Professionella ansökningsmallar för enkel nedladdning

På dina platser, klara, gå

Om bara allt var lika lätt att hantera som hanteringen av våra moderna, högkvalitativa ansökningsmallar: Du väljer ett av exemplaren, bestämmer din färgpalett, låter dina texter och bilder införlivas och - är klar. Du kan självklart anpassa ansökningens struktur enligt dina önskemål. Enkel arbetsflöde och snabba resultat!

Kompatibel med din favoritprogramvara för arbete

Oavsett om du eller dina kunder söker ny mark inom arbetslivet - med din designprogramvara kan du behålla allt som vanligt. Våra ansökningsmallar är kompatibla med många av de vanliga programmen. Använd gärna Word, InDesign, Google Docs eller CorelDRAW för att anpassa din favoritansökningsmall efter dina behov.

CV: Snabb överblick över din karriär

Vanligtvis har HR-chefer och beslutsfattare som får din ansökningshandling endast några minuter för att få en överblick över din yrkeskarriär. Därför är det avgörande att utforma ditt CV så att det snabbt visar i tabellform vad du har åstadkommit. Erfarenheter, kvalifikationer och hur du förbereder ditt CV spelar en stor roll för att göra ett gott första intryck. Och du måste skilja dig positivt bland mängden ansökningar som personalansvariga har på sitt bord. Det lyckas du med våra vackra designer som gör din professionella ansökan till en riktig blickfångare.

Så får du ditt CV perfekt i tabellform:

CV:ns struktur bör vara tydlig vid första anblicken. Med en kronologisk ordning där din nuvarande position kommer först kan alla snabbt kontrollera vad du har gjort hittills.

Det räcker inte bara med att ange tiden du var på ett företag. Det som verkligen räknas är en kort beskrivning, antingen som en lista med punkter eller som löpande text. På så sätt blir det tydligt i vilka områden du har erfarenhet. Förutom vad du har gjort och var du har arbetat, bör du också inkludera dina framgångar. Det ger ett särskilt övertygande intryck om du använder siffror och kortfattat nämner hur du har uppnått framgångar.

Här är några tips för beskrivningen:

För varje position i ditt CV bör du lägga till högst två till fyra relevanta punkter i form av en lista eller i sammankopplad text. För äldre jobb behöver du inte nödvändigtvis nämna alla ansvarsområden i detalj. Kom alltid ihåg vad som kan vara viktigt för ditt nya företag. Lyft fram det så att personalansvarig ser nyttan för sitt företag i dina erfarenheter.

VIKTIGT:

Ditt CV bör normalt sett inte vara längre än tre A4-sidor. Beroende på hur mycket erfarenhet du har kan det naturligtvis ändras. Ett längre CV på fyra eller fler sidor är okej om du verkligen har haft många jobb eller som chef eller VD har ett brett utbud av uppgifter och framgångar att visa upp. Men även här gäller: Mindre är ofta mer. Sammanfatta oviktiga punkter. Ge mer utrymme åt viktiga punkter i CV:t.

Anpassa ditt CV till jobbförmedlingen: Så fungerar det i praktiken

Många framgångsrika jobbcoachare rekommenderar att du anpassar ditt CV individuellt till den tjänst du ansöker om. Det betyder inte nödvändigtvis att du måste skriva om ditt CV för varje ansökan.

Personlig information:
Namn, adress, civilstånd, födelsedag, nationalitet

Utbildning:
Grundskola (valfritt), gymnasium med examensbevis

Yrkesutbildning, universitetsstudier:
Namn på utbildningsföretaget, yrke eller studieinriktning och universitetsnamn

Tidigare yrkespositioner:
För varje tidigare yrkesposition kan du ange två till fyra ansvarsområden och ytterligare prestationer.

Tips: Använd ansvarsområden och formuleringar från jobbannonsen när du definierar dina ansvarsområden och yrkeskvalifikationer i ditt tabellformade CV.

Ytterligare kunskaper och färdigheter:
Datorkunskaper, språkkunskaper, mjuka färdigheter, egenskaper, körkort, specifika fackkunskaper.

