En hel affärsplan på en enda bildruta

I den här handledningen visar vi dig hur du kan skapa en kreativ och interaktiv instrumentpanel i PowerPoint. Målet är att presentera din affärsplan på ett tilltalande och innovativt sätt så att din publik får ett bestående intryck. Oavsett om du vill köpa, överta eller renovera ett kafé lär vi dig hur du kan presentera allt på en enda foil. Låt oss börja med steg-för-steg-instruktionerna.

Viktigaste insikter Du lär dig hur du:

• Använder en tilltalande bakgrundsbild
• Använder piktogram och grafik effektivt
• Gör din presentation interaktiv
• Inkluderar detaljer som intäktsplan och strategiska samarbeten på ett meningsfullt sätt

Steg-för-steg-instruktioner

Först börjar vi med en tom folie. Du öppnar PowerPoint och väljer en ny folie. Här kan du använda en tilltalande bild som bakgrund för att förmedla atmosfären.

Nästa steg är att lägga till bilden av ditt kafé. Det är viktigt att du infogar den här bilden som en bakgrundsbild. Klicka högerklicka på folien och välj "Formatera bakgrund". Här kan du sedan välja bilden du har sparat i din lokala mapp.

När du har lagt till bilden är det viktigt att se till att inställningen för transparens är korrekt. Ofta är bilderna förinställda med en transparens som kanske inte är önskad av dig. För att uppnå en klar bild, återställ transparensen så att din bakgrund är helt tydlig.

Nu handlar det om att lägga till namnet på kaféet. Du kan för närvarande dölja detta om det är störande. Det ger dig möjlighet att fokusera mer på innehållet som du vill presentera.

Därefter lägger vi till våra menybrädor. Istället för att bara lista dem som text, bör du överväga att representera dem i form av piktogram. Du kan söka efter lämplig grafik som representerar ämnet mat. Dessa piktogram bör vara transparenta så att de smälter väl in i helhetsbilden.

Nästa steg är att ändra bilden för att infoga en figur som symboliserar en viktig del av din intäktsplanering. Även här rekommenderas det att använda ett piktogram som inte passar direkt in i det vanliga valutadesignen, utan representerar något unikt.

För att göra mynten synliga ändrar vi deras färg. Detta är en enkel men effektiv metod för att fokusera på intäktsplaneringen. Ett enkelt sätt att redigera grafik i PowerPoint är att konvertera dem till vektorgrafik.

Efter att ha anpassat färgen och designen, se till att mynten placeras på rätt ställen. Dessa bör vara säkert och tydligt placerade så att din publik omedelbart förstår vad det handlar om

För nästa sektion, de strategiska samarbetena, lägger du piktogram eller logotyper från samarbetspartners. Det är viktigt att dessa grafiska element ser tydliga och professionella ut. Se till att logotyperna inte blandar sig med bakgrunden och är tydligt synliga.

Avslutningsvis designar du teamdelen av ditt instrumentpanel. Istället för att infoga bilder på teammedlemmarna rekommenderar jag att återigen använda transparenta piktogram som symboliserar teamet.

Efter att du har lagt till alla element, gå igenom foliens totala visning för att säkerställa att allt är korrekt placerat och synligt. En harmonisk design ger professionalism och ger din presentation den sista touchen.

Nu kan du aktivera återkopplingsfunktionerna så att ditt publik när som helst kan hoppa tillbaka till de specifika detaljerna som intresserar dem under dina presentationer.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan skapa en kreativ instrumentpanel i PowerPoint som visar din affärsplan på ett tydligt och interaktivt sätt. Du har lärt dig vikten av att använda lämpliga diagram och ikoner samt hur du strukturerar dina innehåll på ett målinriktat sätt för att förmedla ett tydligt budskap. Använd dessa tips för att lyfta dina presentationer till nästa nivå.