Skapa en tidslinje i PowerPoint: Instruktioner, exempel & kostnadsfria mallar

Skapa tidsaxel i PowerPoint: Instruktioner, exempel & gratis mallar

Dr. Jens Hammerschmidt
publicerad:

Ett tidsaxeldiagram behövs? Vi visar dig hur du kan skapa det helt själv i PowerPoint eller med hjälp av SmartArt-grafik. Dessutom kan du ge rörelse åt din tidsaxel med animationer. Olika layoutexempel ger dig inspiration. Och om du vill förkorta tiden för att skapa en färdig tidsaxel: Ladda ner våra kostnadsfria designmallar.


Oavsett om det handlar om företagshistoria, milstolpplan, vägkarta, aktuell projektstatus eller processtillväxt ... Med en tidsaxel presenterar du tydligt, vad som var, vad som är och vad som kommer att vara. Den grafiska framställningen av händelser längs en linje eller en pil kan snabbt uppfattas och kan - vackert utformad - vara både informativ och visuell blickfång i din presentation.

Dessa tidslinj mallar och presentationer finns alla i PowerPoint-format för dig. Välj din mall nu:

1081,602,983,913

Tyvärr finns det inget verktyg i Microsoft PowerPoint som låter dig öppna en tidsaxel direkt och anpassa den helt flexibelt. Men det finns sätt och medel som vi kommer att presentera för dig i de följande guiderna ... du kan ladda ner våra PowerPoint-mallar för tidsaxlar eller följa stegen nedan.

Exempel på olika tidsaxeldesign i PowerPoint
Så vacker kan en tidsaxel vara! Vi visar dig hur du skapar en tidsaxel i PowerPoint och ger dig exempel för inspiration. Och om det ska gå snabbt: Klicka dig vidare till vårt Paket med över 100 tidsaxelmallar.

1 | Steg för steg: Skapa en tidsaxel manuellt med former

Om du vill behålla maximal designflexibilitet vid skapandet av din tidsaxel, bör du använda de former som finns tillgängliga i PowerPoint. Det kan vara mer krävande än användningen av SmartArt-grafik som beskrivs längre nedan. Men när det gäller design och ordning i din tidsaxel är du på alla sätt flexibel. Så här gör du:

Steg 1: Klicka på fliken Infoga och välj Former. Välj den grundformen för din tidsaxel - själva tidsaxeln. Förslagsvis rekommenderas linjen under Linjer eller blockpil under Blockpilar. Bland blockpilarna lämpar sig bland annat varianterna av vanliga, randiga och kilformade blockpilar. Snygga alternativ kan vara femkanten och chevronpilen.

PowerPoint, Området Former, Välj en form för att skapa tidslinjen.
Ganska många alternativ: Välj formen som du vill bygga din tidsaxel på. Rekommenderade är pilen under "Linjer" och de olika "Blockpilarna".

Steg 2: Klicka på arbetsytan och dra pilen för att skapa din tidsaxel - i princip axeln där du sedan kommer att placera dina tidsmarkörer.

Dra upp tidslinjen.
Skapa din tidsaxel.

Steg 3: Ta en annan form och dra den så att den fungerar som tidsmarkör från din tidsaxel. Vanligtvis använder du en linje för detta. Men också andra former som till exempel trianglar eller cirklar är möjliga här. Kopiera formen, klistra in den och positionera den vid din tidslinje. Upprepa detta så många gånger, tills du har skapat antalet nödvändiga tidsmarkörer för dina händelser.

Tidslinje med tidsmarkeringar
Sätt markeringar för dina tidsmarkörer.

Steg 4: Lägg nu till en textruta via fliken Infoga, genom att dra den till arbetsytan i din presentation. Skriv din text (t.ex. ett årtal) i den och placera textrutan vid den första tidsmarkören. Liksom tidigare med formerna för tidsmarkörerna kopierar du nu också textrutan, klistrar in den igen och placerar den vid de övriga tidsmarkörerna.

Tidslinje med tidsmarkeringar och beskrivning
Beskriv din tidslinje med textfält.

Tips: Använd de av PowerPoint automatiskt visade hjälplinjerna för att exakt anpassa enskilda former när du positionerar dem i förhållande till andra former. För bättre orientering kan du eventuellt aktivera linjalen och rutnätslinjerna under Visa.

