För Windows-PC och Mac – alla viktiga genvägar och formler i Excel
Genvägar och formler är oumbärliga verktyg för att arbeta mer effektivt i Microsoft Excel och öka din produktivitet. Excel erbjuder ett brett utbud av genvägar och formler för en mängd olika funktioner, vare sig det handlar om formatering av celler, infogande av nya kalkylblad, navigering i dina arbetsblad eller formler för att utföra beräkningar. I vår översikt över genvägar i Excel summerar vi de viktigaste genvägarna och formlerna i kalkylprogrammet åt dig.
Snabbnavigering till önskad Excel-genväg
15 oftast använda genvägar i Excel
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Öppna dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Spara | Ctrl + S | Command + S |
| Upprepa senaste åtgärd | Ctrl + Y | Command + Y |
| Gå tillbaka | Ctrl + Z | Command + Z |
| Kopiera | Ctrl + C | Command + C |
| Klistra in | Ctrl + V | Command + V |
| Klipp ut | Ctrl + X | Command + X |
| Kopiera cellinnehåll till annan cell | Ctrl + Dra markerad cell till annan cell | Option + Drag markerad cell till annan cell |
| Flytta cellinnehåll | Markera cell och dra till annan cell | Markera cell och dra till annan cell |
| Lägg till ny rad/kolumn | Ctrl + + | Command + + |
| Radera rad/kolumn | Ctrl + - | Command + - |
| Skapa tabell från markerade celler | Ctrl + T | Command + T |
| Lägg till radbrytning i cell | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Fetstil | Ctrl + B | Command + B |
| Öppna kontextmeny | Shift + F10 | Fn + F12 |
Generella genvägar för Excel
Upptäck generella genvägar i Excel som underlättar hanteringen av programmet. Dessa genvägar påskyndar arbetsprocessen och möjliggör snabba kommandouttag.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Öppna dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Spara som | F12 | Command + Shift + S |
| Nytt dokument | Ctrl + N | Command + N |
| Skriv ut | Ctrl + P | Command + P |
| Stäng nuvarande dokument | Ctrl + W | Command + W |
| Stäng | Alt + F4 | Command + Q |
| Visa/dölj menyfliken | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Nästa Ribbon-kontroll | Tab | Tab |
| Aktivera/öppna vald kontroll | Mellanslag | Mellanslag |
| Alternativ | Alt + F + T | Command + , (komma) |
| Hjälp | F1 | Command + / |
Genvägar för Excel-funktioner i menyn
Menyn i Excel innehåller en mängd alternativ, allt från grundläggande redigeringsfunktioner till avancerade formaterings- och analysverktyg. Denna introduktion kommer fokusera på att använda genvägar för att navigera smidigt genom olika menyer i Excel.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Visa/dölj menyfliken | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Formatera celler | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Lägg till funktion | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Snabbanalys för markerade data | Ctrl + Q | Control + Q |
| Skapa tabell | Ctrl + T | Control + T |
| Namnhanterare | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Gå till | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Radera | Ctrl + - | Commund + - |
| Infoga celler | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Stavningskontroll | F7 | Command + ; |
Excel-genvägar för valmöjligheter
Användningen av Excel präglas av ett brett utbud av valmöjligheter och funktioner. Kombinationer av tangenter erbjuder en effektiv metod att snabbt och målinriktat komma åt olika valmöjligheter.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Markerar rader i aktuella celler | Skift + Mellanslag | Skift + Mellanslag |
| Markerar kolumner i aktuella celler | Ctrl + Mellanslag | Kommando + Mellanslag |
| Markerar alla celler på ett blad | Ctrl + A | Kommando + A |
| Lägger till intilliggande celler i markeringen | Skift + Klick | Skift + Klick |
| Lägger till icke intilliggande celler i markeringen | Ctrl + Klick | Kommando + Klick |
| Markerar från aktuell position till cell A1 | Ctrl + Skift + Pos1 | Skift + Kommando + Pil uppåt |
| Markerar från aktuell position till sista posten | Ctrl + Skift + Sluttangent | Skift + Kommando + Pil nedåt |
| Samma markering i nästa kolumn | Alternativ + Tab | |
