Skapa och anpassa diagram i PowerPoint

I den här handledningen lär du dig hur du skapar olika diagram i PowerPoint, infogar data och anpassar dem efter dina önskemål. Diagram är ett utmärkt verktyg för att visuellt visa information och presentera komplexa data för din publik på ett begripligt sätt. Du kommer att guidas steg för steg genom processen, från skapandet av ett diagram till anpassningen av textstorlekar och färger så att du kan förbättra din presentation enkelt.

Viktigaste insikter

• Du kan skapa olika typer av diagram i PowerPoint, inklusive stapel-, linje- och cirkeldiagram.
• Data från Excel kan enkelt kopieras till ditt diagram.
• Textstorlekar och färger i diagrammet kan anpassas individuellt.

Steg-för-steg-guide

Infoga diagram

Först öppnar vi PowerPoint och går till den bild där du vill skapa diagrammet. Gå till fliken "Infoga" och välj alternativet "Diagram". Du har olika diagramtyper att välja mellan, inklusive stapel-, linje- och cirkeldiagram. Valet beror på vilka data du vill visualisera. För att börja väljer vi "Stapel" och sedan "OK".

Infoga data

När diagrammet har skapats visas en exempelgrafik med platshållardata. För att infoga dina egna data, gå till Excel och kopiera de relevanta uppgifterna. Återgå sedan till PowerPoint och klistra in data i diagrammet. Klicka på cellen, börja med den första datapositionen och klistra in dina data. Se till att ta bort tomma celler för att diagrammet ska visas korrekt.

Anpassa diagram

Nu när du har infogat dina data är det dags att formatera diagrammet. Välj hela diagrammet genom att helt enkelt klicka på det. Du kan anpassa textstorlekar för diagramtitlar, axelbeskrivningar och legend. Klicka till exempel på titelrubriken för att redigera teckensnitt och storlek individuellt. Detta säkerställer att din publik kan läsa allt tydligt.

Ändra textstorlekar

Om du vill anpassa textstorleken för olika element i diagrammet kan du enkelt välja varje textplats individuellt och ändra textstorleken. Du kan göra legenden mindre och anpassa datamärkningarna för att förbättra läsbarheten. Dessa ändringar gör en stor skillnad för klarheten i din presentation.

Redigera datakälla

För att göra ändringar i datakällan kan du klicka på diagrammet, sedan gå till fliken "Diagramverktyg" och slutligen gå till "Redigera data". På så sätt får du tillgång till den ursprungliga datakällan där du kan lägga till ytterligare information eller ändra befintliga poster.

Layouta diagrammet

Nästa steg är att rengöra diagrammets layout. Ta bort onödiga element, som diagramtiteln om den inte behövs. Placera legenden på en plats som tar upp mindre utrymme men fortfarande är tydligt synlig. Detta hjälper din publik att fokusera på de väsentliga datumen.

Ändra färger

En annan viktig del av att designa diagrammet är att anpassa färgerna. För att ändra färgerna på dina staplar eller linjer, klicka på de relevanta elementen i diagrammet. Där kan du välja från färgpaletten eller välja anpassade färger som passar bättre till din presentation.

Kontrollera diagramförhandsgranskning

Nu är det viktigt att ta en titt på din diagram och se till att alla ändringar ser bra ut. Se till att textstorleken är läsbar och att färgerna är behagliga. Kontrollera också den allmänna layouten och se till att all information är tydlig och förståelig.

Sammanfattning

Totalt sett har du nu lärt dig hur du skapar diagram i PowerPoint, lägger till data och anpassar utseendet och läsbarheten i dina diagram. Dessa färdigheter kommer att hjälpa dig att förbättra dina presentationer och presentera dina data på ett tilltalande sätt.