiga affärskontakter är möjliga.
Alltid ha några visitkort med dig
Det är viktigt att alltid ha några av dina visitkort med dig för att kunna visa dem vid behov. Det bästa är att förvara dina visitkort i en ask, fodral eller annan behållare som skyddar dem från skada. Du bör också ha några av dina kort i handskfacket i din bil.
Se även till att kvaliteten på dina visitkort är bra. De är en förlängning av din yrkesverksamhet och speglar företagets image som du företräder. Därför är det viktigt att ha ett kort med en väl genomtänkt design, färgkombinationer i din företags design och även typsnitten som används i ditt företag. Ingenting ger ett mer oförberett intryck än en situation där du måste be om ursäkt och säga till personen du ber om ditt kort från: "Förlåt, jag glömde ta med mitt kort…” eller “Förlåt, jag har precis delat ut mitt sista visitkort…”. Detta lämnar ett negativt intryck hos din samtalspart och missar chansen till en framgångsrik interaktion. Se därför till att alltid ha några av dina kort med dig.
Överlämning av visitkort
Var inte för påträngande. Vänta tills du blir ombedd om ditt visitkort. Om personen är intresserad av att fortsätta kommunicera med dig efter evenemanget, kommer hen att fråga hur hen kan nå dig. Då är det dags att ge hen ditt visitkort.
Var försiktig med att dela ut visitkort. Dela inte ut dem i mängder. Det kan ge intrycket att ditt visitkort är värdelöst, som om du ger bort det. Om du får ett visitkort och ger det vidare, använd högerhanden - diskretionshanden - eller båda händerna. Ta emot visitkortet på samma sätt som du fått det. Om personen överlämnar kortet med båda händerna, svara också med båda händerna.
Glöm inte att ta hänsyn till de internationella skillnaderna. I vissa kulturer anses det vara oartigt att överlämna ett visitkort med vänsterhanden. Kontrollera därför kulturella sedvänjor innan du reser till andra länder.
Överlämna aldrig ett visitkort med fingrarna över informationen. Håll det i de övre hörnen och visa det för mottagaren så att hen kan läsa informationen. Titta personen i ögonen och le.
Om du anser det nödvändigt kan du också ange lämplig tidpunkt för kommunikation samt kommunikationsmetod (telefonsamtal, e-post eller chatt). Var dock återhållsam och inte påträngande.
Glöm inte att fråga din samtalspartners kontaktuppgifter. Hen kommer förmodligen att ge dig sitt visitkort. Ömsesidighet är grunden för varje affärsrelation. Om du inte får svar efter evenemanget, tveka inte att påminna eller fortsätta konversationen med din samtalspartner. Faktum är att de flesta bara lägger de mottagna visitkorten i en låda med andra människors kort. Ta därför initiativet och kontakta din motpart.
Noteringar på visitkort
Det är viktigt att ta hänsyn till sammanhanget och affärsetiketten när man gör skriftliga anteckningar på visitkort. Det finns situationer där det är acceptabelt. I andra situationer kan det dock vara oprofessionellt. Att till exempel notera företagstelefonens direktval eller mobila tillgänglighet kan vara smickrande. Din samtalspartner känner sig hedrad, eftersom denna direkta tillgänglighet inte är vanlig. Denna psykologiska knep fungerar dock endast om du gör anteckningen inför din samtalspartner.
Om du är osäker på om det är lämpligt att skriva på ett visitkort i en viss situation, bör du avstå från det. Erbjud istället din för att lämna fler informationer eller anteckningar i din planerare. På så sätt framstår du som professionell och undviker missförstånd. En planerare med små individuella anteckningslappar är ett praktiskt hjälpmedel för att notera ytterligare information eller anteckningar som kan vara användbart i framtiden. På så sätt kan du organisera dina kontakter och mötesinformationer och underlätta kommunikationen med dina affärspartner i framtiden.
