Pa vänster kant av en öppen PDF-fil finns så kallade navigeringsfält från Acrobat. Om Acrobat är öppet utan någon fil, dvs tomt, är inte navigeringsfältet tillgängligt.
I navigeringsfältet visas navigeringsknappar under varandra som ger olika funktioner.
Genom att klicka på en av navigeringsknapparna öppnar sig navigeringsfönstret till höger om fältet. Dokumentet skjuts då till höger på skärmen i samma storlek. Bredden på navigeringsfönstret kan du justera genom att med den vänstra musknappen tryckt flytta gränsen till dokumentet åt vänster eller höger.
I navigeringsfönstret visas olika alternativ och redigeringsmöjligheter beroende på vald knapp. I alla navigeringsfönster finns det en alternativmeny längst upp till vänster där kontextberoende kommandon finns tillgängliga.
Vid behov kan navigeringsfönstret utökas till hela skärmen genom att klicka på den lilla pilen till höger högst upp.
Därefter kan du återgå till föregående vy genom att klicka på den lilla pilen till vänster. Med dubbel pil till vänster stängs navigeringsfönstret.
Genom att högerklicka i navigeringsfältet med höger musknapp kan du vid behov visa ytterligare knappar.
En knapp kan även döljas igen genom att ta bort bocken i kontextmenyn. Genom att klicka på menyalternativet Återställ fönster, visas slutligen endast standardsknapparna i navigeringsfältet. För att få en bättre översikt över dokumentet kan du genom att klicka på samma menyalternativ också helt dölja navigeringsfältet.
För att snabbt visa navigeringsfönstret igen, använd snabbkommandot F4.
I stora dokument har bokmärken en speciell nytta då de underlättar navigeringen inuti en dokument. Vanligtvis skapas dessa bokmärken redan vid exporten av layoutdokumentet
Om de inte redan finns kan du i Acrobat skapa egna bokmärken efteråt. Du har två metoder till ditt förfogande:
- Markera texten för kapitelrubriken med markeringverktyget och klicka sedan i navigeringsfönstret på Nytt bokmärke. Därefter används den markerade texten för bokmärket.
- Du markerar ingenting på den aktuella sidan och klickar på Nytt bokmärke. Nu måste du ange en egen benämning för bokmärket.
För att skapa en hierarki skapar du först ett bokmärke för ett underordnat kapitel och drar sedan det med den vänstra musknappen nedåt i den överordnade området. Acrobat visar sedan inbäddningen grafiskt och logiskt förklarlig.
Du kan också döpa bokmärken om eller redigera stavningen genom att högerklicka med höger musknapp i kontextmenyn. Genom att klicka på papperskorgen kan ett obehövligt bokmärke också enkelt raderas.
En annan intressant möjlighet är att berika en PDF-fil med dokumentrelaterade bilagor. Genom alternativknappen Bilagor: Visa filbilagor visas dessa. Här kan ytterligare bilagor läggas till eller tas bort. Bilagorna är fristående filer men bäddas in i PDF-dokumentet. Vid vidarebefordran av PDF-dokumentet följer också bilagorna med.
En annan intressant alternativ är alternativet Lager. Här visas skikten i dokumentet och kan visas eller döljas efter behov. Som en tillämpningsexempel kan tjäna en brevpapper som innehåller ett skikt med layoutelement som redan har tryckts i offsettryck och ett annat lager för ren text.
Vid överföring som en skärmdokument förblir båda lagren synliga.
För att skriva ut brevpapperet på kontorsprintern…
… visar du då bara textskiktet.
På så sätt kan en enda PDF-fil enkelt och bekvämt anpassas till olika krav.
