Beräkningen av dina egna kontorskostnader är en grundläggande färdighet för självständiga webdesigners och grafik-designers. Det handlar inte bara om att täcka kostnaderna, utan också om att sätta realistiska priser för dina tjänster. I denna guide lär du dig hur du kan fastställa dina kontorskostnader för att säkerställa att du arbetar lönsamt.
Viktigaste insikterna
Den totala summan av dina kontorskostnader består av personalkostnader, materialkostnader och kalkylmässiga risker. Du bör beräkna din timtaxa så att den täcker dessa kostnader och ger dig en rimlig inkomst.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Registrera dina kontorskostnader
Först måste du sammanställa alla kontorskostnader som du ådrar dig under ett år. Detta inkluderar din önskelön samt ytterligare kostnader som hyra, programvaruabonnemang och utrustning. När du adderar alla dessa utgifter får du en första totalsumma.
Steg 2: Beräkning av den kalkylmässiga risken
En viktig faktor som du inte bör försummas är den kalkylmässiga risken. Den ligger vanligtvis mellan 4 och 6 % av din totalsumma. I vårt exempel utgår vi från 5 %. Beräkna denna procentsats och addera den till din tidigare totalsumma för att få den slutliga kontorskostnadssumman.
Steg 3: Totalsumma av personalkostnader
Förutom dina kontorskostnader måste du också beakta dina personalkostnader. Dessa består av din önskelön samt alla ytterligare utgifter som är kopplade till din verksamhet. Addera dessa två belopp för att beräkna totalsumman som du behöver för att täcka dina levnadskostnader.
Steg 4: Beräkna månatliga arbetstimmar
Nu är det dags att beräkna dina arbetstimmar. Utgå från att du arbetar cirka 21,5 dagar i månaden och är verksam 8 timmar varje dag. Multiplicera dessa värden för att fastställa det månatliga antalet arbetstimmar.
Steg 5: Beräkna årliga arbetstimmar
För att omvandla dina månatliga arbetstimmar till årliga siffror, multiplicera de månatliga timmarna med 12. Detta ger dig det totala antalet arbetstimmar som du har tillgängliga under året för att hantera dina projekt.
Steg 6: Beräkna timtaxan
Nu kommer den avgörande delen: att fastställa din timtaxa. Dela den totala summan av dina kontorskostnader med de årliga arbetstimmarna. Resultatet är den timtaxa som du skulle behöva för att täcka dina kostnader och säkra en rimlig månatlig inkomst på exempelvis 2.500 €.
Steg 7: Granskning av timtaxan
Sätt din nya kalkyl i relation till din önskade inkomst. Kontrollera om den beräknade timtaxan är realistisk i förhållande till det du ursprungligen hade i åtanke. I våra exempel har vi konstaterat att timtaxan på 40 € är betydligt högre än de ursprungligt tänkta 14,50 €.
Steg 8: Justering av kalkylen
Om den beräknade timtaxan inte överensstämmer med dina förväntningar, är det nödvändigt att revidera din kalkyl. Överväg var du eventuellt kan spara kostnader eller om du behöver justera din timtaxa för att uppnå dina önskade intäkter.
Sammanfattning – Hur du effektivt beräknar dina kontorskostnader som web- och grafikdesigner
För att effektivt beräkna dina kontorskostnader måste du registrera alla relevanta utgifter och sätta dem i relation till dina arbetstimmar. De fastställda siffrorna hjälper dig att skapa realistiska och lönsamma erbjudanden.
Vanliga frågor
Hur sätter jag den kalkylmässiga riskandelen korrekt?Sätt den på cirka 4 till 6 % av din totalsumma, beroende på din individuella riskuppfattning.
Vad bör beaktas vid beräkningen av personalkostnader?Dessa inkluderar din önskelön samt alla ytterligare utgifter som är kopplade till din verksamhet.
Hur kan jag justera min timtaxa om den är för hög?Kolla dina utgifter och se om det finns möjligheter till besparingar eller om du kan ta fler projekt för att täcka dina kostnader.
Hur många arbetstimmar bör jag planera per år?Planera cirka 2064 timmar per år, baserat på en heltidsanställning.
Hur ofta bör jag granska min kalkyl?Det är lämpligt att granska din kalkyl minst en gång om året eller vid betydande förändringar i din verksamhet.