Linjalerna och rutnätslinjerna i PowerPoint hjälper till att noggrant förbereda tidslinjer.
Arbeta noggrant från början när du skapar din tidslinje och positionera formerna korrekt gentemot varandra. Här är de automatiskt visade hjälplinjerna från Powerpoint avbildade (markerade i rött). För ytterligare stöd kan du aktivera "Linjal" och "Rutnätslinjer".

Och ytterligare en tips: Formateringen av formerna kan du justera efter infogandet och placeringen enligt dina önskemål under fliken Formatera. Ändra till exempel tjockleken på linjen och strecken på linjerna genom Formkontur. Lägg till en skugga under din tidslinje via Formeffekt. Använd en annan typ av pil istället för en enkel pil (som visas i följande bild, där pilen i början har en prick). Eller anpassa enkelt färgerna på dina former. Men kom ihåg, även med tidslinjer gäller: mindre är mer - och enhetlighet ger en lättöverskådlig överblick. Istället för att lägga en färg efter en annan på olika former, fokusera på ett valt designset.

Formatering av former i PowerPoint genom fliken Formatera form.
Klicka på formen eller flera former som du vill anpassa. Under "Formatera" och särskilt i menyerna "Fylleffekt", "Formkontur" och "Formeffekter" har du många formateringsalternativ till ditt förfogande. Här har till exempel tjockleken på pilen ökats. Dessutom har en piltyp valts där början av pilen lyfts fram med en prick.

2 | Tips om struktur, layout och utseende för din tidslinje

Att välja former, placera, formatera och beskriva - det är grundprinciperna för att skapa din tidslinje i PowerPoint. Men för att verkligen ta med ditt publikum på en resa genom tiden bör du tänka på vissa aspekter i relation till struktur, layout och design av din tidslinje. Det finns många möjligheter. Frågan är: Vilken variant väljer du? Innan du bestämmer dig bör du till exempel klargöra följande:

  • Hur många tidsmarkörer/stationer vill du visa på din tidslinje?
  • Vilken information ska visas vid varje tidsmarkör i vilken form (bild, rubrik, beskrivningstext)?
  • Passar tidsmarkörerna med den information som ska förmedlas på en enda bild eller behöver du eventuellt flera bilder?
  • Finns det enbart en typ av händelser på din tidslinje eller olika typer av händelser? Måste du till exempel göra en åtskillnad mellan uppgifter och milstolpar?
  • Och slutligen: Hur ser designen av din presentation runt omkring ut? Visar andra element till exempel ett tydligt avgränsat utseende? Eller är det mer rundat? Din tidslinje borde smidigt smälta in i sin omgivning och i den totala layouten av dina PowerPoint-bilder.

Dina svar på dessa frågor påverkar direkt hur din tidslinje visas. Här är några tips om struktur, layout och design:

Ge din tidslinje form

Matematiskt sett är din tidslinje en axel där du glider framåt från vänster till höger genom tidsdimensionen. Rent matematiskt sett borde det alltså dras en tunn pil, och mycket mer handlingsutrymme skulle inte finnas kvar för dig.

Men lyckligtvis befinner vi oss inte strikt sett i det matematiska rutnätet med millimeterpapper i PowerPoint och i de flesta presentationer. Istället kan du gärna leka lite med formgivningen av din tidslinje. Öppna därför menyn för Former, se vilket imponerande urval av olika geometrier du har tillgång till, och prova lite olika former.

Designen av din PowerPoint-presentation satsar redan på cirklar, ellipser, fyrkanter, rutor eller triangeln? Använd sådana element till exempel i tidsmarkeringarna på din tidslinje igen...

Tidslinje med blockarrows i form av femhörningar samt cirklar som tidsmarkörer.
Tidslinje med blockpil-typen "pentagon". Cirklar med vit fyllning används som tidsmarkörer. Rubriken för varje tidsmarkör återupptar färgen på tidslinjen. Små textfält ger plats för korta beskrivningar.

Så här lyfter du fram milstolpar

Vissa punkter är helt enkelt viktigare än andra – till exempel milstolpar. För att framhäva dessa kan du använda andra former eller färger på din tidsaxel för tidsmarkörerna än för de vanliga stationerna. Om detta inte är tillräckligt kan du också placera beskrivningen av milstolparna på motsatt sida av de andra beskrivningarna.

