PowerPointkurs: De bästa tangentkombinationerna - Del 2

Välkommen tillbaka till vår andra del om de bästa snabbtangenterna i PowerPoint. I den här handledningen kommer vi att titta på några fler användbara snabbtangenter som kommer att hjälpa dig att markant öka din arbetsprestanda. Vi fokuserar på saker som tabbtangenten, duplicering av objekt och andra tips som kan förbättra din arbetsflöde. Oavsett om du är nybörjare eller erfaren användare kommer dessa tricks att hjälpa dig att arbeta mer effektivt.

Viktigaste insikter

• Tabbtangenten möjliggör snabb navigering mellan objekt.
• Med snabbtangenten Strg + D kan du duplicera objekt och slides och därmed spara tid.
• Att arbeta med ALT-tangenten hjälper till med exakt placering och justering av objekt.
• Escape-tangenten fungerar som ett snabbt sätt att avmarkera objekt.

Steg-för-steg-guide

1. Snabbt hoppa mellan objekt med tabbtangenten

För effektiv navigering mellan objekt i din presentation kan du använda tabbtangenten. Processen är enkel: Klicka på ett valfritt objekt och tryck sedan på tabbtangenten. Det låter dig hoppa genom alla objekt i den ordning de är ordnade. Om du vill välja det blåa kvadratet, går du enkelt igenom objekten med tabbtangenten tills du når det.

2. Duplicera objekt och slides

Ett av de mest användbara funktionerna i PowerPoint är att duplicera objekt och slides. Du kan använda snabbtangenten Strg + D för att duplicera det aktuellt valda objektet eller slide. Om du till exempel vill skapa en slide som är identisk med en befintlig slide, tryck på Strg + D och du kommer att se hur den direkt infogas precis under.

Om du vill duplicera flera objekt samtidigt, markera dem först med Ctrl-tangenten och tryck sedan på Ctrl + D igen. På så sätt sparar du mycket tid och klick.

3. Effektivt arbete med ALT-tangenten

ALT-tangenten kan användas för precisa justeringar och rotationer av objekt. Om du vill placera ett objekt på en specifik plats, håll ned ALT-tangenten medan du flyttar objektet med musen. Det ger dig friheten att exakt placera objektet utan de störande fångstlinjerna.

Dessutom kan du med ALT-tangenten och piltangenten rotera det markerade objektet i steg om 15 grader. Vid behov kan du på detta sätt justera objekt både horisontellt och vertikalt enligt önskad vinkel.

4. Snabbt avmarkera objekt

Det händer ofta att du har markerat ett objekt och vill avmarkera det för att arbeta med en annan element. Här kommer Escape-tangenten in. Tryck helt enkelt på Escape-tangenten för att avmarkera det aktuellt valda objektet och gå till nästa högre element. Det går snabbt och enkelt.

5. Snabbt markera och redigera text

I presentationer ska du ofta arbeta med flera textfält. Om du har flera textfält och vill att de ska vara jämnt justerade med varandra kan du använda det snabba sättet. Klicka på ett textfält, tryck sedan på Escape för att markera hela textfältet. Sedan kan du använda piltangenterna för att snabbt ändra positionen.

6. Organisera och ta bort element

Om du vill duplicera en slide och behålla endast vissa element, kan du använda snabbtangenten Strg + A för att markera allt och sedan med Ctrl-tangenten avmarkera elementen du inte behöver. Tryck sedan på Delete-tangenten för att snabbt ta bort alla oönskade element.

Denna metod är mycket effektivare än att behöva välja bort allt manuellt.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du med hjälp av Tab-tangenten, Kombinationen Control + D och ALT-tangenten kan öka din arbetsprestanda i PowerPoint. Använd dessa tips och tricks för att öka din effektivitet och spara tid.