Använd fakturamallar, spara tid och öka effektiviteten!

Vad du behöver veta om fakturamallen. Ett måste att läsa.

När de flesta tänker på framgångsrik företagspositionering tänker de på snygga broschyrer, underhållande sociala medier-konton och eleganta bildbroschyrer. Glöm inte att din kund ska känna sig bra när hen får din faktura. Även i detta steg är det viktigt att visa dina kunder att du är seriös och professionell från A till Ö, och att du vid varje detalj upprätthåller höga standarder. Använd därför en högkvalitativ layout för dina erbjudanden, leveransnoter och fakturor för att professionellt positionera dig genom hela din kundrelation. Moderna fakturadesigner är en integrerad del av din företagsdesign och förmedlar vid mottagande av fakturan, oavsett om det är digitalt som PDF eller i tryckt form, professionalitet och varumärkesidentitet. Ett attraktivt utformat dokument kan göra skillnad när det gäller att lämna ett positivt intryck på dina kunder. Men så viktigt det yttre utseendet än må vara, så är det lika viktigt att följa lagstadgade krav vid skapandet av en fakturamall.

I Tyskland finns det strikta riktlinjer för vad som måste anges på en faktura. Dessa krav är lagstadgade och syftar till att säkerställa korrekt hantering av moms. Dessa uppgifter är avgörande för både fakturautställaren och mottagaren, eftersom de utgör grunden för avdrag av ingående moms. Och precis som i Tyskland, så är det i många andra länder.

Krav på fakturamallen

För att säkerställa att dina fakturor är korrekta både juridiskt och skattemässigt måste de innehålla följande element i Tyskland. Om din företagsadress är i ett annat land, bör du noggrant granska denna information. Det kommer vara liknande för dig:

• Fullständigt namn och adress för säljaren och köparen.
  
• Ett löpnummer på fakturan som möjliggör unik identifiering av varje faktura.
  
• Fakturadatum samt leverans- eller prestationdatum om detta skiljer sig från fakturadatumet.
  
• Detaljerad beskrivning av levererade varor eller tillhandahållna tjänster, inklusive mängd och typ.
  
• Nettopris per enhet samt totalt nettopris för varor eller tjänster, exklusive moms.
  
• Tillämplig momsats samt momsbeloppet.
  
• Det totala beloppet på fakturan, inklusive moms.
  
• Momsnummer eller momsregistreringsnummer för säljaren.

I Tyskland finns även kravet att någon som är en småföretagare enligt §19 UStG och därför befriad från moms måste ange detta.

Dessa uppgifter är nödvändiga för att uppfylla dina rättsliga skyldigheter och för att säkerställa att dina fakturor uppfyller alla krav, så att det inte uppstår problem vid en granskning av skattemyndigheten senare.

Vid fakturor för export utanför EU är det viktigt att notera att ytterligare uppgifter kan krävas för att uppfylla skattekraven för exporten. Även digitala krav på fakturor, såsom möjligheten till elektronisk överföring och arkivering, blir allt viktigare och får inte förbises.

En attraktiv mallformgivning stödjer din varumärkespositionering, men den ersätter inte om du försummar de obligatoriska uppgifterna.

Alla fakturamallar för Word och InDesign som du kan ladda ner från vår portal är utformade enligt tysk lag. Därför kan du ladda ner dem och enkelt anpassa dem för dig och dina ändamål.

Fakturamallar: enkla att ladda ner, enkla att redigera

Anpassa fakturamallarna enkelt till dina individuella behov och ditt företags grafiska profil - oavsett om du är småföretagare eller storföretag, dessa designer imponerar på alla sätt! Filerna är kompatibla med Adobe InDesign, CorelDRAW samt Microsoft Word och kan enkelt anpassas efter dina önskemål. Välj en av våra unika designer som passar dig. Varje design utmärker sig genom sin utmärkta presentation, både digitalt och i tryck.

En välutformad, laglig fakturamall är ett tecken på professionalism och kan bidra till att stärka dina kunders förtroende och positivt presentera ditt varumärke.

Mallar för fakturor, leveranssäkerheter och erbjudanden

När du interagerar med kunder i affärslivet kan du inte komma ifrån tre viktiga dokument: fakturor, leveranssäkerheter och erbjudanden. Dessa dokument utgör ryggraden i dina dagliga affärsprocesser. Att använda dem effektivt underlättar inte bara ditt kontorsarbete utan ger också ditt företag en professionell bild.

Fakturor är förmodligen de mest kända av de tre dokumenten. De är inte bara ett medel för att begära betalningar utan också ett viktigt bokföringsdokument som skapar juridisk säkerhet för både säljare och köpare.

Vad är en faktura, en leveranssäkerhet eller ett erbjudande?

Leveranssäkerheter kommer alltid in i bilden när produkter byter ägare. De bekräftar mottagandet av varan och anger exakt vad som levererades. En oumbärlig dokument för att undvika senare missförstånd eller klagomål.

Erbjudanden är det skriftliga kontakten med potentiella kunder innan en affärsaffär. Ett välstrukturerat erbjudande kan avgöra om du vinner en ny kund eller inte. Det beskriver detaljerat vad du erbjuder till vilket pris och under vilka villkor.

Det är viktigt att använda dessa dokument i rätt ordning. Först kommer erbjudandet, som vid godkännande blir en del av avtalet. Efter leverans eller utförande av tjänst följer leveranssedeln, som bekräftar mottagandet. Slutligen utfärdas fakturan som gör anspråk på betalning.

Men varför stanna vid dessa dokument? Allt kontorsmaterial - från visitkort till brevpapper - bör vara enhetligt utformat. Det är det första steget mot en igenkännbar och trovärdig grafisk profil. En enhetlig visuell identitet stärker inte bara ditt varumärke utan underlättar också identifiering och förtroende för ditt företag.

Du kanske tänker: "Hur ska jag ha tid att skapa alla dessa material?" Här kommer TutKit.com in i bilden. På denna portal kan du ladda ner högkvalitativa mallar för fakturor, leveranssäkerheter och erbjudanden. Och det bästa är: du behöver bara fylla i dina data. Varje mall är verkligen enkel att använda.

Mallar för fakturor, leveranssäkerheter och erbjudanden på TutKit.com

Med TutKit.com sparar du inte bara tid och besvär utan har också försäkran om att din företagsprofil är professionell. Med resurserna från TutKit.com tar du det första steget mot en genomtänkt och övertygande företagsprofil.