För att exakt anpassa ditt tabellformade CV till jobbannonsen, är följande områden särskilt lämpliga:

Tidigare yrkespositioner
Ytterligare kunskaper och färdigheter

Ett exempel för bättre förståelse: I jobbannonsen som vår fiktiva jobbsökare, Herr John Mustermann, ansöker till, är huvuduppgiften att tillfälligt stödja kundserviceteamet. Därför bör Herr Mustermann framhäva sin erfarenhet inom kundtjänst på lämplig plats i sitt CV, eftersom beslutsfattarna kommer att lägga stor vikt vid denna detalj. Det kan innebära att ändra grundstrukturen för CV:t och lägga till kundservicerfarenheter. På liknande sätt gäller det för andra färdigheter. Om du har specifika datorkunskaper eller språkkunskaper som uttryckligen efterfrågas i jobbannonsen kan grundstrukturen för CV:t också anpassas därefter. Detsamma gäller för bevis på ett körkort eller specifika fackkunskaper. Ju fler likheter det finns mellan ditt CV och jobbannonsen, desto större är chanserna att bli vald för den ideala tjänsten och bli inbjuden till en personlig intervju.

CV-design: Kronologi eller omvänd ordning?

I det förflutna följde CV:n ofta en kronologisk struktur, började med skolgången. Numera föredrar emellertid många den omvänd kronologiska presentationen, känd som den amerikanska formen. Den börjar med den nuvarande yrkespositionen och listar tidigare karriärbrott bakåt.

För sökande innebär detta en viss frihet i valet av format, så länge inga explicita krav ställs av den blivande arbetsgivaren. Den omvända kronologiska formen är särskilt populär eftersom den ger beslutsfattare och chefer en snabb överblick över kandidatens senaste och mest relevanta yrkeserfarenheter.

Dina personuppgifter i CV:n är till stor del frivilliga. Den noggranna valet och presentationen av din information bidrar till att måla en levande bild av din person och väcka läsarens intresse. Fundera därför medvetet på vilken information och vilka data du vill nämna i ditt CV. Att ange språkkunskaper eller internationell erfarenhet kan till exempel erbjuda ett betydande mervärde, särskilt om annonsen explicit kräver det.

Också hobbyer och intressen förtjänar en plats i CV:n, om de ger en mer omfattande bild av din personlighet och är relevanta för tjänsten. Men var försiktig med att nämna fritidsaktiviteter som kan betraktas som riskfyllda. I sådana fall är det klokt att behålla dem för dig själv för att inte ge intrycket av en ökad risk för arbetsolyckor.

Hobbyer som också ger insikt om positiva egenskaper är värda att nämnas. Springer du maraton och tränar för det varje vecka, ska det tas med i ditt CV. För det visar din disciplin.

CV-tips: Så skapar du din perfekta ansökan.

Det är verkligen smart att ta färdiga layouter och mallar för din digitala jobbansökan eller CV. Dessa följer vanligtvis en standardiserad norm och gör det lättare för dig att strukturera dina egna information och skilja det viktiga från det oviktiga.

När du sätter samman ditt CV bör du noggrant tänka över vilka uppgifter och karriärfakta som hittills är intressanta och användbara för din målgrupp. Din nuvarande eller senaste position bör alltid ta mest plats.

Räkna med att varje detalj i ditt CV eller under utbildningarna kan ge upphov till frågor under anställningsintervjun. Tänk därför noga över vad du vill inkludera och vad du inte vill. Och snälla, ljug inte!

Viktigt: Lämna inga luckor i ditt CV och var ärlig med alla positioner och data. Annars kan det bli pinsamt om det senare uppdagas att du har ljugit.

Det mönster-CV visar dig vilka uppgifter som är viktiga för att övertyga beslutsfattarna i ditt målföretag om dina färdigheter och din sociala kompetens. Ditt CV kan förbättras med ytterligare passande seminarier, kurser eller personlig information. Bifoga också de viktigaste intyg och certifikat som bilagor. Målet är att beslutsfattarna inom 30-60 sekunder ska få en bra uppfattning om dig, dina tidigare jobb och din kvalifikation.

Sätt dig i beslutsfattarens ställe och granska ditt CV ur hans perspektiv. Fråga dig själv om ditt tabellariska CV är förvirrande för personalchefer eller dina framtida chefer och om det vid första anblicken tydligt framgår vad du kan. Se även till att ditt CV innehåller information eller formuleringar från platsannonsen. Beslutsfattarna bör märka att du har anpassat ditt CV speciellt för det här företaget. Med den här typen av professionell kommunikation gör du intryck vid första anblicken, och det är det som räknas mest, som vi alla vet.

Komplicerade eller svårförståeliga CV:n med för många underrubriker missar målet. Med ett sådant CV riskerar du att direkt sorteras bort. Detta gäller även för CV:n med stavfel, olämpliga typsnitt, layoutfel eller en design som inte uppfyller de vanliga affärsstandarderna. Just därför är våra ansökningsmallar av så hög kvalitet i layouten att de vid första anblicken professionellt sticker ut från andra vanliga ansökningar.

