Hej alla, tänk er: Ni är mitt i en super viktig PowerPoint-presentation och allt går på högvarv. Ni jonglerar med slides, jonglerar med grafer och sen - pang! - måste ni plötsligt göra en ändring. Ni kunde nu ta musen, klicka er igenom menyer och förlora värdefulla sekunder. Eller så använder ni superkraften som ni har direkt under era fingertoppar: Tangentbordsgenvägar! Ja, ni hörde rätt, dessa små knep med tangentbordet sparar inte bara tid, utan får er också att se ut som riktiga PowerPoint-ninjor. Så låt oss dyka in i världen av tangentkombinationer och upptäcka hur ni kan ta era presentationer till nästa nivå med några enkla tangenttryckningar!
Innehållsförteckning
Vanligt använda tangentkombinationer
Åtgärd
Tangentkombination
Skapa en ny presentation.
STRG+N
Lägg till en ny slide.
STRG+M
Tillämpa fetstil på markerad text.
STRG+B
Öppna dialogrutan Teckensnitt.
STRG+T
Klipp ut markerad text, objekt eller slides.
STRG+X
Kopiera markerad text, objekt eller slides.
STRG+C
Klistra in utklippt eller kopierat text, objekt eller slides.
STRG+V
Klistra in en länk.
STRG+K
Klistra in en ny kommentar.
STRG+ALT+M
Ångra senaste handlingen.
STRG+Z
Upprepa senaste handlingen.
STRG+Y
Gå till nästa slide.
BILD-NER
Gå till föregående slide.
BILD-UPP
Starta bildspel.
F5
Avsluta bildspel.
ESC
Skriv ut presentationen.
STRG+P
Spara presentationen.
STRG+S
Stäng PowerPoint.
STRG+Q
Arbeta med presentationer och slides
Åtgärd
Tangentkombination
Lägg till en ny slide.
STRG+M
Gå till nästa slide.
BILD-NER
Gå till föregående slide.
BILD-UPP
Förminska.
STRG-MINUSTECKEN (-)
Förstora.
CTRL+PLUSTECKEN (+)
Helskärm.
STRG+ALT+O
Skapa en kopia av markerad slide.
STRG+SKIFT+D
Öppna en presentation.
STRG+O
Stäng en presentation.
STRG+U
Spara en presentation under annat namn, i annan mapp eller annat filformat
STRG+SKIFT+S
Avbryt en kommando, t.ex. Spara som.
ESC
Öppna en senast använd fil.
STRG+O
Kopiera av objekt och text
Åtgärd
Tangentkombination
Klipp ut markerat objekt eller text
STRG+X
Kopiera markerat objekt eller text
STRG+C
Klistra in utklippt eller kopierat objekt eller text
STRG+V
Duplicera valda objekt.
STRG+D eller STRG+dra musen
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Kopiera formateringen av markerat objekt eller text.
STRG+SKIFT+C
Klistra in kopierad formatering i markerat objekt eller text.
STRG+SKIFT+V
Kopiera "Överför animation".
ALT+SKIFT+C
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Klistra in "Överför animation".
ALT+SKIFT+V
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Öppna dialogrutan Infoga innehåll.
STRG+ALT+V
Arbeta med objekt och text
Åtgärd
Tangentkombination
Fokusera på första obundna formen, t.ex. en bild eller textfält.
STRG+ALT+5
Markera ett annat objekt när ett objekt är valt.
TAB-tangenten eller SKIFT+TAB tills det önskade objektet är valt
Flytta ett objekt bakåt en position
STRG+vänster fyrkantig parentes ([)
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Flytta ett objekt framåt en position
STRG+höger fyrkantig parentes (])
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Flytta ett objekt till bakgrunden
STRG+SKIFT+vänster fyrkantig parentes ([)
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Flytta ett objekt till förgrunden
STRG+SKIFT+höger fyrkantig parentes (])
Office 2010 och Office 2007: Ej tillgängligt
Markera alla objekt på en slide.
STRG+A
Gruppera valda objekt.
STRG+G
Avgruppera den valda gruppen.
STRG+SKIFT+G
Gruppera om de valda objekten.
STRG+SKIFT+J
Rotera det valda objektet medurs.
ALT+höger pil
Rotera det valda objektet moturs.
ALT+vänster pil
Spela upp eller pausa media
STRG+mellanslag
Klistra in en länk
STRG+K
Klistra in en ny kommentar.
STRG+ALT+M
Klistra in en ekvation.
ALT+lika med-tecken (=)
Redigera en länkad eller inbäddad objekt.