| Samma markering i föregående kolumn | Alternativ + Skift + Tab | |
| Flyttar åt höger mellan icke intilliggande markeringar | Ctrl + Alt + Högerpil | Kontroll + Alternativ + Pil höger |
| Flyttar åt vänster mellan icke intilliggande markeringar | Ctrl + Alt + Vänsterpil | Kontroll + Alternativ + Pil vänster |
| Lägga till i markering | Skift + F8 | Fn + Skift + F8 |
| Avmarkera markering | Esc | Esc |
| Utöka markering åt ett håll | Skift + Pil | Skift + Pil |
| Utöka markering till nästa fyllda cell | Ctrl + Skift + Pil | Skift + Kommando + Pil |
| Utöka markningsläge | F8 sedan Pil | Fn + F8 sedan Pil |
| Välj aktuellt område | Ctrl + A | Kommando + A |
| Välj aktuell cell | Ctrl + / | Kontroll + / |
| Välj radavvikelser | Ctrl + \ | Kontroll + \ |
| Välj kolumnavvikelser | Ctrl + Skift + | | Kontroll + Skift + | |
Kombinationer för text och typografi
Rätt formatering av text och design av typografi är också av avgörande betydelse i Excel för att presentera tabeller och arbetsblad på ett överskådligt och professionellt sätt. Kombinationer av tangenter erbjuder i detta sammanhang en praktisk metod för att styra formatering och typografi.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Formatera allt | Ctrl + 1 | Kommando + 1 |
| Formatera celler, visa flik "Teckensnitt" | Ctrl + Skift + F | Kontroll + Skift + F |
| Applicera/ta bort "Fet" formatering | Ctrl + B | Kommando + B |
| Applicera/ta bort "Kursiv" formatering | Ctrl + I | Kommando + I |
| Applicera/ta bort understreckning | Ctrl + U | Kommando + U |
| Applicera/ta bort överstruken formatering | Ctrl + 5 | Kommando + Shift + X |
| Centrera | Alt + H + A + C | Kommando + E |
| Vänsterjustera | Alt + H + A + L | Kommando + L |
| Högerjustera | Alt + H + A + R | Kommando + R |
| Indrag | Alt + H + 6 | Kontroll + Option + Tab |
| Ta bort indrag | Alt + H + 5 | Kontroll + Option + Skift + Tab |
| Öka textstorleken med ett steg | Alt + H + F + G | Kommando + Skift + > |
| Minska textstorleken med ett steg | Alt + H + F + K | Kommando + Skift + < |
Genvägar för format
Korrekt formatering av siffror och data i Excel är avgörande för att tydligt och översiktligt presentera information. Format som procentformat, valutformat och datumformat spelar en viktig roll här. Tangentbordsgenvägar är en användbar metod för att snabbt och exakt tillämpa dessa format.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Applicera allmänt format | Ctrl + Skift + ~ | Kontroll + Skift + ~ |
| Applicera valutformat | Ctrl + Skift + $ | Kontroll + Skift + $ |
| Applicera procentformat | Ctrl + Skift + % | Kontroll + Skift + % |
| Applicera vetenskapligt format | Ctrl + Skift + ^ | Kontroll + Skift + ^ |
| Applicera datumformat | Ctrl + Skift + # | Kontroll + Skift + # |
| Applicera tidsformat | Ctrl + Skift + @ | Kontroll + Skift + @ |
| Applicera numeriskt format | Ctrl + Skift + ! | Kontroll + Skift + ! |
Genvägar för dialogrutor
Dialogrutor spelar en vital roll i Excel, då de möjliggör detaljerade inställningar och anpassningar. Genom att använda dialogrutor kan användarna välja specifika alternativ och exakt konfigurera sina arbetsblad.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Visa dialogrutan "Infoga Special" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Öppna dialogrutan "Infoga funktion" | Skift + F3 | Fn + Skift + F3 |
| Visa dialogrutan "Argument för funktion" | Ctrl + A | Control + A |
| Öppna dialogrutan "Infoga" | Ctrl + Skift | Command + Skift |
| Visa dialogrutan "Radera" | Ctrl + - | Command + - |
| Öppna dialogrutan "Gruppera" | Alt + Skift + Höger piltangent | Command + Skift + K |
| Visa dialogrutan "Häva gruppering" | Alt + Skift + Vänster piltangent | Command + Skift + J |
| Öppna dialogrutan "Stavningskontroll" | F7 | Fn + F7 |
| Visa dialogrutan "Synonymordbok" | Skift + F7 | Fn + Skift + F7 |
| Öppna dialogrutan "Makro" | Alt + F8 | Fn + Alternativ + F8 |
| Visa dialogrutan "Ändra cellstil" | Alt + ' | Command + Skift + L |
| Stäng dialogrutan | Esc | Esc |
Genvägar för formler
Formler utgör hjärtat i Excel och möjliggör komplexa beräkningar samt automatisering av datarapportering. Användningen av formler är avgörande för att behandla data noggrant och uppnå meningsfulla resultat.
