Om du någonsin har kämpat med en PDF och nästan förlorat förståndet eftersom du bara ville ändra några ord eller lägga till en bild, då är du på rätt plats. PDF-filer är super praktiska för att säkerställa att layouten på dina dokument ser likadan ut överallt, men de kan också vara en riktig utmaning när du vill göra ändringar. Lyckligtvis finns det en hel del verktyg - både online och offline - som kan hjälpa oss ur denna knipa. I den här artikeln tittar jag på några av de bästa gratisverktygen för att redigera dina PDF-filer, oavsett om du är på språng eller arbetar bekvämt från ditt skrivbord.
Innehållsförteckning
Gratis onlineverktyg: Mina favoriter för att redigera PDF-filer
Det är fascinerande hur många praktiska och användarvänliga onlineverktyg som finns, och jag har valt ut några favoriter som jag inte vill hålla hemliga för dig. Men med inget onlineverktyg kan du ändra befintlig text. Vissa kan låta mig lägga till nya textrutor, men de kan vanligtvis inte ändra befintlig text. Men ofta vill jag bara byta ut eller ta bort en bild eller ta bort en sida. Och där är verktygen ganska bra.
- ILovePDF: Absolut bäst! Det är enkelt att redigera PDF-filer. Men ingen textredigering är möjlig ännu, vilket förhoppningsvis kommer.
- Smallpdf: Här kan du verkligen redigera PDF-filer bra. Att ändra text är bara möjligt i premiumversionen eller så kan du testa den gratis i 7 dagar.
När jag testade olika PDF-redigeringsprogram märkte jag att de var användbara men hade ofta begränsningar. Ta Smallpdf till exempel - det är verkligen effektivt. Men efter att jag hade redigerat två filer, var jag tvungen att välja: Antingen vänta jag över 10 timmar eller så uppgraderar jag till Pro-versionen för att kunna fortsätta direkt, inklusive textredigering.
Populär gratis programvara för PDF-redigering
Varför är det fördelaktigt att använda kostnadsfria desktopverktyg för PDF-redigering? För det första: Att spara pengar. Det är uppenbart, eller hur? Kostnadsfria verktyg betyder att du inte spenderar några pengar. Speciellt för enskilda personer eller små team kan detta vara en stor lättnad. Varför betala för något när det kan vara gratis?
Sedan är det frågan om tillgänglighet. Gratis PDF-redigerare är vanligtvis enkla att hitta och installera. Du behöver inte kämpa genom komplicerade köpprocesser eller vänta länge på att programvaran ska låsas upp. Ladda ner, installera, börja använda - så enkelt kan det vara.
Också användarvänligheten spelar roll. Många av dessa kostnadsfria verktyg är specifikt utformade för att vara enkla och intuitiva. Det innebär att du inte behöver omfattande utbildning eller behöver plöja igenom tjocka manualer för att redigera dina PDF-filer.
Här är min topprekommendation när det gäller redigering av PDF-filer (tyvärr utan möjlighet att ändra befintlig text):
- PDF24 Creater: När det gäller gratis PDF-redigering kan jag starkt rekommendera det här programmet. Det har nästan allt du behöver för att redigera PDF-filer.
- iLovePDF: Visuellt lite snyggare än det förstnämnda, annars har den nästan samma funktioner (men ingen möjlighet till textredigering).
- anyPDF: Har många funktioner, alla snabba och bra. Utan begränsningar. Men även här: Ingen möjlighet till textredigering. Men du kan lägga till ny text som en ny textruta.