Rekommendationer och certifikat - vad som är viktigt

Efter att ha noggrant förberett dina ansökningshandlingar måste du fortfarande bestämma vilka rekommendationsbrev och certifikat du ska skicka tillsammans med dokumenten. I Tyskland är det vanligt att bifoga arbetsintyg och certifikat tillsammans med ansökan för att styrka dina personliga kvalifikationer. I USA och andra länder är sådana skriftliga bevis ovanliga och behövs sällan. Under din karriär samlar du på dig många bevis som betyg, certifikat och deltagarbevis. Med tanke på den stora mängd dokument uppstår frågan vilka referenser och certifikat som är viktiga och vilka du kan avstå ifrån.

Dessa rekommendationer och certifikat är en del av dina ansökningshandlingar: Grundregeln säger att alla arbetsintyg ska vara relevanta för din ansökan. Mellanbetyg behöver inte nödvändigtvis inkluderas om du redan har ett slutbetyg från motsvarande arbetsgivare. En skillnad kan göras när det handlar om certifikat och andra bevis. Viktiga vidareutbildningar och kurser som imponerar på beslutsfattare eller tydligt visar din egen kvalifikation bör inkluderas i dina ansökningshandlingar. Så separera viktigt från oviktigt även här.

Ansök om din uppmärksamhet: våra videohandledningar

Hur hittar du de rätta orden för din ansökan? Hur skapar du porträtt lämpliga för ansökan? Hur får du ditt sinne att gå i positiv riktning? Vi ger dig bra svar - med många tips, många exempel och massor av inspiration i våra spännande videohandledningar. Du hittar också värdefulla artiklar om ansökan i vår bloggsektion, som till exempel:

• 10 vanliga misstag vid ansökan
• Ansökan och CV med eller utan foto?
• Ansökningsfoto med mobiltelefon eller av fotograf
• Ansökan: Uppbyggnad av ett CV
• Ansökan: Typsnitt och teckenstorlek

Ditt handskrivna CV

I dag begär endast få företag eller myndigheter ett handskrivet CV. Huvudsyftet när ett handskrivet CV begärs är att verifiera din handstil.

Vid bedömningen av din handstil för en ansökan använder företagen sig av expertisen hos grafologer. Dessa experter analyserar din skrivstil genom att undersöka den för dynamik, kraft och individuella drag, för att kunna dra slutsatser om din personlighet.

Särskilt vid ansökningar till högt uppsatta befattningar som kommer med ett stort ansvar - till exempel en VD-position eller en ledarroll i ett globalt opererande företag - kan en grafologisk undersökning begäras.

Företagens förväntning på en grafologisk undersökning är att få djupare insikt i en persons karaktär, stresstålighet och personlighetsstruktur. Att begära en sådan undersökning är ovanligt i en standard ansökningsprocess och sökande bör betrakta det här kritiskt.

Ansökningsfoto

I Tyskland förväntas ett ansökningsfoto oftast och uppskattas, även om det inte alltid är uttryckligen begärt. Det hjälper beslutsfattare att koppla den inlämnade informationen till ett ansikte och ge en personlig intryck.

Beslutsfattare sätter sig in i din situation och försöker förstå din motivation och avsikter. Ett ansökningsfoto tar personen bakom dokumenten närmare och ger en uppfattning om personlighet och karaktär.

Är ett ansökningsfoto fortfarande ett måste efter 2024 eller mer valfritt?

Bilder hjälper vårt hjärna att förstå sammanhang, ta till sig huvudidéer och skapa förbindelser. Det gäller även för visuella element i en PowerPoint-presentation.

• Men hur fungerar det med ansökningar?
• Hur viktiga är ansökningsfoton, foton i CV eller på förstasidan?
• Vilka kläder överensstämmer med affärsreglerna och bör bäras på ansökningsbilden?
• Vilka riktlinjer finns för ansökningsfoton vid internationella ansökningar?

Om du kan svara på dessa frågor kan du även få pluspoäng genom att lämna in ett professionellt ansökningsfoto tillsammans med ditt personliga brev och CV för att väcka intresset hos beslutsfattarna.

Vilka lagliga krav talar för eller emot ett ansökningsfoto?

Sedan mitten av 2006 har lagstiftaren i Tyskland Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) som mål att säkerställa allmän jämställdhet och utesluta alla former av diskriminering mot personer. AGG gäller också för rekryteringsprocessen och förbjuder att sökande diskrimineras på grund av deras ras, nationalitet eller kön. Lagen syftar till att förhindra eller eliminera diskriminering på grund av ras eller etniskt ursprung, kön, religion eller trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell identitet. Därför är det inte obligatoriskt att integrera ett ansökningsfoto i din ansökan. Men vi rekommenderar det ändå på denna plats!