| Beskrivning | Excel-genvägar Windows/PC | Excel-genvägar Mac |
| Kopiera formel från cell ovanför | Ctrl + ' | Control + ' |
| Aktivera/inaktivera formler | Ctrl + ` | Control + ` |
| Infoga arrayformel | Ctrl + Skift + Enter | Control + Skift + Retur |
| Utvärdera del av formel | F9 | Fn + F9 |
| Förstora eller förminska formellista | Ctrl + Skift + U | Kontroll + Skift + U |
| Sätt in namn i formel | F3 | |
| Visa formler | Ctrl + Skift + ´ | Kontroll + ` |
| Godkänn förslag till funktion via automatisk komplettering | Tab | Tab + Piltangent nedåt |
Positionsfunktioner i Excel
Positionsfunktioner utgör en avgörande kategori av funktioner som möjliggör att hämta eller påverka data baserat på deras position i en tabell.
| Funktion | Beskrivning | Formel |
| LETARAD | Hittar okänd information baserat på känd information och returnerar resultatet. | =LETARAD(Sökkriterium; Sökvektor; [Resultatvektor]) =LETARAD(Sökkriterium; Matris) |
| LETARADVERTIKALT | Hittar okänd information baserat på känd information och returnerar resultatet (söker vertikalt i första kolumnen). | LETARADVERTIKALT(Sökkriterium; Matris; Kolumnindex; [Referens_Slag]) |
| LETARADRÄTT | Hittar okänd information baserat på känd information och returnerar resultatet (söker horisontellt i första raden). | LETARADRÄTT(Sökkriterium; Matris; Radindex; [Referens_Slag]) |
| INDEX | Går till en position i en omfattning baserat på given rad och kolumn och returnerar värdet. | =INDEX(Matris; Rad; [Kolumn]) =INDEX(Referens; Rad; [Kolumn]; [Omfattning]) |
| JÄMFÖR | Söker efter ett kriterium och returnerar det relativa läget för värdet. | JÄMFÖR(Sökkriterium; Sökmatris; [Jämförelse_typ]) |
Grundläggande funktioner i Excel
Grundläggande funktioner utgör väsentliga verktyg i Excel för att utföra grundläggande beräkningar eller förändra data på ett enkelt sätt.
| Funktion | Beskrivning | Formel |
| OCH | Returnerar SANT om alla sanningsvärden är SANT. | =OCH(Sanningsvärde1; [Sanningsvärde2]; …) |
| ELLER | Returnerar SANT om minst ett sanningsvärde är SANT. | =ELLER(Sanningsvärde1; [Sanningsvärde2]; …) |
| OM | Utför en sanningskontroll. | =OM(Test; [Så_och_så_värde]; [Annars_värde]) |
| MAX | Hittar det största värdet i en uppsättning värden. | =MAX(Tal1; [Tal2]; …) |
| MIN | Hittar det minsta värdet i en uppsättning värden. | =MIN(Tal1; [Tal2]; …) |
| MAXA | Hittar det största värdet i en uppsättning värden (inklusive text och logiska värden). | =MAXA(Värde1; [Värde2]; …) |
| MINSK | Hittar det minsta värdet i en uppsättning värden (inklusive text och logiska värden). | =MINSK(Värde1; [Värde2]; …) |
| TOPP.K | Söker den k:e största siffran i en serie (t.ex. den tredje största siffran) och returnerar den. | =TOPP.K(Matris; k) |
| MINDRE.K | Söker den k:e minsta siffran i en serie (t.ex. den tredje minsta siffran) och returnerar den. | =MINDRE.K(Matris; k) |
| OMRÅDE.FÖRSKYV | Visar en hänvisning som är förskjuten från den angivna hänvisningen | =OMRÅDE.FÖRSKYV(Hänvisning; Rader; Kolumner; [Höjd]; [Bredd]) |
Datumfunktioner i Excel
I Excel spelar datumfunktioner en avgörande roll vid analys och organisation av tidsrelaterade data. Med hjälp av dessa funktioner kan datumvärden ändras, beräkningar utföras och tidsintervall spåras.
