Snabb skapande av en 3D-projektrapport i PowerPoint

I denna handledning visar jag dig hur du snabbt och enkelt kan skapa en imponerande 3D-grafik i PowerPoint. Tillsammans kommer vi att gå igenom skapandet av en tilltalande projektredovisning och jag kommer ge dig värdefulla tips för att framhäva din presentation. Oavsett om du är nybörjare eller redan något erfaren, med denna steg-för-steg handledning kommer du att kunna uppnå ett professionellt resultat.

Viktigaste insikter

Du kommer att lära dig hur du skapar grundformer, kombinerar dem och anpassar dem i tre dimensioner. Du kommer också att få tips om placering av element och färgval för att göra dina diagram mer tilltalande.

Steg-för-steg handledning

Låt oss börja med vår första designuppgift. Först öppnar du PowerPoint och väljer en tom presentation.

Här skapar vi nu en enkel pil. Först lägger du till en rektangel för att skapa grunden till din pil. Du kan välja detta från menyn "Former".

Nästa steg är att lägga till en indelning i rektangeln för att skapa pilformen. Markera rektangeln och använd funktionen "Format".

För att multiplicera indelningen, tryck på tangenterna Kontroll + D flera gånger tills du når önskat antal.

Nu har du flera rektanglar som är jämnt fördelade och bildar en pilform. För att kombinera dem, markera allt och använd de ovan nämnda funktionerna.

Det finns två sätt att gå tillväga: Antingen kombinerar du formerna eller tillämpar en subtraktion. Jag rekommenderar att använda subtraktion för att få en tydlig, definitiv pil.

När pilen är klar kan du färglägga den. Markera formen och gå till "Format" > "Fyllfärg" för att göra ett attraktivt färgval.

Nu kommer en viktig psykologisk punkt: Allt som pekar uppåt betecknas som positivt, och pilar som pekar åt höger symboliserar framsteg. Se till att dina former stödjer denna psykologi.

Om din pil inte ser ut precis som du tänkt kan du enkelt kopiera formen och justera utseendet genom att rotera den. Testa olika rotationsalternativ tills det passar dina önskemål.

Om du vill anpassa pilen i den tredimensionella perspektiven, gå tillbaka till formateringen och vrid formen lätt bakåt och uppåt.

Eftersom formen ibland kan skapa förvrängningseffekter, se till att anpassa storleken på formen och dess perspektiv så att texten förblir läsbar.

För att lägga till en text som "Arbetspaket 1" måste du skapa lite utrymme. Flytta därför din enhet och ta hänsyn till hela området.

Nu kan du skapa en annan rektangel bredvid. Den här gången se till att alla fönster är lika stora. Du kan justera storleken direkt via egenskaperna.

För att fördela avstånden jämnt går du till menyn "Arrangera" och väljer funktionen "Distribuera". På så sätt är avstånden perfekt justerade.

Sedan lägger vi till en pil som tydligt visar framsteg mellan arbetspaket. Skapa en ny pil genom att utföra samma steg som tidigare.

Formerna kan du gruppera för att inte behöva flytta dem individuellt. På så sätt får du en enhetlig layout.

Gå sedan ännu ett steg längre och lägg till några 3D-effekter för att öka det visuella intresset. Välj alternativet "Formformat" och experimentera med djupeffekterna.

Titta på perspektivet: Om du vrider formen för mycket kan den se onaturlig ut. Se till att dina betraktningsvinklar är jämn och realistiska, vilket förbättrar helhetsintrycket.

När du är nöjd med designen kan du lägga till en grön bock för att indikera att uppgifterna är slutförda. Detta kan även väljas från formerna.

Glöm inte att kontrollera avstånden och synligheten av elementen på presentationsbilderna. Du kan göra bockarna något mindre och positionera dem i en tilltalande vinkel.

När alla element är på plats är det dags att ge projektschemat en slutlig översyn. Kontrollera eventuella stavfel och säkerställ att texten är korrekt.

När allt är klart kan du spara presentationen och dela resultatet med andra. Erfaringsberättelser är alltid välkomna här.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig hur du snabbt kan skapa en attraktiv 3D-grafik i PowerPoint. Du har lärt dig att använda och kreativt utforma grundformer för att förbättra din projektrelaterade kommunikation. Med rätt tekniker och lämplig formatering kommer din presentation att bli en riktig blickfångare.