För Windows-PC och Mac – alla viktiga genvägar och formler i Excel

Genvägar och formler är oumbärliga verktyg för att arbeta mer effektivt i Microsoft Excel och öka din produktivitet. Excel erbjuder ett brett utbud av genvägar och formler för en mängd olika funktioner, vare sig det handlar om formatering av celler, infogande av nya kalkylblad, navigering i dina arbetsblad eller formler för att utföra beräkningar. I vår översikt över genvägar i Excel summerar vi de viktigaste genvägarna och formlerna i kalkylprogrammet åt dig.

Snabbnavigering till önskad Excel-genväg

15 oftast använda genvägar i Excel

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Öppna dokumentCtrl + OCommand + O
SparaCtrl + SCommand + S
Upprepa senaste åtgärdCtrl + YCommand + Y
Gå tillbakaCtrl + ZCommand + Z
Kopiera Ctrl + CCommand + C
Klistra inCtrl + VCommand + V
Klipp ut Ctrl + XCommand + X
Kopiera cellinnehåll till annan cellCtrl + Dra markerad cell till annan cellOption + Drag markerad cell till annan cell
Flytta cellinnehållMarkera cell och dra till annan cellMarkera cell och dra till annan cell
Lägg till ny rad/kolumnCtrl + +Command + +
Radera rad/kolumnCtrl + -Command + -
Skapa tabell från markerade cellerCtrl + TCommand + T
Lägg till radbrytning i cellAlt + EnterControl + Option + Enter
Fetstil Ctrl + BCommand + B
Öppna kontextmenyShift + F10 Fn + F12

Generella genvägar för Excel

Upptäck generella genvägar i Excel som underlättar hanteringen av programmet. Dessa genvägar påskyndar arbetsprocessen och möjliggör snabba kommandouttag.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Öppna dokumentCtrl + OCommand + O
Spara somF12Command + Shift + S
Nytt dokumentCtrl + NCommand + N
Skriv utCtrl + PCommand + P
Stäng nuvarande dokumentCtrl + WCommand + W
StängAlt + F4Command + Q
Visa/dölj menyfliken Ctrl + F1Command + Option + R
Nästa Ribbon-kontroll TabTab
Aktivera/öppna vald kontrollMellanslagMellanslag
Alternativ Alt + F + TCommand + , (komma)
Hjälp F1Command + /

Genvägar för Excel-funktioner i menyn

Menyn i Excel innehåller en mängd alternativ, allt från grundläggande redigeringsfunktioner till avancerade formaterings- och analysverktyg. Denna introduktion kommer fokusera på att använda genvägar för att navigera smidigt genom olika menyer i Excel.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Visa/dölj menyflikenCtrl + F1Command + Option + R
Formatera cellerCtrl + 1Command + 1
Lägg till funktionShift + F3Shift + F3
Snabbanalys för markerade dataCtrl + QControl + Q
Skapa tabellCtrl + TControl + T
NamnhanterareCtrl + F3F3
MakroAlt + F8Option + F8
Microsoft Visual Basic for ApplicationsAlt + F11Option + F11
Gå tillCtrl + GFn + F5
RaderaCtrl + - Commund + -
Infoga cellerCtrl + +Shift + Command + +
StavningskontrollF7Command + ;

Excel-genvägar för valmöjligheter

Användningen av Excel präglas av ett brett utbud av valmöjligheter och funktioner. Kombinationer av tangenter erbjuder en effektiv metod att snabbt och målinriktat komma åt olika valmöjligheter.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Markerar rader i aktuella cellerSkift + MellanslagSkift + Mellanslag
Markerar kolumner i aktuella cellerCtrl + MellanslagKommando + Mellanslag
Markerar alla celler på ett bladCtrl + AKommando + A
Lägger till intilliggande celler i markeringenSkift + KlickSkift + Klick
Lägger till icke intilliggande celler i markeringenCtrl + KlickKommando + Klick
Markerar från aktuell position till cell A1Ctrl + Skift + Pos1Skift + Kommando + Pil uppåt
Markerar från aktuell position till sista postenCtrl + Skift + SluttangentSkift + Kommando + Pil nedåt
Samma markering i nästa kolumnAlternativ + Tab
Samma markering i föregående kolumnAlternativ + Skift + Tab
Flyttar åt höger mellan icke intilliggande markeringarCtrl + Alt + HögerpilKontroll + Alternativ + Pil höger
Flyttar åt vänster mellan icke intilliggande markeringarCtrl + Alt + VänsterpilKontroll + Alternativ + Pil vänster
Lägga till i markeringSkift + F8Fn + Skift + F8
Avmarkera markeringEscEsc
Utöka markering åt ett hållSkift + PilSkift + Pil
Utöka markering till nästa fyllda cellCtrl + Skift + PilSkift + Kommando + Pil
Utöka markningslägeF8 sedan PilFn + F8 sedan Pil
Välj aktuellt områdeCtrl + AKommando + A
Välj aktuell cellCtrl + /Kontroll + /
Välj radavvikelserCtrl + \Kontroll + \
Välj kolumnavvikelserCtrl + Skift + |Kontroll + Skift + |