Naturligtvis kan detta princip också tillämpas på andra typer av händelser, till exempel när specifika punkter behandlas av olika avdelningar. Uppgifterna för Team A kan till exempel visas som en cirkel, för Team B som en romb och för Team C som en kvadrat. Men se upp: Även med olika former på din tidslinje bör du inte överdriva för att behålla maximal läsbarhet.

Litet tips vid sidan av: Om du specifikt vill hänvisa till var du befinner dig på tidsaxeln vid tidpunkten för din presentation, placera till exempel en markant pil på lämplig plats.

Tidslinje med särskilt framhävda milstolpar
På tidslinjen visar två olika former för tidsmarkörerna att det handlar om olika typer av händelser. De två milstolparna framhävs ytterligare genom att deras beskrivningar placeras ovanför tidslinjen. En pil som står lodrätt på tidslinjen symboliserar symboliskt den aktuella tidpunkten för presentationen.

Placera bilder på din tidslinje

Om du presenterar en relativt platsbesparande tidslinje på din slide, blir det mycket ledigt utrymme – vilket är bra, eftersom din publik bör kunna fokusera helt på tidslinjen. Om du vill visa bilder finns det naturligtvis inte mycket som talar emot att använda det lediga utrymmet för detta ändamål. Bäst är att koppla bilderna med tunna linjer till respektive tidsmarkör.

Men även här är det viktigt att vara försiktig: Tidslinjen på bilden nedan ser redan ganska överbelastad ut på grund av växlingen av beskrivningspositioner samt användningen av beskrivningstexter och bilder. Om din tidslinje med många stationer och information utvecklas åt detta hållet, två rekommendationer:

  1. Försök att minska antalet stationer på en slide genom att sträcka ut tidslinjen över flera slides. Några exempel visas nedan.
  2. Om du stannar på en slide: Fundera över om du inte bör visa stationerna inte alla på en gång, utan stegvis. Detta lyckas med hjälp av animationer (se nedan i detta inlägg).
Tidslinje med bilder
Komplex tidslinje med trekanter som tidsmarkörer samt växlande positioner för beskrivningstexter. Dessutom visas bilder för två händelser som anknyts till respektive tidsmarkör med tunna linjer.

Vertikala tidsaxlar över flera slides

Löper en tidslinje alltid snyggt horisontellt från vänster till höger? Varför egentligen? Prova gärna även den vertikala varianten. Eftersom presentationer vanligtvis visas i formatet 16:9 kommer du dock snabbt inse: För många stationer passar inte in så. Efter cirka tre till fem tidsmarkörer är bottenkanten på din slide nådd (åtminstone om du skapar din presentation i 16:9-format). Därför sträcker sig en vertikal tidsaxel med stor sannolikhet över två eller flera slides. Detta öppnar dock upp för nya möjligheter genom denna layoutändring, till exempel för att inkludera bilder eller diagram.

Vertikal variant av en tidslinje med bilder
Vertikal tidsaxel som fortsätts på nästa slide.
Tidslinjemallar för PowerPoint, Google Slides och Keynote: olika designs för tidslinjer
Ta en genväg: Med över 100 helt förberedda mallar för horisontella och vertikala tidsaxlar.

3 | Animering av tidslinje i PowerPoint

Senast när din tidslinje blir något mer komplex och stationerna med all dess information inte kan uppfattas på en gång kan du överväga en animation. Istället för att visa hela tidslinjen direkt med inmatning av slide, låter du de enskilda tidsmarkörerna dyka upp successivt.

För att åstadkomma detta bör du först gruppera alla element som hör till en tidsmarkör. Det underlättar senare animationen. Välj alla element för en tidsmarkör, öppna fliken Formatera form, välj Gruppera i menyn och klicka sedan på Gruppera. Alternativt hittar du funktionen Gruppera även i högerklicksmenyn.

Animera tidslinjen i PowerPoint: Gruppera elementen
Välj elementen i en tidsmarkering och gruppera dem.
Animera tidslinjen i PowerPoint: Gruppera element.
Förberedelse av animation: Gruppera elementen som hör till varje tidsmarkering tillsammans på din tidslinje.

Nu kan du enkelt animera de enskilda stationerna på din tidslinje: Gå till fliken Animationer och fäll ut Animationsområdet för en bättre översikt. Välj alla dina tidigare skapade grupper och tilldela dem sedan en animation.

