Artificiell intelligens vid "onboarding" - Skapa din välkomstvideo

I den här handledningen kommer jag att visa dig hur du kan skapa en lockande välkomstvideo för ditt företag för att välkomna nya medarbetare och informera dem om viktiga verktyg och processer. Att skapa en sådan video kan vara mycket effektivt, särskilt om du nyttjar fördelarna med Konstgjord Intelligens (KI). Vi använder verktyget Synthesia för att snabbt och enkelt skapa videor utan att behöva ha avancerade designkunskaper. Låt oss börja med steg-för-steg-guiden!

Viktigaste insikter

• Du kan skapa professionella videor med Synthesia på kort tid.
• Plattformen erbjuder användarvänliga funktioner för att lägga till avatars och texter.
• Översättning och anpassning till olika språk är möjligt.
• Videor kan enkelt anpassas för att göra dem tilltalande för din publik.

Steg-för-steg-guiden

Börja med att öppna Synthesias online-redigerare. Här kan du göra alla nödvändiga inställningar för din video.

Nu är du redo att skriva in din första text. Förbered ett kort välkomstmeddelande som du vill presentera för dina nya medarbetare. I vårt exempel skulle det kunna se ut så här: „Välkommen till [ditt företag]! För vår kommunikation använder vi Slack och för organisering av våra projekt använder vi Notion.“

Kom ihåg att meddelandet bör vara kort och koncist. Du kan anpassa och utöka det efter eget tycke för att betona de viktigaste punkterna. När du har skrivit in din text, klicka på "Fortsätt" för att gå till nästa steg.

Du kommer nu att ombedjas att välja din layout. Synthesia erbjuder ett urval av mallar som du kan använda. Välj den som passar dig bäst eller som bäst representerar din varumärkesidentitet.

Nu är det dags att välja din avatar. Du har möjlighet att välja en befintlig avatar eller till och med ladda upp en bild av dig själv. Detta ger din video en personlig touch.

Efter att du har valt din avatar kan du ställa in vilket språk din video ska spelas in på. Detta är särskilt viktigt om du har medarbetare från olika språkområden.

I nästa steg kan du redigera bilderna och texten i videon. Du har möjlighet att anpassa innehållet så att det passar perfekt till ditt företag. Se till att allt är läsbart och snyggt utformat.

En extra funktion hos Synthesia är möjligheten att översätta hela videon till ett annat språk. Det kan vara mycket användbart om du har internationella team i ditt företag eller anställda i olika länder.

När du är nöjd med din video kan du förhandsgranska presentationen. På så sätt får du en uppfattning om hur ditt välkomstvideo kommer att se ut innan du publicerar det definitivt.

Till slut kan du spara din video och dela länken för användning i din onboarding-process eller på företagets webbplats. Det är en utmärkt metod att välkomna nya medarbetare och tillhandahålla den information de behöver.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du med Synthesia kan skapa ett välkomnande video för nya medarbetare. Genom att använda enkla steg, från inmatning av text till val av avatar, blir det enkelt för dig att uppnå ett professionellt resultat. Det är en effektiv metod för att lämna ett positivt första intryck och informera dina nya medarbetare om företagskommunikations- och organisationsverktyg.