Kommersiella program som också kan ändra tidigare texter
I de tidigare tipsen har jag fokuserat på hur du kan redigera PDF-filer online eller offline med gratis programvara. Den största nackdelen är dock redigering av text, vilket tyvärr inte är möjligt där. Om detta är mycket viktigt för dig rekommenderar jag att du använder en kommersiell mjukvara. Denna behöver inte nödvändigtvis kosta mycket pengar. Därför är här mina bästa rekommendationer för att redigera PDF-filer inklusive textredigering:
Affinity Publisher
Affinity Publisher har visat sig vara en riktig kraftpaket, särskilt när det gäller redigering av PDF-filer, inklusive textredigering. Till skillnad från många gratisprogram erbjuder Affinity Publisher en rad avancerade funktioner som lyfter din PDF-redigering till en ny nivå.
För det första ska precisionen i textredigering i PDF: er betonas. Med Affinity Publisher kan du inte bara redigera texten, utan också finjustera dess formatering. Det betyder att du har kontroll över typsnitt, storlekar, färger och avstånd, något som ofta saknas i många gratisverktyg.
En annan fördel är integrationen av vektorgrafik. Med Affinity Publisher kan du redigera eller lägga till vektorgrafik direkt i din PDF utan att kvaliteten försämras. Denna flexibilitet när det gäller att arbeta med grafik är en spelväxlare, särskilt när du skapar professionella dokument eller publikationer.
Också kompatibiliteten och kvaliteten på utmatningen är anmärkningsvärd. När du redigerar en PDF i Affinity Publisher kan du vara säker på att dokumentet visas korrekt oavsett var det öppnas. Det är särskilt viktigt när du arbetar med kunder eller kollegor som använder olika programvaror.
Och inte att förglömma användargränssnittet. Affinity Publisher erbjuder en intuitiv och användarvänlig gränssnitt som inte bara gör redigering av PDF: er effektiv utan också trevlig. Detta skiljer sig från vissa gratisprogram vars gränssnitt ofta är överbelastade eller inte intuitiva.
Slutligen erbjuder Affinity Publisher en utmärkt support för olika färgutrymmen och exportalternativ, vilket är särskilt viktigt när du förbereder dokument för utskrift eller olika digitala plattformar.
Kort sagt går Affinity Publisher långt utöver de grundläggande funktioner som är vanliga i gratis PDF-redigeringsprogram och erbjuder en professionell lösning som avsevärt kan förbättra kvaliteten på ditt arbete.
Dessutom kostar det endast cirka 75 euro (ofta redan rabatterat till 49,95 euro) en gång, ingen prenumeration!
uPDF
uPDF är en relativt ny spelare inom PDF-redigeringsprogram, men det har snabbt blivit populärt eftersom det erbjuder ett användarvänligt och kostnadseffektivt alternativ till de etablerade jättarna. Det är en allt-i-ett-lösning som erbjuder ett brett utbud av funktioner för att redigera, konvertera, kommentera och organisera PDF: er.
En av huvudfördelarna med uPDF är dess intuitiva användargränssnitt. Den är utformad så att även användare utan omfattande tekniska kunskaper kan arbeta snabbt och effektivt. Det betyder att du kan hoppa direkt in i dina PDF-dokument och börja redigera utan att behöva navigera genom komplicerade menyer.
När det gäller textredigering låter uPDF dig redigera, ta bort och lägga till texter med kontroll över typsnitt, färger och storlekar. Dessutom kan du redigera bilder inuti dina PDF-er - rotera dem, beskära dem eller ersätta dem - utan att behöva använda ett externt bildredigeringsprogram.
En annan stark funktion hos uPDF är möjligheten att konvertera PDF: er till andra format och vice versa. Du kan konvertera dina PDF: er till Word, Excel, PowerPoint och andra format, vilket ökar flexibiliteten för hur du kan få tillgång till och återanvända dina innehåll.
Också markering- och kommenteringsfunktionerna hos uPDF är anmärkningsvärda. Du kan lägga till anteckningar, markera texter och även använda stämplar för att redigera eller ge feedback på dina dokument. Dessa funktioner gör uPDF till ett användbart verktyg för samarbete, oavsett om det är i skolan, vid universitetet eller i arbetet.