Kombinationer för text och typografi

Rätt formatering av text och design av typografi är också av avgörande betydelse i Excel för att presentera tabeller och arbetsblad på ett överskådligt och professionellt sätt. Kombinationer av tangenter erbjuder i detta sammanhang en praktisk metod för att styra formatering och typografi.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Formatera alltCtrl + 1Kommando + 1
Formatera celler, visa flik "Teckensnitt"Ctrl + Skift + FKontroll + Skift +  F
Applicera/ta bort "Fet" formateringCtrl + BKommando + B
Applicera/ta bort "Kursiv" formateringCtrl + IKommando + I
Applicera/ta bort understreckningCtrl + UKommando + U
Applicera/ta bort överstruken formateringCtrl + 5Kommando + Shift + X
CentreraAlt + H + A + CKommando + E
VänsterjusteraAlt + H + A + LKommando + L
HögerjusteraAlt + H + A + RKommando + R
IndragAlt + H + 6Kontroll + Option + Tab
Ta bort indragAlt + H + 5Kontroll + Option + Skift + Tab
Öka textstorleken med ett stegAlt + H + F + GKommando + Skift + >
Minska textstorleken med ett stegAlt + H + F + KKommando + Skift + <

Genvägar för format

Korrekt formatering av siffror och data i Excel är avgörande för att tydligt och översiktligt presentera information. Format som procentformat, valutformat och datumformat spelar en viktig roll här. Tangentbordsgenvägar är en användbar metod för att snabbt och exakt tillämpa dessa format.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Applicera allmänt formatCtrl + Skift + ~Kontroll + Skift + ~
Applicera valutformatCtrl + Skift + $Kontroll + Skift + $
Applicera procentformatCtrl + Skift + %Kontroll + Skift + %
Applicera vetenskapligt formatCtrl + Skift + ^Kontroll + Skift + ^
Applicera datumformatCtrl + Skift + #Kontroll + Skift + #
Applicera tidsformatCtrl + Skift + @Kontroll + Skift + @
Applicera numeriskt formatCtrl + Skift + !Kontroll + Skift + !

Genvägar för dialogrutor

Dialogrutor spelar en vital roll i Excel, då de möjliggör detaljerade inställningar och anpassningar. Genom att använda dialogrutor kan användarna välja specifika alternativ och exakt konfigurera sina arbetsblad.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Visa dialogrutan "Infoga Special"Ctrl + Alt + VCommand + Control + V
Öppna dialogrutan "Infoga funktion"Skift + F3Fn + Skift + F3
Visa dialogrutan "Argument för funktion"Ctrl + AControl + A
Öppna dialogrutan "Infoga"Ctrl + SkiftCommand + Skift
Visa dialogrutan "Radera"Ctrl + -Command + -
Öppna dialogrutan "Gruppera"Alt + Skift + Höger piltangentCommand + Skift + K
Visa dialogrutan "Häva gruppering"Alt + Skift + Vänster piltangentCommand + Skift + J
Öppna dialogrutan "Stavningskontroll"F7Fn + F7
Visa dialogrutan "Synonymordbok"Skift + F7Fn + Skift + F7
Öppna dialogrutan "Makro"Alt + F8Fn + Alternativ + F8
Visa dialogrutan "Ändra cellstil"Alt + 'Command + Skift + L
Stäng dialogrutanEscEsc

Genvägar för formler

Formler utgör hjärtat i Excel och möjliggör komplexa beräkningar samt automatisering av datarapportering. Användningen av formler är avgörande för att behandla data noggrant och uppnå meningsfulla resultat.