SKIFT+F10 eller Windows-knappen (för att öppna kontextmenyn), sedan O, ENTER, E
Markera text
Åtgärd
Tangent/kombination av tangenter
Markera ett tecken till höger om markören
SKIFT + HÖGERPIL
Markera ett tecken till vänster om markören
SKIFT + VÄNSTERPIL
Markera från markören till slutet av ordet
CTRL + SKIFT + HÖGERPIL
Markera från markören till början av ordet
CTRL + SKIFT + VÄNSTERPIL
Markera från insättningen till samma position i föregående rad
SKIFT + UPPÅTPIL
Markera från insättningen till samma position i nästa rad
SKIFT + NEDÅTPIL
Markera från insättningspunkten till slutet av stycket
CTRL + SKIFT + NEDÅTPIL
Markera från insättningspunkten till början av stycket
CTRL + SKIFT + UPPÅTPIL
Markera text inom ett objekt (när ett objekt redan är markerat)
ENTER
Markera ett objekt när texten inuti objektet är markerad
ESC
Radera text
Åtgärd
Tangent/kombination av tangenter
Radera ett tecken till vänster om insättningspunkten
BACKSTEG
Radera ett ord till vänster om insättningspunkten
CTRL + BACKSTEG
Radera ett tecken till höger om insättningspunkten
RADERA
Radera ett ord till höger (med markören mellan orden)
CTRL + RADERA
Navigera i texten
Åtgärd
Tangenter
Flytta markören ett tecken till vänster
VÄNSTERPIL
Flytta markören ett tecken till höger
HÖGERPIL
Flytta insättningspunkten en rad uppåt
UPPÅTPIL
Flytta insättningspunkten en rad nedåt
NEDÅTPIL
Flytta markören ett ord till vänster
CTRL + VÄNSTERPIL
Flytta markören ett ord till höger
CTRL + HÖGERPIL
Gå till slutet av en rad
END
Flytta markören till början av en rad
POS1
Flytta insättningspunkten en avsnitt uppåt
CTRL + UPPÅTPIL
Flytta insättningspunkten en avsnitt nedåt
CTRL + NEDÅTPIL
Gå till slutet av ett textfält
CTRL + END
Flytta markören till början av ett textfält
CTRL + POS1
Gå till nästa titel- eller textkroppsplatsmarkör. Om det är den sista markören på en bildlägg en ny folie med samma bildlayout som den ursprungliga folieläggen med denna åtgärd.
CTRL + ENTER
Öka indraget för ett stycke
ALT + SKIFT + VÄNSTERPIL
Minska indraget för ett stycke
ALT + SKIFT + HÖGERPIL
Flytta markerade stycken uppåt
ALT + SKIFT + UPPÅTPIL
Flytta markerade stycken nedåt
ALT + SKIFT + NEDÅTPIL
Sök och ersätt text
Åtgärd
Kombination av tangenter
Öppna dialogrutan Sök
CTRL + F
Öppna dialogrutan Ersätt
CTRL + H
Upprepa senaste sökåtgärden
SKIFT + F4
Formatera text
Åtgärd
Tangenter
Öppna teckenformatdialogen.
CTRL + T eller CTRL + SKIFT + F
Förstora teckensnittet.
CTRL + SKIFT + HÖGERVINKEL (>)
Minska teckensnittet.
CTRL + SKIFT + VÄNSTERVINKEL (<)
Växla mellan versal/gemener i en mening, gemener eller versaler.
Tilldela formateringen "Upphöjd" (automatisk justering av avstånd)
CTRL + SKIFT + PLUSTECKEN (+)
Ta bort manuell teckenformatering, t.ex. nedsänkning och upphöjning
CTRL + MELLANSLAG
Centrera en stycke.
CTRL + E
Justera en stycke till vänster
CTRL + J
Justera en stycke till vänster
CTRL + L
Justera en stycke till höger
CTRL + R
Arbeta med tabeller
Åtgärd
Snabbkommando
Flytta insättningspunkten till nästa cell
TAB-TANGENTEN
Flytta insättningspunkten till föregående cell
SKIFT+TAB
Flytta insättningspunkten till nästa rad
NED-PILTANGENT
Flytta insättningspunkten till föregående rad
UPP-PILTANGENT
Sätt in tabstoppstecken i en cell
CTRL+TAB
Börja en ny rad
ENTER-TANGENTEN
Lägg till en ny rad längst ned i tabellen med markören i sista cellen i sista raden.
TAB-TANGENTEN
Flytta en bild
Åtgärd
Snabbkommando
Flytta den valda bilden eller avsnittet i angiven ordning uppåt.
CTRL+UPP-PILTANGENT
Flytta den valda bilden eller avsnittet i angiven ordning nedåt.
CTRL-NED-PILTANGENT
Flytta den valda bilden eller avsnittet till början.
CTRL+SKIFT+UPP-PILTANGENT
Flytta den valda bilden eller avsnittet till slutet.