Förvaring av visitkort
Alla visitkort bör vara i perfekt skick. Det är viktigt att de inte är nötta eller skrynkliga. Det gör en stor skillnad för ditt rykte och det intryck du ger på andra. När du överlämnar ditt visitkort, se till att det är tillverkat av högkvalitativt material. När en potentiell kund får ditt visitkort kommer hen att komma ihåg dig, och när hen tittar på det kommer hen att bilda en åsikt om dig. Du är någon som uppmärksammar varje detalj, även något så tilsynelatande obetydligt som ett visitkort.
När du får ett visitkort, placera det i ett visitkortshållare. Det är också värt att skriva ner var du fick det och vad som intresserade dig hos personen som gav det till dig. Om du till exempel har pratat med någon på en tillställning och vill komma ihåg vilka ämnen som diskuterades kan detta vara värdefull information. Om dina kunder ser att du slarvar med andras visitkort kan det påverka deras uppfattning om dig och ditt företag negativt, eftersom du då behandlar dem utan den respekt de önskar.
Visitkort som en del av företagsidentitet
Ett visitkort är bara en del av företagsidentiteten som representerar ditt företag eller ditt personliga varumärke. Trots detta bör dess betydelse inte underskattas. Visitkortets framgång och det intryck det ger beror inte bara på visitkortet i sig självt, utan också på hur väl alla delar av företagsidentiteten samspelar. Genom att vårda en enhetlig stil i din företagsidentitet, vilket är ett måste, ökar du inte bara din igenkännlighet utan förmedlar också viktiga värden för ditt företag eller din personlighet. Det skapar förtroende för din kompetens, konsistens och pålitlighet. Därför ska varje del av företagsidentiteten, inklusive visitkortet, vara väl genomtänkt för att samverka och stärka ditt varumärke.
Digitalisering av kontakter
Förvaringen av visitkort är avgörande för om en ny kontakt snabbt och enkelt fästas och glöms bort. Därför bör du fundera på var visitkorten bör förvaras och om de alla bör behållas på den platsen eller inte. Det lönar sig att från tid till annan gå igenom visitkorten. Eventuellt kan det leda till nya projektidéer, som tidigare inte passade med någon. Att ta emot ett visitkort av artighetsskäl kan vara användbart i vissa fall, men det är inte alltid en bra idé att behålla det eller lägga till bland viktiga kontakter, särskilt om du är säker på att du inte behöver kontakten.
Om informationen på visitkortet är användbar bör du omedelbart ta med den i din kontaktdatabas. På så sätt kan du snabbt kontakta personen vid rätt tillfälle, t.ex. via e-post eller telefon. Att förlora en användbar affärskontakt är beklagligt. Därför är det viktigt att korrekt bedöma värdet av informationen på visitkorten - och det redan vid mottagandet av kortet.
Dessutom är det vettigt att hålla dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post) uppdaterade. Om du ändrar dina kontaktuppgifter är det viktigt att informera alla dina potentiella partners om detta. Detta kan t.ex. göras med en nyhetsbrev där du meddelar ändringen av e-postadressen eller telefonnumret. På så sätt påminner du dem och missar inte chansen att samarbeta med potentiella kunder. Du påminner om dig själv och möjligen resulterar det i nya projekt eller uppdrag för dig och ditt företag.
Visitkortsmallar i Word-format på TutKit.com
På jakt efter de perfekta mallarna för visitkort i Word-format för ditt företag? Då välkommen till TutKit.com - din pålitliga källa för högkvalitativa visitkortsmallar designade av 4eck Medias prisbelönta designers! Vi erbjuder ett brett urval stilar och designer som speglar din unikhet och professionalism.
När du laddar ner visitkortsmallen från oss får du inte bara stilrena och moderna design, utan också förtroende för kvaliteten. Med våra visitkortsmallar understryker du det professionella intrycket av ditt företag och lämnar en positiv känsla hos potentiella kunder och partners. Du behöver bara välja din favoritdesign och anpassa den till din företagsidentitet.
Med TutKit.com kan du vara säker på att din image presenteras med högsta kvalitet och stil. Välj nu en visitkortsmall och imponera på dina affärspartners och kunder vid första ögonkastet!