Är det möjligt att ta ansökningsfoton själv?

I en tid där alla kan ta selfies när som helst och var som helst med en smarttelefon kan tanken slå dig att helt enkelt ta ditt ansökningsfoto själv. Trots det avråder erfarna rekryteringscoacher och experter starkt från att försöka själv. Huvudorsaken till detta är att folk inom personalavdelningen som granskar hundratals ansökningar varje år omedelbart kan se skillnaden mellan en DIY-foto och en professionell bild. Det gäller i alla fall för selfies.

Om du är pressad på tid och din ansökan måste skickas snabbt kan det verka som att vägen till en professionell fotograf är för lång. Många tvekar att ta professionell hjälp och funderar på om och hur de skulle kunna ta ansökningsbilden själva. Men vikten av ett professionellt ansökningsfoto bör verkligen inte underskattas.

Professionella fotografer som tar ansökningsfoton lägger stor vikt vid ett brett urval av bilder. De tar flera foton i samma pose och väljer sedan ut de mest signifikativa tillsammans med dig. Innan bilden sparas slutgiltigt redigerar de den för att säkerställa optimal skärpa, kontrast och färg. Tack vare sin utbildning och erfarenhet vet de exakt hur de kan skjuta dig i det bästa ljuset.

Dessutom har fotografer en bra känsla för hur vissa poser på beslutsfattare och personalchefer påverkar. Urvalet av rätt bakgrund och rätt pose kan säga mycket om din personlighet och kompetens. Så bilden förmedlar inte bara en realistisk avbild av dig, utan sänder också ett starkt icke-verbalt meddelande.

Det finns dock undantag: Om du har en bra smartphone och förstår lite om bildredigering, kan du söka en neutral bakgrund och be någon att ta flera bilder på dig. Kontrollera först lämpliga poser här i ansökningsdesignen. Kopiera dessa för dina egenskapta porträttfoton. Redan din smartphone kommer att göra vissa korrigeringar i bilden åt dig. Resten fixar Photoshop åt dig.

Att skapa en ansökan liknar förberedelsen av ett reklamförslag. Om du vill sälja varor eller tjänster framgångsrikt vet du att noggrann förberedelse är allt. Därför hör till en professionell ansökan inte bara att dina dokument motsvarar jobbbeskrivningen, utan också ett passande foto som är i linje med företagets principer. Därför är investeringen i professionella ansökningsfoton definitivt värd att överväga. Professionell betyder i detta fall: Antingen har du professionella kunskaper om fotografering och bildredigering själv, eller så överlämnar du det åt proffsen.

Om du tar ditt ansökningsfoto själv – vanliga misstag

Skapa ansökningsfoton med din smartphone själv, det är möjligt, förutsatt att du har en bra kamera i din smartphone och förstår lite om bildredigering. Beslutsfattare, chefer och personalavdelningspersonal gillar autentiska ansökningsfoton. Eftersom du inte får en andra chans för ett första intryck måste de foton i din ansökan som visar dig från din bästa sida redan vara i linje med affärsprinciperna. Foton som ger ett för avslappnat intryck, är dåligt upplysta eller där du är klädd olämpligt fungerar inte. En ringblixt kan göra underverk för belysningen. I praktiken innebär det också att du bör hålla dig till det klassiska 2:3-formatet och undvika helkroppsfoton. Reglerna är naturligtvis annorlunda för ansökningar till kreativa arbeten.

Litet tips: När fotografer skapar ansökningsfoton ser de ofta till att ha en suddig bakgrund, så att allt bakom suddas ut men dina ögon förblir skarpa i fokus. Med porträttläget på din smartphone kan du uppnå liknande bra resultat för dina ansökningsfoton.

Ansökningsfoto och dresscode: Det här bör du tänka på

Tips för dig: Som sagt, ditt ansökningsfoto och hela ansökningsbrevet är i grunden din egen reklam. Det knepiga med det är att dina ansökningsdokument måste tala för dig – genom sitt utseende, sitt innehåll och hur du presenterar dem.

Du säljer dig som personlighet i din ansökan. Du framhäver dina färdigheter, dina särdrag och ditt mervärde på bästa sätt. Människorna inom HR och beslutsfattarna granskar olika ansökningar och beslutar baserat på dokumenten vem som passar bäst till företaget och dess värderingar. Därför är det väldigt viktigt att du väljer rätt affärsklädsel för ditt ansökningsfoto.

