Använda sidnummer effektivt i PowerPoint

I den här handledningen kommer du lära dig hur du effektivt kan sätta in sidnummer i PowerPoint och anpassa dem. Sidnumreringen är en viktig del av presentationer eftersom den hjälper åhörarna att hålla koll på innehållet. Jag kommer steg för steg visa dig hur du kan sätta in, placera och individuellt anpassa sidnummer. Rätt hantering av sidnumrering kan göra skillnaden mellan en professionell och en ostrukturerad presentation. Så låt oss börja redan nu!

Viktigaste insikter

• Du kan enkelt lägga till sidnummer via menyn.
• Anpassningar för individuella sidor är möjliga.
• Det finns alternativ för att tillämpa på alla sidor samtidigt.
• Det är viktigt att sidnumren visas i rätt sidfot, till exempel med ditt namn.

Steg för att sätta in och placera sidnummer

För att integrera sidnummer i PowerPoint, följ dessa steg:

Du börjar med att se till att dina slides är klara. I det här exemplet använder vi fyra slides som bas för att demonstrera alla möjliga sätt att sätta in sidnummer.

Först och främst kan du generellt lägga till ett sidnummer genom att klicka på "Infoga" i menyn och sedan välja "Sidnummer". Jag kommer dock förklara detta närmare senare.

Alternativt kan du lägga till en textruta på din slide. För att göra det klickar du på "Infoga", väljer "Textruta" och lägger sedan till "Sidnummer". Då visas sidnumret direkt på sliden.

Jag har förstorat sidnumret för att det ska vara tydligt synligt. På sliden visas sidnumren och du kan flytta och anpassa dem efter behov.

Om du nu kopierar sidnumret genom att använda tangentbordsgenvägarna "Ctrl + C" och "Ctrl + V" kommer sidnumret automatiskt att överföras till nästa slide.

För en presentation kan du förbereda slides som behöver specifika sidnummer. Om du duplicerar slides, till exempel genom att trycka på "Ctrl + D", kommer numreringen fortfarande att visas på de respektive slidesen.

Ett smart sätt är att hantera sidnumren via menyn. För att göra detta, se till att välja "Sidnummer" först och gör sedan önskade anpassningar.

Här kan du styra olika element, som visning av datum och tid, samt sidnumret. Observera det lilla området där sidnumret visas.

I sidfoten kan du naturligtvis också lägga till ditt namn om du vill. I presentationer tycker jag personligen att det är trevligt när mitt namn är närvarande.

När du har lagt till ditt namn kan du tillämpa inställningarna och låta sidnumret och ditt namn visas på den relevanta sliden.

Om du har ställt in allt korrekt bör ditt namn nu vara synligt på den här sliden. Du kan välja om denna information också ska vara synlig på alla slides.

Det finns möjlighet att antingen använda inställningarna för alla bilder eller anpassa dem individuellt om du vill utesluta vissa bilder som titelbilden.

I vårt fall har vi nu gjort det för alla bilder, med undantag för titelbilden. På så sätt uppnår du en professionell layout för din presentation.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du lägger till och anpassar sidnumrering i PowerPoint. Du borde nu kunna visa och designa sidnumren efter behov. På så vis ger du dina presentationer en professionell känsla och hjälper din publik att hitta bättre.