CTRL+SKIFT+NED-PILTANGENT
Arbeta med vyer och områden
Åtgärd
Snabbkommando
Växla till presentatörsvisning.
ALT+F5
Växla till bildskärmsvisning.
F5
Växla mellan översikts- och miniatyrvyn.
CTRL+SKIFT+TAB
Växla till heltbilsvisning (dölja menyer).
CTRL+F1
Visa eller dölja ledlinjer
ALT+F9
Visa eller dölja rutnätet
SKIFT+F9
Navigera genom områdena i Normalvy medurs.
F6
Navigera genom områdena i Normalvy moturs.
SKIFT+F6
Växla mellan miniatyrvyn och översiktsvy.
CTRL+SKIFT+TAB
Visa nivå 1-överskrifterna i översiktsvyn.
ALT+SKIFT+1
Utöka texten i översiktsvyn under en överskrift.
ALT+SKIFT+PLUS (+)
Sammanfatta texten i översiktsvyn under en överskrift.
ALT+SKIFT+MINUS (-)
Markera all text i översiktsvyn.
CTRL+A
Markera alla bilder i Bildsorteringsvyn eller i Miniatyröversiktsområdet.
CTRL+A
Visa hjälpmenyn.
F1
Arbeta med markrutan
Åtgärd
Snabbkommando
Öppna markeringsområdet.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Flytta fokus genom olika områden
F6
Visa kontextmenyn
SKIFT+F10 or Windows Meny-tangent
Flytta fokuset till en enskild kategori eller grupp
UPP- eller NED-PILTANGENT
Flytta fokuset från ett element i en grupp till föräldragruppen
VÄNSTERPILTANGENT
Flytta fokuset från en grupp till det första elementet i den gruppen
HÖGERPILTANGENT
Utvidga en markerad grupp och alla dess undergrupper
Asterisk (*) (endast på den tiotangentbordet)
Utvidga en fokuserad grupp
Plus (+) (endast på den tiotangentbordet) or HÖGERPILTANGENT
Krympa en fokuserad grupp
Minus (-) (endast på den tiotangentbordet) or VÄNSTERPILTANGENT
Flytta fokuset på ett element och Markera elementet.
SKIFT+UPP eller NED
Välja ett markerat element
MELLANSLAG eller ENTER-TANGENTEN
Avmarkera ett markerat element.
SKIFT+MELLANSLAG eller SKIFT+ENTER-TANGENTEN
Flytta ett markerat element framåt
CTRL+SKIFT+F
Flytta ett markerat element bakåt
CTRL+SKIFT+B
Visa eller dölja ett markerat element
CTRL+SKIFT+S
Ändra namn på ett markerat element
F2
Växla tangentbordsfokus inom markeringsområdet mellan Strukturvy och knapparna Visa alla och Dölj alla.
TAB-TANGENTEN or SKIFT+TAB
Krympa alla grupper (med fokus i Strukturvyn i markrutan).
ALT+SKIFT+1
Utvidga alla grupper
ALT+SKIFT+9
Arbeta med uppgiftsytan
Åtgärd
Snabbkommando
Växla från en annan område eller kategori i programfönstret till en uppgiftsyta. (Du kanske måste trycka F6 flera gånger.)
F6
Om ett alternativ i uppgiftsytan är i fokus, byt till nästa eller föregående alternativ i uppgiftsytan.
TAB-TANGENTEN eller SKIFT+TAB
Visa den kompletta uppsättningen kommandon i ett uppgiftsytameny. Till exempel kan du komma åt knapparna Stäng, Flytta eller Justera storleken på en uppgiftsyta.
CTRL+MELLANSLAG Office 2010: CTRL+NED-PILTANGENT
Flytta till nästa kommando i uppgiftsytamenyn.
UPP- och NED-TANGENTEN
Välja det markerade alternativet i uppgiftsytamenyn.
ENTER-TANGENTEN
Flytta eller ändra storlek på uppgiftsytan efter att motsvarande kommando valts.
Piltangenter
Stäng uppgiftsytan
CTRL+MELLANSLAG, C
Öppna menyfliken
Åtgärd
Kortkommando
Gå till fältet du vill... eller Sök i menyfliken och skriv in en sökterm för att få hjälp eller hjälp -innehåll.
ALT+Q, skriv in söktermen.
Öppna filmenyen.
ALT+F
Öppna fliken Start och formatera slides, typsnitt, stycken eller rita.
ALT+H
Öppna fliken Infoga och sätt in slides, tabeller, bilder, illustrationer, formulär, länkar, text, symboler eller media.
ALT+I
Öppna fliken Rita och använd ritverktygen.
ALT+J, I
Öppna fliken Design och applicera designer samt anpassa slides.
