I den här handledningen kommer du att lära dig hur du effektivt kan redigera och konfigurera layouter för dia i PowerPoint. Vi kommer att utforska olika funktioner med hjälp av ett praktiskt exempel och hur du kan anpassa layouter för att ge din presentation en professionell touch.
Viktigaste insikter
- Att använda layouter optimerar din presentation.
- Layouter kan dupliceras och byta namn.
- Ändringar i layouter påverkar alla tillhörande diabilder.
- Översiktsvyn hjälper till att organisera diabildsinnehållet.
Steg-för-steg-guide
För att redigera dia-layouter i PowerPoint, följ dessa steg:
Börja med att öppna PowerPoint och förbereda ditt layout. Gå till mästervyn där du kan se alla layouter och deras anpassningsalternativ.
Välj nu layouten "Två innehåll". Du kan duplicera denna layout om du behöver en liknande struktur och ge det nya layoutet ett eget namn.
Högerklicka på den duplicerade layouten och välj alternativet "Byt namn". Ge till exempel namnet "Test 1" för att enkelt hitta layouten senare.
När du har bytt namn på layouten, stäng mästervyn. Gå tillbaka till din vanliga presentation och skapa en ny slide. Välj layouten "Test 1" för den här sliden.
Nu kan du fortsätta att anpassa din presentation. Gå tillbaka till mästervyn och leta efter "Test 1" bland dina slides. Välj denna layout igen och påbörja anpassningen.
Här kan du till exempel ändra typsnittet. Välj en läsbar typsnitt i lämplig storlek för att säkerställa läsbarheten.
Dessutom kan du justera storleken på textrutan. Om du gör en presentation om tekniska ämnen, se till att det finns tillräckligt med plats för bilder.
Dessutom är det vettigt att infoga testinnehåll som text från Wikipedia. Detta hjälper dig att se hur typsnitt och layout fungerar i praktiken.
Sätt in texten i textrutan och se till att typsnittsstorleken är optimal för textens längd. Typsnittstorleken justeras automatiskt när du skriver.
Om du märker att du behöver samma layout för en annan slide, kan du enkelt återanvända den befintliga layouten. Högerklicka på slidet och välj layouten "Test 1".
På så sätt visas allt innehåll på denna slide enligt den nya layouten. Det hjälper dig att skapa en enhetlig utseende för hela din presentation.
Genom att använda layouter effektivt stödjer PowerPoint dig i många situationer och gör utformningen av din presentation enklare. Det är viktigt att behålla överblicken över hela strukturen.
En annan användbar knep är att använda översiktsvyn. I denna vy kan du se alla rubriker och underrubriker på dina slides och optimera slidesstrukturen.
När du har många slides är översiktsvyn idealisk för att behålla översikten. Du kan visa eller gömma innehållet för att endast visa relevant information.
Denna metod är särskilt användbar när du arbetar med långsiktiga projekt eller undervisningsenheter.
Nu har du lärt dig grunderna för att redigera och skapa layouter. I nästa enhet kommer du att lära dig hur du lägger till platshållare och anpassar din layout ytterligare.
Sammanfattning
I den här handledningen har du lärt dig hur du anpassar och duplicerar slide-layouter för att optimera din presentation. Du har lärt dig fördelarna med översiktsvyn och hur layouter hjälper dig att effektivt utnyttja en befintlig struktur.
Vanliga frågor
Hur ändrar jag typsnittet i en layout?Du går till master-vyn, väljer layouten och ändrar typsnittet i textfältet.
Kan jag använda en layout för flera slides?Ja, du kan skapa en layout och tillämpa den på flera slides för att säkerställa en enhetlig design.
Hur fungerar översiktsvyn?Översiktsvyn visar alla slide-rubriker och underrubriker och låter dig organisera presentationens struktur.
Hur kan jag lägga till platshållare i layouter?Du kommer att lära dig mer om att lägga till platshållare i nästa enhet i denna serie.
