Innehållsmarknadsföring är en avgörande aspekt av din marknadsföringsstrategi. En välorganiserad mappstruktur är inte bara till hjälp, utan också nödvändig för att hålla koll på ditt innehåll. I den här handledningen visar jag dig min personliga mappstruktur som gör det möjligt för mig att effektivt hantera innehåll och se till att inget går förlorat. Denna guide kommer att hjälpa dig att skapa en effektiv struktur som är anpassad efter dina specifika behov.
Viktigaste insikterna
- Enkel men funktionell mappstruktur är avgörande för effektiviteten när du hanterar innehåll.
- Undermappar hjälper till att kategorisera innehåll efter ämnen, plattformar och deras färdigställandestatus.
- Det är viktigt att regelbundet granska och anpassa strukturen för att öka effektiviteten.
Steg för steg-guide för att skapa din mappstruktur
Låt oss börja med att ställa in din mappstruktur som är lämplig för din innehållsmarknadsföring. Jag kommer att förklara varje steg för dig.
Först är det viktigt att förstå att min mappstruktur är mer praktisk än teoretisk. Jag är inte vän av överdrivet komplexa strukturer. Istället bör ditt tillvägagångssätt vara flexibelt och anpassningsbart. Om du tar hänsyn till detta i ditt system kan du arbeta mer produktivt.
Jag har organiserat min mappstruktur på en extern hårddisk. Den inkluderar olika huvudmappar för de plattformar där jag publicerar innehåll, som YouTube, Podcast, Instagram och TikTok. Du kan kanske börja med en liknande konfiguration så att du kan direkt koppla innehållen till respektive plattformar.
Inom huvudmappen för YouTube har jag sedan skapat olika undermappar som ytterligare kategoriserar mitt innehåll. Här hittar du kategorier som Excel-tabeller, greenscreen-effekter, logotyper och specifika videor. Det är viktigt att du även här segmenterar allt i logiska undermappar så att du lätt kan hitta ditt innehåll.
En annan användbar del av min struktur är mappen för videouppladdningar. Här har jag allt uppdelat i olika faser: design som är uppladdad och avslutad i de slutgiltiga klippen men ännu inte bearbetad. På så sätt håller du koll på status för ditt innehåll och kan snabbt fokusera på vad som behöver göras härnäst.
För att öka effektiviteten är det rekommenderat att upprätta en separat mapp för designen av innehållet. Här kan du spara färger, mallar och andra designelement som används för olika plattformar som Instagram eller Facebook. Jag rekommenderar att du implementerar dessa idéer direkt och lägger dem i sin specifika designmapp.
När du har skapat ett inlägg för en plattform som Instagram laddar du upp den och flyttar sedan innehållet till mappen "Färdig". Detta säkerställer att du alltid har en tydlig överblick över vad som redan har laddats upp. Tänk på att du också bör regelbundet granska alla sociala medier för att säkerställa att strukturen är aktuell.
Jag har också skapat speciella mappar för "planerade inlägg". Här sparar jag tidsbestämt innehåll som jag vill publicera under de kommande månaderna. Det är till hjälp att tilldela varje inlägg en specifik dag och notera om det är en tävling eller en speciell aktivitet. På så sätt kan du alltid hålla koll på dina publiceringar och snabbt agera eller göra justeringar i tid.
När en hel månad har gått och alla inlägg har laddats upp flyttar jag månadsmappen till mappen "Uppladdat". Denna process hjälper mig att avgöra vilket innehåll jag fortfarande har tillgång till och vilket redan har publicerats.
Det är viktigt att förbli flexibel och regelbundet revidera din mappstruktur för att ytterligare förbättra samarbetet. Vid behov kan du skapa undermappar för specifika projekt, till exempel för TikTok-videos som för närvarande redigeras eller för innehåll som konverteras till andra format. Dessa anpassningar hjälper dig att behålla översikten och se till att allt är välorganiserat.
Sammanfattning
I denna handledning har jag presenterat min personliga mappstruktur för content marketing. Genom att skapa en tydlig och flexibel struktur kan du se till att ditt innehåll hanteras effektivt och hållbart. Kom ihåg att regelbundet kontrollera och anpassa för att hitta det bästa arbetssättet för dig.
Vanliga frågor
Hur viktig är mappstrukturen inom content marketing?En bra mappstruktur hjälper dig att behålla översikten över ditt innehåll och arbeta mer effektivt.
Ska jag regelbundet anpassa min mappstruktur?Ja, det är viktigt att regelbundet granska och anpassa strukturen för att öka effektiviteten.
Vilka är de huvudkategorier jag bör skapa?Viktiga kategorier är plattformar där du skapar innehåll samt statusmappar som "Uppladdad" och "Pågående".
