Behärska formateringen av PowerPoint-diagram

I denna handledning kommer vi att fördjupa oss i formateringen av diagram i PowerPoint. Det är viktigt att dina diagram inte bara är informativa, utan också visuellt tilltalande. Du kommer att lära dig hur du effektivt kan använda olika formateringar, designer och funktioner för att övertygande presentera dina data. Låt oss börja!

Viktigaste insikter

• Diagram kan formateras på många olika sätt i PowerPoint.
• Det finns olika knappar att välja bland och anpassa diagramdesigner.
• Du kan infoga dataetiketter och dölja vissa dataremsor.
• Färgdesigner kan anpassas till din presentations befintliga färgschema.
• Du kan enkelt använda formateringar även i Excel.

Steg-för-steg-guide

Låt oss börja med första steget för att formatera ditt diagram. Det är till hjälp om du redan har infogat ett diagram i din presentation innan du fortsätter med nästa steg.

När du har valt ditt diagram räknar du tre knappar som finns på formateringsverktygsfältet. Dessa knappar är dina verktyg för att justera diagrammet.

Du har möjlighet att välja olika element i ditt diagram. Det betyder att du inte bara kan adressera hela diagrammet, utan också specifika dataremsor, axlar och legender. Det ger dig mycket flexibilitet i utformningen.

En användbar funktion är att lägga till dataetiketter. Dessa kan hjälpa dig att göra data direkt synlig i ditt diagram, vilket ökar läsbarheten. Du kan även infoga en liten tabell under diagrammet för att tydligare visa data.

Glöm inte att använda din diagramlegend. Den hjälper publiken att snabbt känna igen olika dataremsor. Du kan visa legenden och också lägga till en trendlinje, vilket ytterligare förstärker dina data.

Det finns många underalternativ som du kan använda för att förbättra dina diagram. Till exempel kan du lägga till din egen trendlinje om du vill tydliggöra de relevanta datumen bättre. Denna funktion bör dock användas på ett meningsfullt sätt, eftersom den inte alltid är nödvändig.

Låt oss nu gå vidare till den andra knappen som ger dig en enkel möjlighet att välja olika designer för ditt diagram. Dessa designer är mycket tilltalande och kan variera beroende på presentationens sammanhang.

Se till att de färger du väljer passar optimalt med ditt färgschema i PowerPoint. PowerPoint använder redan de färger som är inställda i presentationsdesignen för att garantera en enhetlig look.

Förutom designerna kan du också använda filter för att dölja vissa dataremsor. Det kan vara fördelaktigt vid presentation av komplexa data när du vill fokusera på det väsentliga.

Om du någonsin behöver ångra ett val kan du vanligtvis göra det enkelt. Det är viktigt att alltid hålla kontakt med vad du presenterar så att dina data förblir tydliga och begripliga.

Avslutningsvis går jag direkt till nästa video efter den här handledningen, där jag visar dig hur du snabbt kan välja en formatering som är optimal för dina diagram. Var spänd på kommande tips!

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du formaterar diagram i PowerPoint fullständigt. Du kan nu koppla dataetiketter och anpassa designen till din presentation. Använd de olika funktionerna för att optimalt visa dina data.