I den här handledningen visar jag dig hur du kan bädda in Excel-tabeller direkt i PowerPoint. Detta är en användbar funktion som låter dig presentera data på ett tydligt sätt samtidigt som du utnyttjar fördelarna med Excels funktionalitet utan att lämna programmet. Oavsett om du visar siffror, diagram eller formler kan infogandet av en Excel-tabell i din presentation göra din information klar och koncis.
Viktigaste insikter
Att infoga Excel-tabeller i PowerPoint är ett enkelt sätt att förbättra dina presentationer. Det finns dock några viktiga punkter att tänka på för att uppnå bästa resultat. Du kan använda Excels funktionalitet inom PowerPoint genom att infoga och redigera tabellen korrekt. Se till att presentationens visuella krav matchas genom att ta hänsyn till tabellens storlek och placering noga.
Steg-för-steg-guide
Börja med att öppna din PowerPoint-fil och navigera till den bild där du vill infoga Excel-tabellen.
För att infoga en Excel-tabell, klicka på fliken "Infoga" och välj sedan alternativet "Tabell". Bland tabellalternativen hittar du funktionen "Excel-kalkylblad". Klicka på den för att öppna ett inbäddat Excel-fönster.
När Excel-fönstret visas kan du anpassa det efter behov. Du ser en snedstreckad ram runt Excel-tabellen som du kan klicka på för att flytta tabellen eller ändra dess position.
Nu kan du bestämma antalet rader och kolumner du behöver. I vårt exempel börjar vi med två rader och två kolumner.
För att mata in data i tabellen kan du enkelt klicka i Excel-fönstret. Om du redan har data som du vill använda kan du kopiera dem och sedan klistra in dem i Excel-tabellen.
När du har infogat data kanske du märker att inte all data visas. För att åtgärda detta måste du se till att Excel-tabellen i PowerPoint har korrekta dimensioner. Ändringar i tabellens storlek i PowerPoint påverkar endast utseendet, inte de faktiska data.
För att se och redigera data, dubbelklicka på tabellen. Detta öppnar Excels gränssnitt inom PowerPoint så att du kan göra ändringar.
Vid behov kan du justera kolumnbredd och radhöjd för att se till att all information är synlig. Ibland kan det vara bra att formatera cellerna så att de ger mer utrymme och blir visuellt tilltalande.
Se till att du har god kontroll över visningen när du scrollar igenom tabellen. Att bara visa en del av tabellen kan vara fördelaktigt eller nackdelaktigt beroende på vad som behövs för presentationen.
När du gör ändringar i tabellen, som att lägga till eller ta bort data, kan du justera tabellens synlighet därefter. Det är viktigt att använda "Dubbelklick"-kommandot för att aktivera Excelfönstret.
Du märker nu att du i din inbäddade Excel-tabell nästan kan använda alla funktioner som också finns tillgängliga i den vanliga Excel-applikationen. Det finns dock vissa begränsningar, särskilt när det gäller komplexa matematiska funktioner eller stora datamängder.
I nästa enhet kommer vi att titta på möjligheten att infoga Excel-tabeller direkt från en befintlig Excel-fil, vilket kommer att ge dig ännu mer flexibilitet när det gäller att presentera dina data.
Vi ses snart igen för att utforska nästa steg!
Sammanfattning
I den här handledningen har du lärt dig hur du bäddar in en Excel-tabell i PowerPoint. Förmågan att integrera Excel-data direkt i en presentation kan undvika besvärliga byten mellan program och hjälper dig att presentera information tydligt. Kom ihåg att du kan arbeta med Excel-gränssnittet inom PowerPoint och det är viktigt att anpassa tabellens storlek och synlighet efter behov.
Vanliga frågor
Hur kan jag infoga en Excel-tabell i PowerPoint?För att infoga en Excel-tabell, gå till "Infoga" > "Tabell" > "Excel-kalkylblad".
Kan jag använda Excel-funktioner i PowerPoint?Ja, du kan använda nästan alla funktioner som är tillgängliga i Excel.
Vad händer om jag ändrar storleken på Excel-tabellen i PowerPoint?Storleken ändrar bara visningen; datan förblir oförändrad.
Hur åtgärdar jag att inte alla data syns?Se till att tabellen visas i rätt dimensioner i PowerPoint och att det finns alternativ tillgängliga i Excel-fönstret.
