Designa diagram snabbt och “optiskt topp” i PowerPoint

I denna handledning kommer jag att visa dig hur du snabbt skapar och designar diagram i PowerPoint på ett snyggt sätt. Ofta spenderar man mycket tid på att hitta rätt design för sin presentation. I de kommande stegen kommer du att lära dig hur du effektivt kan välja en lämplig design med hjälp av de inbyggda formatmallarna och snabblayouterna. Oavsett om det är för en presentation, en rapport eller en workshop - övertygande diagram är avgörande för att förmedla dina data. Låt oss hoppa direkt in i de praktiska stegen så att du snabbt och enkelt kan uppnå önskad representation.

Viktigaste insikterna

• PowerPoint erbjuder olika formatmallar och diagramdesigner som hjälper dig att snabbt skapa attraktiva diagram.
• Du kan snabbt navigera genom mallarna och anpassa dem efter dina behov.
• Med några få klick kan du optimera datamarkeringar och layout för dina diagram.

Steg-för-steg-guide

För att effektivt designa dina diagram i PowerPoint, följ dessa steg:

Börja med att öppna PowerPoint och välj ditt önskade diagram. Gå sedan till menyn för diagramformatmallar som finns i det övre menyraden. Detta område gör det möjligt för dig att visa olika designalternativ.

Nu bör du se de två specialmenyerna: en för format och den andra för diagramutkastet. För denna handledning fokuserar vi på diagramformatmallarna. Klicka på den och fäll ned menyn. Det kommer att hjälpa dig att snabbt utforska olika stilar.

För musen över diagramformatmallarna för att få en förhandsvisning av designerna. Här kan du se hur ditt diagram ser ut i olika format innan du fattar ditt slutgiltiga beslut.

När du har hittat en design du gillar kan du välja den. Till exempel, en cool design med gula pelare och en skuggeffekt kan vara mycket attraktiv. Välj den design som passar din presentation och lockar visuellt intresse.

Nu kan du anpassa datamarkeringarna i diagrammet. Om du inte gillar standarddatamarkeringen har du möjlighet att ta bort eller redigera dem. Detta kan hjälpa till att göra ditt diagram tydligare och lättare att läsa.

När du har anpassat datamarkeringarna finns det en annan möjlighet att modifiera designen. När du har valt diagrammet kommer du att se en ytterligare underkategori för ytterligare designalternativ som erbjuder många olika utföranden av den valda stilen.

Med dessa alternativ kan du snabbt och enkelt hitta den perfekta designen. Se till att den passar de uppgifter du vill presentera. Använd hjälpen av dessa formatmallar för att visa dina diagram på ett visuellt tilltalande sätt.

Det är en bra idé att tänka på exempel innan du börjar skapa ditt diagram. Du kan skapa en liten tabell i Excel där du anger exempeldata. Detta tillvägagångssätt kommer att underlätta för dig att fylla och visualisera diagrammet senare, att utveckla spontana idéer och testa dina resultat.

Så får du en känsla för hur de olika designerna interagerar med dina data. Testa olika diagramtyper och hitta den layout som passar dina behov. I framtida videor kommer vi att se hur man skapar diagram i PowerPoint och gå ännu mer in i detalj.

Jag ser fram emot att träffa dig igen i de kommande handledningarna och hoppas att du har mycket nöje med att prova och designa diagrammen!

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du snabbt och enkelt kan designa diagram i PowerPoint. Genom att använda de inbyggda formatmallarna och snabblayouterna kan du skapa visuellt tilltalande diagram och anpassa dem efter dina innehållsbehov.