Även om uPDF kanske inte erbjuder samma djup av funktioner som Adobe Acrobat eller Affinity Publisher, är det ett utmärkt val för många användare, särskilt för dem som letar efter en okomplicerad, effektiv och ekonomisk PDF-lösning.
Priset är framför allt mycket attraktivt här: För cirka 50 euro får du livstidsåtkomst till programmet. Men om du vill använda AI-funktionerna kan ytterligare kostnader uppstå.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 är ett smart val om du letar efter en kostnadseffektiv lösning för att redigera PDF-filer, särskilt text. En av huvudorsakerna är att detta program erbjuder en omfattande uppsättning redigeringsverktyg som låter dig redigera, omformatera eller till och med omgestalta texter, precis som om du arbetade i ett klassiskt textbehandlingsprogram.
En annan fördel är prissättningen. Ashampoo PDF Pro 3 erbjuder dig alla dessa funktioner till en bråkdel av kostnaden som du skulle behöva betala för andra högkvalitativa PDF-redigerare. Dessutom får du inte bara grundläggande funktioner som att lägga till, ta bort eller redigera text, men också avancerade verktyg för layoutdesign, kommentering och mer.
Dessutom är Ashampoo PDF Pro 3 känt för sitt användarvänliga gränssnitt. Det innebär att du inte behöver vara någon teknikexpert för att kunna redigera dina PDF-filer på ett professionellt sätt. Programvaran är utformad så att du snabbt och intuitivt hittar exakt de redigeringsverktyg du behöver, vilket sparar tid och förenklar redigeringsprocessen.
Normalt kostar programmet 70 euro, men jag har sett det för så lite som 12 euro under en påskaktion.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat är en riktig klassiker när det gäller PDF-redigering. Om du redan har en prenumeration på Adobe Creative Cloud, är det helt rimligt att använda Acrobat eftersom det integreras smidigt i den arbetsflöde du kanske redan har med andra Adobe-program som Photoshop eller Illustrator.
Acrobat står inte helt utan anledning i spetsen när det handlar om PDF-programvaror. Precisionen och mångfalden av redigeringsverktyg som det erbjuder är oöverträffade. Du kan inte bara redigera och omformatera text, utan också manipulera bilder och vektorgrafik i dina PDF-filer. Samtidigt bibehålls kvaliteten på dina dokument alltid på förstklassig nivå.
En annan stor fördel är möjligheten att skapa och redigera formulär. Acrobat gör det enkelt för dig att skapa interaktiva PDF-filer som är enkla att använda för slutanvändaren. Det är särskilt användbart om du ofta arbetar med dokument som kräver användarinput.
Dessutom har programmet en utmärkt kommenterings- och granskningsfunktion. Om du arbetar i team eller samlar feedback på dina dokument, erbjuder Acrobat verktyg som underlättar samarbete och kommunikation. Du kan lägga till kommentarer, markera textavsnitt och även infoga ljudkommentarer.
Visserligen är Adobe Acrobat ganska dyrt individuellt sett, men om du har det som en del av Adobe Creative Cloud får du enormt mycket värde. Dessutom bör du hålla utkik efter rabatterbjudanden. Adobe erbjuder ibland upp till 50% rabatt, vilket gör investeringen ännu mer attraktiv.
Kort sagt, om du redan har investerat i Adobe-ekosystemet skulle det nästan vara synd att inte använda Acrobat. Djupet och bredden av funktioner som det erbjuder kan inte bara underlätta ditt arbete med PDF-filer, utan också förbättra det.
Tips: Om du inte vill spendera några pengar men ändå redigera texter i en PDF-fil, kan du ta vägen via Word. Du kan nämligen mycket enkelt gratis konvertera PDF-filer till Word-format och sedan bekvämt redigera dem och vid behov spara dem igen som PDF. Här kan du lära dig hur du gör det: Konvertera PDF till Word: Gratis och riktigt snabbt.