I den här handledningen handlar allt om att sätta in och formge tabeller i PowerPoint. Du kommer att lära dig hur man sätter in tabeller, lägger till eller tar bort rader och kolumner, samt delar och sammanfogar celler. Dessutom kommer vi att diskutera möjligheten att rita tabeller manuellt och anpassa dem efter dina behov. Efter att ha gått igenom denna handledning kommer du att kunna använda tabeller effektivt i dina presentationer.

Viktigaste insikter

  • Tabeller kan enkelt sättas in och redigeras i PowerPoint.
  • Rader och kolumner kan lätt läggas till eller tas bort.
  • Celler kan delas eller sammanfogas för att optimera din layout.
  • PowerPoint erbjuder olika alternativ för att formatera tabeller och göra dem attraktiva.

Steg-för-steg-instruktioner

Börja med att öppna PowerPoint och välj den önskade bilden där du vill sätta in en tabell.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

För att sätta in en tabell, gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Tabell". Här kan du direkt välja antalet rader och kolumner eller skapa en tabell numeriskt.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

Efter att du satt in tabellen, kommer markören att visas. Du kommer att se en liten pilikon som du kan använda för att flytta hela tabellen. Om du flyttar pilikonen över en kolumn kan du justera kolumnen och dess bredd.

PowerPoint: Effektivt infoga och redigera tabeller

För att infoga text i tabellen, klicka helt enkelt på en cell och börja skriva. Du kan kopiera förberedd text och klistra in i den relevanta cellen för att spara tid.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

Om du vill justera storleken på cellerna kan du också göra det. Dra cellens kanter för att göra den större eller mindre. Kom ihåg att justera en cell kan påverka storleken på intilliggande celler.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

För att ta bort en rad eller kolumn, markera de lämpliga cellerna och tryck på "Delete"-tangenten på tangentbordet eller högerklicka och välj "Radera" från snabbmenyn.

PowerPoint: Effektivt infoga och redigera tabeller

Om du behöver mer utrymme för att visa information kan du högerklicka på en rad eller kolumn och välja "Infoga" för att lägga till en rad eller kolumn.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

För att anpassa storleken på hela tabellen, gå till fliken "Tabellayout". Här hittar du fler alternativ för att ta bort rader och kolumner eller dela celler om du vill dela utrymmet.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

Om du vill dela en cell, markera cellen och gå sedan till "Dela celler". Här kan du ange antalet önskade delar för att skapa en subtabell.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

En annan funktion är att sammanfoga celler. Du kan markera flera celler och högerklicka för att välja "Sammanfoga celler".

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

För kreativa personer finns även möjligheten att rita tabeller manuellt. Gå till "Tabelldesign", klicka sedan på "Rita tabell". Med pennverktyget kan du rita både horisontella och vertikala linjer för att skapa individuella tabeller.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

Nu fortsätter vi med att formatera tabellen. PowerPoint erbjuder ett brett utbud av designmallar när du klickar på tabellen. Testa olika stilar för att förbättra designen på din tabell.

PowerPoint: Sätta in och redigera tabeller effektivt

Dessutom kan du använda formateringar som ramar och skuggningar för att göra din tabell visuellt tilltalande.

PowerPoint: Effektiv infoga och redigera tabeller

Om du vill ta bort linjer som du har ritat kan du använda suddgummi-verktyget på fliken "Tabelldesign" för att radera de önskade linjerna.

PowerPoint: Sätt att effektivt infoga och redigera tabeller

Med ovanstående steg har du nu en god förståelse för tabeller i PowerPoint och deras flexibilitet. I nästa enhet kommer vi att titta närmare på hur man effektivt importerar data från Excel för att ytterligare utnyttja PowerPoint:s funktionsrikedom.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan infoga, redigera och formatera tabeller i PowerPoint. Från grundläggande funktioner som att lägga till och ta bort rader och kolumner till avancerade funktioner som att rita tabeller och tillämpa formateringar har du fått en omfattande introduktion. Var redo att tillämpa dina kunskaper i nästa enhet om att importera data från Excel.

Vanliga frågor

Hur infogar jag en tabell i PowerPoint?Gå till fliken "Infoga", klicka på "Tabell" och välj antalet rader och kolumner.

Kan jag anpassa cellernas storlek?Ja, du kan anpassa cellernas storlek genom att dra i cellernas kanter.

Hur tar jag bort en rad eller kolumn från min tabell?Välj raden eller kolumnen, tryck på "Delete"-tangenten eller högerklicka och välj "Delete".

Hur kan jag slå samman celler i min tabell?Välj de önskade cellerna, högerklicka och välj "Slå samman celler".

Finns det ett sätt att manuellt rita tabeller?Ja, gå till "Tabelldesign" och välj "Rita tabell" för att manuellt skapa linjer.

965,330,914,368,961,1099