Även om det finns många olika och ibland väldigt lekfulla animationer tillgängliga i PowerPoint, rekommenderas det att satsa på enklare varianter som Visning eller Försvinn. Trots allt ska inte själva animationen bli iögonfallande i din presentation - istället ska den hjälpa till att fokusera din publik och tittarskara steg för steg på det väsentliga.

För att du ska kunna styra animationen under din PowerPoint-presentation själv, måste du ändra deras egenskaper. Välj alla animationer för dina grupper i Animationsområdet, klicka till höger och öppna fönstret för Visning tid.

Tidslinje animera i PowerPoint: Animationsområde.
Öppna fliken "Animationer" (1), "Animationsområdet" (2). Välj alla grupper på din tidslinje på arbetsytan och tilldela dem en animation (3). Markera sedan alla animationer (4), öppna snabbmenyn och välj "Visningstid" för dina animationer.

I fönstret för Visningstid kan du, som namnet redan avslöjar, ställa in bland annat varaktigheten för animationen. Särskilt viktigt är emellertid att ställa in starten för dina animationer till Vid klick. Så kommer inte animationerna för dina enskilda grupper att köras automatiskt längre, utan du kan aktivera dem själv genom att klicka.

Animerings- tidsaxel i PowerPoint: Inställningar för att starta en animation med en musklick
Ställ in starten för alla animationer som "Vid klick", så att du kan aktivera dem själv under din PowerPoint-presentation.

Redan klar! Öppna diabilden med din tidslinje i bildskärmspresentationen, och du kommer att se att endast tidslinjen själv eller den första, ej animerade stationen visas till en början. Först när du klickar eller trycker på en tangent på tangentbordet kommer nästa station att dyka upp. Med en sådan animation kan du leda din publik målmedvetet från en tidsmarkering till nästa under presentationen.


4 | Skapa en tidslinje med SmartArt-grafik

Förutom former kan du i PowerPoint också använda några SmartArt-grafiker som passar för att skapa en tidslinje. Klicka på fliken Infoga och gå till SmartArt i menyn och välj Process-grafiker. Där hittar du mallar som du kan anpassa för en tidslinje, såsom varianterna Enkel process, Fortsatt blockprocess, Fortsatt pilprocess, Processpilar och Tidslinje med cirkelaccent.

Skapa tidsaxel i PowerPoint med hjälp av SmartArt-formar: möjliga mallar inom området processer
Öppna fliken "Infoga" SmartArt-grafiken och välj den önskade mallen från processerna.

Som exempel väljer vi SmartArt-mallen Fortsatt blockprocess för en tidslinje. Efter infogandet ser grafiken klumpig ut, ...

SmartArt-grafik Kontinuerlig blockprocess för en tidslinje.
Startpunkten för SmartArt-grafiken "Fortsatt blockprocess".

... men efter justering av storlek och typsnitt samt tillsättning av ytterligare stationer via fliken SmartArt-design och alternativen under Lägg till form närmar vi oss tidslogg-saken.

SmartArt-grafik i PowerPoint fortsättningsvis formatera
Utseendet för SmartArt-grafiker kan anpassas via fliken SmartArt-design. Dessutom går det att lägga till ytterligare element under "Lägg till form" före den första eller efter den sista elementet.

Allt detta kan nu utökas ytterligare med fler manuellt infogade former till en mer omfattande tidslinje. Så här lades enkelt linjer och textrutor till nedan:

Tidslinje som skapats med SmartArt-grafik i PowerPoint och kompletterats med ytterligare former
Utöka mallen för SmartArt-grafiken med former.

5 | 11 Designexempel från våra PowerPoint-mallar

På TutKit.com har du tillgång till många PowerPoint-mallar med tiotals folielayouter. Bland dessa finns även tidslinjedesign, som vi gärna vill visa en del av för dig. Låt dig gärna inspireras för dina egna tidslinjer.

