Välkommen tillbaka till vår PowerPoint-kurs! I den andra delen av övningen "Kaffepaus" kommer vi att fördjupa oss i skapandet av animationer. Du har redan lärt dig grunderna i den första delen. Nu kommer du steg för steg att lära dig hur du kan integrera ytterligare viktiga element i din presentation.
Viktigaste insikter
I den här delen av handledningen kommer du att lära dig hur du:
- väljer en tilltalande bakgrund för dina slides.
- färglägger former jämnt och attraktivt.
- justerar animationer noggrant för att väcka ditt publiks intresse.
- förstår och åtgärdar fel med animationsområdet.
Steg-för-steg guide
För att göra din presentation tilltalande börjar vi med att arbeta med färgsättningen på elementen.
Börja med att ändra färgerna på dina former för att skapa ett trevligt kaffe-tema. Gå till fyllningsalternativen för dina former. Välj en mjuk kaffefärg som är tillräckligt varm men inte för gul. Se till att färgen ser aptitretande ut eftersom din presentation ska ha en tilltalande look.
Nu ska vi fokusera på höjden på lådorna. Det är viktigt att lådorna på din slide är lika höga för att skapa en harmonisk helhet. Du kan anpassa höjden på lådorna genom att söka efter lämplig höjd i inställningarna. Prova en höjd på 6 cm - detta kan vara för högt, så testa även mindre värden. Målet är att hitta den perfekta höjden för den slutliga utförandet.
Eftersom bakgrunden på sliden ännu inte är inställd, måste vi nu designa den. Bakgrunden bör också passa in i vår kaffehusstil. Klicka på bakgrunden och se till att den passar konceptet. Senare kommer vi även att lägga till en animation som förstärker helhetsintrycket av sliden.
Nu är det dags att konfigurera animationerna för våra element. Målet är att allt som ska vara animerat ska dyka upp i slutet av animationen för att väcka ditt publikens nyfikenhet. Gå tillbaka till förhandsgranskningen för att se hur den aktuella animationen ser ut.
Vi tittar nu på de två lådorna. För att öka läsbarheten bör dessa nu färgläggas i en ljusare brun ton. Kontrasten mot siffrorna, som senare försvinner, kommer att säkerställa att en visuell element fortfarande syns. Se även till att välja en minimal kontrast som inte gör siffrorna oläsliga.
Screenshot_120
Det är viktigt att lådorna är staplade ovanpå varandra. Klicka på "centrera vertikalt" för att placera dem perfekt ovanpå varandra. När du har kontrollerat hur layouten ser ut kommer du att se att bakgrunden och texten "Fortsätt" måste ligga korrekt ovanpå varandra.
Det verkar som att elementen inte ligger korrekt ovanpå varandra och att bakgrunden begränsar synligheten för innehållet. För att åtgärda detta måste du flytta bakgrunden bakåt. Det är avgörande för att ditt publikum ska kunna se allt tydligt. Efter att du har flyttat bilden eller formen bakåt bör du återigen visa en förhandsgranskning för att kontrollera statusen.
Nu tar vi en titt på den fortsatta rutan. Den bör visas utan grå ram och istället med större text. Gå till formatområdet, välj "Kontur" och se till att ingen kontur är aktiverad. Ditt mål är att bara framhäva texten.
Ramen ser för närvarande blå ut, vilket inte passar in i vårt kaffetema. Välj alla rektanglar och ändra konturfärgen till svart. På så sätt kommer vi mycket nära originaldesignen.
För att presentera fikapausen på bästa sätt går vi nu till bakgrundsalternativen. Välj "Design" och gå sedan till "Formatera bakgrund". Här kan du importera en bild eller en textur som passar in med temat kaffe. Se till att transparensen är tillräckligt hög så att bakgrunden inte är för påträngande, men ändå tydlig.
Titta på din presentation i presentationsläget för att se hur allt ser ut tillsammans. Klicka på bildspelet för att starta animationerna. Om tidinställningen inte fungerar korrekt kan det alltid finnas ett fel i animationsområdet.
Gå till animationerna och kontrollera animationsområdet. Ofta har timingen för animationerna inte ställts in korrekt. Se till att den andra elementet är inställt som "efter föregående". Kontrollera detta för att säkerställa att allt animeras korrekt.
Avslutningsvis, formulera din avslutning! Tydligt meddela din publik att de nu har 10 minuters paus. När du har konfigurerat diabildspelet fullständigt ska det se professionellt och tilltalande ut.
Jag bjuder in dig att öppna en tom presentation och enkelt återskapa dessa steg. Var tålamodig med dig själv, eftersom du kommer att bli bättre med varje övning. Tvivla inte på att sådana övningar kommer att hjälpa dig att bemästra mer komplexa animationer. Dina färdigheter kommer att förbättras med varje försök.
Sammanfattning
I denna del av kursen har du lärt dig hur du anpassar färg och höjd på objekt i din presentation och skapar effektiva animationer. Du har sett hur du ordnar objekt korrekt ovanpå varandra och ställer in bakgrunden för att skapa en tilltalande presentation. Öva på stegen, och snart kommer du att kunna skapa ännu mer komplexa animationer.
Vanliga frågor
Hur ändrar jag fyllfärgen på former i PowerPoint?Klicka på formen, välj "Format" och sedan "Fyll effekt" för att välja önskad färg.
Hur kan jag anpassa höjden på mina rutor?Klicka på formen, gå till "Storlek" och ställ in önskad höjd.
Vad gör jag om animationerna inte fungerar korrekt?Kontrollera animationsområdet och se till att tidsinställningen "efter föregående" eller "med föregående" är korrekt inställd.
Hur lägger jag till en bakgrund i PowerPoint?Gå till "Design", sedan "Formatera bakgrund" och välj en bild eller textur.
Vad finns det för tips för en tilltalande presentation?Se till att ha harmoniska färger, tydliga strukturer och effektiva animationer för att väcka intresse hos din publik.