ALT+G
Öppna fliken Övergångar och lägg till övergångar mellan slides.
ALT+K
Öppna fliken Animationer och lägg till animeringar på slides.
ALT+A
Öppna fliken Bildspel och konfigurera och spela upp bildspel.
ALT+S
Öppna fliken Granska, granska stavning och tillgänglighet samt lägga till kommentarer.
ALT+R
Öppna fliken Visa och visa en förhandsvisning av presentationslayouter, visa eller dölj rutnät och riktlinjer, ställ zoomförstoring, hantera fönster och visa makron.
ALT+W
Öppna fliken Inspelning och hantera skärminspelningar, ljud och video i din presentation.
ALT+C
Öppna fliken Hjälp, surfa i PowerPoint, kontakta support och ge feedback.
ALT+Y, 2
Arbeta i menyfliken med tangentbordet
Åtgärd
Kortkommando
Välj den aktiva fliken på menyfliken och aktivera kortkommandon
ALT eller F10 För att byta till en annan flik, använd kortkommandon eller piltangenterna.
Fokusera på kommandon i menyfliken
TAB eller SKIFT+TAB
Gå nedåt, uppåt, vänster eller höger mellan elementen i menyfliken
Piltangenterna
Visar snabbinfo för elementet i menufliken som för närvarande är i fokus.
CTRL+SKIFT+F10
Aktiverar en vald knapp eller kontroll.
MELLANSLAG eller RETUR
Öppna listan för ett valt kommando
NED-TANGENTEN
Öppna menyn för en vald knapp
ALT+NED-TANGENTEN
I en öppnad meny eller undermeny, gå till nästa kommando
NED-TANGENTEN
Utöka eller minska menyfliken
CTRL+F1
Öppna en kontextmeny
SKIFT+F10 eller Windows-Menytangenten
Gå till undermenyn när en huvudmeny är öppen eller vald
NED-TANGENTEN
Få hjälp för det aktuella valda kommandot eller kontrollen i menyfliken.
F1
Ytterligare användbara tangentkombinationer i menyfliken
Åtgärd
Kortkommando
Ändra teckenstorlek för vald text
ALT+H, F, S
Öppna dialogrutan Zoom
ALT+W, Q
Skriv ut alla slides i din presentation som helsidesbilder med dina standardutskriftsinställningar (om utskriftsdialogrutan är öppen)
ALT+P, P
Välj en design
ALT+G, H
Välj en slides layout
ALT+H, L
Visa eller dölj anteckningsområdet i normalvy
ALT+W, P, N
Öppna urklipp
ALT+H, F, O
Verktyg för att infoga en textruta
ALT+N, X
Infoga en inbäddad dokument eller kalkylblad som ett objekt
ALT+N, J
Infoga WordArt
ALT+N, W
Infoga en bild från din enhet
ALT+N, P, D
Infoga en form
ALT+N, S, H
10 användbara tips och tricks för att arbeta med PowerPoint
Behärskning av master slides: Master slides är som kungen i PowerPoint-kungariket. De hjälper till att ge din presentation en enhetlig look. Kan spara mycket tid åt dig!
Göra bilder lättare: Om din presentation blir för stor, försök komprimera bilder. Ingen gillar enorma filer. Och om du vill ha bilder med transparent bakgrund, tänk på det magiska "PNG"-formatet.
Rocka kortkommandon: Här är grejen: Kortkommandon är dina bästa vänner. De gör dig till en PowerPoint-ninja. Så, lär dig några av dem för att spara tid.
Inte överdriva med övergångar: Övergångar mellan slides kan vara coolt, men överdriv inte. Ingen gillar en presentation som ser ut som ett fyrverkeri.
Lämpligt användande av animationer: Animationer kan ge liv till din presentation, men använd dem sparsamt. För många animationer förvirrar mer än de imponerar.
Anteckningar för talare: Om du presenterar för publik, använd anteckningar för att ge dig själv ledtrådar. Du vill inte tappa tråden, eller hur?
Använda designmallar: Du behöver inte vara en designexpert. PowerPoint har snygga designmallar. Välj en passande och anpassa den efter din smak.
SmartArt för smarta diagram: SmartArt är fantastiskt för att visualisera komplicerad information. Prova det för diagram och liknande.
Bädda in multimedia: Gör din presentation mer spännande genom att lägga till videoklipp och musik. Din publik kommer älska det.
Spara regelbundet: Och sist men inte minst, glöm inte att spara regelbundet. Det vore hemskt om allt ditt arbete gick förlorat, eller hur?
Stefan Petri driver det populära branschforumet PSD-Tutorials.de tillsammans med sin bror Matthias samt e-lärande-plattformen TutKit.com, som har fokus på att utbilda och utveckla digitala yrkeskompetenser.