| Funktion | Beskrivning | Formel |
| DATUM | Definierar ett datum. | =DATUM(År; Månad; Dag) |
| DAG | Omvandlar ett tal till dagen i en månad (1 till 31). | =DAG(Tal) |
| DAGAR | Beräknar antalet dagar mellan två datumangivelser: | =DAGAR(Måldatum; Startdatum) |
| MÅNAD | Omvandlar ett tal till månaden i ett år (1 till 12). | =MÅNAD(Tal) |
| ÅR | Omvandlar ett tal till ett årstal (1900 till 9999). | =ÅR(Tal) |
| NU | Visar det aktuella datumet och den aktuella tiden. | =NU() |
| IDAG | Visar det aktuella datumet. | =IDAG() |
| KALENDERVECKA | Ger veckonummer för ett datum (Siffer_typ för att ange veckonummer enligt ISO 8601: 21). | =KALENDERVECKA(Fortlöpande_tal; [Siffer_typ]) |
| ISOVECKA | Ger veckonummer för ett datum enligt ISO 8601. | =ISOVECKA(Datum) |
| EDATUM | Visar datumet som är ett antal månader före eller efter startdatumet. | =EDATUM(Startdatum; Månader) |
Beräkningsfunktioner i Excel
Beräkningsfunktioner utgör grunden i Excel för mångsidiga kalkyluppgifter och dataanalyser. De möjliggör utförandet av komplexa beräkningar och en effektiv hantering av data. Nedan hittar du några grundläggande beräkningsfunktioner som du kan använda i Excel:
| Funktion | Beskrivning | Formel |
| SUMMA | Summerar värdena i ett valt område. | =SUMMA(Tal1; [Tal2]; …) |
| SUMMAOM | Summerar värden som uppfyller ett sökkriterium. | =SUMMAOM(Område; Sökriterier; [Summa_område]) |
| SUMMAOM.S | Summerar värden som uppfyller flera sökkriterier. | =SUMMAOM.S(Summa_område; Kriterieområde1; Kriterier1; …) |
| DATABASE | Summerar värden som uppfyller flera sökkriterier. | =DATABASE(Databas; Databasfält; Sökriterier) |
| PRODUKT | Multiplicerar alla värden inom ett område. | =PRODUKT(Tal1; [Tal2]; …) |
| KVOT | Visar resultatet av en division (heltalsdelen). | =KVOT(Täljare; Nämnare) |
| MEDELVÄRDE | Ger det aritmetiska medelvärdet av: | =MEDELVÄRDE(Tal1; [Tal2]; …) |
| STAVAV | Uppskattar standardavvikelsen (för urval). | =STAVAV(Värde1; [Värde2]; …) |
| STAVAVN | Beräknar standardavvikelsen (för population). | =STAVAVN(Värde1; [Värde2]; …) |
| OMVANDLA | Växlar från ett måttsystem till ett annat. | =OMVANDLA(Tal; Från_Måtenhet; Till_Måtenhet) |
Avrundnings- och Räkningsfunktioner i Excel
Avrundnings- och Räkningsfunktioner spelar en betydande roll för noggrann bearbetning av siffror och insamling av data. Dessa funktioner gör det möjligt att avrunda numeriska värden på olika sätt och räkna antalet celler med specifika kriterier.
| Funktion | Beskrivning | Formel |
| UPPRUNDA | Avrundar ett värde uppåt. | =UPPRUNDA(Tal; Antal_Ställen) |
| RUNDA | Avrundar ett värde. | =RUNDA(Tal; Antal_Ställen) |
| NEDÅT | Avrundar ett värde neråt. | =NEDÅT(Tal; Antal_Ställen) |
| ANTAL | Räknar alla celler i ett område som innehåller ett tal. | =ANTAL(Värde1; [Värde2]; …) |
| ANTAL2 | Räknar alla celler i ett område som innehåller information. | =ANTAL2(Värde1; [Värde2]; …) |
| ANTAL.MISS | Räknar alla tomma celler i ett område. | =ANTAL.MISS(Bereich) |
| RÄKNAOM | Räknar celler som uppfyller ett sökkriterium. | =RÄKNAOM(Område; Sökriterier) |
| RÄKNAOM.S | Räknar celler som uppfyller flera sökkriterier. | =RÄKNAOM.S(Kriterieområde1; Kriterier1; …) |
| RAD | Ger radnummer för en referenscell. | =RAD([Referens]) |
| KOLUMN | Ger kolumnnummer för en referenscell. | =KOLUMN([Referens]) |
Genvägar i Excel – tangentkombinationer & kortkommandon