Klädseln på ditt ansökningsfoto bör i grunden passa till branschen, arbetsgivaren och jobbannonsen. Typisk affärsklädsel, som kostym med slips för herrarna eller kostym med blus för damerna, är numera bara standard inom några få branscher. Därför bör du undersöka vad som bärs i det företag där du ansöker. Kolla teamsidan på företagets webbplats för mer information.

Titelsida

Vill du ge din professionella portfölj en mer professionell touch och övertyga både digitalt och på papper? Då bör du definitivt överväga att inkludera en titelsida. Titelsidan fungerar som din omslag och ska ge beslutsfattarna en positiv första intryck av dig och dina kvalifikationer vid första anblicken. Dessutom är det vanligt att placera dina kontaktuppgifter på titelsidan, så att man snabbt kan nå dig per telefon eller e-post.

Lägg till en signifikant ansökningsfoto: Placera en stor bild av dig på titelsidan av dina ansökningshandlingar. Det ger beslutsfattarna chansen att omedelbart "lära känna" dig och bildligt talat skapa en bild av dig.

Ansökningsexperter rekommenderar att använda en annan bild här än i CV:t. Det visar flexibilitet och förmågan att presentera dig lämpligt i olika situationer. Ett autentiskt ansökningsfoto, kanske med korsade armar eller när du arbetar, uppskattas särskilt. Se dock till att båda bilderna kommer från samma serie. Alltså samma klädsel och samma bakgrund... bara posen är annorlunda.

Inkludera en kort profil: Titelsidan är utmärkt för att presentera en kort profil av dig själv. I din profil kan du sammanfatta dina viktigaste egenskaper och kvalifikationer på 2–4 meningar och visa dig från en personlig sida. Eftersom titelsidan fångar ögonen först, kommer din profils påståenden särskilt att fastna i minnet hos beslutsfattarna och bör stödjas ytterligare av ansökningsbrevet och CV:t.

Andra ansökningsdokument och deras betydelse

Ansökningsbrevet, den tabellariska cv:n och ibland även ett individuellt motivationsbrev tillhör standarden för en ansökan i Tyskland. Om du skickar in din ansökan utomlands bör du först informera dig om vilka dokument som krävs och hur ansökningsbrevet eller cv:n ska struktureras. Du har också möjlighet att skapa ytterligare ansökningshandlingar och använda dem för att presentera dig själv mer detaljerat och utförligt.

Motivationsbrevet (3:e sidan av ditt cv)

Inte varje ansökan kräver ett motivationsbrev. Normalt sett är ett motivationsbrev inte nödvändigt om du kan presentera din motivation och kvalifikationer på ett lämpligt sätt i ansökningsbrevet och cv:et. Men om du som erfaren yrkesperson har omfattande yrkeserfarenhet och kan bidra med framgångar, vidareutbildningar eller personligt mervärde för att göra ett ännu mer positivt intryck på beslutsfattarna, kan det vara meningsfullt att inkludera ett motivationsbrev i dina ansökningshandlingar.

I ett motivationsbrev bör du beskriva din generella motivation inom yrkesområdet och för den utlysta tjänsten. Det är viktigt att koppla betydande egenskaper som du redan har nämnt i ansökningsbrevet till dina framgångar. Många motivationsbrev fokuserar på att beskriva en eller två framgångar och visar på hur du gick tillväga för att uppnå dem. Beslutsfattare kan utifrån beskrivningarna i motivationsbrevet utläsa hur du skulle arbeta i målorganisationen och vilka yrkesmässiga eller personliga erfarenheter du har med dig. Dessutom kan potentiella chefer eller personalansvariga få en bättre förståelse för vad som motiverar dig externt eller vilka dina interna drivkrafter är.

I slutet av motivationsbrevet kan det vara meningsfullt att i en översiktlig lista nämna dina personliga erfarenheter, egenskaper och framgångar. Denna metod ger läsare och beslutsfattare ett mervärde. Få en överblick över de viktigaste tilläggsvärdena i din personlighet och upptäck andra sidor.

Ett motivationsbrev avslutas vanligtvis med en känslomässig och målinriktad avslutningssats som uttrycker din höga motivation att arbeta med full hängivenhet på det framtida företaget. I princip kan du utforma motivationsbrevet fritt när det gäller format och innehåll och är inte bunden till specifika regler eller konventioner. Dock bör ett motivationsbrev inte vara längre än en sida i A4-format.

När du skriver ett motivationsbrev är det viktigt att anmärkningen och motivationsbrevet innehåller olika information. Enstaka upprepningar för att förstärka är tillåtna. Om strukturen och innehållet i anmärkningen och motivationsbrevet är ekvivalenta ger det dock inget positivt intryck på den beslutande personen.