I affärsvärlden kan det hända att du kommer försent till ett möte. Det är emellertid inte längre världens undergång, eftersom du med Microsoft Copilot i Teams kan fortsätta vara produktiv även om du kommer sent. I denna guide lär du dig hur du effektivt använder Copilot för att inte missa viktig information och för att optimera din teamkommunikation. Låt oss ta en titt på funktionerna tillsammans som hjälper dig att vara uppdaterad även vid förseningar.
Viktigaste insikter
- Microsoft Teams Copilot är ett användbart verktyg för mötesproduktiviteten.
- En inspelning av mötet krävs för att få en sammanfattning.
- Copilot kan hjälpa dig även om du kommer sent till ett möte.
Steg-för-steg-guide
1. Starta en ny session
För att använda Copilot i Microsoft Teams måste du först starta ett nytt möte. Klicka bara på "New Meeting". Du kommer sedan till ett nytt samtal där Copilot-funktionerna väntar på dig.
2. Spela in mötet
För att fullt ut nyttja Copilots funktionalitet är det viktigt att spela in mötet. Klicka helt enkelt på "Record" innan du börjar mötet. Endast på det sättet kan Copilot senare sammanfatta innehållet.
3. Ställ frågor till Copilot
Om du under mötet förlorar åtkomsten eller kommer försent kan du ställa frågor till Copilot. Fråga till exempel "Vad har hittills diskuterats på detta möte?". Copilot kommer sedan ge dig en sammanfattning av de diskuterade punkterna, baserat på inspelningen.
4. Begär sammanfattningar
Copilot kan effektivt lista information i punktform. Om du kommer sent kan du enkelt be om en sammanfattning av mötet, och Copilot kommer att förbereda de relevanta uppgifterna åt dig. På så sätt missar du inget viktigt och kan direkt delta i diskussionen.
5. Medveten hantering av uppmaningar
Du behöver inte grubbla över specifika formuleringar. Copilot kan intuitivt förstå vad du behöver. Fråga helt enkelt om det du vill veta!
6. Feedback och förbättringar
Även om Copilot för närvarande inte är tillgänglig i alla konton, så det arbetas på att göra dessa funktioner mer allmänt tillgängliga. Håll dig därför uppdaterad om kommande uppdateringar från Microsoft.
Sammanfattning – Microsoft Copilot i Microsoft Teams: Effektivt samarbete för sentkomna
Med Microsoft Copilot kan du säkerställa att du inte missar något trots förseningar i möten. Genom att spela in mötet och ställa frågor, får du värdefull information som hjälper dig att spela en aktiv roll i teamet. Verktyget är idealiskt för alla som vill optimera sina mötestider, särskilt om du ofta är upptagen eller disträ.
FAQ
Vad är Microsoft Copilot?Microsoft Copilot är ett AI-stött verktyg som hjälper dig att effektivt bearbeta information och hantera möten i Microsoft Teams.
Hur startar jag ett möte i Microsoft Teams?Klicka på "New Meeting" för att starta en ny session.
Vad behöver jag göra för att Copilot ska kunna ge en sammanfattning?Mötet måste spelas in innan Copilot kan skapa en sammanfattning.
Kan jag komma sent till ett möte och ändå hålla mig informerad?Ja, Copilot kan ge dig en sammanfattning av de diskuterade punkterna om du kommer sent.
Vad händer om Copilot inte fungerar i mitt konto?Åtkomsten till Copilot beror på ditt Microsoft 365-konto; funktionen är fortfarande inte tillgänglig i vissa konton.
