Effektivt arbete med grafik i PowerPoint

Välkommen till denna praktiska PowerPoint-handledning där du kommer att lära dig hur du effektivt infogar och bearbetar grafik i dina presentationer. I denna övning fokuserar vi på att redigera illustrationer och rita grafik med hjälp av Snapshot-verktyget. Med enkla tangentkombinationer kan du betydligt snabba upp infogandet av bilder och anpassningen av dina bilder.

Viktigaste insikter

• Du kan ta skärmdumpar med tangentkombinationen Windows + Skift + S.
• Använd Snapshot-verktyget för att noggrant infoga grafik från andra applikationer i din presentation.
• Att formatera och redigera bilder för att göra dem anonyma och professionella är enkelt genom rektanglar och färgjusteringar.

Steg-för-steg-guide

För att få ut det bästa av denna handledning, följ stegen nedan.

Börja med att öppna din presentation och göra dig redo för det första övningen. Vi kommer förbereda en grafik och använda Snapshot-verktyget. Detta är en av de snabbaste metoderna för att infoga grafik från andra applikationer i din PowerPoint-presentation.

För att aktivera ditt skärmdump-verktyg, tryck på tangenterna Windows + Skift + S. Ett litet fönster öppnas där du kan välja det önskade området på din skärm.

Skär ut det område som intresserar dig, i detta fall grafiken eller symbolen du behöver. Denna funktion hjälper dig att fånga endast relevant del av skärmen utan onödigt innehåll.

Gå nu tillbaka till din PowerPoint-presentation och infoga bilden på önskad plats. Detta kan du enkelt göra genom att trycka på Ctrl + V. Därefter överförs bilden till din bild.

När bilden har infogats kan du anpassa den efter behov. Flytta bilden till mitten av sidan för att placera den optimalt. För att fortsätta bearbeta bilden kan du dra den större eller mindre beroende på hur den ser bäst ut.

Nu ska vi titta på ett praktiskt exempel. Låt säga att du har laddat ner en bild på ett tangentbord. För att anpassa Windows-symbolen måste du först söka efter en högupplöst svartvit bild av Windows-logotypen. En enkel sökning som "Windows Logo Bild hochauflösend schwarz-weiß" kommer att hjälpa dig här.

När du har hittat bilden, använd igen Snapshot-verktyget för att klippa ut logotypen. Se till att du gör det noggrant så att endast symbolen inkluderas utan artefakter.

Gå tillbaka till din presentation och infoga den utklippta Windows-logotypen igen. Placera den på rätt plats på din grafik.

För att säkerställa att Windows-symbolen ser perfekt ut kan du arbeta med en rektangel. Dra en rektangel över texten "Start" för att dölja den. Du kan anpassa fyllfärgen på rektangeln för att se till att den täcker Windows-symbolen på ett bra sätt.

Om du vill kan du anpassa färgen på rektangeln. Högerklicka på den och välj "Formatera form", sedan kan du använda fylleffekter eller pipetten för att välja rätt färg.

Ta bort nu rektangelns kant för att säkerställa en ren presentation. Gå tillbaka till Format-menyn och välj "utan kontur". Nu bör du bara se Windows-symbolen som passar perfekt till tangentbordet.

För att optimera positioneringen kan du enkelt dra de olika grafikerna. Håll ned Alt-tangenten medan du drar bilden för att infoga en exakt kopia på en ny plats. Det underlättar arbetet när du behöver justera flera element.

Nu kan du lägga till tangentbeskrivningar. Upprepa processen med en annan rektangel och anpassa även dessa element efter eget önskemål.

Använd transparens för formen för att se till att den inte blir för påträngande. Det ger en tilltalande estetik.

Om du behöver en kopia av en grafik, tryck bara på Ctrl + D och dra kopior till önskad position. I kombination med Alt-tangenten kan du exakt justera elementen.

Slutligen bör du se till att alla grafiker är perfekt justerade. Kontrollera att det inte finns några färgskillnader, särskilt om de ursprungliga bilderna kommer från olika källor.

Dels stegen är nu avslutade. Du har framgångsrikt justerat grafiken i PowerPoint. Använd de tillhandahållna materialen för att öva och fördjupa dina färdigheter ytterligare.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du infogar grafik i PowerPoint och professionellt anpassar dem. Användningen av Snapshot-verktyget tillsammans med effektiva formateringar är avgörande för attraktiva presentationer.