Prezi Desktop – Skapa offline presentationer enkelt

Presentationer är kärnan i all framgångsrik kommunikation. Med hjälp av Prezi Desktop kan du övertygande visualisera dina projekt och idéer, även utan en internetanslutning. I denna guide får du veta hur du effektivt kan använda Prezi Desktop för att skapa tilltalande presentationer. Vi kommer att titta på installation, grundläggande funktioner och tips för din användarupplevelse.

Viktigaste insikterna

• Prezi Desktop möjliggör offline-användning för presentationer.
• Mjukvaran finns tillgänglig för Windows och Mac.
• Du kan skapa presentationer lokalt som inte behöver laddas upp till molnet.
• Med Prezi Desktop kan du både redigera och exportera presentationer.

Steg för steg-guide

Installation av Prezi Desktop

För att börja med Prezi Desktop måste du installera programvaran. Om du använder en Windows-dator, besök sidan prezi.com/windows. För Mac-användare finns mjukvaran på prezi.com/mac. Klicka på "Ladda ner" och installera applikationen på din dator.

Logga in och få en första översikt

Efter installationen startar du programmet och loggar in med dina kontouppgifter. På startsidan ser du små miniatyrbilder av dina redan skapade presentationer. Om genomskinligheten hos en miniatyrbild är reducerad betyder det att en ny version finns på Prezi-servern.

Synkronisering med molnet

För att få den senaste informationen från dina presentationer, klicka i mitten på "Ladda ner". Dessutom hjälper rullgardinsmenyn längst upp på skärmen dig att visa endast dina egna presentationer eller de du har delat med andra. Det är rekommenderat att regelbundet klicka på uppdatera-knappen så att dina presentationer synkroniseras med molnet.

Strukturera med mappar

Programmet är indelat i två kategorier: den första för dina presentationer som också är sparade i molnet, och den andra för lokala arbeten. För att organisera dina presentationer bättre kan du skapa mappar.

Lokala arbeten och dataskydd

För att skapa presentationer lokalt behöver du en licens. På så sätt kan du skapa presentationer som inte laddas upp till molnet. Detta är särskilt viktigt för känsliga data. För att döpa om en presentation, för musen över miniatyrbilden och klicka på pennikonen. Tryck på Enter-tangenten för att bekräfta dina ändringar.

Flytta och synkronisera

Vill du flytta en Prezi till en annan mapp, klicka på mappikonen. I det övre högra hörnet av en miniatyrbild hittar du ytterligare alternativ, inklusive möjligheten att synkronisera presentationen med Prezi-molnet.

Exportera presentationer

Du kan exportera dina presentationer som bärbara Prezi, så att dina kunder kan titta på presentationen även offline. Ett annat alternativ är att exportera en så kallad PIZ-fil, som är det öppna dataformatet för Prezi och innehåller allt innehåll från respektive presentation.

Arbeta med lokala presentationer

När du skapar lokala presentationer behöver du ingen internetanslutning. Således kan du också göra ändringar i dina presentationer på språng. Om en Prezi-fil har skickats till dig av en kollega kan du importera och redigera den här.

Licens och användning

Med en licens kan du installera Prezi Desktop på upp till tre datorer. I det nedre vänstra hörnet av applikationen ser du din avatar. Här kan du uppgradera ditt konto och kontrollera din status – alltså vilken licens du har och hur länge den är giltig.

Sammanfattning – Prezi Desktop för nybörjare: Inledning, installation och användning

Prezi Desktop erbjuder en utmärkt möjlighet att skapa och redigera presentationer utan internetanslutning. Installationen är enkel och funktionerna möjliggör ett flexibelt användande som omfattar både lokala arbeten och synkronisering med molnet. Bli bekant med programvaran för att få ut det mesta av dina presentationer.