BeskrivningExcel-genvägar Windows/PCExcel-genvägar Mac
Kopiera formel från cell ovanförCtrl + 'Control + '
Aktivera/inaktivera formlerCtrl + `Control + `
Infoga arrayformelCtrl + Skift + EnterControl + Skift + Retur
Utvärdera del av formelF9Fn + F9
Förstora eller förminska formellistaCtrl + Skift + UKontroll + Skift + U
Sätt in namn i formelF3
Visa formlerCtrl + Skift + ´Kontroll + `
Godkänn förslag till funktion via automatisk kompletteringTabTab + Piltangent nedåt

Positionsfunktioner i Excel

Positionsfunktioner utgör en avgörande kategori av funktioner som möjliggör att hämta eller påverka data baserat på deras position i en tabell.

FunktionBeskrivningFormel
LETARADHittar okänd information baserat på känd information
och returnerar resultatet.
=LETARAD(Sökkriterium; Sökvektor; [Resultatvektor])
=LETARAD(Sökkriterium; Matris)
LETARADVERTIKALTHittar okänd information baserat på känd information
och returnerar resultatet (söker vertikalt i första kolumnen).
LETARADVERTIKALT(Sökkriterium; Matris; Kolumnindex; [Referens_Slag])
LETARADRÄTTHittar okänd information baserat på känd information
och returnerar resultatet (söker horisontellt i första raden).
LETARADRÄTT(Sökkriterium; Matris; Radindex; [Referens_Slag])
INDEXGår till en position i en omfattning baserat på given rad
och kolumn och returnerar värdet.
=INDEX(Matris; Rad; [Kolumn])
=INDEX(Referens; Rad; [Kolumn]; [Omfattning])
JÄMFÖRSöker efter ett kriterium
och returnerar det relativa läget för värdet.
JÄMFÖR(Sökkriterium; Sökmatris; [Jämförelse_typ])

Grundläggande funktioner i Excel

Grundläggande funktioner utgör väsentliga verktyg i Excel för att utföra grundläggande beräkningar eller förändra data på ett enkelt sätt.

FunktionBeskrivningFormel
OCHReturnerar SANT om alla sanningsvärden är SANT.=OCH(Sanningsvärde1; [Sanningsvärde2]; …)
ELLERReturnerar SANT om minst ett sanningsvärde är SANT.=ELLER(Sanningsvärde1; [Sanningsvärde2]; …)
OMUtför en sanningskontroll.=OM(Test; [Så_och_så_värde]; [Annars_värde])
MAXHittar det största värdet i en uppsättning värden.=MAX(Tal1; [Tal2]; …)
MINHittar det minsta värdet i en uppsättning värden.=MIN(Tal1; [Tal2]; …)
MAXAHittar det största värdet i en uppsättning värden (inklusive text
och logiska värden).
=MAXA(Värde1; [Värde2]; …)
MINSKHittar det minsta värdet i en uppsättning värden (inklusive text
och logiska värden).
=MINSK(Värde1; [Värde2]; …)
TOPP.KSöker den k:e största siffran i en serie (t.ex.
den tredje största siffran) och returnerar den.
=TOPP.K(Matris; k)
MINDRE.KSöker den k:e minsta siffran i en serie (t.ex.
den tredje minsta siffran) och returnerar den.
=MINDRE.K(Matris; k)
OMRÅDE.FÖRSKYVVisar en hänvisning som är förskjuten från den angivna
hänvisningen
=OMRÅDE.FÖRSKYV(Hänvisning; Rader; Kolumner; [Höjd]; [Bredd])

Datumfunktioner i Excel

I Excel spelar datumfunktioner en avgörande roll vid analys och organisation av tidsrelaterade data. Med hjälp av dessa funktioner kan datumvärden ändras, beräkningar utföras och tidsintervall spåras.

