I Google Mail att kopiera en text från ett e-postmeddelande och klistra in den i ett nytt meddelande kan snabbt bli en utmaning om formateringen inte stämmer överens. Har du någonsin undrat hur du kan justera formateringen i Google Mail effektivt? Denna guide visar dig tricks för att enhetliggöra formaterade texter och effektivt sätta in bilder i e-postmeddelanden.
Viktigaste insikterna
- Oformaterade texter kan enkelt klistras in och justeras i Google Mail.
- Dra-och-släpp-processen vid inlämning av bilder kan påverka innehållet i e-postmeddelandet – var försiktig med positionen.
- Du kan minimera e-postmeddelanden och växla mellan flera e-postfönster.
Steg-för-steg-guide
För att ta bort formateringen från kopierat innehåll, följ dessa steg:
Först öppna ditt e-postmeddelande och kopiera den önskade texten från ett annat meddelande. Till exempel, du kan ha ett e-postmeddelande som innehåller olika typsnitt och storlekar. Nu går du till din inkorg och skapar ett nytt e-postmeddelande.
Klistra in den kopierade texten genom att trycka på Ctrl + V i det nya e-postmeddelandet. Du kommer att upptäcka att formateringen från den ursprungliga texten har överförts och att du ser olika typsnitt och storlekar, vilket ofta är oönskat.
För att ta bort denna formateringsrörighet, markera all insatt text. Det finns en praktisk tangentkombination som hjälper dig: tryck på Ctrl + Shift + V. Detta klistrar in texten oformaterad och ställer in typsnittet på en enhetlig stil.
Om du föredrar att använda formateringsalternativet i Google Mail, klicka på A-symbolen i formateringsfältet som står för "ta bort formatering". Detta alternativ tar också bort all formatering från den markerade texten.
När du nu vet hur du kan justera formateringen, vänder vi oss till ett annat ämne: att sätta in bilder. Ofta är det nödvändigt att sätta in foton i ett e-postmeddelande.
Gå till din Windows Utforskare och navigera till den bild som du vill sätta in. Dra bilden till e-postfönstret, men var noga med var du släpper bilden. Om du bara släpper bilden, sätts den direkt in i textkroppen.
Om du dock vill skicka bilden som en bifogad fil, måste du se till att placera bilden lite längre ner i e-postfönstret. Om du drar bilden dit, sätts den in som en bilaga, vilket ofta är den föredragna metoden.
Ta dig också tid att välja och sätta in flera bilder samtidigt. Detta kan spara mycket arbete. Även när du lägger till bilder kan du arbeta parallellt med ditt e-postmeddelande.
Om du har svårt att hålla reda på flera e-postmeddelanden, minimera bara e-postfönstret. På så sätt kan du fokusera på ditt arbete och bläddra igenom e-postmeddelandena i den övre listen för att komma tillbaka senare.
Du kan också snabbt titta på ämnet för de minimerade e-postmeddelandena, vilket hjälper dig att organisera e-postmeddelandena bättre när du skriver flera meddelanden i rad.
På så sätt har du alltid kontroll över dina e-postmeddelanden och kan effektivt bearbeta dem tills du är redo att skicka dem.
Sammanfattning
Genom att använda dessa tips och tricks i Google Mail kan du säkerställa att dina e-postmeddelanden ser professionella ut och att du får ut det mesta av funktionerna. Oavsett om det handlar om att justera formaterade texter eller sätta in bilder på rätt sätt – du har nu verktygen för detta.
Vanliga frågor
Hur kan jag ta bort formateringen från insatt text?Du kan använda Ctrl + Shift + V eller klicka på A-symbolen för att ta bort formateringen.
Hur sätter jag in bilder som bilaga?Se till att placera bilderna längre ner i e-postfönstret, istället för direkt i det.
Kan jag sätta in flera bilder samtidigt?Ja, du kan välja flera bilder samtidigt och lägga till dem som bilagor.
Hur kan jag minimera mitt e-postfönster?Klicka helt enkelt på minimera-symbolen i det övre högra hörnet av e-postfönstret.
Vad kan jag göra om jag vill färdigställa e-postmeddelandet senare?Du kan minimera e-postfönstret och komma tillbaka för att arbeta på det när du är redo.