Horisontella tidslinjer på en sida

PowerPoint-tidslinje med extra grafikrutor för ikoner.
Rutorna med spetsiga pilar påminner lite om tankebubblor från serier. En fördel med denna presentation är att du längs din tidslinje kan infoga ikoner som passar till ämnena, vilket kanske ger din tidslinje mer visuell slagkraft.
Exempel på en tidslinje utan en pil i slutet
Redan sett? Denna tidslinje avstår från en pil i slutet, vilket eventuellt kan indikera att det betraktade projektet redan avslutats?! De runda bågarna ger en avslappnad känsla och erbjuder plats för betydelsefulla symboler.
Tidslinje i PowerPoint som ger gott om utrymme för tekstelement.
Mycket text rekommenderas framför allt när du inte kommunicerar innehållet (endast) muntligt, utan när din presentation exempelvis också ges ut som utdelning. De olika höjderna på tidsmarkörerna kan användas för att väga stationerna (högre upp - mer betydelse). Eller så skapar du en trappa som stiger från vänster till höger och visar därmed att ett projekt utvecklas positivt.
Elegant PowerPoint-tidslinje med triangulära tidsmarkörer.
Enkel och elegant - den här designvarianten av en tidslinje ger utrymme för korta beskrivningar och ikoner. Genom att markera med färger kan du till exempel visa var ni befinner er i ert projekt just nu.
Udda tidsaxel med dynamisk ordning
Kompakt och samtidigt lite mer avslappnat på denna tidslinje. Istället för att ordna tidsmarkeringarna och deras beskrivningar strikt under varandra, rör sig texterna luftigt runt.

Horisontella och vertikala tidslinjer på flera sidor

Horisontell tidsaxel som sträcker sig över två slides i PowerPoint.
Skulle dina tidsmarkeringar få tidslinjen att explodera på en sida? Fortsätt bara den på nästa sida. Låt tidslinjen försvinna vid högerkanten på din första sida och låt den åter dyka upp vid vänsterkanten på din andra sida.
Vertikal tidslinje som sträcker sig över två bildspel i PowerPoint.
Din tidslinje får gärna också sträcka sig från ovan till nedan istället för från vänster till höger. I formatet 16:9 har du dock mindre höjdutrymme, så att du kan visa färre tidsmarkörer. Men även här kan tidslinjen visas över flera sidor på ett enkelt sätt.

Ytterligare designexempel för tidslinjer

Variant av en snedstreckande tidsaxel
Ganska sned? Varför inte? Om du vill presentera din tidslinje på detta sätt eller liknande, låt den helst löpa åt höger upp - att gå ner till höger skulle ge intrycket av att tiden går neråt.
Tidslinje i PowerPoint med en flod-design.
Allt flyter - denna tidslinje har inte riktigt mycket gemensamt med en stråle längre. Istället ger vågrörelserna dynamik till din publik
Tidslinje i PowerPoint med en zick-zack design.
Det hoppar snabbt här från tidsmarkör till tidsmarkör: Även denna tidsaxel avviker från naturen av en riktig stråle. Teoretiskt sett skulle du nästan redan kunna använda denna visningsvariant som en diagram, där du schematiskt visualiserar när det gick uppåt och när det gick neråt med en parameter.

Riktigt ... och komplex

Högkomplex tidsaxel som sträcker sig över flera PowerPoint-slides.
Ett exempel som visar: en tidsaxel kan innebära en hel del och i tvivelaktiga fall till och med mynna ut i en mer omfattande kronologi. Om du använder en sådan komplex variant betyder det antagligen att tidsaxeln i din presentation kommer att ta upp en enorm tidsram, om den inte till och med utgör huvudämnet.

6 | Hämta gratis PowerPoint-mallar med tidsaxel

Hämta genast vår gratis PowerPoint-mall med två exempel på tidsaxlar. Den första tidsaxeln är animerad så att du har en mall även för att hantera animationer. Nedladdningen finns tillgänglig för dig i PPTX-format och kan användas i PowerPoint från version 2007.

Om du behöver mer än en tidsaxel och även behöver en hel uppsättning varierande diabilder i högkvalitativa designer för din presentation: Kolla in vår kategori för presentationsmallar - dessa är ofta användbara inte bara i PowerPoint, utan även i Keynote och Google Slides.

Vi har även illustrativa tidsaxelmallar i ett format oberoende av PowerPoint:

Tidslinjemallar: Skapa moderna tidslinjer

Dessa tidsaxelmallar och presentationer finns alla tillgängliga i PowerPoint-format för dig. Välj nu din mall:

1081,602,919,931
Publicerad den av Dr. Jens Hammerschmidt
Publicerad den:
Från Dr. Jens Hammerschmidt
Dagligen vid tangenterna för TutKit.com.
Tillbaka till översikten