Hitta, filtrera och exportera beställningar i Shopify

I denna handledning kommer du att lära dig allt du behöver veta om beställningsöversikten i Shopify. Oavsett om du vill filtrera, exportera eller redigera beställningar – denna guide kommer att hjälpa dig att effektivt använda beställningsöversikten. låt oss börja direkt!

Viktigaste insikter

• Du kan filtrera beställningar efter olika kriterier, t.ex. efter produktnamn, pris, ordernummer eller datum.
• Möjligheten att lägga till eller ta bort olika kolumner i översikten förbättrar överblickbarheten.
• Beställningar kan enkelt exporteras för att användas utanför Shopify.

Steg-för-steg-guide

För att hitta en beställning i Shopify har du flera alternativ. Först kan du helt enkelt ange ett nyckelord i sökfältet. Om du till exempel söker efter en röd T-tröja skriver du in "röd". Även om "röd" inte finns i titeln kommer beställningen att visas så länge detta begrepp finns i produktbeskrivningen.

Om du inte vill använda textbaserad sökning kan du istället gå till höger och klicka på "Filter". Här kan du välja specifika filter för att begränsa de önskade beställningarna. Du kan filtrera efter leveransmetod, betalningsstatus, risknivå och många andra kriterier.

När du har ett antal beställningar, som hundratals eller tusentals, kan det vara en utmaning att hitta en specifik beställning. Om en kund begär en faktura måste du öppna den relevanta beställningen, klicka på den och exportera fakturan.

I beställningsöversikten kan du också lägga till eller ta bort kolumner för att anpassa informationen. Till exempel kan du lägga till eller ta bort återlämningsstatus, betalningsstatus eller kundens namn, beroende på vad som är viktigt för dig.

Dessutom finns det möjligheten att sortera beställningar efter specifika kriterier. Du kan till exempel sortera beställningarna efter ordernummer i stigande eller fallande ordning. Även kundens namn kan sorteras alfabetiskt.

Om du regelbundet granskar eller märker beställningar på ett speciellt sätt kan du använda funktionen "Spara som". Klicka på det för att ange en kategori för dina sparade beställningar. Det hjälper dig att skräddarsy dina beställningar för organisering.

När du har skapat en ny vy för dina beställningar kan du namnge den och lägga till ytterligare specifika beställningar. För att skapa vyn, klicka på "Skapa vy".

Efter att du har skapat den kan du när som helst återgå till den generella vyn eller markera specifika beställningar för att utföra ytterligare åtgärder, som att exempelvis skriva ut fraktsedlar eller arkivera beställningar.

Om du vill lägga till en tagg på en beställning kan du enkelt göra det. Att lägga till en tagg ger dig möjlighet att sortera beställningar efter specifika kriterier och senare filtrera efter dem.

För att exportera beställningar, klicka på "exportera". Här kan du välja om du vill exportera den aktuella sidan, alla beställningar eller endast en specifik beställning. Det är också möjligt att exportera till olika format som CSV.

När du har valt alternativen, klicka på "Exportera beställning". Systemet skapar sedan CSV-filen som du sedan kan ladda ner och använda för vidare bearbetning.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig hur du hittar, filtrerar, anpassar och exporterar beställningar i Shopify. Dessa funktioner är avgörande för att hålla koll på dina beställningar i en e-handelsverksamhet och skapa effektiva arbetsflöden.