Kort handledning och exempel på redigering av en fakturamall
Här får du lära dig hur du kan redigera fält i Word och uppdatera allt i ett Word-dokument. Kortfattat och sedan mer detaljerat förklarat med hjälp av exemplet på våra Word-fakturamallar.
Snabbnavigering
- Kort handledning: Redigera fält i Word och uppdatera allt
- Uppdatera fält i Word – generellt arbetsflöde för våra fakturamallar
- Lägg till och redigera nya fält – anpassa fakturamallarna
- Redigera alla fält och uppdatera allt – tips för en effektiv arbetsgång
Kort handledning: Redigera fält i Word och uppdatera allt
Så här visar du alla fältfunktioner för att redigera fält i Word:
- Markera hela dokumentet med kortkommandot Ctrl + A.
- Öppna kontextmenyn genom att högerklicka.
- Klicka där på Aktivera/Inaktivera fältfunktioner.
![För att redigera alla fält i Word, markera hela dokumentet och välj alternativet Fältfunktioner på/av i snabbmenyn med högerklick. Visa och dölja fältfunktioner i Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/00-word-alle-feldfunktionen-einblenden-ausblenden.webp?tutkfid=175130)
Så kan du uppdatera allt i ett Word-dokument, som t.ex. fält eller innehållsförteckning:
- Markera hela dokumentet med kortkommandot Ctrl + A.
- Tryck sedan på tangenten F9.
Uppdatera fält i Word – generellt arbetsflöde för fakturamallar
Våra fakturamallar för Word innehåller fält för automatisk beräkning av värden. I detta exempel förklarar vi hur du redigerar enskilda och alla fält i ett Word-dokument:
Efter nedladdning av versionen av Word-fakturamallen som har en beräkningsfunktion, om du klickar på ett nummer i den bakre kolumnen där totalpriserna beräknas, blir det gråmarkerat. Detta beror på att det är fält med formler. I det visade exemplet multiplicerar fältet i kolumnen Totalt den angivna kvantiteten i raden med det relaterade enhetpriset.
![I det här exemplet multiplicerar fältet automatiskt antalet med styckpriset. Fält i Word med exemplet på en faktura](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/01-word-was-sind-felder.webp?tutkfid=175131)
Om du ändrar värden som ett fält använder för beräkning förblir resultatet i fältet inledningsvis oförändrat.
![Efter ändring av referensvärden ändrar sig inte fälten direkt själva. Ändringar i beräkningarna sker inte automatiskt i Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/02-word-felder-nach-aenderung-der-bezuege.webp?tutkfid=175133)
För att fältet ska göra en ny beräkning måste du uppdatera fältet. Det finns tre möjligheter för detta:
- Uppdatera enskilt fält via kontextmenyn: Högerklicka på fältet och välj Uppdatera fält.
- Uppdatera enskilt fält med kortkommando: Välj fältet genom att klicka med vänster musknapp och tryck sedan på tangenten F9.
- Uppdatera alla fält i Word-dokumentet: Markera innehållet i hela dokumentet med Ctrl + A. Tryck sedan på F9.
![Välj ett fält och tryck på F9 för att uppdatera det. Uppdatera fält i Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/03-word-einzelnes-feld-aktualisieren.webp?tutkfid=175136)
![Uppdatera allt i ett Word-dokument: Välj allt innehåll med genvägen Ctrl + A och tryck sedan på F9. Uppdatera allt i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/04-word--felder-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175137)
Lägg till och redigera nya fält – anpassa fakturamallen
Självklart kommer dina fakturor sällan att ha samma antal fakturarader. Om du vill lägga till fler rader, går du tillväga på följande sätt:
Högerklicka i raden med den aktuellt sista positionen. I den kontextuella menyn väljer du under Infoga alternativet Infoga rad nedanför.
![Lägg till en ny post i fakturan genom att högerklicka och välja "infoga" för att lägga till en ny rad. Infoga en ny rad i en Word-tabell](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/05-word-neue-zeile-in-tabelle-einfuegen.webp?tutkfid=175138)
Fyll den nya raden med de önskade värdena. För att automatiskt beräkna totalpriserna i den bakre kolumnen väljer du helt enkelt ett redan existerande fält: Markera ett fält i en av de övre raderna, kopiera det och klistra in det i den nya raden.
