Export av InDesign-dokument till Adobe InCopy CC

I den här handledningen lär du dig hur du InDesign-dokument för olika arbetsmiljöer exporterar. Det finns två huvudvägar: en för användning inom ditt team där alla arbetar på en server, och en för externa arbeten där innehåll levereras via e-post eller FTP. Denna guide tar dig steg för steg genom processen för att effektivt kunna dela innehåll med din redaktion.

Viktigaste insikter

• Det finns två huvudvägar för export: "inhouse" och "externt".
• Med inhouse-alternativet arbetar redaktion och produktion i ett gemensamt nätverk.
• Med det externa alternativet använder du uppgifter för att göra dokument tillgängliga via e-post eller FTP.
• En korrekt uppsättning av InDesign-dokument är avgörande för att undvika problem under arbetsflödet.

Steg-för-steg-guide

Förbereda InDesign-dokumentet för intern användning

Först förbereder vi InDesign-dokumentet för intern användning. Se till att allt nödvändigt innehåll ligger på en nivå så att redaktionen enkelt kan redigera det. För att göra detta, öppna InDesign-dokumentet och gå till "Redigera" > "InCopy". Välj nu "Exportera" för att dela dokumentet med redaktionen.

Välja lagringsplats

När du har klickat på "Exportera" kommer du att bli ombedd att välja en mapp där det delade innehållet ska sparas. Skapa en ny mapp och ge den t.ex. namnet "Innehåll". Spara filerna där.

Spara dokumentet

InDesign kommer att be dig att spara dokumentet för att alla ändringar ska tas med. Bekräfta genom att klicka på "Okej". Efter spara får du i din palett en ny ikon som indikerar att ditt innehåll nu är tillgängligt för redaktionen.

Granska länkarna

Nu är det viktigt att granska länkarna i din projektmapp. Du borde se att förutom det ursprungliga InDesign-dokumentet har även din nya mapp "Innehåll" skapats, som innehåller centrala InCopy-filer. Dessa filer kan redaktören senare öppna och redigera.

Förberedelse för extern export

För att förbereda InDesign-dokumentet för externa ändamål, expandera panelen "Uppgifter" för att visa de nödvändiga alternativen. Gå återigen till "Redigera" > "InCopy" och välj en av de fyra första kommandona som rör skapande och tilldelning av uppgifter.

Skapa en ny uppgift

Eftersom du inte har några uppgifter i det här dokumentet ännu, klicka på "Ny" för att skapa en ny uppgift. Ge uppgiften ett tydligt namn så att redaktionen vet vad det handlar om. Du kan även välja en färg för att ordna.

Exportinställningar

Vid export kan du ange vilket innehåll som ska exporteras. Du har möjlighet att endast exportera trycksidor med delade element eller alla element. Det är också möjligt att infoga platsramar. Se till att välja önskade alternativ och klicka på "Okej" för att fortsätta.

Slutförande av uppgiftsexport

Klicka på "Ja" för att spara dokumentet och se till att jordgloben i din palett "Länkar" visas, vilket indikerar att innehållet är tillgängligt. I uppgiftspaletten bör du kunna se den nyss skapade uppgiften som innehåller allt relaterat innehåll.

Kontrollera projektmappen

Öppna din projektmapp och leta efter den nya mappen "Layout Workflow Uppgifter". Här hittar du uppgiften samt anslutningen till InCopy-filerna. Redaktören kommer senare att kunna öppna dessa uppgifter för att redigera innehållet.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur man exporterar InDesign-dokument för olika användargrupper. Du vet nu hur man förbereder och frigör innehåll för intern och extern användning. Denna kunskap är avgörande för att säkerställa en smidig workflow mellan redaktion och grafik.