Användar- och kontrollpanelsadministration i Adobe InCopy CC för redaktörer

I denna handledning visar jag dig stegen en grafiker måste ta för att låsa upp och förbereda ett dokument för användning i Adobe InCopy. Vi kommer att ta oss an användarskapande och relevanta paneler som är viktiga för att samarbeta med InCopy. De steg som beskrivs här är avgörande för att säkerställa en smidig arbetsflöde och för att se till att alla inblandade förstår och kan utföra sina uppgifter.

Viktigaste insikter

1. Att skapa användare i InDesign är första steget för att förbereda ett dokument för InCopy.
2. Det är viktigt att förbestämma vilka element som ska redigeras i dokumentet.
3. Dokumentelementen bör organiserad på en separat nivå för att underlätta redigeringen.
4. Att granska nödvändiga paneler innan arbetet börjar är också avgörande för en effektiv arbetsflöde.

Steg-för-steg-guide

För att låsa upp ett dokument för användning i InCopy måste du först använda InDesign. I detta steg förbereder vi dokumentet och skapar användarna.

Grafikern är central i denna process. Han förbereder dokumentet, fördelar uppgifter och kan eventuellt lösa potentiella problem själv. Därför är det viktigt att du som grafiker bekantar dig med InCopy-arbetsflödet.

Vid samarbete är det nödvändigt att alla som arbetar med dokumentet kan identifiera sig. I InDesign finns funktionen "Fil" och sedan "Användare". Här kan varje person som arbetar med InCopy eller InDesign skapa ett användarnamn och välja en färg.

Skriv in ditt namn och välj en färg. Se till att detta steg inte glöms bort, eftersom InDesign kommer att påminna dig om det om du hoppar över det när du försöker låsa upp dokumentet.

När du har skapat din användare är det avgörande att kontrollera om ditt dokument verkligen är förberett för användning i InCopy. En viktig punkt är här att förbestämma vilka element som ska redigeras i InCopy.

Du har möjligheten att låsa upp alla element eller bara fokusera på grafik eller text. Beroende på vad som är meningsfullt kan du också välja vissa element och låsa upp dem.

En intressant metod är att arbeta med lager. Alla innehåll som ska skickas för redigering till redaktionen bör ligga på en separat nivå. Detta är särskilt användbart i projekt med många olika ramar.

Innan du låser upp dokumentet, kontrollera att alla relevanta element är på rätt nivå. Det är viktigt att inget som redaktionen inte ska redigera frigörs av misstag.

När dokumentet är förberett kan du låsa upp det för InCopy. Innan du gör det, se dock till att alla paneler som du behöver för ditt arbete är redo.

I detta steg kommer jag att öppna "Uppgifter"-panelen. Denna kommer att hjälpa dig att hålla koll på alla uppgifter som behöver utföras i arbetsflödet. Även anteckningar kommer att vara användbara här för att spara beslut och förändringar i redigeringen.

Vidare är "Ändringsföljning" i InCopy-arbetsflödet betydelsefull. Här finns ändringarna i enskilda texter och innehåll för att göra det lättare att hantera uppdateringar.

Länkningarna i InCopy-arbetsflödet får inte försummats. Med dessa kan du uppdatera, återlänka eller bädda in innehåll och texter precis som det är möjligt i andra program.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du förbereder ett dokument för InCopy och vilka steg som krävs för att skapa användare och kontrollera lämpliga arbetsytorna för arbetsflödet. Dessa steg är avgörande för ett optimalt samarbete mellan grafiker och redaktion.