Microsoft 365 är en omfattande lösning som erbjuder många appar och tjänster för privatanvändare och företag . Men vad är Microsoft 365 exakt och vilka skillnader finns det mellan de gratis och betalda versionerna? I denna guide förklarar jag funktionerna i Microsoft 365, fördelarna med olika prenumerationer och hjälper dig att göra det rätta valet för dina behov.
Viktigaste insikter
- Microsoft 365 erbjuder både gratis och betalda versioner, där de betalda prenumerationerna ger väsentliga fördelar som lokala installationer och förbättrad dataskydd.
- Användning i molnet har sina fördelar men kan ha begränsningar när det gäller säkerhet, integritet och funktionalitet.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Hitta Microsoft 365
Det första steget för att använda Microsoft 365 är att söka på det. Skriv helt enkelt in "Microsoft 365" i sökfältet. Du kommer att hitta en länk på första sidan för att komma till Microsoft 365-tjänsterna.
Om du redan har ett Microsoft-konto kan du logga in direkt. Om inte ombeds du att skapa ett nytt konto.
Steg 2: Få åtkomst till den gratis versionen
Efter att ha loggat in kan du prova på den fria versionen av Microsoft 365. Här har du tillgång till olika appar som är tillgängliga för användning. Gränssnittet är intuitivt utformat och ger enkel navigering till önskade applikationer.
Med den fria versionen har du tillgång till verktyg som Word, Excel, PowerPoint och mer, men endast via molnet. Det finns dock vissa begränsningar jämfört med den betalda versionen.
Steg 3: Beslutsfattande om en prenumeration
Nu när du har testat den fria versionen är frågan om en betald prenumeration skulle vara meningsfull för dig. De två huvudtyperna av prenumerationer för privatanvändare är Microsoft 365 Family och Microsoft 365 Single.
Microsoft 365 Family ger dig möjlighet att lägga till upp till sex personer, medan Single-versionen endast är för en person. Båda alternativen erbjuder fördelar som lokala installationer av Microsoft-appar och en terabyte molnlagring.
Steg 4: Granska erbjudanden för företag
För företag finns olika prenumerationer som är anpassade efter behoven hos små till stora företag. Basplanen för företag är Microsoft 365 Business Basics, som erbjuder grundläggande tjänster som Word och Excel men inte tillåter lokal installation.
Om du behöver fler funktioner kan planen Microsoft 365 Business Standard vara meningsfull, vilket inkluderar lokala installationer och extra verktyg för videokonferenser och teamwork.
Steg 5: Välja den lämpliga versionen
Med all denna information kan du nu bestämma vilken prenumeration som bäst passar dina behov. För större företag som hanterar känsliga data är det ofta värt att satsa på Premium-prenumerationen med omfattande säkerhetsfunktioner.
Testa de olika alternativen innan du fattar ett slutgiltigt beslut. Microsoft ger dig möjlighet att prova många prenumerationer riskfritt i en månad.
Sammanfattning
I denna guide har du fått en omfattande översikt över Microsoft 365, lärt dig skillnaderna mellan de gratis och betalda versionerna och hur du väljer rätt alternativ för dina behov.
Vanliga frågor
Vad är den största fördelen med Microsoft 365?Den största fördelen är kombinationen av mångsidiga appar och möjligheten att använda dem lokalt eller i molnet.
Vilka kostnader är förknippade med prenumerationerna?De betalda prenumerationerna börjar från cirka 7 euro per månad för privatanvändare.
Hur kan jag få åtkomst till apparna i Microsoft 365?Du kan få åtkomst till apparna via Microsoft 365-webbplatsen eller installera dem på din dator om du har den relevanta prenumerationen.
Är mina data säkra i molnet?Microsoft lovar en hög standard för dataskydd, men för mycket känslig data kan lokal lagring vara att föredra.