![Kopiera en cell från en annan rad. Kopiera fält i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/06-word-felder-kopieren.webp?tutkfid=175139)
När du nu uppdaterar fältet kommer du att märka att värdena är felaktiga. Anledningen är att formeln hänvisar till cellerna som angavs i det fält du kopierade. Så du måste justera referenserna i formeln nu.
Du kan visa formeln för ett fält genom att högerklicka på fältet och välja Aktivera/avaktivera fältfunktioner.
![07-word-funktion-öppna.jpg Visa fältfunktioner för ett fält i Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/07-word-feldfunktion-einblenden.webp?tutkfid=175140)
Nu kan du ändra referenserna. Cellnummereringen fungerar precis som i Excel: Räkningen börjar i översta vänstra hörnet på tabellen med cell A1.
I det visade exemplet: I kolumnen Total kopierades fältet för den nya positionen tidigare från rad 5 i tabellen. För att nu beräkna det korrekta värdet för rad 6 har vi ställt in referenserna till D6 och E6.
![När du har lagt till nya rader måste du anpassa cellreferenserna för nya fält. Redigera fält i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/08-word-feld-bearbeiten.webp?tutkfid=175142)
Viktigt: Även nettopriset, momssumman och den totala fakturasumman beräknas automatiskt. När du lägger till nya rader i din tabell måste du också ändra de referenser som finns där. Det gäller även om du tar bort befintliga rader.
I det visade exemplet: För att inkludera den nya raden 6 i de totala summeringarna nedan måste referenserna där också ändras från F5 till F6.
![När du har lagt till nya poster i tabellen måste du också justera referenserna för summorna. Redigera fält i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/09-word-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175145)
När du har justerat alla formler korrekt, avaktiverar du fältfunktionerna igen (högerklick > Aktivera/avaktivera fältfunktioner) och uppdaterar fälten.
![Så fort du har justerat alla referenser korrekt, stäng av fältfunktionerna igen och uppdatera hela dokumentet. Dölj fältfunktioner och uppdatera allt](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/10-word-feldfunktionen-ausblenden-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175146)
Redigera alla fält och uppdatera allt – Tips för en snabb arbetsprocess
För att snabbt anpassa fakturamallarna till dina fakturarader rekommenderas följande arbetsflöde:
Öppna Word-mallen och lägg till raderna för alla nya positioner på din faktura samt de relevanta uppgifterna för alla positioner. Eller ta bort för många befintliga rader.
![Anpassa tabellen så att du listar alla önskade positioner. Fylla faktura mall i Word med poster](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/11-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-positionen-hinzufuegen.webp?tutkfid=175147)
Kopiera nu en av fälten från kolumnen för totalpriserna och klistra in dem i alla nya rader.
![Ta en befintlig fil och kopiera den för kolumnerna med de nya positionerna. Kopiera fält i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/12-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-felder-einfuegen.webp?tutkfid=175148)
Markera hela dokumentet med kortkommandot Ctrl + A. Klicka med höger musknapp och välj i kontextmenyn att visa alla fältfunktioner.
![Markera hela dokumentet och visa fältfunktionerna. Markera allt och visa fältfunktioner i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/13-word-rechnungsvorlage-alle-feldfunktionen-einblenden.webp?tutkfid=175149)
Anpassa nu referenserna för alla nyinfogade fält samt för nettobeloppet, momsbeloppet och det totala beloppet.
![Justera referenserna i fälten. Justera referenser i fält i Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/14-word-rechnungsvorlage-neue-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175150)
Markera igen hela dokumentet, stäng av fältfunktionerna via kontextmenyn och tryck F9 för att uppdatera alla fält.
![Markera hela dokumentet, stäng av fältfunktionerna och tryck på F9 för att uppdatera allt i ditt dokument. Uppdatera allt i Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/15-word-alles-aktualisieren-f9.webp?tutkfid=175151)