Komprimera PDF: Så minskar du gratis och snabbt dina filer.

Att komprimera en PDF-fil brukar oftast vara nödvändigt när det gäller att skicka via e-post. Här visar jag dig hur du med några enkla steg kan kostnadsfritt och snabbt komprimera dina PDF-filer. Oavsett om det är för arbete, universitetet eller privat bruk – jag förklarar hur du kan minska storleken på dina PDF-filer utan att förlora kvalitet märkbart (åtminstone knappt eller inte synbart alls).

Kostnadsfria online-verktyg: Mina favoriter för att förminska och komprimera PDF-filer

Jag måste säga att det finns en mängd gratis online-verktyg där ute, men det finns fyra som jag verkligen alltid använder och som jag starkt kan rekommendera. Varje av dessa verktyg har gjort mitt liv enklare i olika situationer, antingen genom att spara tid, förenkla komplexa uppgifter eller helt enkelt genom att erbjuda kreativa lösningar.

Det speciella med dessa verktyg är inte bara deras kostnadseffektivitet – de är gratis – utan också deras förmåga att konkurrera med dyra premiumalternativ. De erbjuder en kombination av användarvänlighet, effektivitet och prestanda som sällan finns hos gratis alternativ. Därför tycker jag att de bör finnas i verktygslådan för alla som arbetar online eller helt enkelt vill underlätta sina digitala uppgifter.

1. Adobe Acrobat: Den kända leverantören överraskar – och vem skulle ha trott det – med en gratis onlinetjänst där du snabbt kan komprimera din PDF-fil. Det erbjuds till och med 3 komprimeringsalternativ.
2. PDF Compressor: Enkel att använda och extremt snabb: Med mitt exempel minskades filstorleken med nästan 20 %. Jag hade dock ingen möjlighet att styra komprimeringen (det går med Adobe Acrobat).
3. Smallpdf: Här erbjuds åtminstone 2 alternativ för komprimeringens storlek. Den bästa komprimeringen är dock endast möjlig 1 gång gratis och den vanliga komprimeringen endast 2 gånger per dag eller med 8 timmars väntetid skulle ett nytt försök göras. Jag gillade dock kompressionen på 33 % mycket.
4. ILovePDF: Här fick jag, liknande Adobe, 3 alternativ och den största komprimeringen sparade otroliga 40 %. Grafikerna var dock lite suddiga då.

Alla fyra verktyg är utmärkta för att komprimera PDF-dokument, men var och en har sina egna fördelar. PDF2 Compressor är det idealiska valet för effektivt arbete, särskilt med omfattande dokument. Smallpdf imponerar med sin enkla hantering och integrering av molnlagring – en stor fördel om du regelbundet arbetar med molndokument. ILovePDF erbjuder ett brett utbud av extra PDF-redigeringsfunktioner, perfekt om du behöver mer än bara komprimering. Adobe Acrobat visade sig vara långsammare i mina tester, men levererar utmärkta resultat när det gäller kvalitet.

När jag testade verktygen märkte jag att de alla fungerar ganska bra, men det finns ofta en begränsning. Med Smallpdf kunde jag till exempel bara komprimera två filer, och sedan var det bara att vänta – över 10 timmar – eller köpa en Pro-medlemskap.

Prestationen hos alla verktyg är verkligen imponerande. Även Adobe Acrobat, som ofta anses vara ledande, var inte nödvändigtvis bäst när det gäller komprimeringshastighet. Därför finns det absolut ingen anledning att inte använda de gratis online-verktyg som effektivt förminskar dina PDF-filer.

Populär gratis programvara för komprimering av PDF-filer

Det finns några gratis programvaruverktyg för komprimering av PDF-filer som låter dig minska storleken på dina dokument utan att behöva betala för det. Dessa verktyg är särskilt användbara när du har stora PDF:er som du vill skicka via e-post eller ladda upp på webben.

1. PDF24 Creator: Otroligt många funktioner och allt är gratis, även för kommersiellt bruk. Vid komprimering har jag till och med mycket många inställningsmöjligheter, som hur mycket t.ex. bilderna ska komprimeras. Helt topp!
2. ILovePDF: Som jag redan nämnt erbjuder detta verktyg mer än bara komprimeringsfunktioner – det låter dig också ladda ner en applikation. Var dock försiktig: Trots den lilla storleken på installationsfilen laddas det ner mer än 100 MB extra efteråt. Fungerar förresten på Windows & Mac. En liten nackdel är dock att du endast kan komprimera två filer inom en kort tidsperiod, vilket dock för många användningar är tillräckligt.
3. Free PDF Compressor: Ett enkelt verktyg som fokuserar enbart på att komprimera PDF-filer. Programmet finns endast tillgängligt för Windows, men det ger dig 5 alternativ för kompression.

Tyvärr har jag inte hittat några andra program som inte har t.ex. någon gräns eller lägger till en vattenstämpel osv. Om du känner till några, skriv gärna ett meddelande direkt till mig på info@tutkit.com. Tack så mycket!

Spara filstorlek innan PDF-export

I de tidigare tipsen handlade det om hur du kan minska storleken på en befintlig PDF-fil. Innan du exporterar ditt dokument till en PDF-fil kan du redan göra en del för att undvika att den blir för stor efter exporten. Här är tre tips:

1. Lägg redan in bilder i dokumentet som är optimerade för upplösningen. Du behöver inte infoga en 10 MB stor bild som porträttfoto i din ansökan. Minska storleken på den innan, så att den passar optimalt för upplösningen.
2. Om du använder ikoner, illustrationer eller andra grafik, kontrollera vilket format de har. Ofta används JPG- eller PNG-filer, där en vektorfil är ett bättre val. På så sätt kan du spara mycket filstorlek genom att använda rätt filformat för illustrativ grafik när du importerar dem till din fil som senare ska bli en PDF.
3. Kontrollera ditt dokument så att du endast använder de typsnitt som syns. Ibland kan du ha av misstag satt tomma stycken med ett annat typsnitt. Vid PDF-exporten bäddas även dessa (tomma) typsnittsfiler in, vilket ökar din filstorlek. Du kan kontrollera det genom att högerklicka på PDF-filens dokumentegenskaper.