FunktionBeskrivningFormel
DATUMDefinierar ett datum.=DATUM(År; Månad; Dag)
DAGOmvandlar ett tal till dagen i en månad (1 till 31).=DAG(Tal)
DAGARBeräknar antalet dagar mellan två datumangivelser:=DAGAR(Måldatum; Startdatum)
MÅNADOmvandlar ett tal till månaden i ett år (1 till 12).=MÅNAD(Tal)
ÅROmvandlar ett tal till ett årstal (1900 till 9999).=ÅR(Tal)
NUVisar det aktuella datumet och den aktuella tiden.=NU()
IDAGVisar det aktuella datumet.=IDAG()
KALENDERVECKAGer veckonummer för ett datum (Siffer_typ för att ange
veckonummer enligt ISO 8601: 21).
=KALENDERVECKA(Fortlöpande_tal; [Siffer_typ])
ISOVECKAGer veckonummer för ett datum enligt ISO 8601.=ISOVECKA(Datum)
EDATUMVisar datumet som är ett antal månader före eller
efter startdatumet.
=EDATUM(Startdatum; Månader)

Beräkningsfunktioner i Excel

Beräkningsfunktioner utgör grunden i Excel för mångsidiga kalkyluppgifter och dataanalyser. De möjliggör utförandet av komplexa beräkningar och en effektiv hantering av data. Nedan hittar du några grundläggande beräkningsfunktioner som du kan använda i Excel:

FunktionBeskrivningFormel
SUMMASummerar värdena i ett valt område.=SUMMA(Tal1; [Tal2]; …)
SUMMAOMSummerar värden som uppfyller ett sökkriterium.=SUMMAOM(Område; Sökriterier; [Summa_område])
SUMMAOM.SSummerar värden som uppfyller flera sökkriterier.=SUMMAOM.S(Summa_område; Kriterieområde1; Kriterier1; …)
DATABASESummerar värden som uppfyller flera sökkriterier.=DATABASE(Databas; Databasfält; Sökriterier)
PRODUKTMultiplicerar alla värden inom ett område.=PRODUKT(Tal1; [Tal2]; …)
KVOTVisar resultatet av en division (heltalsdelen).=KVOT(Täljare; Nämnare)
MEDELVÄRDEGer det aritmetiska medelvärdet av:=MEDELVÄRDE(Tal1; [Tal2]; …)
STAVAVUppskattar standardavvikelsen (för urval).=STAVAV(Värde1; [Värde2]; …)
STAVAVNBeräknar standardavvikelsen (för population).=STAVAVN(Värde1; [Värde2]; …)
OMVANDLAVäxlar från ett måttsystem till ett annat.=OMVANDLA(Tal; Från_Måtenhet; Till_Måtenhet)

Avrundnings- och Räkningsfunktioner i Excel

Avrundnings- och Räkningsfunktioner spelar en betydande roll för noggrann bearbetning av siffror och insamling av data. Dessa funktioner gör det möjligt att avrunda numeriska värden på olika sätt och räkna antalet celler med specifika kriterier.

FunktionBeskrivningFormel
UPPRUNDAAvrundar ett värde uppåt.=UPPRUNDA(Tal; Antal_Ställen)
RUNDAAvrundar ett värde.=RUNDA(Tal; Antal_Ställen)
NEDÅTAvrundar ett värde neråt.=NEDÅT(Tal; Antal_Ställen)
ANTALRäknar alla celler i ett område som innehåller ett tal.=ANTAL(Värde1; [Värde2]; …)
ANTAL2Räknar alla celler i ett område som innehåller information.=ANTAL2(Värde1; [Värde2]; …)
ANTAL.MISSRäknar alla tomma celler i ett område.=ANTAL.MISS(Bereich)
RÄKNAOMRäknar celler som uppfyller ett sökkriterium.=RÄKNAOM(Område; Sökriterier)
RÄKNAOM.SRäknar celler som uppfyller flera sökkriterier.=RÄKNAOM.S(Kriterieområde1; Kriterier1; …)
RADGer radnummer för en referenscell.=RAD([Referens])
KOLUMNGer kolumnnummer för en referenscell.=KOLUMN([Referens])
274, 866, 851, 605, 594, 588, 333

Genvägar i Excel – tangentkombinationer & kortkommandon

Publicerad den av 4eck Media Germany
Publicerad den:
Från 4eck Media Germany
Vi är byrån från Waren (Müritz) för minimalistisk design, hög användarupplevelse och modern utveckling. Innovation och högsta kvalitet med hjärta och förnuft, det är vad som utmärker oss. Dessutom skapar vi estetiska och moderna design för tryck samt sofistikerade marknadsföringskoncept för våra kunder. Som ett eget projekt utvecklas och drivs TutKit.com av byrån.